Proposal Penawaran Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS 2010) Untuk Tata Kelola Sekolah Yang Baik Jl. Manyar Dukuh No. 28 - B Surabaya, Jatim 60282 Telp.: (031) 3497 3000 HP: 081234 80 1121 Email/YM : info@aplikasispp.com Website:
No. : 20141112/007-ICT/099 Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Software Sekolah Surabaya, 11 Desember 2014 Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah. Di : Tempat. Dengan hormat, Kami CV. INDONESIAN CORE TECHNOLOGIES (ICT) yang bergerak dalam pembuatan dan penjualan software Sistem Informasi Sekolah. Software yang kami kembangkan untuk membantu proses tertib administrasi sekolah agar tercipta sekolah yang baik dan efisien. Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan proposal Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS) untuk Sekolah yang sedang Bapak/Ibu pimpin. Adapun fitur Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS) yang kami tawarkan, serta perincian biaya telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Pimpinan AHMAD SIDDIQ 2/9
FITUR Database Siswa & Guru Pembayaran Siswa Keuangan Sekolah Tentang APS APS adalah gabungan dari software Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) dan Aplikasi Database Guru dan Siswa (ADGS) yang dilengkapi dengan proses pembayaran SPP sekolah dan biaya biaya lain yang ada di sekolah lengkap beserta dengan laporannya dan laporan keuangan sekolah. APS ini akan mencatat semua data siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik data yang berkaitan dengan data diri siswa, data mutasi siswa, data pembayaran siswa, data tunggakan pembayaran siswa, dan data data lain yang berkaitan dengan pembayaran dan keuangan sekolah. Semua proses pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima sampai meninggalkan sekolah (lulus). Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan dengan buku induk siswa departemen pendidikan nasional. Data induk yang dicatat adalah: Data diri Siswa lengkap dengan NISN Data Orang tua / wali Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah, SKHUN, dan tanggal keluarnya. Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik kelas, pindah kelas, dan seterusnya. Data kesehatan dan histori kesehatan siswa. Pendataan Alumni. Data pembayaran dan keuangan yang akan diolah dalam program meliputi: Data pembayaran bulanan siswa Data pembayaran Angsuran dan per item yang harus dibayar siswa Laporan pembayaran dan tunggakan siswa Data pemasukan dan pengeluaran sekolah Data jurnal dan kas masuk dan keluar serta laporannya Menu pembuatan RAPB Sekolah Laporan keuangan (neraca) sekolah (penyesuaian RAPBS dan implementasi RAPBS) Dan lain sebagainya 3/9
Database Database Siswa & Guru Database Siswa & Guru Database siswa dan guru digunakan untuk menyimpan semua data siswa dan guru disekolah sehingga sekolah mempunyai pusat data. Dengan adanya pusat data maka tidak akan adalagi data ganda yang berbeda penulisan, misalnya nama satu siswa atau guru tercatat dua kali dengan nama yang berbeda. Pusat data berfungsi menjaga agar data yang disimpan tetap valid dan konsisten. Manfaat dari adanya database siswa dan guru adalah sebagai berikut: Merapikan data siswa, guru dan karyawan sekolah. Membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer. Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan. Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan. Terhindar dari penulisan dua kali yang dapat mengakibatkan kesalahan penulisan data. Hanya dengan 3 kali KLIK untuk proses kenaikan kelas atau memindahkan data siswa ke data Alumni. Jika dibutuhkan tinggal export data dari database ke format excel sehingga tidak perlu mengetik ulang. TAMPILAN PROGRAM DATA SISWA & GURU 4/9
