PROPOSAL PENAWARAN JASA PEMBUATAN APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1

2 PROPOSAL PENAWARAN JASA PEMBUATAN APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI Menerima Jasa Pembuatan Sistem Informasi Seperti : 1. Sistem Informasi Sekolah 2. Aplikasi Toko/Grosir (Inventory) 3. Aplikasi Keuangan 4. Aplikasi Penggajian dan Absensi 5. Aplikasi Klinik 6. Aplikasi Rekam Medis 7. Aplikasi Perpustakaan dll. Contact Person : Phone / SMS : WhatsApp : info@qolammedia.com, qolammedia@gmail.com Website :

3 Lampiran : 1 (satu ) set Proposal Perihal : Penawaran Pembuatan Aplikasi dan Sistem Informasi Kepada Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan Di Tempat Dengan Hormat, Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk jasa yang kami tawarkan. Kami dari QolamMedia merupakan salah satu developer sistem informasi dan aplikasi yang mengutamakan layanan khusus dalam pengembangan sistem informasi dan aplikasi, QolamMedia lebih menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, dan memaksimalkan kinerja sistem informasi dan aplikasi. Sistem Informasi Manajemen yang kami kembangkan juga mempertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, QolamMedia memberikan hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan. Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan jasa pembuatan aplikasi dan sistem informasi untuk perusahaan anda yang sedang anda pimpin, Adapun produk jasa aplikasi dan sistem informasi yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semarang, 2016 Hormat Kami, Team QolamMedia

4 PENDAHULUAN Perkembangan zaman saat ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan teknologi terutama komputer yang mengiringinya. Banyak hal yang dapat dilakukan komputer untuk membantu pekerjaan manusia seperti pengolahan data, pencatatan transaksi, membuat laporan yang akurat dan cepat, menampilkan informasi secara real time dan lain sebagainya. Bahkan, dengan adanya teknologi terbaru yaitu ponsel pintar membuat program aplikasi yang bersifat multiplatform dapat menjadikan pekerjaan dilakukan dimana saja dan kapan saja. Salah satu fitur dunia komputer yang sering digunakan di zaman ini adalah internet. Internet merupakan sebuah jaringan besar berbasis dunia yang menghubungkan banyak komputer sehingga manusia dapat berinteraksi dengan orang lain dari negara manapun. Di indonesia, jumlah pengguna internet semakin meningkat tiap tahun. Pada tahun 2006, jumlah pengguna internet mencapai 20 juta orang, kemudian pada tahun 2009 meningkat menjadi 33 juta orang, terakhir pada tahun 2015 jumlah pengguna meningkat lebih dari 100%. Semakin tingginya pengguna internet, semakin banyak pula orang yang berinteraksi didalamnya sehingga menjadikan internet sebagai pilihan untuk mencari informasi, berkomunikasi bahkan berjual beli. Dalam dunia bisnis, ini merupakan market place terbesar yang ada di dunia, karenanya peluang untuk menjual produk menjadi lebih besar. Berdasarkan hal diatas, pembuatan sistem informasi akan menjadi sangat bermanfaat agar mempermudah pekerjaan dalam penanganan data yang real time, cepat dan akurat. Terkait dengan penggunaan internet yang semakin meningkat, pembuatan website akan menjadikan profil perusahaan diakses dengan mudah oleh seluruh orang di dunia, juga dengan mudahnya melakukan transaksi seperti pelaporan data periode tertentu ataupun pengelolaan data lainnya dimanapun. Akses via smartphone juga dapat dilakukan karena website memiliki sifat multiplatform, yaitu dapat digunakan oleh berbagai sistem operasi. oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan kerjasama untuk proses pembuatan website yang elegan, sistem informasi dan hal lainnya yang berhubungan dengan dunia teknologi informasi. Penawaran harga yang kami berikan sangat kompetitif bila dibandingkan dengan fitur-fitur canggih yang kami bangun. Adapun pilihan aplikasi dari sistem informasi website dapat dilihat pada proposal ini.

