Perihal : Proposal Program Aplikasi Pengelolaan Database Jemaat & Kartu Keluarga

Transkripsi

1 Kepada Yth: Bpk/Ibu Pengurus Jemaat Gereja Di Tempat Jakarta, 22 Desember 2009 Perihal : Proposal Program Aplikasi Pengelolaan Database Jemaat & Kartu Keluarga Salam sejahtera untuk kita semua. Sebelumnya izinkan kami dari HEXPCOM CSI (website ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan aplikasi komputer (software) ingin menawarkan Program Aplikasi Pengeloalaan Data Jemaat dan Kartu Keluarga Jemaat Gereja ditempat Bpk/Ibu. Sebelumnya ingin kami beritahukan bahwa program ini sudah diimplementasi di GPIB EFFATHA Melawai Jakarta Selatan, Adapun module-module program yang ada adalah sbb : I. Master/Tabel : Master Sektor Master Kelompok Master KDK, STS, AGM, SEX, Kartu, PND, JBT. Master Kelompok Umur. Master Status Perkawinan. Master Status Tempat Tinggal Master Pendidikan Formal Master Pendidikan Non Formal Master Kedudukan Dalam Keluarga Master Jabatan Pengurus Master Jenis Jabatan Pengurus Master Pekerjaan dll Transaksi : Imput/Edit Biodata Update Data Jemaat Keluar Update Data Diaspora Update Data Jemaat Meninggal Cetak Surat Atestasi Cetak Lembar Mutasi Jemaat Kartu Keluarga Create/Update Data kartu Keluarga Cetak Kartu Keluarga Baru depan dan Belakang

2 Cetak Anggota KK tambahan depan dan Belakang. Pemberkatan Nikan Pendaftaran Baptis Pendaftaran Katekisasi Sidi Ulang Tahun History Jabatan Pengurus Biodata Searching & List Laporan : Kartu Keluarga Daftar Jemaat berdasarkan Sektor Daftar Jemaat berdasarkan Tanggal Lahir Daftar Jemaat berdasarkan Agama Daftar Jemaat berdasarkan Jemaat Daftar Jemaat berdasarkan Diaspora Daftar Jemaat berdasarkan Tanggal Meninggal Daftar Jemaat berdasarkan Tanggal Sidi Daftar Jemaat berdasarkan Tanggal Nikah Daftar Jemaat berdasarkan Tanggal Baptis dll Metode Pekerjaan Kami menawarkan jasa untuk membangun, mengembangkan, menerapkan serta merawat sesuai dengan kebutuhan Administrasi Gereja Ditempat Bpk/Ibu. Membangun Melakukan survey akan kebutuhan Gereja Ditempat Bpk/Ibu, memberi input dalam pelaksanaannya, menyusun konsep tampilan, merancang database dan programming. Mengembangkan (Customize) Mengembangkan rancangan secara fungsional termasuk design, sebagai upaya untuk memaksimalkan pemanfaatan Program agar menjadi sebuah aplikasi yang berkembang dan dinamis. Menerapkan Memberikan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan aplikasi yang dibangun sehingga tujuan dasar pengembangan aplikasi ini dapat tercapai. Merawat Memberikan jasa perawatan dengan terus memperhatikan dan menjaga agar komputerisasi Sistem Informasi Gereja Ditempat Bpk/Ibu, dapat berjalan dengan optimal. Training Training dilakukan setelah installasi program dan implementasi max 3 kali, user yang ditraining max 3 user. Pembangunan Aplikasi dilakukan dalam tahap-tahap : Assessment, Development/Modify, Implementation

3 Lama pengerjaan 1. Assessment Meliputi survey sistem yang telah ada, yang akan menghasilkan Assessment Summary untuk disepakati oleh pihak Gereja Ditempat Bpk/Ibu Perkiraan waktu: 1 (satu) hari. 2. Development/Modifikasi Meliputi perwujudan/modifikasi sistem berdasarkan hasil Assessment Summary yang akan menghasilkan program aplikasi yang sesuai keinginan user. Perkiraan waktu: 2-3 (tiga) minggu. 3. Implementation Meliputi sosialisasi program aplikasi yang sudah selesai. Perkiraan waktu: 2 (dua) minggu Total lama pengerjaan: 5 (lima) minggu. Layanan Purna Jual Garansi 6 (Enam) Bulan terhitung sejak Berita Acara Serah Terima Program ditanda tangani kedua belah pihak, selama tidak menyangkut kerusakan sistem / kehilangan data akibat kesalahan user (pemakai). Perubahan Modul Perubahan atau penambahan modul (Entry, Proses dan Report) akan dikenakan biaya yang besarnya akan ditentukan kemudian. Support Per Telephone, kedatangan akan dilakukan minimal 1 hari, maximal 2 hari setelah Telephone dari pihak client, untuk luar daerah biaya akomodasi + penginapan dll ditanggung oleh client. Biaya / Harga Harga Paket Program Aplikasi yang sudah jadi ini adalah sebesar Rp. 7,5 Juta (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) belum termasuk : PPN (bila pakai PPN), Harga tidak termasuk pembelian Hardware Biaya pengembangan apabila Gereja Ditempat Bpk/Ibu menghendaki adanya pengembangan. Biaya Akomodasi untuk luar JABODETABEK dengan system pembayaran sebagai berikut : Pembayaran DP 50% dari nilai total biaya dibayarkan pada saat persetujuan (Penandatanganan Kontrak/SPK). Pembayaran ke II sebesar 50% dari total nilai proyek setelah Program Complete dan training selesai Catatan : Harga tidak mengikat.

4 Demikian surat penawaran ini, selanjutnya kabar baik dari Bpk/Ibu sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Ttd, Josapat Jonny SE / A.HASBY S. Kom HEXPCOM Cipta Solusi Informatika Jl. Cawang Baru Tengah No. 3 Jakarta Timur Website : [email protected] Telp : (021) Fax. : (021) HP. : / Technical Support hubungi : HASBY Telp. (021) HP

5 Screenshoot Program Biodata

6 Imput Kartu Keluarga

7 Kartu Keluarga Halaman Depan

8 Kartu Keluarga Halaman Belakang

9 Pemberkatan Nikah

10 Pendaftaran Baptis

11 Pendaftaran Katekisasi (Sidi)