LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN KABUPATEN WONOGIRI TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Oleh : Drajad Nevir Lauda D1807045 PROGRAM D III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2010 i
PERSETUJUAN Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Dosen Pembimbing Riah Wiratningsih, S.S, M.Si NIP. 19760813 200003 2 001 ii
PENGESAHAN Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md), pada : Hari : Drajad Nevir Lauda Tanggal : 19 Juli 2010 Dewan Penguji Tanda Tangan Daryono S.Sos NIP. 19650329 1987031 002 (...) Tanda Tangan Riah Wiratningsih, S.S, M.Si NIP. 19760813 200003 2 001 (.....) Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Drs. H. Supriyadi, SN, SU NIP. 19530128 198103 1 001 iii
MOTTO Hentikan hal yang tak pasti, buktikan kita bernyali, kita yakin melangkah tak ada kata menyerah (Alone At Last) Orang yang berjiwa besar memiliki dua hati; satu hati menangis dan yang satu lagi bersabar. (Khahlil Gibran) Kesempatan itu selalu ada, tinggal bagaimana kita akan menemukan dan memanfaatkan kesempatan itu (D. Nevir L.) iv
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku pada: Bapak dan Ibu, yang telah merelakan setiap tetesan keringatnya untuk membesarkanku mengiringi langkahku dengan segala cinta dan kasih yang tak hentinya tercurah walapun begitu banyak kelukaan yang telah ananda perbuat. Terima Kasih atas alunan doa, limpahan kasih sayang tanpa batas, nasehat serta semangat yang luar biasa. Adik-adikku yang telah memberikanku makna kehidupan dan selalu memberi tawanya untuk menyemangatiku. Keluarga Besar dirumah yang telah memberi pengalaman berharga tentang arti hidup. Anak anak gank ARIFAH : Ajok, Fariz Firman, Jana, Rifqy, Tyan, Qomar, Ridwan, Sofyan, Darwin dll Sahabat yang tak tergantikan anak-anak Himatin dan Himapus yang senantiasa mendukung dan memberi semangat, tempat berkeluh kesah, menangis, marah dan tertawa. Terima Kasih untuk kebersamaan yang tulus selama ini. Almamaterku tercinta v
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapakan tarima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Drs. H. Supriyadi SN, SU, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Riah Wiratningsih, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 4. Bapak Daryono, selaku penguji Tugas Akhir. 5. H. Suradi, S.Pd,M.Pd, selaku Pimpinan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri yang telah memeberikan ijin kepada penulis untuk Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri.. 6. Seluruh staf dan karyawan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri. vi
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Ilmu Sosial dn Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Teman teman D3 Perpustakaan UNS angkatan 2007, terimakasih atas dukungan dan kebersamaan yang tulus selama ini. 9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Wassalamu alaikum Wr. Wb Surakarta, Juli 2010 Penulis vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi viii xi xi xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan... 3 C. Pelaksanaan... 4 D. Metode Pengumpulan Data... 4 E. Rumusan Masalah... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Perpustakaan... 7 B. Pengertian Perpustakaan Umum Daerah... 9 C. Perpustakaan Keliling... 9 D. Lembaga Pemasyarakatan... 17 BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI A. Sejarah Kantor Arsip dan Perpustakaan... 19 B. Tugas Pokok dan Fungsi commit... to user 21 viii
C. Tujuan... 22 D. Struktur Organisasi... 23 E. Sumber Daya Manusia... 24 F. Gedung / Ruang... 25 G. Sumber Dana... 25 H. Sarana dan Prasarana... 25 I. Koleksi... 26 J. Layanan... 28 1. Sistam Layanan... 28 2. Jenis-jenis Kegiatan Layanan... 28 a. Layanan sirkulasi... 28 b. Layanan Ruang Baca... 29 c. Layanan Perpustakaan Keliling... 29 d. Layanan Internet Free... 30 K. Sejarah Lembaga pemasyarakatan Kab. Wonogiri... 30 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Analisa Masalah... 32 1. Apa alasan Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri menggunakan Perpustakaan Keliling dalam memberikan layanan di lembaga pemasyarakatan Kabupaten Wonogiri?... 32 2. Apa hambatan - hambatan yang dihadapi perpustakaan keliling dalam memberikan layanan di lembaga pemasyarakatan Umum Kabupaten Wonogiri?... 34 ix
