D I S U S U N. Oleh : 1. I nyoman sujendra Dedy yudhatama naue Hamdany rachmat

Transkripsi

1 D I S U S U N Oleh : 1. I nyoman sujendra Dedy yudhatama naue Hamdany rachmat SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER Jl. Baji Ateka No. 20 Makassar Telp ,

2 DAFTAR ISI Konsep Dasar System Informasi... 1 Definisi Sistem Informasi... 3 Komponen Sistem Informasi... 4 Elemen Sistem Informasi... 4 Aristektur Sistem Informasi... 5 Klasifikasi Sistem Informasi... 5 Kesimpulan Daftar Pustaka... 12

3 BAB I I.KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Informasi: data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses output. Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya. Representasi informasi: pelambangan informasi, misalnya: representasi biner. Kuantitas informasi: satuan ukuran informasi. Tergantung representasi. Untuk representasi biner satuannya: bit, byte, word dll. Kualitas informasi: bias terhadap error, karena: kesalahan cara pengukuran dan pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur prmrosesan, kehilangan atau data tidak terproses, kesalahan perekaman atau koreksi data, kesalahan file histori/master, kesalahan prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem. Umur informasi: kapan atau sampai kapan sebuah informasi memiliki nilai/arti bagi penggunanya. Ada condition informasion (mengacu pada titik waktu tertentu) dan operating information (menyatakan suatu perubahan pada suatu range waktu). Kualitas Informasi ; tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus : Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya. Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 1

4 Nilai Informasi ; ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Contoh : - Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware - Sistem Akuntansi, dll Menurut Jerry FithGerald ; sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatuantar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. Menurut Anatol Raporot ; Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain Menurut L. Ackof ; Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya. Syarat-Syarat Sistem : A. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. B. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. C. Adanya hubungan diantara elemen sistem. D. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada elemen sistem. E. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 2

5 mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya. Menurut Mc leod : Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. Definisi Sistem Informasi: Sekumpulan prosedur manual atau terkomputerisasi yang mengumpulkan/mengambil, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi dalam mendukung pengambilan dan kendali keputusan Sekelompok orang, prosedur, input, output dan pengolahannya secara bersama-sama menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya Dari definisi di atas terdapat beberapa kata kunci : 1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin Berbasis komputer: perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelolaan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem. 2. Sistem basis data terintegrasi Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system. 3. Mendukung Operasi CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 3

6 Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi. II. KOMPONEN SISTEM INFORMASI Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti berikut. 1. Perangkat keras (hardware) : mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan peripheralnya. 2. Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan intruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. 3. Prosedur (procedure) : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. 4. Orang (people) : semua personil yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi. 5. Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. 6. Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai. III. ELEMEN SISTEM INFORMASI Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu : 1. tujuan (goal), 2. masukan (input), 3. keluaran (output), 4. proses (process), 5. mekanisme pengendali (control mechanism), 6. batas (boundary),dan 7. lingkungan (environments). Pada dasarnya tidak semua sistem memiliki elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya dapat dilihat pada Gambar 2.1. Sumber daya masukan diubah menjadi keluaran. Suatu mekanisme pengendali memantau proses transformasi untuk meyakinkan bahwa aliran dari elemen masukan, melalui elemen transformasi menuju elemen keluaran pada sistem memenuhi tujuannya. Setiap sistem memiliki suatu tujuan. Pada umumnya terdapat tiga tujuan utama yaitu : CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 4

7 untuk mendukung sistem kepengurusan manajemen, untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, dan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan/organisasi. Batas sistem merupakan pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem lingkungan. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Lingkungan merupakan segala sesuatu diluar sistem yang dapat berpengaruh terhadap operasi sistem. IV. ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI Arsitektur Informasi adalah : Suatu pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999) Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih (Laudon & Laudon 1998) Desain sistem komputer secara keseluruhan (termasuk sistem jaringan) untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi yang spesifik (Zwass, 1998) V. KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI Klasifikasi Sistem Informasi didasarkan pada : Level organisasi Area fungsional Dukungan yang diberikan Aktivitas manajemen Arsitektur sistem informasi Sistem Informasi menurut Level Organisasi Sistem informasi departemen CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 5

