SISTEM INFORMASI JASA PENGANGKUTAN DAN PENGISIAN GAS ELPIJI PADA PT. GASINDO CITRA PERWIRA Nama : Gaha Abipraya NPM : 22209090 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Sundari, SE, MM
LATAR BELAKANG Pada jaman dahulu masyarakat di Indonesia banyak yang menggunakan kayu sebagai bahan bakar untuk melakukan aktivitas rumah tangga terutama untuk keperluan masak memasak. Seiring dengan perkembangan jaman, masyarakat mulai meninggalkan cara tersebut dan beralih menggunakan minyak tanah sebagai bahan bakar untuk keperluan rumah tangga terutama untuk memasak. Namun saat ini perkembangan IPTEK ( Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ) di Indonesia sudah semakin maju dan berkembang. Seiring dengan terbatasnya produksi minyak tanah yang dihasilkan kilang kilang dalam negeri dan semakin menipisnya cadangan minyak bumi di Indonesia, saat ini pemerintah melakukan kebijakan untuk mengkonversi penggunaan minyak tanah ke gas elpiji. Hal ini dilakukan untuk menghemat cadangan minyak bumi di Indonesia. Dalam mengatasi kebijakan konversi minyak tanah ke gas elpiji tersebut kini pemerintah melalui Pertamina bertugas melaksanakan pengusahaan migas termasuk menyediakan dan melayani kebutuhan BBM dan gas bumi di Indonesia.
Rumusan dan Batasan masalah Bagaimana penerapan system informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA? Apa saja dokumen yang digunakan dalam prosedur pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA? Berapa jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011? Batasan masalah yang akan penulis bahas disini adalah sebatas sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.
Tujuan Penelitian Untuk mengetahui system informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang digunakan PT. GASINDO CITRA PERWIRA. Untuk mengetahui dokumen dokumen yang digunakan dalam prosedur pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA. Untuk mengetahui jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.
Standar Operasional Prosedur PT. GASINDO CITRA PERWIRA AGEN MELAKUKAN PENEBUSAN KE BANK MANDIRI ATAU BANK BNI UNTUK MENDAPATKAN NOMER S.O ( SALES ORDER ) APLIKASI PENEBUSAN BANK DI BAWA KE PERTAMINA UNTUK MENDAPAT L.O ( LOADING ORDER ) SEBAGAI SURAT PERINTAH PENGISIAN DARI PERTAMINA KE SPPBE ARMADA AGEN DATANG KE SPPBE DENGAN JUMLAH TABUNG (REFILL) SESUAI DENGAN S.O DAN L.O YANG TELAH DIPESAN KEMUDIAN SPPP DISERAHKAN KE PETUGAS GATE KEEPER UNTUK DIPERIKSA SEBELUM MASUK KE FILLING HALL SOPIR AGEN MENYERAHKAN L.O KE PETUGAS D.O ( DELIVERY ORDER ) UNTUK MENDAPATKAN SPPP ( SURAT PENGANTAR PENYERAHAN PRODUK ) YANG BERFUNGSI SEBAGAI SYARAT MEMASUKI FILLING HALL DILAKUKAN PENGECEKAN JUMLAH TABUNG DAN SAFETY CAR ARMADA AGEN OLEH PETUGAS LK3 SETELAH MEMASUKI FILLING HALL SOPIR AGEN MEMBERIKAN SPPP KEPADA PETUGAS STOCK KEEPER SEBAGAI BUKTI DAPAT MELAKUKAN PENGISIAN GAS ELPIJI SESUAI DENGAN BANYAKNYA QUANTITY YANG TERTERA PADA SPPP SETELAH SELESAI DILAKUKAN PENGISIAN KEMUDIAN SOPIR AGEN MENGAMBIL LEMBARAN SPPP YANG SUDAH DITANDATANGANI OLEH PETUGAS STOCK KEEPER DAN DIBAWA KE PETUGAS GATE KEEPER UNTUK DIPERIKSA KEMBALI SETELAH DIPERIKSA OLEH GATE KEEPER ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR DARI FILLING HALL DAN MENGAMBIL SPP ( SURAT PENGANTAR PENGIRIMAN ) DI PETUGAS D.O YANG BERFUNGSI SEBAGAI BUKTI TELAH MELAKUKAN PENGISIAN GAS ELPIJI SECARA BENAR DAN SAH ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR DARI AREA SPPBE DENGAN BUKTI SPP DAN DILAKUKAN PEMERIKSAAN ULANG JUMLAH TABUNG SESUAI ATAU TIDAKNYA DENGAN JUMLAH YANG TERTERA DI SPP OLEH PETUGAS LK3
KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN Dalam jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA mengacu pada Standar Operasional Prosedur ( SOP ) pengangkutan dan pengisian yang tetap. Dokumen dokumen yang digunakan dalam sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA adalah SPJ ( Surat Perintah Jalan ), SPA ( Surat Perintah Angkut ), DO ( Delivery Order ) / LO ( Loading Order ), SPPP ( Surat Pengantar Penyerahan Produk ), dan Surat Penagihan Piutang kepada Pertamina. Setelah melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA melalui bagian akuntansi mengirimkan surat penagihan piutang setiap bulannya kepada Pertamina. Jumlah penagihan atas jasa pengangkutan gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 141.243.843. Sedangkan jumlah penagihan atas jasa pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 173.958.506. Berdasarkan jumlah tagihan tersebut, maka jumlah penagihan piutang dari PT. GASINDO CITRA PERWIRA kepada Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 315.202.349. SARAN Dalam hal ini penulis ingin memberikan saran bahwa meskipun Standar Operasional Prosedur ( SOP ) yang telah ditetapkan dan dijalankan selama ini berjalan dengan baik, akan tetapi akan lebih baik lagi jika PT. GASINDO CITRA PERWIRA membuat suatu sistem ( flowchart ) jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji. Dengan begitu semua pihak bisa dengan lebih mudah memahami apa saja kegiatan atau aktivitas yang dilakukan PT. GASINDO CITRA PERWIRA dalam melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji.