Hibah Elearning 2012 Universitas Gadjah Mada Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) UGM mengadakan Hibah Elearning untuk 18 penerima hibah. Hibah ditujukan bagi staf pengajar di UGM untuk memanfaatkan elisa dalam perkuliahan. Tersedia dua jalur kegiatan, yaitu (A) pengembangan multimedia dan (B) perekaman video perkuliahan. Dana yang tersedia untuk hibah jalur A Rp. 12.000.000, dan untuk hibah jalur B Rp. 10.000.000. Masing-masing jalur dialokasikan untuk 9 penerima hibah. Dalam kegiatan ini penerima hibah diharapkan untuk meningkatkan jumlah aktivitas belajar secara online. Hibah akan berlangsung selama enam bulan, dari 2 Juni 2012 sampai dengan 30 November 2012. Batas akhir penyerahan proposal hibah adalah hari Senin, 23 April 2012. 1. Latar Belakang!... 2 Tujuan Hibah!... 2 Output!... 2 Penyelenggara!... 2 2. Penjelasan Hibah!... 2 Waktu!... 2 Besaran Dana Hibah!... 2 Jalur Kegiatan Hibah!... 2 Alokasi Jalur!... 2 Kriteria Penerima Hibah!... 2 Kriteria Penilaian Proposal Hibah!... 3 Kriteria Penilaian Akhir Hibah!... 3 3. Teknis Hibah!... 4 Struktur Proposal!... 4 Komponen Pembiayaan!... 4 Administrasi Hibah!... 5 4. Kontak!... 5 5. Jadwal Kegiatan!... 5 6. Penutup!... 5 Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 1
7. Lampiran 1 - Struktur Proposal!... 6 1. Latar Belakang Tantangan Universitas Gadjah Mada adalah membangun budaya elearning guna mendukung proses belajar mahasiswa generasi sekarang dan masa datang. Oleh karena itu dibutuhkan sejumlah kegiatan untuk mendorong penggunaan elearning di UGM. 1.1. Tujuan Hibah 1. Mendorong penerapan elearning secara luas di UGM 2. Meningkatkan penggunaan elisa untuk kegiatan perkuliahan 3. Mengembangkan kapasitas pengembangan elearning di UGM 1.2. Output 1. Tersedianya bahan-bahan kuliah secara online di elisa 2. Terselenggaranya elearning dalam perkuliahan 3. Laporan hasil penerapan elearning dalam kegiatan perkuliahan 1.3. Penyelenggara Hibah diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) Universitas Gadjah Mada. 2. Penjelasan Hibah 2.1. Waktu Kegiatan hibah akan dilaksanakan selama 6 bulan, yaitu dari 1 Juni 2012 sampai dengan 30 November 2012. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 23 April 2012. 2.2. Besaran Dana Hibah Besaran dana yang dapat diusulkan maksimal sebesar Rp 12.000.000,00 (sebelas juta rupiah) untuk jalur A dan Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) untuk jalur B; untuk setiap proposal. 2.3. Jalur Kegiatan Hibah! 1. Jalur A: Pengembangan Multimedia Dalam jalur ini, penerima hibah akan mengembangkan multimedia interaktif atau video pembelajaran untuk memperkaya proses pembelajaran. 2. Jalur B: Perekaman Perkuliahan Dalam jalur ini, penerima hibah akan merekam sesi tatap muka efektif perkuliahan dosen dalam satu semester (diutamakan untuk kelas besar; sekitar 14 kali tatap muka), untuk kemudian dipasang di elisa guna membantu mahasiswa mendalami kuliah yang disampaikan. Keberadaan video tidak menggantikan perkuliahan, sehingga kehadiran tetap wajib bagi mahasiswa. 2.4. Alokasi Jalur Setiap jalur dialokasikan untuk masing-masing 9 penerima hibah. Seorang staf pengajar hanya diperkanankan mengajukan satu proposal pada salah satu jalur sebagai koordinator tim, namun berhak menjadi anggota tim untuk proposal yang lain. 2.5. Kriteria Penerima Hibah 1. Penerima hibah adalah staf pengajar di Universitas Gadjah Mada. 2. Penerima hibah akan menerapkan elearning dalam perkuliahannya di tahun ajaran 2012/2013, diutamakan untuk semester ganjil 2012/2013. 3. Menyerahkan proposal ke P3 UGM paling lambat Senin, 23 April 2012, 16.00 WIB. 4. Bersedia menyediakan laporan pelaksanaan elearning dalam perkuliahan. 5. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggung-jawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 2
