BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kerja praktek di CV. Sinergi Design adalah melakukan pengenalan terhadap

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Identifikasi Masalah Sebelum melakukan prses analisa, tahapan pertama ketika melakukan kerja praktek di CV. Sinergi Design adalah melakukan pengenalan terhadap perusahaan dan melakukan identifikasi permasalahan yang terdiri dari survey, wawancara kepada pihak perusahaan (bagian pengiriman) secara langsung dan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi pengiriman barang. Pada tahap ini dilakukan peninjauan dan pemahaman terhadap sistem pengiriman barang, segala prses yang berhubungan dengan langkah-langkah pemecahan masalah. Berdasarkan data yang didapat, identifikasi masalah yang dapat dilakukan adalah Penulis mendapati suatu permasalahan di dalam perusahaan dari sistem pengiriman barang terutama dalam prses rekap data pengiriman, pembuatan surat tanda terima pengiriman dan pembuatan surat jalan. Hal tersebut dikarenakan pada prses manajemen data pengiriman barang yang masih menggunakan Micrsft excel untuk mencatat data sales rder dan merekap data pengiriman barang serta menggunakan Micrsft Wrd untuk membuat surat tanda terima dan pembuatan surat jalan. Sehingga lapran yang akan dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama dan prses kerja menjadi lambat karena bagian pengiriman harus bekerja dua kali. Dalam prses penyelesaian masalah yang ada pada CV. Sinergi Design dibutuhkan beberapa langkah-langkah sebagai berikut : 27

28 1. Menganalisis Sistem. 2. Mendesain Sistem. 3. Mengimplementasikan Sistem. 4. Melakukan Pembahasan Terhadap Impelementasi Sistem. 4.2 Analisis Sistem Menganalisis sistem adalah mendefinisikan kebutuhan serta persyaratan terkait sistem yang akan dibuat. Dalam prses analisis sistem ini bertujuan untuk menjawab pertanyaan mengenai siapa pengguna (user) sistem, apa saja yang akan dilakukan leh sistem, kapan dan di mana sistem akan diterapkan. dengan melakukan analisis, maka dapat diketahui sisi kelemahan guna melakukan perbaikan atau membangun suatu knsep sistem yang baru. Tahap analisis ini dilakukan setelah melakukan tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis ini merupakan tahap yang kreitis dan sangat penting, karena Kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan pada prses tahap berikutnya. Dalam melakukan analisis sistem, dibutuhkan beberapa tekni analisis untuk menghasilkan perancangan yang baik dan sesuai dengan permasalahan yang ada. 4.2.1 Dcumen Flw Dcument Flw yaitu bagan yang memiliki arus dkumen secara menyeluruh dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prsedur yang terdapat dalam sistem.

Phase 29 A. Dcumen flw Data Sales Order Berikut ini gambaran prses pencatatan data sales rder dalam CV. Sinergi Design. Dkumen flw sales rder Pelanggan Melakukan rder Data rder staf Penjualan Start Data rder Membuat data sales rder Data Sales rder Gambar 4.1 Dcumen flw data sales rder Prses pencatatan data sales rder dimulai dari pelanggan yang melakukan rder, setelah itu bagian penjualan akan mencatat data sales rder

Phase 30 yang kemudian akan diserahkan kepada staf administrasi bagian pengiriman barang. B. Dcumen flw pengiriman barang Dkumen flw pengiriman Staf Penjualan Staf Administrasi Staf Pengiriman Pelanggan Data Sales Order start Data Sales Order mencatat Data sales rder Cek data sales rder APAKAH ADA DATA SALES ORDER YANG SELESAI PRODUKSI ADA mencatat data pengiriman Data Pengiriman Membuat Surat Jalan Surat Jalan 2 Bukti penerimaan dan pengiriman Tidak ada Data Sales rder Menunggu data sales rder yang selesai prduksi Surat Jalan Melakukan pengiriman 2 1 Bukti penerimaan dan pengiriman 2 Bukti penerimaan dan pengiriman Prses tanda tangan bukti penerimaan dan pengiriman Bukti penerimaan dan pengiriman selesai 1 2 Gambar 4.2 Dcumen flw data pengiriman barang