5 ALUR KEGIATAN KERJA Kegiatan pengerjaan sistem informasi diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah disepakati antara QolamMedia dan klien setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan asumsi klien tidak melakukan proses keterlambatan dalam pengiriman data yang dibutuhkan dan keadaan-keadaan yang tak dapat disanggah (force majeure). 1. Persiapan Klien memberikan penjelasan secara menyeluruh tentang alur proses sistem informasi atau website yang akan dibuat. Klien memberikan seluruh data (berupa konten, video, gambar dan lainnya) untuk diserahkan kepada pihak QolamMedia dengan tandatangan bermaterai (agar klien mendapat jaminan keaslian dokumen akan tetap terjaga). Pihak QolamMedia dan klien menandatangani kontrak sesuai dengan isi perjanjian yang telah disepakati. Klien menyerahkan uang muka sebesar 30% dari harga sistem informasi. 2. Perancangan Pihak QolamMedia menyerahkan desain sistem informasi kepada klien. Klien memberikan revisi desain bila diperlukan dan kemudian diserahkan kembali kepada pihak QolamMedia. Bila desain sudah disetujui oleh klien, maka pihak QolamMedia segera menjadikannya template yang akan dilanjutkan proses pengkodean program. 3. Pengkodean dan substitusi Pihak QolamMedia akan melakukan pengkodean kepada desain yang telah disetujui dan selanjutnya dilakukan proses substitusi yaitu penggabungan Antara desain dan konten yang diinginkan klien. 4. Review Klien dihubungi pihak QolamMedia untuk menguji coba sistem informasi yang telah dibuat. Pihak QolamMedia akan melakukan perbaikan jika ditemukan error/bug yang ditemukan oleh klien. Pihak QolamMedia mempersiapkan surat serah terima sistem informasi.

6 5. Penyelesaian Pihak QolamMedia memberikan demo kepada klien juga menyerahkan video tutorial cara penggunaan sistem informasi. Pihak QolamMedia juga melakukan instalasi sistem informasi untuk komputer yang akan digunakan oleh klien. Klien membayar seluruh sisa pembayaran yang tertunda. TIME LINE ALUR KEGIATAN KERJA NO. DESKRIPSI MINGGU Observasi data dari klien 2. Analisis Kebutuhan dan Alur Sistem 3. Desain Aplikasi / sistem informasi 4. Pengkodean 5. Uji coba system 6. Implementasi 7. Review, perbaikan (jika error) dan serah terima *Timeline diatas bersifat relative, dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien

7 PAKET TERBAIK QOLAMMEDIA Sistem Informasi Sekolah ( Universitas - Sekolah - Sekolah Tinggi - Akademi - Lembaga Pendidikan) Berbasis web PREMIUM Rp Free hosting selama setahun Free domain (.net,.id,.sch.id,.com) Back End User friendly Aplikasi Master siswa Aplikasi Master nilai siswa Aplikasi kenaikan kelas Aplikasi absensi siswa Aplikasi laporan guru tidak hadir Aplikasi Alumni Aplikasi nilai siswa Aplikasi penghargaan Aplikasi tambah jurusan Aplikasi master pelajaran Kelola pengguna Berbasis web ADVANCED Rp Free hosting selama setahun Free domain (.net,.id,.sch.id,.com) Back End User friendly Aplikasi Master siswa Aplikasi Master guru Aplikasi kenaikan kelas Aplikasi absensi siswa Aplikasi laporan guru tidak hadir Aplikasi alumni Aplikasi nilai siswa Aplikasi penghargaan Aplikasi tambah jurusan Aplikasi master pelajaran Kelola pengguna - Laporan berbentuk grafik - Laporan pembayaran SPP, DSP, Buku dll - Laporan data alumni masuk PTN / Kerja / Nganggur - Laporan total tunggakan siswa - Aplikasi member - Chat online - Komentar - Laporan siswa berprestasi - Aplikasi penggajian karyawan Video tutorial Instalasi aplikasi Video tutorial Instalasi aplikasi *) Kami juga menerima custom paket yang lain dengan biaya negotiable

8 BASIC Rp Aplikasi Toko/Grosir (Inventory) ( Grosir - Apotek - Retail - Bisnis - dll) PREMIUM Rp Stand Alone Stand Alone Client Server GOLDEN Rp Support Kode Barcode Manage Data Barang Manage Data Barang Manage Data Barang Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Suplier Manage Data Suplier Manage Data Suplier - Manage Data Kasir Manage Data Kasir Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian - Retur Barang Retur Barang Stok Barang Stok Barang Stok Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan Laporan Persuplier Laporan Persuplier Laporan Persuplier - Laporan Perkasir Laporan Perkasir Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan Kwitansi Kwitansi Kwitansi Login Login Login Ubah Password Ubah Password Ubah Password Setting User Setting User Setting User - Hak Level Akses Hak Level Akses Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi Setting Printer Setting Printer Setting Printer Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial *) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable

9 Aplikasi Keuangan/Cashflow (Sekolah-Universitas-Restoran-Hotel-Rental Mobil-Retail dll.) BASIC Rp ADVANCED Rp Berbasis web (client server) Berbasis web (client server) Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Admin Manage Data Admin - Support barcode Data Pembayaran/Pemasukkan Data Pembayaran/Pemasukkan Setting Post Keuangan Setting Post Keuangan Setting Post Pengeluaran Setting Post Pengeluaran Rekening Koran Rekening Koran Data Setoran Data Setoran Tunggakan Perpelanggan Tunggakan Perpelanggan Pengingat Pembayaran Pengingat Pembayaran Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Data Admin Laporan Data Admin Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan Laporan Pembayaran/Pemasukkan Lap Laporan Pengeluaran/Pemasukkan Laporan Pelanggan KodeKwitansi Otomatis Laporan Saldo Kas Laporan Arus Kas Laporan Setoran Kwitansi Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Video tutorial Installasi Aplikasi Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan Laporan Pembayaran/Pemasukkan Lap Laporan Pengeluaran/Pemasukkan Laporan Pelanggan KodeKwitansi Otomatis Laporan Saldo Kas Laporan Arus Kas Laporan Setoran Kwitansi Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Video tutorial Installasi Aplikasi *) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable

10 Aplikasi Penggajian& Absensi (Sekolah Instansi Lembaga Rumah Sakit - dll.) BASIC Rp ADVANCED Rp Support Mesin Sidik Jari Module Pegawai Absensi Penggajian Laporan Penggajian Laporan Kinerja Pegawai Slip Gaji Hak Level Akses Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Module Pegawai Absensi Penggajian Laporan Penggajian Laporan Kinerja Pegawai Slip Gaji Hak Level Akses Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda *) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable

11 Stand Alone Module Apotek Module Inventaris Paket Aplikasi Rekam Medis (Rumah Sakit-Klinik-Dokter 24 Jam-Puskesmas dii.) GOLDEN Rp Module Inventori Obat Module Cash Flow Module Riwayat Pasien Module Penggajian Dokter dan Pegawai Module Rawat Inap Module Rawat Jalan Module Antrian Module Pembayaran Module Ruangan Kwitansi Web Premium Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial Stand Alone Module Apotek Module Inventaris PLATINUM Rp Module Inventori Obat Module Cash Flow Module Riwayat Pasien Module Penggajian Dokter dan Pegawai Module Rawat Inap Module Rawat Jalan Module Antrian Module Pembayaran Module Ruangan Kwitansi Web Premium Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial *) Kami juga menerima custom paket dengan biaya negotiable Jika Aplikasi yang Klien inginkan belum ada dalam daftar, silahkan hubungi kami dengan melakukan pemesanan khusus dengan biaya Negotiable

12 CONTOH APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI

13

14 PENUTUP Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik di saat ini dan di masa mendatang. Semarang, 2016 Hormat Kami, Team QolamMedia