Microsoft Access FORM Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel atau query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. Form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. Membuat Form Nilai mahasiswa Tanpa Wizard 1. Untuk membuat sebuah Form dari satu tabel caranya, Buka dulu tabel yang diinginkan untuk membuat form pilih Create Pilih Form 2. Maka form akan langsung terbuat 3. Maka hasilnya Menggunakan WIZARD 4. Bagaimana membuat Form dengan menggabungkan atau mengambil beberapa field dari beberapa tabel 1). Pertama pastikan bahwa beberapa tabel yang kita buat sudah dibuat relasinya, Cara membuat relasi pilih Datasheet pada menu lalu pilih Relationship Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 1
- Pilih Create maka hasilnya Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 2
Lakukan yang sama untuk tabel berikutnya, maka hasilnya Untuk menghapus relasinya: pada garis relasi klik kanan pilih delete 5. Setelah dibuat relasi antar tabelnya selanjutnya kita bisa membuat Form dari beberapa tabel caranya Pilih Create pada menu form pilih More Form lalu pilih Form Wizard 6. Lalu pilih field mana saja yang akan dimasukkan pada form baru Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 3
Lalu pilih Finish 7. Maka hasilnya Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 4
MICROSOFT ACCESS QUERY Query adalah 'permintaan data' berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Fungsi utama query, adalah sbb: 1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel, contohnya kita hanya ingin melihat data pada tabel barang yang kode barangnya B001 2. Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat anatr tabel itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur F0001 itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari tabel Header Penjualan dan Tabel Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK. 3. Dapat melakukan operasi perhitungan. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form Langkah-langkah pembuatan Query 1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View. Pilih tabel yang akan dipakai dalam query, missal gunakan tabel biodata lalu klik Add. Jika tidak ada tabel lagi yang ingin dipakai lalu klik Close Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 5
Keterangan: Field = Nama field yang ingin ditampilkan Tabel = Nama tabel dari filed tersebut Sort = Mengurutkan data hasil query Show = Mengatur field ditampilkan atau tidak Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan 2. Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tabel Biodata, pada Field, klik tombol panah ke bawah pilih Tabel_Biodata. 3. Untuk melihat hasil Query pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik icon Run pada toolbar. 4. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya, hanya ingin menampilkan Field NPM dan Nama. Caranya pada Field klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor ke sebelahnya lalu klik tombol panah ke bawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak ditampilkan). Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 6
hasilnya = 5. Untuk menampilkan Nama = Nazira. caranya adalah pilih field-filed yang akan ditampilkan pada field Nama criterianya diketik Nazira. Hasilnya= Untuk melakukan operasi perhitungan pada query -pilih tabel_nilai create Query design lalu pilih tabel nilai Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 7
Maka hasilnya 6. Dari beberapa tabel untuk membuat query. Pastikan antar tabel sudah memiliki relasi. 7. Pilih Create Pilih Query Wizard maka pilih field dari beberapa tabel lalu klik finish maka hasilnya : Faramita Dwitama Dasar Pemrograman 1B Page 8