31 Prses pengiriman barang dimulai dari bagian penjualan yang menyerahkan data sales rder kepada staf administrasi bagian pengiriman, kemudian data sales rder akan dicatat pada data pengiriman barang, jika sudah ada data sales rder yang sudah selesai diprduksi, staf administrasi bagian pengiriman akan mencari data sales rder yang sesuai dengan nmer sales rder dari data sales rder yang telah selesai diprduksi untuk melakukan pengiriman barang yang akan dilakukan leh staf pengiriman, kemudian barang akan diterima leh pelanggan. 4.3 Perancangan Sistem Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat dengan memperhatikan tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem meliputi: 1. pembuatan alur system aplikasi (system flw) 2. Cntext Diagram 3. Diagram berjenjang (HIPO) 4. Data Flw Diagram (DFD) sebagai deskripsi alur dari sistem 5. Perancangan Database ERD (Entity Relasinship Diagram) yaitu CDM (Cnceptual Data Mdel) dan PDM (Physical Data Mdel) 6. Struktur Basis Data dan Tabel 7. Kebutuhan Sistem 8. Desain Input Output

Phase 32 4.3.1 System Flw Sistem flw atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flw menunjukkan urutanurutan dari prsedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Berikut ini akan digambarkan system flw dari sistem infrmasi yang dibuat pada CV. Sinergi Design. A. System flw user lgin System flw user lgin Staf Administrasi mulai Input username dan passwrd Menampilkan Frm utama aplikasi (user lgin) 1 Menampilkan Username dan Passwrd Salah Selesai ya Aplikasi Pengiriman Cek username dan passwrd Username dan passwrd sesuai? Tidak Lign Gambar 4.3 System flw user lgin

Phase 33 Dimulai dari user memasukan username maupun passwrd di ktak textbx apabila username dan passwrd dikenali leh sistem maka user tersebut akan berhasil masuk ke aplikasi. B. System flw input data karyawan Sistem flw input data karyawan mulai Nama karyawan Jabatan (staf admin, sales, pengirim) Alamat karyawan Jenis kelamin N. telepn Staf administrasi 1 A B Data karyawan kurang lengkap B Data karyawan berhasil disimpan selesai Simpan Aplikasi Pengiriman Barang tidak Generate id karyawan A Data yang dimasukkan lengkap? ya Simpan data karyawan Data karyawan Gambar 4.4 System flw input data karyawan Dalam system flw ini akan dijelaskan prses input data karyawan agar data karyawan masuk ke dalam aplikasi pengiriman barang.

Phase 34 C. System flw input user baru Sistem flw input data buat user lgin mulai Nama karyawan username passwrd Staf Administrasi Aplikasi Pengiriman Barang 1 TIDAK Simpan? selesai YA Data user lgin berhasil ditambah Generate id_lgin Simpan data user Gambar 4.5 System flw tambah user lgin Data Lgin Dalam system flw ini akan dijelaskan prses penambahan accunt lgin user ke aplikasi pengiriman barang.

Phase 35 D. System flw input data sales rder Sistem flw input data sales rder mulai Nama pelanggan Alamat pelanggan N telepn Uraian pekerjaan Jumlah rder Staf Administrasi Aplikasi Pengiriman Barang 1 A B C D Nama sales Simpan Tidak ya Data sales rder berhasil disimpan selesai Generate N.sales rder Generate Nmer purchase rder Simpan data sales rder Gambar 4.6 System flw input data sales rder A B Generate Tgl.sales rder Generate Tgl.purchase rder Data sales rder Pada system flw ini akan menjelaskan prses input data sales rder pada aplikasi pengiriman barang. C D

Phase 36 E. System flw input data pengiriman barang Sistem flw input data pengiriman C mulai Tampilkan data sales rder Menampilkan n.s, tgl.s, n.p, tgl.p, nama pelanggan, uraian pekerjaan, jumlah rder Jumlah kirim Kurang kirim Nama pengirim D Staf Administrasi Aplikasi Pengiriman barang 1 A B z D keterangan Staf admin penerima Simpan? Tidak Data pengiriman berhasil disimpan Surat jalan selesai ya Generate Delivery rder A Simpan Data pengiriman Cetak surat jalan Generate tgl delivery rder z B data pengiriman Generate tgl Pengirirman C Data sales rder Gambar 4.7 System flw input data pengiriman Pada system flw ini akan menjelaskan tentang prses input data pengiriman pada aplikasi pengiriman barang sampai pada pembuatan surat jalan.