3. solusi atau cara mengatasi hambatan- hambatan dalam pengunaan layanan di lembaga pemasyarakatan kabupaten Wonogiri melalui Perpustakaan Keliling?... 34 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 38 B. Saran... 39 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x
DAFTAR BAGAN Bagan 3.1. struktur organisasi arsip dan perpustakaan daerah Kab. Wonogiri 9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1. Sumber Daya Manusia... 24 Tabel 3.2. Daftar Pegawai Tetap Di Perpustakaan Daerah... 24 Tabel 3.3. Sarana Layanan... 25 Tabel 3.4. Fasilitas Umum... 26 Tabel 3.5. Alat Kantor... 26 Tabel 3.6. Karya Cetak... 27 Tabel 3.7. Multimedia... 27 Tabel 3.8. Bahan Pustaka Berseri... 27 Tabel 3.9. Daftar Pimpinan Lembaga Pemasyarakatan Kab. Wonogiri... 31 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Surat Tugas PKL Surat Permohonan PKL Surat Pengantar PKL Catatan Kerja Harian Mahasiswa Form Penilaian PKL Contoh Lembar Pendaftaran Anggota Baru Contoh Kartu Perpusda Nomor Punggung Buku, Barcade Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Keliling Lampiran 9. Lampiran 10. Lampiran 11. Daftar Pengunjung Perpustakaan Keliling Kartu Buku Cap Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Keliling Lampiran 12. Statistic Peminjaman Perpustakaan Keliling di Lembaga Pemasyarakatan xii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Di era informasi saat ini, peran perpustakaan bisa dibilang sangat tidak efektif, terutama bila perpustakaan hanya menunggu datangnya konsumen atau pengguna, oleh karena itu diperlukan perpustakaan yang bisa mendatangi para konsumen atau pengguna. Perpustakaan berkembang pesat sejalan dengan perkembangan kehidupan masyarakat mengenai kebutuhan pengetahuan, dan teknologi informasi. Perpustakaan sebagai lembaga penyedia penyebar informasi di era sekarang aktif dituntut untuk memiliki peran penting dalam mencerdaskan masyarakat. Melalui peran perpustakaan, akan tergugah untuk memproleh ilmu pengetahuan melalui membaca. Peran aktif perpustakan bisa dimulai dari perpustakaan umum, swasta, dan mungkin perpustakaan pribadi yang dibuka untuk umum. Selain itu masih ada perpustakaan yang dibangun bersama sebuah instansi negeri atau swasta yang mencangkup perpustakaan perguruan tinggi negeri atau swasta, perpustakaan badan instansi negara maupun swasta, bahkan di perusahaan juga terdapat perpustakaan. Selain itu ada perpustakaan umum yang berlokasi di setiap daerah dikenal dengan perpustakaan daerah. Mungkin sekarang ini bisa dikatakan bahwa perpustakaan daerah adalah pusat pencarian informasi, terlebih-lebih di kota-kota besar dan daerah-daerah terpencil. Sekarang ini setiap daerah kabupaten se Jawa Tengah sudah pasti memiliki perpustakaan daerah, di mana lokasinya terdapat di samping kota dan mudah cara 1
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Perpustakaan Perpustakaan berasal dari kata pustaka, artinya buku atau kitab. Dalam bahasa Inggris perpustakaan disebut library, dalam bahasa Belanda disebut bibliotheek, dalam bahasa Perancis bibliotheque, dalam bahasa Spanyol dan Portugis bibliotheca. Dari sebutan tersebut pembaca pembaca dapat menduga adanya akar kata yang sama. Akar kata library adalah liber (bahasa latin) artinya buku, akar kata bibliotheek adalah biblos juga artinya buku (yunani). Sebagai bentuk lanjut perkembangan akar kata ini, dalam kehidupan sehari-hari sering dikenal sebutan bible artinya alkitab. Dengan demikian, istilah perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku atau kitab. Tidaklah mengherankan bila definisi perpustakaan pun selalu mengacu pada buku dengan segala aspeknya. Sebagai contoh, definisi perpustakaan yang muncul dari konsep keterkaitan perpustakaan dengan buku mengatakan bahwa perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian atau subbagian dari sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menympan buku, biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan untuk anggota perpustakaan. Definisi lain mengacu pada kumpulan buku atau akomodasi fisik tempat buku dkumpulsusunkan untuk keperluan bacaan, studi, kenyamanan maupun kesenangan. Jadi dalam ancangan tempat ini, konsep 7
BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI / LEMBAGA A. Sejarah Kantor Arsip dan Perpustakaan Sejak Tahun 1983 Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Wonogiri menginduk pada Bagian Hukum dan Organisasi Sekretariat Pemerintah Kabupaten Wonogiri, dan berlokasi di Bagian Hukum dan Organisasi. Unit Pelaksana Teknis Daerah ( UPTD ) Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri didirikan pada Tahun 1984 berlokasi di Kelurahan Wuryorejo Kecamatan Wonogiri, Kabupaten Wonogiri ( Komplek GOR Girimandala ). Kedudukan Perpustakaan Umum merupakan Unit PelaksanaTehnis Daerah ( UPTD ) Kabupaten Wonogiri berdasarkan SK. Bupati Nomor 86. a tahun 1986, tanggal 1 Mei 1986 tentang susunan dan tatakerja Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri, UPTD. Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri merupakan Unit Pelaksana Dinas pendidikan yang bertugas membantu Dinas Pendidikan dalam menyelenggarakan Perpustakaan. Secara Organisasi UPTD. Perpustakaan Umum Kab. Wonogiri bertanggung jawab terhadap Departemen Dalam Negeri melalui Gubernur Jawa Tengah dan Bupati Wonogiri. Setelah berlakunya SOTK ( Susunan Organisasi dan Tatalaksana Kerja ) berdasarkan Perda Nomor 11 Tahun 2008 UPTD Perpustakaan bergabung dengan Kantor Arsip Daerah mulai Tahun 2009 beralih status kelembagaan menjadi 19
BAB IV PEMBAHASAN A. Analisis Masalah Perpustakaan Keliling mempunyai peran yang sangat penting dalam meningkatkan layanan perpustakaan, terlebih - lebih di perpustakaan daerah yang menjangkau daerah daerah yang terpencil. Di perpustakaan Kebupaten Wonogiri melakukan hal yang sangat berbeda tidak seperti di daerah lain, perpustakaan daerah Kabupaten Wonogiri melakukan layanan di lembaga pemasyarakatan, hal ini terjadi karena sudah terjadi kesepakatan antara pihak perpusda dengan pihak lapas. Kedua belah pihak sudah melakukan kerja sama sejak awal tahun 2009. Berikut penulis akan memaparkan analisa mengenai layanan perpustakaan keliling di Kabupaten Wonogiri 1. Alasan Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri memakai Perpustakaan Keliling dalam memberikan layanan di lembaga pemasyarakatan Kabupaten Wonogiri Perpustakaan kabupaten wonogiri melakukan layanan perpustakaan keliling ke lembaga pemasyarakatan, hal ini terjadi karena perpustakaan ingin melayani siapa saja yang membutuhkan bahan bacaan, sedangkan dari pihak lapas menginginkan para tahanan mengisi waktu luang mereka dengan membaca, selain 32
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Dari uraian pembahasan masalah tersebut diatas, akhirnya penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Alasan Perpustakaan Umum Kabupaten Wonogiri melakukan layanan perpustakaan keliling ke lembaga pemasyarakatan, hal ini terjadi karena perpustakaan ingin melayani siapa saja yang membutuhkan bahan bacaan, sedangkan dari pihak lapas menginginkan para tahanan mengisi waktu luang mereka dengan membaca. Selain itu para narapidana juga mendapat pengetahuan dari buku buku yang mereka baca dan untuk mendukung ketrampilan mereka di lembaga pemasyarakatan. Selain itu juga nantinya akan menjadi bekal masa depan mereka saat mereka keluar dari lembaga pemasyarakatan. 2. Hambatan - Hambatan yang dihadapi perpustakaan keliling dalam memberikan layanan di lembaga pemasyarakatan Umum Kabupaten Wonogiri. a. Rasa takut para pustakawan dalam menjalankan tugasnya ke lembaga pemasyarakatan b. Kurangnya sosialisasi ke para narapidana, hingga terjadi ketidak seragaman peminjaman buku. c. Keterbatasan jumlah buku yang dibawa dalam mobil di perling yaitu sekitar 200an buku, tanpa membawa buku cadangan. 38