Pembayaran Siswa Pembayaran Siswa Pembayaran sekolah harus diatur agar cash flow (arus kas) tidak terganggu. Pendapatan sekolah yang bersumber dari siswa tetap diperlukan agar sekolah bisa menyediakan fasilitas belajar tambahan, karena itu perhatian terhadap pembayaran siswa yang menjadi jantung dari pendapatan sekolah sangatlah penting. Manfaat adanya penataan pembayaran siswa adalah: Mampu mencatat pembayaran yang bersifat BULANAN seperti SPP, Uang EkstraKurikuler, dan lain lain Mampu mencatat pembayaran yang bersifat ANGSURAN seperti Dana Pembangunan Mampu mencatat pembayaran yang bersifat Per ITEM seperti Pembayaran LKS, Seragam, dan lain lain Mudah mencetak struk atau bukti pembayaran siswa. Mudah melihat detail atau rincian pembayaran siswa. Mudah melihat pendapatan sekolah yang bersumber dari pembayaran siswa. Mudah melihat tunggakan pembayaran siswa. Mudah melihat rekapitulasi penerimaan pembayaran siswa. TAMPILAN PROGRAM PEMBAYARAN SISWA 5/9
Pembukuan Keuangan Keuangan Sekolah Pembukuan keuangan sekolah digunakan untuk mencatat pendapatan sekolah, baik yang berasal dari dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah), bantuan dari pemerintah, atau bantuan dari masyarakat, disamping tentu saja pendapatan dari pembayaran siswa. Pembukuan tidak hanya pada pendapatan sekolah tetapi juga pengeluaran sekolah agar dapat diketahui jumlah uang kas yang diterima oleh sekolah. Dengan menggunakan pembukuan yang tertata dan dikelola dengan baik maka cash flow (arus kas) sekolah akan terjaga dengan baik. Manfaat fitur pembukuan keuangan sekolah adalah: Mudah dalam mencatat bukti penerimaan sekolah dari pembayaran siswa. Mudah dalam mencatat bukti penerimaan dari BOS pemerintah. Mudah dalam mencatat penerimaan dari bantuan pemerintah yang bukan BOS. Mudah dalam mencatat penerimaan dari masyarakat. Mudah dalam mencatat bukti pengeluaran sekolah. Mudah dalam melihat uang kas sekolah. Mudah dalam melihat rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran sekolah. TAMPILAN PROGRAM KEUANGAN 6/9
BIAYA Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS) Setiap software yang dibeli harus DI AKTIVASI sebelum bisa digunakan. Aktivasi inilah yang disebut dengan LISENSI. Lisensi Software berlaku per KOMPUTER, jika windows pada komputer rusak maka lisensi masih bisa digunakan, kecuali jika terjadi pergantian komputer atau penggantian hard disk maka lisensi harus dibeli kembali. LISENSI PENJUALAN. 1. Untuk harga software APS adalah Rp. 2.000.000/komputer. 7/9
Garansi & Support Untuk semua Software kami garansi LIFETIME (Selamanya). Jadi apabila dalam penggunaan software kami bapak/ibu menemukan error (kesalahan program), maka program akan langsung kami benahi dan bapak/ibu akan menerima update penggantian program yang sudah kami benahi yang kami kirim via email. Dan garansi ini tidak termasuk penambahan menu dan fungsi pada software. Untuk garansi LISENSI kami berikan 1 lisensi dalam 1 tahun pertama. Jadi kalau pada pemakaian tahun pertama computer bapak/ibu rusak dan harus ganti hardware atau computer, maka kami bisa memberikan LISENSI GRATIS untuk 1 komputer. Sedangkan untuk tahun kedua atau lisensi kedua garansi LISENSI sudah tidak berlaku. Kami juga akan memberikan support jika Anda membutuhkan bantuan kami. Setiap hari senin jum at kami selalu online di YahooMessager (YM) mulai jam 9 pagi sampai jam 4 sore. Anda bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk berkonsultasi dengan kami, atau Anda juga bisa menghubungi semua channel kontak kami untuk berkonsultasi dengan kami. Jika anda membutuhkan training di tempat anda silakan menghubungi kami. Untuk lokasi training di luar kota Surabaya akan ada biaya transport yang kami bebankan. 8/9
KONTAK KAMI CV. INDONESIAN CORE TECHNOLOGIES (ICT) Alamat: Jl. Manyar Dukuh No. 28 - B Surabaya Jatim 60282 Telp : 031-3497 3000 HP : 0812 4571 2002 email : info@aplikasispp.com Website: Rekening Pembayaran: Bank Mandiri No Rekening : 142 000 705 410 8 Atas Nama : AHMAD SIDDIQ Bank BCA No Rekening : 7880685133 Atas Nama : AHMAD SIDDIQ Demikian proposal kami, semoga produk dan pelayanan kami bisa membantu sekolah anda. Terima kasih. Hormat Kami, Pimpinan AHMAD SIDDIQ 9/9