Phase 37 F. System flw lapran pengiriman barang Sistem flw lapran pengiriman Staf Administrasi Aplikasi Pengiriman Barang mulai Peride waktu Data keseluruhan? tidak Data berdasarkan pelanggan? tidak Berdasarkan sales rder? tidak Berdasarkan sales? 1 YA YA YA YA Tampil data pengiriman berdasarkan sales rder Tampil data pengiriman berdasarkan sales Tidak Selesai Tampilkan Tampil data pengiriman keseluruhan Tampilkan Tampil data pengiriman berdasarkan pelanggan Tampilkan Tampilkan Cari data keseluruhan cari data berdasarkan pelanggan Data pengiriman Cari data berdasarkan sales rder Cari data berdasarkan sales P P P P P Gambar 4.8 System flw lapran pengiriman barang

38 Pada system flw ini akan dijelaskan prses pembuatan lapran pengiriman berdasarkan peride waktu, lapran pengiriman ini dapat menampilkan lapran pengiriman secara keseluruhan, berdasarkan pelanggan, berdasarkan sales rder dan berdasarkan sales. 4.3.2 Cntext Diagram Menggambarkan seluruh input ke sistem atau utput dari sistem dan akan memberi gambaran tentang keseluruan sistem. Gambaran dari cntext diagram untuk sistem infrmasi pada CV. Sinergi Design dapat dilihat pada gambar 4.9 staff_admin Membuat Lapran Pengirim an input data pengirim an input data s input data karyawan buat user baru 4.3.3 Diagram Berjenjang (HIPO) rekap pengiriman 0 Aplikasi Pengiriman Barang Gambar 4.9 Cntext Diagram + Direktur Meminta Lapran Pengiriman Lapran Pengirim an Diagram berjenjang untuk sistem infrmasi pengiriman barang pada CV. Sinergi Design dapat dilihat pada gambar 4.10

39 SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG 1 Lgin 1.1 Buat Data Karyawan 4.3.4 Data Flw Diagram (DFD) Gambar 4.10 Diagram Berjenjang (Hipp) Data flw diagram (DFD) merupakan gambaran dari kmpnekmpnen sebuah sistem, aliran-aliran data dimana kmpnen-kmpnen tersebut, asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut. Sehingga pada data flw diagram ini akan terlihat arus data yang terjadi dalam sistem. Berikut merupakan rancangan Data Flw Diagram untuk aplikasi pengiriman barang pada CV. Sinergi Design yang dimulai dari pembuatan diagram knteks yang dapat dilihat pada gambar 4.9, kemudian data flw diagram level 0 hingga level terendah dari prses yang dibutuhkan. A. Data flw diagram (DFD) level 0 1 Data Master DFD level 0 merupakan langkah selanjutnya setelah cntext diagram. Pada langkah ini, digambarkan prses-prses yang terjadi dalam Aplikasi pengiriman barang. Data flw diagram (DFD) level 0 yang ada pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.11. 1.2 Buat User Baru 2 Sales Order 3 Pengiriman 3.1 Membuat Surat Jalan 4 lapran 4.1 Membuat lapran pengiriman

40 staff_admin staff_admin input data karyawan buat user baru [surat jalan] 3 Pengirim an 1 Tabel Karyawan data pengiriman Flw_52 3 Penglahan Pengirim an + data pengiriman 1 Pencatatan data m aster + Flw_60 input data pengirim an rekap pengiriman B. Data flw diagram (DFD) level 1 4 2 staff_admin Pembuatan Lapran + Tabel Sales_rder staff_admin data sales rder 4 Tabel lgin Lapran Pengirim an Gambar 4.11 DFD level 0 2 Penglahan Sales Order Direktur input data s Data flw diagram (DFD) level 1 merupakan dekmpsisi atau penjabaran dari prses yang ada pada data flw diagram (DFD) level 0 menjadi sub-prses. DFD level 1 memiliki sub prses sebanyak prses yang ada pada DFD level 0. Prses dekmpsisi dilakukan dari setiap prses yang ada di data flw diagram (DFD) level 0. Dari hasil pendekmpsisian setiap prses yang ada di DFD level 0 akan menghasilkan DFD level 1 yang merupakan penjabaran secara lebih rinci satu persatu prses yang ada di DFD level 0. Untuk lebih jelasnya staff_admin mengenai gambaran dari DFD level 1 dapat dilihat pada gambar 4.12, gambar 4.13, gambar 4.14.

