2014 Mailing KAMPUS & Google Apss for STAIN Watampone Pelatihan Komputer untuk PNS STAIN Watampone Angkatan I 2014 UTIPD STAIN Watampone 10/22/2014
Mailing Kampus STAIN Watampone PENGENALAN MAILING KAMPUS STAIN WATAMPONE Aplikasi email STAIN Watampone telah mengalami beberapa kali perubahan, email pertama menggunakan webmail bawaan dari aplikasi cpanel www.stainwatampone.ac.id, tampilan pertama dari email tersebut adalah sebagai berikut : Namun pada pada bulan september 2014 kemarin, pihak UTIPD telah melakukan kerjasama dengan google untuk pengelolaan email kampus beserta dengan beberapa aplikasi lainnya yang dikembangkan oleh google. Keuntunggan dari kerjasa tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pihak kampus tidak perlu melakukan pemeliharaan server email karena akan dihandle langsung oleh google. 2. Pihak kampus dapat menggunakan beberapa fitur yang telah disediakan oleh google seperti, google drive, google hangout, google calender, google classroom, dll 3. Setiap aplikasi yang digunakan merupakan aplikasi gratis dan dapat disincronkan dengan aplikasi berbasis handphone. dalam buku panduan ini, akan dibahas beberapa fitur dari google yang mungkin bermanfaat untuk kegiatan sehari-hari dalam melaksanakan tugas di kampus. 1. EMAIL Untuk penggunaan email institusi STAIN Watampone, maka yang perlu dilakukan adalah mendapatkan email resmi dengan cara mendaftarkan pada administrator email STAIN Watampone, setelah disetujui maka akan mendapatkan alamat email dengan format nama@stainwatampone.ac.id. Setelah mendapatkan email yang harus dilakukan pertama kali adalah login. cara login adalah sebagai berikut : ii
1. buka browser anda (mozilla, chrome atau ie) 2. ketikan alamat email : gmail.com 3. Masukkan alamat email dan password anda 4. setelah berhasil login, selanjutnya anda akan mendapatkan tampilan pemberitahuan sebagai berikut : 5. Klik saya setuju, dan akan muncul form pergantian password, silahkan ganti password anda. (usahakan mudah diingat tapi susah diketahui oleh orang lain). 6. Setalah sukses maka, anda akan masuk pada tampilan email stain watampone. proses diatas dilakukan jika pertama kali login ke email. 7. setelah sukses akan muncul tampilan seperti berikut : iii
8. Selanjutnya yang harus dilakukan adalah melengkapi proses pendaftaran, klik tombol berikut : menambahkan tandatangan digital Tutorial penggunaan gmail mengubah profil anda. 9. Menu untuk gmail adalah sebagai berikut : Logo Kerjasama STAIN dengan Google Untuk mengirim email Untuk melihat email masuk, keluar, konsep. Untuk melihat email penting yang ditandai, chating, pesan yang berkategori spam dan email yang telah dihapus. Untuk mengelola label dan kategori iv
10. selanjutnya melakukan pengaturan/setting email, caranya adalah pada pojok kanan terdapat simbol setting silahkan di klik dan pilih setelan klik setelan, lalu akan muncul tampilan berikut : 11. menggunakan fasilitas google lainnya. v
2. GOOGLE DRIVE Untuk menggunakan google drive, terlebih dahulu harus masuk ke email atau bisa juga dengan cara : pada browser anda ketikkan url : drive.google.com, setelah itu akan muncul userid dan password, masukkan email dan password anda, maka akan muncul tampilan untuk pertama kali akses seperti gambar berikut : anda akan diminta untuk download aplikasi google drive, anda bisa Download dengan cara klik download, atau juga melewatkan tanpa download dengan mengklik No Thanks, setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut : Penjelasan menu pada google drive : Untuk membuat folder Untuk membuat file word, excel, power point, dll vi
Untuk mengunggah file, klik lalu pilih file, atau langsung seret file tersebut kedalam web. proses unggahan akan seperti berikut : setelah selesai tampilannya akan seperti berikut : untuk melakukan sharing file, tinggal klik file tersebut dan klik kanan seperti gambar berikut : kemudian masukkan alamat email dari teman yang akan dibagikan : untuk menghapus, centang file tersebut dan klik tombol sampah. vii
3. GOOGLE HANGOUT Google hangot adalah fitur yang disediakan oleh google untuk melakukan chating, video call dengan beberapa orang (rapat) secara online. Untuk menggunakan aplikasi tersebut, pada kolom chat masukkan email teman setelah disetujui oleh pemilik email akan muncul tampilan seperti berikut : Selanjutnya untuk melakukan chating, atau video call silahkan klik seperti gambar berikut : setelah diklik video call, maka akan muncul tampilan seperti berikut : viii
anda bisa melakukan panggilan ke teman lainnya, berbagi layar, berbagi foto dll. umumnya fasilitas ini digunakan untuk meeting/rapat secara online. 4. GOOGLE CALENDER Google calender adalah fasilitas dari google yang digunakan sebagai pengingat/alarm, tampilan pertama untuk google calender adalah sebagai berikut : Selanjutnya, pilih tampilan secara bulanan maka akan muncul tanggal secara bulanan. untuk membuat schedule, silahkan pilih tanggal atau blok tanggal jika jumlah hari kegiatan lebih dari satu hari. setelah di blok akan muncul menu judul kegitan, silahkan di isi seperti gambar berikut : ix
setelah selesai, kita bisa tambahkan/mengundang teman kedalam acara tersebut dengan cara mengetik email teman, dan secara otomatis teman akan dikirimkan ke email mereka undangan tersebut. setelah settingan selesai, maka silahkan disimpan dengan cara mengklik tombol simpan. kita bisa tambahkan pada acara tersebut denah/lokasi dari tempat kegiatan, caranya dengan mengklik peta pada alamat, maka akan muncul tampilan seperti berikut : SELESAI x