Pemerintah dan UGM yang dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan Jurusan/Fakultas. 6. Penerima hibah tahun 2011 tidak diperkenankan mengajukan hibah jalur A. 2.6. Kriteria Penilaian Proposal Hibah Elearning yang akan dikembangkan diharapkan memenuhi kriteria-kriteria ini: 1. Mutu dan manfaat topik pembelajaran Pengusul proposal diharapkan untuk menjelaskan manfaat topik pembelajaran bagi kebutuhan mahasiswa. 2. Rencana penggunaan elisa di perkuliahan Pengusul proposal diharuskan melampirkan RPKPS mata kuliah yang akan dikembangkan dengan memanfaatkan elearning. RPKPS mencantumkan rencana materi, bahan diskusi, penggunaan multimedia (jika ada), dan pelaksanaan kuis atau tugas online yang terkait dengan materi. Contoh RPKPS terlampir beserta panduan ini. 3. Multimedia dan Perekaman Kuliah 3.1. Jalur A: Pemanfaatan multimedia untuk mendukung pembelajaran Multimedia dapat digunakan untuk meningkatkan partisipasi aktif mahasiswa sehingga secara kognitif proses belajar mahasiswa terfasilitasi dengan baik, namun penggunaan multimedia yang tidak tepat dapat berpotensi menyebabkan misleading. Multimedia yang dimaksud dalam Jalur A berupa multimedia interaktif atau video pembelajaran. Video pembelajaran yang dimaksud bukan video rekaman kuliah, namun merupakan video yang dirancang secara sistematis terkait materi sehingga memungkinkan mahasiswa mencerna materi perkuliahan dengan mudah dan menarik. Multimedia yang dikembangkan dapat berupa materi untuk sebuah topik atau beberapa topik terkait dalam sebuah tema yang dapat didistribusikan dalam berkas terpisah pada tiap-tiap sesi di elisa. Pengusul diharapkan untuk mencantumkan hal-hal berikut ini dalam proposal: pertimbangan yang matang dalam penggunaan multimedia untuk mendukung pembelajaran. gambaran kasar rancangan multimedia/ video yang akan dikembangkan. jadwal pengembangan multimedia mulai dari penulisan storyboard, pembuatan multimedia, hingga deployment multimedia di elisa. 3.2. Jalur B: Pemanfaatan video rekaman kuliah Pengusul proposal diminta untuk memberikan: analisis kebutuhan video kuliah dosen yang diperlukan dalam mata kuliah terkait. penjelasan bagaimana video kuliah dosen dapat meningkatkan pencapaian kompetensi mahasiswa terhadap tujuan pembelajaran pada mata kuliah terkait. bukti kesiapan sumber daya manusia dan infrastruktur untuk mendukung perekaman. 4. Sumber Daya Manusia Elearning yang akan dikembangkan harus melibatkan pakar di bidangnya serta didukung oleh tim teknis yang kompeten. 5. Kebersinambungan Pengusul proposal diharapkan untuk menguraikan keberlanjutan elearning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan. 2.7. Kriteria Penilaian Akhir Hibah Di akhir periode, pelaksanaan elearning akan dievaluasi untuk menilai keberhasilan hibah. Kriteria penilaian terdiri dari: Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 3
1. Efektivitas Pelaksanaan Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan diukur dari tingkat motivasi mahasiswa, yaitu: 1.a. Instrumen survei tingkat kepuasan mahasiswa terhadap perkuliahan yang di dalamnya terkandung butir-butir yang mengungkap motivasi mahasiswa, dan 1.b. Lalu lintas kunjungan mahasiswa & dosen setiap minggu pada komunitas elisa. 2. Tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi online Penilaian terhadap tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi akan dipantau melalui kepadatan diskusi komunitas. 