A. Alamat SIMAK Alamat SIMAK online untuk Dosen, Mahasiswa dan Alumni adalah :

Transkripsi

1 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK FKIP UNIDAR No. Dokumen : M-SIMAK-UNIDAR Nama Dokumen : SIMAK UNTUK MAHASISWA Dibuat Tanggal : Tanggal Revisi : A. Alamat SIMAK Alamat SIMAK online untuk Dosen, Mahasiswa dan Alumni adalah : B. Login SIMAK Setelah anda masuk ke halaman SIMAK ( maka akan ditampilkan form untuk Login, Lihat Gambar 2.1 Masukan NIM KlikLogin Masukan Password Gambar 2.1. Form Login SIMAK Masukan NIM Anda Masukan Password Klik Login C. Lupa Password Jika lupa password anda, maka klik Lupa Password. Anda akan ditampilkan form Lupa Password, seperti gambar 3.1 Masukan NIM Masukan KlikKirim Password Gambar 3.1. Form Lupa Password Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

2 Masukan NIM Anda Masukan Alamat Anda Klik Kirim Password Bila NIM dan yang anda masuk sesuai dengan database, maka akan muncul pesan Password berhasil dirubah, silahkan cek Anda. Lihat gambar 1.3 Gambar 3.2. Pesan Password Berhasil dirubah Buka pesan masuk pada anda untuk mendapatkan password anda yang baru, lihat gambar 2.3 : Gambar 3.3. Isi notifikasi perubahan password SIMAK D. Menu SIMAK Mahasiswa Bila berhasil Login, maka anda akan ditampilkan 8 menu SIMAK untuk mahasiswa, lihat gambar 4.1 ; Gambar 4.1. Menu SIMAK untuk Mahasiswa Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

3 Berikut adalah menu SIMAK untuk Mahasiswa : 1. Profil Mahasiswa, untuk Kelola, lihat data mahasiswa 2. Jadwal Kuliah, untuk lihat dan cetak jadwal kuliah 3. KRS, Untuk lihat dan cetak Kartu Rencana Studi 4. KHS, Untuk lihat dan cetak Kartu Hasil Studi 5. Stat. Mata Kuliah, Untuk lihat dan cetak semua mata kuliah yang pernah diambil 6. Transkrip, Untuk lihat transkrip nilai mahasiswa 7. Ganti Password, Untuk Merubah Password anda 8. Logout, untuk keluar E. Fungsi Menu SIMAK Mahasiswa 1. Profil Mahasiswa Profil Mahasiswa Pada Form ini, Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi : Data Pribadi, Data Sekolah Asal, Data Orang Tua, Data Wali dan Data Pekerjaan sebelum atau sesudah kuliah. a. Data Pribadi : Pada data pribadi selain mahasiswa diwajibkan untuk mengisi data pribadinya, juga diwajibkan untuk mengupload fotonya dengan ukuran file max. 800 KB Gambar 5.1. Data Pribadi Mahasiswa Klik untuk Upload Foto Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

4 b. Upload Foto Untuk upload foto, silahkan klik Upload/Ganti Foto, akan tampil menu seperti gambar berikut : Gambar 5.2. Menu Upload Foto Jka anda berhasil mengupload foto maka akan tampil seperti gambar berikut : Gambar 5.3. Hasil Upload Foto Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

5 Gambar 5.4. Data Pribadi mahasiswa c. Data Sekolah Gambar 5.5 Data Sekolah Mahasiswa d. Data Orang Tua Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

6 Gambar 5.6. Data Orang Tua Mahasiswa e. Data Wali Untuk data wali adalah hanya di isi oleh mahasiswa yang tidak tinggal dengan orang tua. Gambar 5.7. Data Orang Wali Mahasiswa f. Data Pekerjaan Sebelum / Sesudah Kuliah Untuk data pekerjaan hanya di isi bagi mahasiswa sudah memiliki pekerjaan sebelum atau sesudah kukliah. Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

7 Gambar 5.8. Data Pekerjaan Mahasiswa Setelah anda mengisi form profil mahasiswa, klik tombol simpan untuk menyimpan data anda. Bila anda berhasil mengupdate & upload foto, maka data anda akan ditampilkan seperti gambar Gambar 5.9. Data Profil yang berhasil disimpan Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

