SISTEM PENDATAAN PEGAWAI NON PNS ELEKTRONIK (e-nonpns) MANUAL BOOK PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR BKD Prov.Ka BKD Prov.Kaltim
DAFTAR ISI Daftar Isi I. Registrasi Pegawai Non PNS... 1 A. Form Registrasi... 1 B. Registrasi Berhasil... 5 C. Tampilan Cetak Bukti Registrasi... 5 II. Melengkapi Biodata Pegawai Non PNS... 6 A Halaman Login... 6 B Halaman Beranda Pegawai... 6 C. Halaman Input Biodata Pegawai... 7 D. Halaman Input Data Jabatan... 8 E. Halaman Input Data Pendidikan... 9 F. Halaman Input Data Penguasaan Bahasa... 10 G. Halaman Input Data Keluarga... 11 BKD Prov.Ka BKD Prov.Kaltim
REGISTRASI PEGAWAI NON PNS Registrasi pegawai non PNS dilakukan untuk memperoleh data yang akurat dan terpercaya yang mendukung pengelolaan dan pengembangan informasi pegawai Non PNS. Untuk mengakses halaman registrasi melalui melalui http://bkd.kaltimprov.go.id atau http://kaltimbkd.info maka akan tampil halaman registrasi sebagai berikut. e-nonpns A. Form Registrasi BKD Prov.Kaltim 1
BKD Prov.Kaltim 2
1. Pada formulir pilihlah SKPD, Bidang dan Sub Bidang tempat lokasi kerja saat ini. 2. Mengisi username, password, NIK dan nama lengkap. 3. Mengisi tanggal lahir 4. Klik pada kolom tanggal lahir maka akan tampil Lalu pilih tanggal kelahiran atau dengan mengisi sesuai format yaitu tahun-bulantanggal (contoh:1989-05-24). 5. Pilih Jenis Kelamin 6. Klik pada kolom Status Pernikahan, maka akan tampil pilihan Pilih status pernikahan saat ini. 7. No.HP : masukkan nomor HP yang masih aktif saat ini. 8. E-Mail : Masukkan alamat e-mail yang masih aktif 9. Alamat : masukkan alamat rumah. 10. Mengisi data dokumen awal. 1) Mengisi nomor sk/perjanjian kontrak kerja awal 2) Mengisi TMT sk/perjanjian kontrak kerja awal, Klik pada kolom maka akan tampil Lalu pilih TMT sk/perjanjian kontrak kerja awal atau atau dengan mengisi sesuai format yaitu tahun-bulan-tanggal (contoh:1989-05-24) BKD Prov.Kaltim 3
3) Mengisi jabatan saat sk/perjanjian kontrak kerja awal sesuai dengan sk atau surat perjanjian kontrak kerja 4) Pilih pendidikan saat diangkat pada sk/perjanjian kontrak kerja awal Klik pada kolom maka akan tampil pilihan Lalu pilih pendidikan saat diangkat sesuai dengan sk/perjanjian. 11. Mengisi data dokumen awal. 1) Mengisi nomor sk/perjanjian kontrak kerja saat ini 2) Mengisi TMT sk/perjanjian kontrak kerja saat ini, Klik pada kolom maka akan tampil Lalu pilih TMT sk/perjanjian kontrak kerja saat ini atau atau dengan mengisi sesuai format yaitu tahun-bulan-tanggal (contoh:1989-05-24) 3) Mengisi jabatan saat sk/perjanjian kontrak kerja saat ini sesuai dengan sk atau surat perjanjian kontrak kerja 4) Pilih pendidikan saat diangkat pada sk/perjanjian kontrak kerja saat ini Klik pada kolom maka akan tampil pilihan Lalu pilih pendidikan saat diangkat sesuai dengan sk/perjanjian. 12. Setelah semua kolom terisi klik tombol Maka data registrasi akan diproses dan disimpan pada database. BKD Prov.Kaltim 4
B. REGISTRASI BERHASIL Jika registrasi berhasil akan tampil seperti gambar diatas. Untuk mencetak bukti registrasi, klik tombol maka akan tampil sebagai berikut. C. TAMPILAN CETAK BUKTI REGSITRASI Setelah klik tombol ini untuk mencetak bukti registrasi. maka akan tampil halaman seperti dibawah BKD Prov.Kaltim 5
