Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan kebijakan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan ketentan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
1. Penyusunan Rencana dan Program di Bidang Kearsipan 2. Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip in aktif Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah 3. Melakukan Bimbingan Kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah 4. Melakukan Penilaian dan penyerahan Arsip Statis Daerah kepada Arsip Nasional R.I 5. Melakukan Urusan ketatausahaan 6. Koordinasi atas dasar hubungan fungsional dengan instansi/unit kerja terkait guna kelancaran Pelaksanaan tugas 7. Pengawasan merupakan segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan Pengamanan dan Pengendalian teknis atas Pelaksanaan Tugas Pokok
VISI Melangkah Bersama Membangun Badung yang Shanti dan Jagadhita Berdasarkan TRI HITA KARANA 1. Meningkatkan Srada & Bhakti masyarakat terhadap ajaran Agama, serta eksistensi adat budaya dalam rangka mengajegkan Bali di Era kekinian MISI PAWONGAN 2. Meningkatkan Kualitas dan Daya Saing Sumber Daya Manusia Di Kabupaten Badung 3. Menata sistem kependudukan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat 4. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis rakyatandan ditunjang oleh iklim kemitraan 5. Mewujudkan kepastian hukum, serta menciptakan ketemtraman dan ketertiban masyarakat 6. Mewujudkan kepemerintahan yang baik, bersih dan berwibawa ( Good Govermance & Clen Goverment ) 7. Memantapkan pelaksanaan otonomi Daerah 8. Mewujudkan pembangunan yang selaras dan seimbang sesuai dengan fungsi wilayah 9. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis kerakyatan yang ditunjang oleh iklim kemitraan
MISI 2 -> TUJUAN 1 : Mendinamiskan Penyelenggaraan Kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu SASARAN : Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai untuk mengelola Arsip IKU Jumlah peserta Bimtek Kearsipan RENSTRA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG TAHUN 2010-2015 VISI Terwujudnya Pengelolaan Arsip yang Profesional menuju Pelayanan Prima MISI Misi 1 Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip Misi 2 Memantapkan/ mengembangkan sistem Pengelolaaan Arsip Misi 3 Melestarikan Arsip dalam rangka Akuntabilitas Administrasi Pemerintahan Misi 4 Meningkan Sarana dan Prasarana Kearsipan Misi 5 Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung
MISI TUJUAN SASARAN IKU 1. Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip 1. Mendinamiskan Penyelenggaraan kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip 1 2. Memantapkan/ mengembangkan sistem Pengelolaaan Arsip 2. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku 1 3. Melestarikan Arsip dalam rangka Akuntabilitas Administrasi Pemerintahan 3. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam bermasyarakat, berbangsa Dan bernegara Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah 1 4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan 4. Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip 1 5. Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan unit kerja Pemerintah Kabupaten Badung 5. Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada unit kerja melalui Pembinaan kearsipan Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan Program Kearsipan 1
MISI 1 Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip TUJUAN Mendinamiskan Penyelenggaraan kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu SASARAN Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip IKU IKU TARGET REALISASI KINERJA 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014 TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN Jumlah peserta Bimtek Kearsipan 132 orang 129 orang - - 166 orang 132 orang 132 orang Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,- Rp. 88.647.625,-
JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 2011 2012 2013 2014 JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN 0 0 166 132
MISI 2 Memantapkan/mengembangkan sistem pengelolaan arsip TUJUAN Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan SASARAN Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku IKU IKU TARGET REALISASI KINERJA 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014 TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN Jumlah SKPD/Desa yang menerapkan aturan kearsipan 17 SKPD/ Desa 26 SKPD/ Desa 2 Desa/ Kelura han 5 Desa/ Kelur ahan 13 SKPD/ Desa 17 SKPD/ Desa 17 SKPD/ Desa Program Perbaikan system administrasi kearsipan Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Rp. 46.667.250,-
JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN 2011 2012 2013 2014 2 5 13 17
MISI 3 Melestarikan arsip dalam rangka akuntabilitas administrasi Pemerintahan TUJUAN Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam bermasyarakat, berbangsa dan bernegara SASARAN Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah IKU IKU Jumlah arsip in aktif SKPD yang tertata dan Jumlah arsip statis yang terdata TARGET REALISASI KINERJA 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014 800 box, 40 lbr foto, 17 berkas dan 20 kaligraf i 850 box, 32 lbr foto, dan 27 berkas 623 box 663 box 750 box 800 box, 40 lbr foto, 17 berka s dan 20 kaligr afi 800 box, 40 lbr foto, 17 berkas dan 20 kaligrafi TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pendataan/penelusur an arsip statis dan pengakuisisian arsip SKPD Rp. 47.339.500,-
JUMLAH ARSIP IN AKTIF SKPD YANG TERTATA DAN ARSIP STATIS YANG TERDATA 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2011 2012 2013 2014 BOKS 623 663 750 800 FOTO 0 0 0 40 BERKAS 0 0 0 17 KALIGRAFI 0 0 0 20
MISI 4 Meningkatkan sarana dan prasarana Kearsipan TUJUAN Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya SASARAN Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip IKU IKU TARGET REALISASI KINERJA 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014 TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN Jumlah arsip yang terpelihara dan terawat 5.630 Boxs 5.980 Boxs 4.593 Boxs 4.930 Boxs 5.280 Boxs 5.630 Boxs 5.630 Boxs Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan. Perawatan/pemelihar aan dan Pelayanan arsip Rp. 24.568.400,-
JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT 2011 2012 2013 2014 4593 4930 5280 5630
MISI 5 Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Unit Kerja Pemerintah Kabupaten Badung TUJUAN Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada Unit kerja melalui Pembinaan Kearsipan SASARAN Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada Unit kerja untuk melaksanakan Program Kearsipan IKU IKU TARGET REALISASI KINERJA 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2014 TREN PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN Jumlah SKPD/Desa yang Kearsipannya baik 30 SKPD/ Desa 30 SKPD/ Desa 30 SKPD/ Desa 30 SKPD/ Desa 15 SKPD/ Desa 30 SKPD/ Desa 30 SKPD/D esa Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif Rp. 28.758.975,-
JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK 30 25 20 15 10 5 0 JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK 2011 2012 2013 2014 30 30 15 30
ALUR CASSCADING Ka.Sub.Bag. TU. 2014 SASARAN RPJMD : KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan 2. Pembayaran jasa komunoikasi, air dan listrik 3. Pelayanan administrasi kepegawaian 4. Jumlah pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas 5. Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja 6. Penyampaian dokumen perencanaan 7. Jumlah pengadaan komputer 8. Jumlah pengadaan notebook 9. Jumlah pengadaan AC 10. Jumlah pengadaan filling kabinet INDIKATOR KINERJA : PROGRAM/KEGIATAN : 1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan 2. Pembayaran jasa komunikasi, air dan listrik 3. Pelayanan administrasi kepegawaian 4.Jumlah pemeliharaan dan perijinankendaraan dinas 5.Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja 6. Penyampaian dokumen perencanaan 7. Jumlah pengadaan komputer 8. Jumlah pengadaan notebook 9. Jumlah pengadaan AC 10. Jumlah pengadaan Filling kabinet Ka.Sub.Bag. TU. Program Pelayanan administrasi perkantoran 1. Pembayaran gaji dan tunjangan Rp. 4.078.834.072,- 2. Pelayanan jasa administrasi keuangan Rp. 2.465.000,- 3. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp.36.600.000,- 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Rp. 107.579.500,- 5. Penyediaan alat tulis kantor Rp. 14.489.351,- 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp. 15.000.000,- 7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Rp. 5.420.000,- 8. Penyediaan peralatan rumah tangga Rp. 2.506.000,- 9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Rp. 11.640.000,- 10. Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.300.000,- 11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Rp. 175.000.000,- 12. Penyediaan dekorasi Rp. 5.000.000,- 13. Penyediaan bahan bakar kendaraan Rp. 151.200.000,- 14. Penyediaan Upacara Keagamaan Rp. 36.600.000,- 15. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap Rp. 47.003.015,- 16. Lomba-lomba olah raga/kesenian pada hari-hari bersejarah Rp. 15.000.000,- 17. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional Rp. 5.725.000,- 18. Pelaksanaan upakara penganyaran ke Pura Kahyangan Jagat Rp. 15.000.000,- Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1. Pengadaan peralatan kantor Rp. 72.379.375,- 2. Pengadaan perlengkapan kantor Rp. 27.258.750,- 3. Pemeliharaan gedung kantor Rp. 16.000.000,- 4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/opersional Rp. 42.220.000,- 5. Pemeliharaan peralatan kantor Rp. 15.400.000,- Program penoingkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Rp. 37.500.000,- 2. Penyusunan sistem akuntabilitas kinerja inastansi Pemerintah ( SAKIP ) Rp. 6.000.000,- 3. Penyusunan dokumen perencanaan SKPD (Renja,RKA dan Renstra) Rp. 6.000.000,-
ALUR CASSCADING SEKSI SDM 2014 SASARAN RPJMD : 1. Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif 2. Jumlah peserta bimtek kearsipan 3. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan SEKSI PEMBINAAN SDM DAN SISTEM KEARSIPAN INDIKATOR KINERJA : 2. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif 3. Jumlah jumlah peserta bimtek kearsipan 4. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,- Program Perbaikan sistem administrasi kearsipan Penyusunan Peraturan Bupati tentang Kearsipan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 26.200.875,- Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif Rp. 28.758.975,-
ALUR CASSCADING SEKSI AKUISISI 2014 SASARAN RPJMD : 1. Terpeliharanya arsip yang memiliki nilai guna sejarah 2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 1.2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 2.1. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan 4. Jumlah arsip akuisisi SKPD SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN ARSIP IN AKTIF INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan 4. Jumlah arsip akuisisi SKPD Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Pendataan/penelusuran arsip statis dan pengakuisisian arsip SKPD Rp. 47.339.500 Program Perbaikan system administrasi kearsipan Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Rp. 46.667.250,- Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung RP. 39.809.125,-
ALUR CASSCADING SEKSI PELAYANAN 2014 SASARAN RPJMD : 1. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah arsip yang terawat. KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah arsip yang terawat. 2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip 3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA) SEKSI PENGOLAHAN DAN PELAYANAN ARSIP IN AKTIF INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah arsip yang terawat. 2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip 3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan Rp. 53.096.668, Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 19.359.975,- Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan. Perawatan/pemeliharaan dan Pelayanan arsip Rp. 24.568.400,-
Alur pencapaian kinerja sasaran pejabat struktural di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung KEPALA KANTOR Kelompok Jabatan Fungsional Kasubag. Tata Usaha JFU Adminstrasi Umum JFU Kepegawaian JFU Keuangan JFU Perencanaan JFU Penyimpan Barang JFU Pengurus Barang Seksi Pembinaan SDM dan Sistim Kearsipan JFU Perencana & Analisis Sarana Prasarana JFU Penyelenggara Sistim Kearsipan JFU Pengadministrasian Umum JFU Pengendali Sistim Informasi Kearsipan Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip JFU Pengolah Arsip in aktif JFU Pengumpul & Penerima Arsip in aktif JFU Pemberkasan dan Pencatatan Arsip dinamis in aktif JFU Pengadministrasi surat Seksi Pelayanan dan Pengelolaan Arsip JFU Penata dan Perawat Arsip in aktif JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis JFU Penganalis data arsip in aktif JFU Pengadministrasi Surat JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis
SEKIAN TERIMA KASIH