3. Kualitas materi perkuliahan online 3.a. Jalur A: Multimedia Penilaian terhadap multimedia dilakukan oleh ahli (expert judgement) menggunakan instrumen reviu objek belajar (Learning Object Review Instrument, LORI). Penilaian terhadap kualitas obyek belajar, mencakup tampilan, desain, dan kemudahan penggunaan. Multimedia yang berbentuk program interaktif berupa sebuah modul program atau beberapa buah modul program dengan ukuran berkas maksimal 20 Mb per modul agar dapat diunggah ke dalam sesi elisa. Multimedia yang berbentuk video pembelajaran berupa beberapa modul video pembelajaran setidaknya 3 buah video pembelajaran dengan durasi maksimal per video 5 menit, ukuran berkas tiap modul video maksimal 20 Mb, resolusi minimal 320x240 pixel dan kompresi MPEG-4 atau setara. 3.b. Jalur B: Perekaman Kuliah Penilaian terhadap hasil perekaman kuliah dilakukan oleh ahli (expert judgement). Penilaian terhadap kualitas perekaman kuliah mencakup kualitas gambar dan suara, ketepatan waktu upload video. Video rekaman kuliah dosen atau video slide presentasi harus tersedia di elisa satu jam setelah kuliah selesai. Video dosen harus direkam dengan tripod, resolusi minimal 320x240 pixel dan kompresi MPEG-4 atau setara. Audio suara dosen harus jelas dan jernih, direkam dengan mic tersendiri, kanal minimal mono, bit rate minimal 128 kbps, sample rate 44,100 khz, dan kompresi MP3 atau setara. 3. Teknis Hibah 3.1. Struktur Proposal Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia, ukuran kertas A4, menggunakan huruf standar 12 point, spasi tunggal, dan mengikuti struktur berikut ini. Struktur proposal terlampir. 3.2. Komponen Pembiayaan Dana yang diusulkan sudah termasuk pajak sesuai dengan perundangan yang berlaku. Dana hibah ini ditujukan untuk pengembangan dan investasi, bukan untuk memenui kebutuhan rutin. Komponen biaya yang diajukan harus ada kaitannya dengan program pengembangan yang diusulkan dan disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana yang diusulkan. Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut: 1. Pengadaan jasa dan barang a. Jalur A : Multimedia Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat (i) menggunakan jasa pembuatan multimedia, atau (ii) membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait. b. Jalur B : Perekaman Kuliah Untuk jasa perekaman, penerima hibah dapat (i) menggunakan jasa perekaman lain yang akan menerima pengarahan dari P3 UGM, (ii) menggunakan jasa perekaman yang ditunjuk P3 UGM, atau (iii) membeli Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 4
peralatan perekaman dan membiayai SDM yang akan menerima pengarahan dari P3 UGM untuk mengelola perekaman 1. 2. Honorarium staf UGM (maksimal 30% dari anggaran) 3. Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, pengembangan multimedia, dll.) 4. Pengadaan/pembelian peralatan (maksimal 35% dari anggaran). Tersedia 18 unit dana untuk hibah ini. 3.3. Administrasi Hibah Proposal diajukan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Versi hard copy dicetak pada kertas ukuran A4, jarak baris 1.5 poin, dijilid mika, dan dibuat rangkap 4. Proposal hard copy diterima paling lambat Senin, 23 April 2012, pukul 16.00 WIB di Pusat Pengembangan Pendidikan UGM. Proposal soft copy disimpan dalam format PDF dan dikirim ke alamat utik@ugm.ac.id paling lambat Senin, 23 April 2012 pukul 24.00 WIB. Gunakan subyek email: [Hibah2012] Nama Ketua Kegiatan - Judul Proposal. 4. Kontak Pusat Pengembangan Pendidikan Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 2 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta Telp: +62 (0274) 649.1810 Email: utik@ugm.ac.id 5. Jadwal Kegiatan 13 Feb 2012 23 Apr 2012 Pengumuman/undangan pemasukan proposal Batas akhir penerimaan proposal 24 Apr-4 Mei Proses seleksi proposal 7 Mei 2012 Pengumuman undangan presentasi & materi revisi 7-13 Mei 2012 Revisi proposal 14-16 Mei 2012 Presentasi proposal 28 Mei 2012 29 Mei 2012 Pengumuman penerima hibah Penandatanganan kontrak dan pencairan dana 70% 1 Jun 2012 Mulai pengembangan Juli 2012 Pelatihan elisa 23-27 Jul 2012 Monitoring Agustus 2012 Mulai perkuliahan 5-10 Nov 2012 Evaluasi akhir 19 Nov 2012 6. Penutup Penyerahan laporan akhir dan pencairan dana 30% Demikian panduan hibah elearning ini disampaikan. Diharapkan melalui hibah ini penggunaan elearning untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai. Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) UGM Kepala Ir. Djoko Luknanto, M.Sc., Ph.D. 1 Pengarahan perekaman dimaksudkan agar video rekaman sesuai dengan standar P3 Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 5
Lampiran 1 - Struktur Proposal 1. Pengantar 1.1. Halaman Identifikasi Berisi judul kegiatan elearning serta informasi ringkas ketua pelaksana kegiatan, meliputi nama, jurusan/fakultas, alamat kantor, alamat email, nomor telepon, nomor handphone, alamat situs web. 1.2. Halaman Pengesahan Berupa pernyataan singkat dari pimpinan jurusan/fakultas tentang penyampaian proposal dan bahwa fakultas bersedia memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan termasuk ketentuan pemerintah terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan. 1.3. Daftar Isi 2. Batang tubuh 2.1. Ringkasan eksekutif (1 halaman) Gambaran tentang tujuan pengembangan elearning untuk mata kuliah yang bersangkutan serta strategi untuk mencapainya. 2.2. Latar Belakang (1-2 halaman) Analisis kebutuhan atas topik pembelajaran yang akan dikembangkan. 2.3. Dasar Pemikiran (1-4 halaman) Penjelasan ringkas tentang sudut pandang penulis proposal terhadap elearning dan konsep rencana pengembangan elearning yang meliputi bagaimana materi pembelajaran dirancang, dikembangkan, dan diterapkan melalui elisa beserta kemanfaatan pengembangan multimedia (untuk Jalur A) atau perekaman kuliah (untuk Jalur B) dan bagaimana kegiatan yang diajukan bagaimana materi pembelajaran yang akan dikembangkan membantu menyelesaikan permasalahan yang disebutkan pada bagian Latar Belakang. Bagian ini tidak memuat rincian rencana kegiatan pembelajaran, rencana kegiatan belajar diperinci pada lampiran RPKPS Elearning. 2.4. Tujuan (1 halaman) Penjelasan atas tujuan kegiatan ini, serta hasil yang diharapkan. Mencakup manfaat langsung dan tidak langsung bagi sasaran pengguna. 2.5. Sasaran Pengguna (1 halaman) Berisi kelompok civitas akademika yang akan mendapatkan manfaat dari pembelajaran ini. Jelaskan karakterisitik dan kebutuhan target pengguna. 2.6. Jadwal (1-2 halaman) Berikan jadwal yang rinci untuk semua kegiatan perancangan, pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasinya. 2.7. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan Lampirkan 2.8. Pelaksana Kegiatan Lampirkan 2.9. Rencana Anggaran (1/2 halaman) Anggaran yang diajukan harus memiliki argumentasi dan justifikasi yang kuat. 2.10.Kesinambungan Kegiatan (1 2 hlm) Uraikan keberlanjutan e-learning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan. 2.11.Rancangan Multimedia/Video Lampirkan jika ada 2.12.Penutup (1 halaman) 3. Lampiran 3.1. RPKPS Elearning (Contoh terlampir) 3.2. Tim Pengembang Cantumkan daftar staf yang terlibat termasuk kompetensi dan pengalaman di bidangnya serta dilengkapi dengan CV ringkas setiap staf. 3.3. Perincian Rencana Anggaran 3.4. Rancangan Multimedia/Video (Contoh terlampir) 3.5. Lampiran Lain Jasa perekaman atau jasa pembuatan multimedia yang digunakan (bila ada) Hibah Elearning 2012 - Pusat Pengembangan Pendidikan UGM 6