8 2. Jadwal Kuliah Mahasiswa Jadwal Kuliah Mahasiswa Form ini untuk menampilkan dan mencetak jadwal kuliah. Langkah : Klik Pilih Tahun Akademik Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan Gambar Form Cetak Jadwal Kuliah Gambar Contoh hasil Cetak Jadwal Kuliah Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

9 3. Kartu Rencana Studi (KRS) Kartu Rencana Studi (KRS) Form ini untuk menampilkan Kelola dan Penawaran KRS 3.1. Penawaran KRS Menu Penawaran KRS akan tampil jika anda telah membayar Biaya BPP/SPP Kuliah atau waktu penawaran KRS yang telah habis. Anda akan mendapatkan pesan seperti gambar berikut : Gambar Pesan Jika Belum Bayar BPP atau Habis Waktu Penawaran Jika anda telah membayar dan menyerahkan Bukti Pembayaran BPP/SPP ke Tata Usaha FKIP Unidar Ambon. Petugas akan mendaftarkan NIM anda pada system dan otomatis saat anda masuk pada menu Penawaran KRS akan tampil daftar matakuliah seperti gambar berikut : Gambar Form Penawaran KRS Pada Gambar di atas terlihat daftar list daftar matakuliah yang boleh diambil/ditawarkan. Silahkan anda memilih matakuliah sesuai dengan jadwal yang ada pada papan pengumuman atau website. Pemilihan matakuliah HARUS sesuai dengan kelas anda saat Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

10 ini, kesalahan memilih kelas akan berdampak pada tidak terdapatnya data anda pada Daftar Hadir Kuliah dan Daftar hadir Ujian Akhir Semester pada kelas yang anda ikuti. Pada Tulisan Maksimal SKS yang dipilih terdapat tulisan maksismal SKS yang bias anda ambil. Maksimal SKS disesuikan dengan Indek Prestasi Semester terakhir anda. Saat anda memilih SKS melebihi batas yang ditentukan, maka system secara otomatis akan mencegahnya dengan pesan Maaf SKS yang Anda ambil melebihi yang dibatasi. Lihat gambar berikut : Gambar Pesan jika Pemilihan Matakuliah melebihi batas SKS Lankgah terakhir dalam penawaran KRS adalah dengan mengklik tombol SIMPAN. Jika penyimpanan anda berhasil, maka akan tampil pesan : Data telah tersimpan. Lihat gambar berikut : Gambar Pesan jika Data telah tersimpan 3.2. Kelola KRS Langkah : Klik Pilih Tahun Akademik Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan Gambar Form Cetak KRS Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

11 Gambar Hasil Cetak KRS Untuk mencetak KRS anda, silahkan tekan tombol (ctrl+p) 4. Kartu Hasil Studi (KHS) Kartu Hasil Studi (KHS) Form ini untuk menampilkan dan mencetak Kartu Rencana Studi Mahasiswa Langkah : Klik Masukan Tahun Akademik, ex: 2010 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan Gambar Form Kelola KHS Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

12 Gambar 5.19 Hasil Cetak KHS Untuk mencetak DNS anda, silahkan tekan tombol (ctrl+p) 5. Stat. Mata Kuliah Stat. Matakuliah Pada menu ini tidak ada form pilihan, hanya digunakan untuk melihat dan mencetak nilai seluruh mata kuliah yang pernah diambil oleh mahasiswa, lihat gambar 4.13; Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

13 Gambar Contoh hasil Cetak Mata Kuliah yang pernah diambil Untuk mencetak, silahkan tekan tombol (ctrl+p) 6. Transkrip Nilai Mahasiswa Transkrip Nilai Mahasiswa Pada menu ini tidak ada form pilihan, hanya digunakan untuk melihat dan mencetak nilai seluruh mata kuliah yang pernah diambil oleh mahasiswa, lihat gambar 4.14; Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

14 7. Ganti Password Gambar Contoh hasil Cetak Transkrip Nilai Mahasiswa Fungsi Logout Untuk Keluar dari SIMAK Online Form ini untuk Mengubah Password login Mahasiswa Langkah : Klik Masukan Password Baru Ulangi Password Baru Klik Ganti Password Gambar Form untuk Merubah Password Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver

15 8. Logout, untuk keluar Logout Fungsi Untuk Keluar dari SIMAK Online Setelah selesai dan Sebelum meninggalkan computer atau perangkat yang anda gunakan untuk mengakses system ini, Klik tombol Logount untuk keluar. Hal ini sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan keamaan data anda. Panduan SIMAK FKIP Untuk Mahasiswa Ver