41 B.1 Data flw diagram (DFD) level 1 membuat data karyawan staff_admin input data karyawan 1 Tabel Karyawan Flw_52 1 Membuat Data Karyawan 2 Membuat User Baru Flw_60 4 Tabel lgin Gambar 4.12 DFD level 1 Membuat Data Karyawan B.2 Data flw diagram (DFD) level 1 Membuat surat jalan staff_admin rekap pengiriman 3 Pengirim an 1 Membuat Surat Jalan data pengiriman [surat jalan] staff_admin buat user baru staff_admin Gambar 4.13 DFD level 1 Membuat Surat Jalan staff_admin

42 B.3 Data flw diagram (DFD) level 1 membuat lapran pengiriman Direktur data pengiriman 3 Pengirim an Lapran Pengirim an 1 Membuat Lapran Pengirim an Gambar 4.14 DFD level 1 Membuat Lapran Pengiriman 4.3.5 Perancangan Database Pada tahap ini, dilakukan sebuah penyusunan dan rancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database system yang dibuat berupa Entity Relatinl Diagram (ERD), yaitu alat untuk mempresentasikan mdel data yang ada pada system dimana terdapat entity dan relasinship. A. Cnceptual Data Mdel (CDM) Untuk menggambarkan knsep database rancang bangun aplikasi pengiriman barang dapat digambarkan cnceptual data mdel (CDM), sehingga dapat diketahui tabel apa saja yang dipakai dan relasi-relasinya. Cnceptual data mdel (CDM) dari sistem infrmasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.15.

43 karyawan Relatinship_4 Relatinship_1 # id_karyawan nama_karyawan jabatan alamat_karyawan jk n_tlp_karyawan Variable characters (8) Variable characters (50) Variable characters (30) Variable characters (50) Variable characters (1) Number (12) lgin sales_rder B. Physical Data Mdel (PDM) # # id_lgin Variable characters (7) username Variable characters (35) passwrd Variable characters (8) n_s tgl_s n_p tgl_p nama_pelanggan alamat_pelanggan n_tlp_pelanggan uraian_pekerjaan jumlah_rder Variable characters (25) Date Integer Date Variable characters (50) Variable characters (50) Number (12) Variable characters (45) Integer Relatinship_3 Relatinship_5 kurang_kirim # id_kurangkirim Variable characters (12) sisa_kirim Integer Gambar 4.15 Cnceptual Data Mdel (CDM) Relatinship_6 pengiriman # n_d tgl_d jumlah_kirim kurang_kirim tgl_kirim keterangan penerima staf_admin Variable characters (25) Date Integer Integer Date Variable characters (100) Variable characters (50) Variable characters (50) Setelah didapatkan knsep database pada cnceptual data mdel (CDM) maka selanjutnya generate ke physical data mdel (PDM). Di PDM ini kita dapat mengetahui hasil dari relasi-relasi yang dibangun di CDM. Physical Data Mdel (PDM) dari sistem infrmasi pengiriman barang dapat dilihat padagambar 4.16.

44 FK_LOGIN_RELATIONS_KARYAWAN 4.3.6 Struktur Basis Data dan Tabel Gambar 4.16 Physical Data Mdel (PDM) Sistem infrmasi pengiriman barang ini memiliki basis data yang dibuat menggunakan Micrsft SQL Server 2008 Express yang terdiri dari tabel. Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap-tiap tabel yang dibuat: 1. Tabel Lgin Primary key Freigh key Fungsi karyawan id_karyawan nama_karyawan jabatan alamat_karyawan jk n_tlp_karyawan varchar(8) varchar(50) varchar(30) varchar(50) varchar(1) numeric(12) <pk> lgin id_lgin varchar(7) id_karyawan varchar(8) username varchar(35) passwrd varchar(8)...... FK_SALES_OR_RELATIONS_KARYAWAN <pk> <fk> FK_KURANG_K_RELATIONS_KARYAWAN FK_PENGIRIM_RELATIONS_KARYAWAN : id_lgin n_s id_karyawan tgl_s n_p tgl_p nama_pelanggan alamat_pelanggan n_tlp_pelanggan uraian_pekerjaan jumlah_rder : id_karyawan sales_rder varchar(25) <pk> varchar(8) <fk> date int date varchar(50) varchar(50) numeric(12) varchar(45) int : untuk masuk ke dalam aplikasi FK_PENGIRIM_RELATIONS_SALES_OR kurang_kirim id_kurangkirim id_karyawan sisa_kirim... varchar(12) varchar(8) int <pk> <fk> pengiriman n_d n_s id_karyawan tgl_d jumlah_kirim kurang_kirim tgl_kirim keterangan penerima staf_admin varchar(25) varchar(25) varchar(8) date int int date varchar(100) varchar(50) varchar(50) <pk> <fk2> <fk1>

45 Tabel 4.1 Lgin 2. Tabel Karyawan Primery key Freigh key : Fungsi 3. Tabel Sales Order Primery key Freigh key Fungsi : id_karyawan : Menyimpan data karyawan Tabel 4.2 Karyawan : n_s : id_karyawan : Digunakan untuk menyimpan data pelanggan.

