Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. 1. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Sumber : Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2. Misi Fakultas Ekonomi
Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai Berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 3. Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan. Sumber : Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Jenis Kegiatan/Usaha Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan suatu organisasi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi dan Personalia Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :
Gambar 2.1 Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas dan Sekertaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Program Studi Inter Departemen Program Studi Intra Departemen Lab/Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Sumber: Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011
13 1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Ac. Ak : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak : Ami Dilham, SE,M.Si 2. Dewan Pertimbangan Fakultas : Dr. Murni Daulay, M.Si : Dr. Muslich Lufti, MBA Anggota : Prof. Dr. Azhar maksum, M.Ec, Ac, Ak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak Ami Dilham, SE, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, M.Si Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Sya ad Afifuddin, S, SE, M.Ec Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si Dr. Syafruddin Ginting, S, MAFIS, Ak Wahyu Aryo Pratomo, SE, M.Ec
14 Dr. Isfenti Sadalia, ME Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Irsad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Drs. M. Lian Dalimunte, M.Ec, Ac 3. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Keuangan Kasub. Perlengkapan Kasub. Akademik Kasub. Kemahasiswaan Kasub. Kepegawaian : Ridwan Saleh, SH, CN : Ahmad Faizul, SE, M.Si : Sodali, SE : Dra. Cut Nilawati : Zailana, S.Sos : Maslan, SE, M.Si 4. Departemen a. Ekonomi Pembangunan : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi :Dr. Syafruddin Ginting S, SE, MAFIS, Ak : Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak
15 5. Program Studi a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan : Irsad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D : Paidi Hidayat, SE, M.Si b. Program Studi S1 Manajemen : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si : Dra. Friska Sipayung, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e. Program DIII Akuntansi : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f. Program DIII Kesekretariatan : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si g. Program Pendidikan Profesi Akuntansi Laboratorium : Narumondang B. Siregar, MM, Ak : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, AK : Dr. Elisabeth Siahaan, SE, Msi
16 DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Ac. Ak NIP. 19560407 198002 1 001 PUDEK I Fahmi N Nasution, SE,M.Acc,Ak NIP. 19750408 200212 1 002 PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005 PUDEK II Drs. Arifin Lubs, MM,Ak NIP. 19560101 198203 1 005 KEPALA BAGIAN TATA USAHA Ridwan Saleh, SH, CN Kasubag Kepegawaian Maslan,SE,M.Si Kasubag Perlengkapan Sodali,SE Kasubag Keuangan Ahmad Faizul,SE,M.Si Anggota : Safia Dhany Djumono Sri Nilawaty Tugino Gambar 1.2 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian FE USU Sumber : Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU
D. Job Description 1. Bagian Tata Usaha Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan; 4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi; 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;
27 11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. 2. Sub Bagian Akademik Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat; 3. Melakukan administrasi akademik; 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; 7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas; 8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan; 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;
28 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan; 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan; 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya; 8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan; 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan; 10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan Bagian. 4. Sub Bagian Kepegawaian Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian; 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai; 5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional; 6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan / pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap / Tidak Tetap / Emiritus, ijin dan cuti;
29 7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional; 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai; 10. Memproses asuransi pegawai; 11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4. Melakukan urusan pemberian izin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan kemahasiswaan; 8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; 10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; 11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;
30 12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian 6. Sub Bagian Perlengkapan Tugas : 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian; 2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan; 3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan; 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan; 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; 7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. E. Kinerja Kegiatan Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada Fakultas Ekonomi, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam
31 mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi antara lain : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
32 2. Perkuliahan semester genap/ganjil. 3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4. Wisuda mahasiswa