PANDUAN TABUNGAN QURBAN DI YAR ONLINE

Transkripsi

1 halaman 1 PANDUAN TABUNGAN QURBAN DI YAR ONLINE Disusun oleh : TIM IT Rumah Yatim 2018

2 halaman 2 TUTORIAL TABUNGAN QURBAN DI YAR ONLINE Saat ini di YAR Online sudah ada fitur Tabungan Qurban. Jadi fitur ini memudahkan dan membantu kepada donatur RY untuk mendaftar dan melakukan setoran Tabungan Qurban. Ada beberapa prosedur dalam pendaftaran dan setoran tabungan Qurban. 1. PENDAFTARAN TABUNGAN QURBAN Untuk melakukan pendaftaran Qurban, pertama donatur harus mengisi Formulir Pendaftaran Tabungan Qurban, untuk Formulir bisa di download di halaman Home YAR Online. Formulir berupa file.pdf dan setelah didownload baru diprint menggunakan Printer Inkjet (Printer berwarna), jangan menggunakan printer dot matrix Lx310 karena ukuran formulirnya full A4. Setelah diprint, Formulir tersebut diberikan kepada donatur yang mendaftar Tabungan Qurban. Dalam pengisian data Formulir, sudah diberikan keterangan form isian apa saja yang diinput oleh donatur (peserta Tabungan Qurban) dan form isian yang diisi oleh petugas FO. Setelah Formulir diisi dan ditandatangani oleh Donatur, selanjutnya Formulir tersebut diserahkan ke Petugas FO. Petugas FO menginput ulang data Formulir tersebut ke Form Pendaftaran Tabungan Qurban di YAR Online. Setelah data Formulirnya diinput maka FO bisa mencetak Form Pernyataan Keikutsertaan Tabungan Qurban dan secara otomatis file.pdf Pernyataan Tabungan Qurban ini akan dikirim ke Donatur. Untuk Print Out Formulir dan Form Pernyataan yang sudah ditandatangani Donatur itu disimpan di FO sebagai Arsip/Dokumen Tabungan Qurban. Alamat Login YAR Online Link Download Formulir Tabungan Qurban.pdf

3 Untuk melakukan input data pendaftaran peserta Tabungan Qurban di YAR online, berikut langkahlangkahnya,masuk menu Master >Tabungan Qurban > Data Pequrban, kemudian klik tombol Tambah Data. Langkah 2 Klik Tombol Tambah Data Langkah 1 Klik Menu Master > Tabungan Qurban > Data Pequrban Berikut tampilan form input pendaftaran Tabungan Qurban di YAR Online. Data yang diinputnya bersumber dari Formulir Pendaftaran Tabungan Qurban yang sudah diisi dan ditandatangani oleh Donatur. Untuk usahakan diisi karena akan ada notifikasi akun Tabungan yang dikirim via No. HP jangan diinput di No. Telp atau sebaliknya, jadi sengaja dipisah No. HP wajib diisi, jika tidak diisi maka data tidak bisa disimpan. Karena akan ada notifikasi setoran cicilan Tab. Qurban via sms Harga hewan Qurban otomatis muncul sesuai jenis hewan yang dipilih lama bulan = bulan pelunasan - bulan pendaftaran Item Pilihannya... Klik Tombol Simpan, untuk menyimpan data akun peserta Tab. Qurban Simpan Total Harga otomatis muncul dengan rumus = Harga Hewan x Jml. Hewan Ketika Nama Bank sudah kita pilih, maka No. Rekening VA dan Billing ID otomatis muncul Catatan: 1. Untuk Biling ID itu mengambil 8 karakter No. Rekening VA (Virtual Account) dari digit belakang 2. Lama bulan program otomatis muncul sesuai rumus bulan pelunasan dikurangi bulan daftar program Tabungan. 3. Pilihan Tipe Pembayaran untuk sementara ada 1 pilihan yaitu Open Payment. untuk Pembayaran Tunai bisa dilakukan secara Cash atau EDC halaman 3

4 halaman 4 Ketika petugas FO menyimpan dan mencetak data akun Peserta Tab. Qurban (bisa diprint dengan Printer Dot Matrix), maka akan ada kotak dialog apakah informasi akun akan dikirim ke alamat peserta.? ( klik saja Ya... ). Jadi peserta tabungan Qurban dapat menerima informasi akun Tab. Qurban itu dari yang diterima. Tombol Print, untuk mencetak informasi akun dan pernyataan peserta Tabungan Qurban Klik OK, untuk bisa mengirim informasi akun dan pernyataan Tab. Qurban ke peserta/donatur. Notifikasi akun Tabungan Qurban juga dikirim ke Peserta Tab. Qurban Alamat pengirim akun Tabungan Qurban Berikut tampilan file.pdf informasi akun peserta atau Pernyataan Keikutsertaan Program Tabungan Qurban 8 digit Biling ID diambil dari 8 digit Virtual Account dari digit belakang.

5 halaman 5 2. TRANSAKSI SETORAN TABUNGAN QURBAN A. Transaksi Cicilan Tabungan Qurban secara Tunai/Cash Untuk melakukan transaksi setoran/cicilan tabungan Qurban secara tunai masuk menu Transaksi > Tabungan Qurban > Setoran. Klik menu ini untuk menginput setoran Tabungan Qurban secara tunai/cash. RY=Rumah Yatim Aturan No. ID Peserta Tab. Qurban RY/QB/2017/PUS/2 QB = Qurban No. Urut peserta Tab. Qurban Pilih No. ID dan Nama Peserta yang sesuai 2017 = Tahun DaftarTab. Qurban PUS=Pusat, nama cabang tempat donatur daftar Tab. Qurban Untuk nama, , Alamat, Program Qurban,Jenis Hewan, Harga Hewan,dan Jumlah hewan itu otomatis terisi ketika kita memilih No.ID/Nama Peserta Qurban No. Kw setoran cicilan Tab. Qurban di Form input setoran ini, petugas FO hanya cukup menginput No. ID/Nama peserta dan Jumlah setoran/cicilan Tabungan Qurban saja. Untuk Form lainnya otomatis terisi. Untuk Jenis Pembayaran ada 2 jenis, bisa Tunai atau pakai mesin EDC (Electronic Data Capture) Data yang sudah tersimpan akan muncul di Review Transaksi Cicilan Tab. Qurban

6 halaman 6 Ketika petugas FO menyimpan data setoran Tabungan Qurban, maka akan ada pengiriman sms notifikasi setoran ke No. HP Peserta Tab. Qurban. ( Content sms maksimal 150 karakter). Konten sms berisi no. Kw transaksi, No. ID peserta, Nama, cicilan ke, Jml. cicilan dan saldo tabungan. B. Input Cicilan Tabungan Qurban secara Transfer Via Upload CSV ke YAR Online Untuk Donatur yang setor Tabungan Qurbannya Via Transfer, supaya data setorannya bisa masuk ke Tabungan Qurban YAR Online maka perlu melibatkan pihak penerimaan Bank untuk upload CSV rekening Tabungan Qurban ke YAR Online. Untuk Upload file CSV Rekening Bank ke YAR Online hanya bisa dilakukan oleh Petugas Keuangan Penerimaan Bank, yaitu masuk ke menu Transaksi > Tabungan Qurban > Virtual Account. 3. Pilih Rekening yang sesuai Ъ 2. Klik Upload File 6. Klik Tombol Update Donasi 4. Klik Browse, terus pilih file CSV yang mau diupload. 1. Klik Virtual Account Ъ 5. Klik tombol Upload Data transaksi transfer Tab. Qurban berhasil disimpan Ъ 7. Pilih Regional yang sesuai 8. Klik Tombol Simpan 8. Klik tombol simpan

7 halaman 7 3. LAPORAN DI TABUNGAN QURBAN Untuk masuk ke Laporan Tabungan Qurban, masuk ke Menu Laporan > Data Pequrban > Tabungan Qurban. Ada 3 jenis laporan yaitu Laporan Rincian (Laporan rinci Tab. Qurban per akun peserta), Rekap Tabungan A (Rekap Tabungan Qurban berdasarkan program qurban) dan Rekap Tabungan B (Rekap Tabungan Qurban berdasar Cabang). A. LAPORAN RINCIAN TABUNGAN QURBAN PER AKUN PESERTA Klik tombol View, untuk melihat history cicilan Tabungan Qurban. Klik tombol Export untuk menghasilkan file pdf informasi akun dan history cicilan Tab. Qurban.

8 halaman 8 B. LAPORAN/REKAP TABUNGAN QURBAN BERDASAR NAMA PROGRAM QURBAN C. LAPORAN/REKAP TABUNGAN QURBAN BERDASAR CABANG

9 LAMPIRAN TABUNGAN QURBAN

10 Formulir Tabungan Qurban FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM TABUNGAN QURBAN A. IDENTITAS PESERTA Nomor ID Peserta Nama Peserta sesuai KTP Alamat RT/RW Kelurahan Kecamatan Kota / Kabupaten Propinsi Nomor HP/Telepon ...(diisi oleh petugas FO dari data YAR Online) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) :...(diisi peserta) B. PROGRAM QURBAN Jenis Hewan Qurban : Sapi (1) Sapi (1/7) Domba Kambing Jumlah Hewan Target Nominal Tabungan :...ekor : Rp....(harga perkiraan / estimasi) Tanggal Target Pelunasan : 15 Agustus 2018 Nama Pequrban : 1....bin/binti bin/binti bin/binti bin/binti bin/binti bin/binti bin/binti... C. CARA PEMBAYARAN Cara Pembayaran (pilih salah satu) : Tunai Transfer Tunai dan Transfer (diisi peserta) Jika pembayaran melalui Transfer atau gabungan (Tunai & Transfer) maka pilih Nama Bank dibawah ini: Nama Bank : BNI Syariah BCA Mandiri (diisi peserta) No. VA (Virtual Account) :...(diisi petugas FO dari data YAR Online) (lembar ini disimpan di petugas FO) halaman 1 dari 3

11 Formulir Tabungan Qurban D. SYARAT DAN KETENTUAN 1. Peserta tabungan qurban adalah yang telah mengisi form pendaftaran sebagai bukti kesepakatan 2. Harga hewan qurban Indonesia adalah harga perkiraan kualitas B tahun 2018 dan sudah termasuk biaya operasional 3. Harga fixed akan disampaikan kepada peserta Insya Allah tanggal 1 Agustus Peserta bebas melakukan cicilan berapapun 5. Tabungan harus sudah dilunasi maksimal tanggal 15 Agustus Cicilan tabungan qurban dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Melalui Kantor Kas Rumah Yatim. b. Transfer melalui nomor rekening Virtual Account masing-masing peserta Biaya Adm Bank pertransaksi via VA BNI Syariah Rp.3.000, VA BCA Rp..., VA Mandiri Rp...(diisi oleh Petugas FO) 7. Peserta qurban yang telah melunasi pembayaran berhak mendapatkan: a. Sertifikat Qurban b. Kuitansi Tanda Terima Setoran c. Surat Keterangan Lunas dari RY d. Foto Hewan Qurban beserta nama pequrban e. Print Out Nama Pequrban f. Laporan Qurban 8. Bersedia hewan qurbannya disalurkan ke daerah-daerah penyaluran yang ditentukan oleh Rumah Yatim, oleh karena itu bersedia pula untuk tidak ikut menyaksikan proses penyembelihan hewan qurban. 9. Untuk tabungan qurban 1/7 sapi, apabila sampai tanggal 19 Agustus 2018, belum memenuhi jumlah 7 orang / ekor sapi, maka akan dikonversi ke Domba. Saya telah membaca, memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan Tabungan Qurban di atas. Mengetahui, LAZ RUMAH YATIM Petugas FO Bandung,... (...) (...) nama jelas peserta (lembar ini disimpan di petugas FO) lembar dokumen yang diberikan ke Peserta Tabungan Qurban adalah : 1. Syarat dan ketentuan Tabungan Qurban 2. Print Out bukti keikutsertaan Tabungan Qurban 3. Print Out Akad Tabungan Qurban halaman 2 dari 3

12 Formulir Tabungan Qurban D. SYARAT DAN KETENTUAN 1. Peserta tabungan qurban adalah yang telah mengisi form pendaftaran sebagai bukti kesepakatan 2. Harga hewan qurban Indonesia adalah harga perkiraan kualitas B tahun 2018 dan sudah termasuk biaya operasional 3. Harga fixed akan disampaikan kepada peserta Insya Allah tanggal 1 Agustus Peserta bebas melakukan cicilan berapapun 5. Tabungan harus sudah dilunasi maksimal tanggal 15 Agustus Cicilan tabungan qurban dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Melalui Kantor Kas Rumah Yatim. b. Transfer melalui nomor rekening Virtual Account masing-masing peserta Biaya Adm Bank pertransaksi via VA BNI Syariah Rp.3.000, VA BCA Rp..., VA Mandiri Rp...(diisi oleh Petugas FO) 7. Peserta qurban yang telah melunasi pembayaran berhak mendapatkan: a. Sertifikat Qurban b. Kuitansi Tanda Terima Setoran c. Surat Keterangan Lunas dari RY d. Foto Hewan Qurban beserta nama pequrban e. Print Out Nama Pequrban f. Laporan Qurban 8. Bersedia hewan qurbannya disalurkan ke daerah-daerah penyaluran yang ditentukan oleh Rumah Yatim, oleh karena itu bersedia pula untuk tidak ikut menyaksikan proses penyembelihan hewan qurban. 9. Untuk tabungan qurban 1/7 sapi, apabila sampai tanggal 19 Agustus 2018, belum memenuhi jumlah 7 orang / ekor sapi, maka akan dikonversi ke Domba. Saya telah membaca, memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan Tabungan Qurban di atas. Mengetahui, LAZ RUMAH YATIM Petugas FO...,... (...) (...) nama jelas peserta (lembar ini diberikan ke peserta tabungan qurban) lembar dokumen yang diberikan ke Peserta Tabungan Qurban adalah : 1. Syarat dan ketentuan Tabungan Qurban 2. Print Out bukti keikutsertaan Tabungan Qurban 3. Print Out Akad Tabungan Qurban halaman 3 dari 3