46 Tabel 4.3 Seles_Order 4. Tabel Kurang_kirim Primery key Freigh key : Fungsi 5. Tabel Pengiriman Primery key Freigh key Fungsi : id_kurang_kirim : Digunakan untuk menyimpan data kurang_kirim Tabel 4.4 Kurang Kirim : n_d : n_s, id_karyawan : Digunakan untuk menyimpan data pengiriman

47 Tabel 4.5 Pengiriman 4.3.7 Desain Input dan Output Desain input utput merupakan langkah pertama untuk membuat sebuah aplikasi system infrmasi. Desain input utput ini berupa frm untuk memasukkan data dan lapran sebagai infrmasi yang dihasilkan dari pengellahan data. Pada tahap ini juga, user akan diberikan gambaran tentang bagaimana system ini nantinya dibuat. A. Desain Input Desain input merupakan perancangan desain masukkan dari pengguna kepada system yang kemudian akan disimpan ke dalam database. Desain input yang ada pada aplikasi pengiriman barang ini adalah : a. Lgin Frm lgin yang ada pada aplikasi pengiriman barang Frm lgin ini yang akan digunakan leh user untuk masuk ke dalam aplikasi

48 b. User baru Gambar 4.17 Desain Input Lgin Frm user baru yang ada pada aplikasi pengiriman barang. frm user ini digunakan untuk melakukan penambahan user agar bisa lgin ke dalam aplikasi. Frm lgin user dapat dilihat pada gambar 4.18 Gambar 4.18 Desain Input User Baru

49 c. Buat Data karyawan Frm buat data karyawan yang ada pada aplikasi pengiriman barang, frm ini digunakan untuk memasukkan data karyawan baru. d. Sales Order Gambar 4.19 Desain input karyawan Frm sales rder yang ada pada aplikasi pengiriman barang. Frm ini digunakan ntuk menginput data sales rder. Desain input frm sales rder dapat dilihat pada gambar 4.20. Gambar 4.20 Desain Input Sales Order

50 e. Pengiriman Frm pengiman yang ada pada aplikasi pengiriman barang. Frm ini digunakan untuk menginput data pengiriman barang. Desain frm input data pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.21. f. Lapran Gambar 4.21 Desain Input Pengiriman Frm yang ada pada aplikasi pengiriman barang. Frm ini digunakan untuk melakukan pembuatan lapran pengiriman barang. Desain input lapran dapat dilihat pada gambar 4.22 Gambar 4.22 Desain Lapran

51 B. Desain utput Merupakan perancangan desain lapran yang merupakan hasil dari data prses yang terjadi yang tersimpan pada database yang kemudian akan dilah menjadi infrmasi yang berguna bagi pengguna aplikasi. a. Lapran pengiriman keseluruhan Desain utput lapran pengiriman keseluruhan pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.23. Gambar 4.23 Desain Output Lapran Pengiriman keseluruhan b. Lapran pengiriman berdasarkan nama pelanggan Desain utput lapran pengiriman berdasarkan nama pelanggan pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.24.

52 Gambar 4.24 Desain utput Pengiriman berdasarkan nama pelangga c. pengiriman berdasarkan sales rder Gambar 4.25 Desain utput pengiriman berdasarkan sales rder d. Lapran pengiriman berdasarkan nama sales Desain utput lapran pengiriman berdasarkan nama sales pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.26.

53 e. Surat jalan Gambar 4.26 Desain utput pengiriman berdasarkan nama sales Desain utput pembuatan surat jalan pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.27. Gambar 4.27 Desain utput surat jalan 4.4 Implementasi dan Evaluasi Implementasi sistem ini akan menjelaskan detail aplikasi pengiriman barang penjelasan hardware/sftware pendukung yang ada pada aplikasi.

54 4.4.1 Teknlgi A. Perangkat keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi pengiriman barang ini adalah sebagai berikut: a. Prcessr 2 Ghz b. RAM 1 GB c. VGA n Bard d. Mnitr Super VGA (800x600) dengan minimum 256 warna e. Keybard + muse B. Perangkat Lunak Sedangkan perangkat lunak minimum yang harus diinstall ke dalam sistem kmputer adalah: a. Windws XP 32/64 bit b. Micrsft ffice 2003 4.4.2 Pengperasian Prgram Dalam tahap ini akan dijelaskan langkah-langkah tentang pengperasian aplikasi pengiriman barang.

55 A. Menu lgin Gambar 4.28 Menu Lgin Agar bisa masuk ke dalam aplikasi pengiriman barang, user harus melakukan Lgin dengan memasukkan username dan passwrd yang sesuai di dalam tampilan lgin. Tmbl buttn masuk berfungsi untuk masuk ke dalam aplikasi setelah user memasukkan username dan passwrd yang sesuai, tmbl buttn keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi pengiriman barang. B. Menu utama Gambar 4.29 Menu utama

56 Di dalam frm menu utama, terdapat beberapa prses yang akan dijalankan leh user seperti, input data petugas pengiriman/karyawan, buat user baru, input data sales rder, input data pengiriman, dan pembuatan lapran rekap data pengiriman. C. Menu Input Data Karyawan Gambar 4.30 Menu input data karyawan Merupakan menu yang digunakan untuk membuat data karyawan baru yang hanya menjabat sebagai staf administrasi, pengirim dan sales. Pada frm ini terdapat lima menu buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data karyawan. 2. Ubah : berfungsi untuk mengubah data karyawan yang sudah tersimpan pada database. 3. Batal : berfungsi untuk membatalkan perubahan data yang akan dirubah. 4. Hapus : berfungsi untuk menghapus data karyawan. 5. Keluar : berfungsi untuk keluar dari frm input data karyawan.

57 D. Menu Buat User Baru Frm user pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.31. Gambar 4.31 Menu user baru Merupakan menu yang digunakan untuk membuat data user untuk dapat memiliki hak akses ke dalam aplikasi. Di didalam menu ini, terdapat empat tmbl buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data user baru. 2. Bersih : berfungsi untuk membersihkan textbx. 3. Hapus : berfungsi untuk menghapus data user yang sudah tidak lagi diberi wewenang untuk mengakses aplikasi. 4. Keluar : berfungsi untuk keluar dari frm sales rder. E. Menu Sales Order Frm menu sales rder pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gamabar 4.32.

58 Gambar 4.32 Menu sales rder Merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data sales rder yang masuk. Di dalam frm ini, terdapat tiga tmbl buttn yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data sales rder. 2. Bersih : berfungsi untuk membersihkan textbx. 3. Keluar : berfungsi untuk keluar dari frm sales rder. F. Menu Pengiriman Frm menu pengiriman pada aplikasi pengiriman barang dapat dilihat pada gambar 4.33.

59 Gambar 4.33 Menu pengiriman Merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data pengiriman yang diambil dari data sales rder sekaligus pembuatan surat jalan. Frm pengiriman ini hanya terdapat dua tmbl buttn, yaitu : 1. Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pengiriman yang diambil dari data sales rder. pada saat user menekan tmbl menu buttn simpan, secara tmatis akan menampilkan bukti pengiriman barang dari data sales rder yang telah siap untuk dikirim berupa surat jalan yang nantinya akan digunakan leh pengirim dalam melakukan pengiriman barang kepada pelanggan. 2. Ubah : berfungsi untuk update nama pengirim. 3. keluar: berfungsi untuk keluar dari frm pengiriman. G. Menu Lapran Merupakan menu yang digunakan untuk merekap data hasil pengiriman yang telah dilakukan. Dalam aplikasi ini, lapran pengiriman dibagi menjadi empat katagri yang dapat dilihat pada gambar 4.34, gambar 4.35, gambar 4.36 dan gambar 4.47.

60 1. Lapran pengiriman keseluruhan Gambar 4.34 Lapran pengiriman keseluruhan 2. Lapran pengiriman berdasarkan nama pelanggan Gambar 4.35 Lapran pengiriman berdasarkan nama pelanggan

61 3. Lapran pengiriman berdasarkan sales rder Gambar 4.36 Lapran pengiriman berdasarkan sales rder 4. Lapran pengiriman berdasarkan nama sales Gambar 4.37 Lapran pengiriman berdasarkan nama sales

62 H. Surat Jalan Frm surat jalan pada aplikasi p[engiriman barang adapat dilihat pada gambar 4.38. Gambar 4.38 Surat Jalan