MELENGKAPI BIODATA PEGAWAI NON PNS A. HALAMAN LOGIN Gambar diatas adalah tampilan halaman login dengan mengisi username dan password lalu klik tombol. B. HALAMAN BERANDA PEGAWAI 1 2 3 BKD Prov.Kaltim 6
Halaman beranda pegawai menampilkan seluruh data pegawai. Pada bagian yang kosong dapat diisi dengan klik tombol menu sesuai data yang ingin diisikan (gambar 1). Untuk mengupload foto klik tombol lalu pilih file foto kemudian simpan (gambar 2) untuk mengubah password isikan password baru pada kolom password lalu klik tombol simpan (gambar 3). Untuk mencetak seluruh data yang telah diisi klik tombol Apabila seluruh data telah diisi klik tombol maka dapat dikirim ke verifikator. C. HALAMAN INPUT BIODATA PEGAWAI Masukkan data identitas dengan melengkapi data pada kolom lalu klik tombol simpan perubahan maka data akan tersimpan di database. BKD Prov.Kaltim 7
D. HALAMAN INPUT DATA JABATAN Masukkan data jabatan dengan klik tombol maka akan tampil form untuk mengisi data jabatan. Masukkan jabatan saat ini dan jabatan-jabatan sebelumnya. Form tambah data jabatan Masukkan data jabatan dengan benar, klik tombol pilih file untuk mengupload file sk sesuai nomor SK yang dimasukkan lalu klik tombol simpan. BKD Prov.Kaltim 8
E. HALAMAN INPUT DATA PENDIDIKAN Masukkan data pendidikan dengan klik tombol maka akan tampil form untuk mengisi data pendidikan. Masukkan riwayat pendidikan yang dimiliki lalu pilih pendidikan terakhir saat diangkat lalu klik tombol. Form tambah data pendidikan Masukkan data pendidikan dengan benar, klik tombol pilih file untuk mengupload file ijazah sesuai dengan tingkat pendidikan yang dimasukkan lalu klik tombol simpan. Ket: Sekolah Dasar Umum pilih jurusan SEKOLAH DASAR / SEKOLAH RAKYAT Sekolah Menengah Pertama Umum pilih jurusan S M P BKD Prov.Kaltim 9
F. HALAMAN INPUT PENGUASAAN BAHASA Masukkan data penguasaan bahasa dengan klik tombol form untuk mengisi data penguasaan bahasa. maka akan tampil Form tambah data bahasa Pilih jenis bahasa yang dikuasai lalu masukkan nama bahasa dan pilih tingkat kemampuan pasif atau aktif kemudian klik tombol Tambah. BKD Prov.Kaltim 10
G. HALAMAN INPUT DATA KELUARGA Masukkan data keluarga. Data orang tua ayah dan ibu dengan klik tombol bagi bagi pegawai dengan status menikah, duda atau janda dengan klik tombol pada bagian Suami/Istri maka akan tampil form untuk mengisi data Suami/Istri. klik tombol pada pada bagian Anak maka akan tampil form untuk mengisi data Anak. Form tambah data Orang Tua Masukkan data orang tua dengan benar. Pilih keterangan orang tua dengan klik pada kolom maka akan tampil pilihan pilih lalu mengisi nama, tempat lahir, tanggal lahir dan alamat. BKD Prov.Kaltim 11
Form tambah data Suami/Istri Masukkan data suami/istri dengan benar, tanggal pernikahan, pilih kolom keterangan untuk menentukan status pernikahan pada suami/istri tersebut apakah masih menikah, menginggal atau cerai kemudian klik tombol simpan. Form tambah data Anak Masukkan data anak dengan benar, pilih data anak dari suami/istri yang telah dimasukkan sebelumnya kemudian klik tombol simpan. BKD Prov.Kaltim 12