8 Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS) Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi Sistem informasi antarorganisasi Contoh : ecommerce Sistem Informasi Fungsional Sistem informasi berdasarkan area fungsional Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan Sistem Informasi Fungsional Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system) Sistem Informasi Keuangan (finance information system) Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system) Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system) Sistem Informasi SDM (human resources information system) Sistem Informasi Akuntansi SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi) Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan Lingkup Sistem Informasi Akuntansi : Sistem Informasi Keuangan SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 6

9 Sistem Informasi Manufaktur SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi Istilah lain SI Manufaktur ROP (Reorder Point) MRP (Material Requirements Planning) MRP II JIT (Just In Time) CIM (Computer Integrated Manufacturing) Implementasi CIM Menyederhanakan proses produksi, perancangan produk, organisasi pabrik Menotomasikan proses-proses produksi dan fungsi-fungsi bisnisnya Mengintegrasikan seluru proses produksi dan pendukungnya. CIM menggabungkan sistem produksi fisik (seperti robotika, CAM, kontrol mesin) dengan sistem informasi berbasis kompute Sistem Informasi Pemasaran SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran Misal : ringkasan penjualan Mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mix), mencakup 4P : Produk (product) Tempat (place) Promosi (promotion) Harga (price) CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 7

10 Sistem Informasi SDM SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai Sering disebut dengan istilah : HRIS (Human Resource Information) HRMIS (Human Resource Management Information System) HRMS (Human Resource Management System) Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS) Sistem Pemrosesan Transaksi Merupakan jenis SI yang pertama kali diimplementasikan Fokus utamanya adalah pada data transaksi Digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi Jenis Pemrosesan Transaksi Pemrosesan Tumpuk (Batch processing) Data ditumpuk dulu dalam rentang waktu tertentu, baru kemudian diproses Pemrosesan Seketika (online processing atau real time processing) Setiap transaksi terjadi segera dilakukan proses Pemrosesan hibrid (inline) Perpaduan antara batch dan online CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 8

11 Contoh : POS Beberapa pengembangan OLTP (OnLine Transaction Processing) Menggunakan arsitektur client-server Lebih berkembang dengan adanya teknologi internet CIS (Customer Integrated System) Pelanggan dapat melaksanakan transaksinya sendiri Contoh : ATM, B2C e-commerce Sistem Informasi Manajemen Menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi Biasanya menghasilkan informasi untuk : Memantau kinerja Memelihara koordinasi Operasi organisasi Umumnya mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi Sering disebut sistem peringatan manajemen (management alerting system) Haag, 2000; atau sistem pelaporan manajemen (management reporting system) Zwass, 1998 Klasifikasi menurut Aktivitas Manajemen Sistem Informasi Pengetahuan Sistem Informasi Operasional Sistem Informasi Manajerial Sistem Informasi Strategis CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 9

12 Klasifikasi menurut arsitektur sistem Sistem berbasis mainframe Sistem komputer pribadi (PC) tunggal Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan Sistem Informasi Geografis Geographical information system / GIS Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989) Digunakan untuk menangani data spasial atau data tentang keruangan Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 10

13 BAB II KESIMPULAN Dari pemahaman yang di dapat dari hasil tugas yang di berikan, kami dapat menyimpulkan bahwa : Sistem informasi berbasis internet adalah : Sekumpulan prosedur manual atau terkomputerisasi yang mengumpulkan/mengambil, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi dalam mendukung pengambilan dan kendali keputusan melalui media internet Pelaku system informasi tidak hanya pandai mengolah informasi tetapi juga harus menguasai skill dan mempunyai pengetahuan dalam bidang ini Klasifikasi system informasi terbagi atas bayak bacam bagian, yang masingmasing klasifikasi sebenarnya mempunya prinsip yang sama. CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 11

14 Daftar Pustaka CREATED BY NYOMAN,DEDY,DANI 12