Panduan Webmail GMAIL. Webmail GMAIL

Transkripsi

1 Webmail GMAIL Gmail merupakan webmail berbasis dari search engine Google ( Menurut pengalaman penulis, saat ini Gmail merupakan free webmail terbaik yang pernah ditemui sepanjang perjalanan menggunakan free webmail dalam berkomunikasi (linuxmail.org, hotmail.com, yahoo.com). Beberapa keunggulan Gmail yang penulis jumpai adalah: 1) Memiliki quota (kapasitas penyimpanan) lebih dari 2000 MB yang diberikan gratis (dan akan terus bertambah). Sehingga kita tidak perlu menghapus manapun. 2) Fasilitas pencarian google untuk mencari yang dikehendaki, kapanpun dikirim dan diterima. Kekuatan utama webmail ini terletak pada mesin Google yang sudah kita rasakan bersama. 3) Tiap pesan dijadikan satu dengan balasannya, dan ditampilkan sebagai percakapan. 4) Tanpa iklan pop up. Tanpa banner. Iklan yang ada hanyalah iklan baris yang kecil saja yang disesuaikan dengan topik yang sedang kita baca. 5) Dapat berkomunikasi langsung menggunakan chat. Anda tidak harus login lagi dengan menggunakan software pihak ketiga. 6) Dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3 (hanya dapat ditemui pada dengan domain sendiri). Dengan demikian kita dapat mendownload kita dan membacanya dirumah, tanpa harus terhubung ke internet. 7) Bebas spam ( sampah). 8) Setiap yang dikirim dan diterima telah di-scan dengan menggunakan antivirus AVG yang menjamin kita bebas virus. 9) Kecepatan. Terutama dalam hal pengiriman dan pengambilan data. 10) Fitur untuk mengundang rekan. Penulis sangat menyukai fitur ini, karena kita dapat mengajak rekan kita untuk bersama menikmati Gmail, menikmati indahnya TIK. 11) Fitur yang lengkap dan dapat dikustomizasi sesuai keperluan kita. Bagi penulis, sebuah software akan semakin baik jika menyertakan semakin banyak fitur yang dapat kita rubah sesuai kebutuhan kita. Gmail akan membantu Anda menjelaskannya. 12) Account Gmail dapat juga digunakan untuk mendaftar di milis yang menggunakan domain lain. Salah satu contoh, account ini dapat digunakan untuk mendaftar di milis Yahoo! Langkah-langkah membuat account Gmail: 1. Aktifkan browser (Mozilla Firefox/Internet Explorer), kemudian ketik alamat situs Gmail. Pada address bar ketikkan gmail.com atau mail.google.com Klik tombol Daftar untuk memakai Gmail untuk mendaftar. FX. Eko Budi Kristanto Page 1 of 8

2 2. Setelah klik link Daftar untuk memakai Gmail, maka di layar akan terlihat form registrasi dan isilah form registrasi tersebut. Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah: Nama Depan dan Nama Belakang: sebaiknya diisi nama lengkap Anda. Nama Depan dan Belakang merupakan gabungan/rangkaian nama yang digunakan. Nama User/Nama Login: berisi identitas yang unik, singkat dan mudah diingat. Kata Sandi (Password): kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yang penting untuk membuka atau login pada . Minimal 6 karakter. Usahakan terdiri dari kombinasi huruf dan angka, sehingga password Anda sulit ditebak orang lain. Jangan menyetujui pilihan untuk menyimpan informasi account Anda di komputer, jika komputer yang Anda gunakan adalah milik umum. Hilangkan tanda check pada option ingat saya di komputer ini. Tetapi aktifkan sejarah pencarian, sehingga orang dapat mencari account Anda. sekunder: alternatif Anda jika sistem Gmail bermasalah atau Anda lupa password. Dengan memasukkan sekunder, jika suatu saat Gmail tidak dapat diakses, Anda tetap dapat menerima yang ditujukan ke account Gmail Anda melalui account sekunder ini. Form Registrasi Webmail Gmail 3. Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol Saya Setuju. Bila identitas diterima maka Account telah jadi. Tampilan setelah registrasi Gmail berhasil FX. Eko Budi Kristanto Page 2 of 8

3 Membuka (Login/Sign In) Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk melihat inbox atau kotak surat. Langkah yang digunakan untuk login atau membuka adalah sebagai berikut: 1. Aktifkan browser pada baris address, ketik gmail.com. Pada halaman website gmail.com, masukkan Nama User dan Sandi yang diperoleh dari hasil registrasi. Nama User misalnya diisi dengan pkti.ybhk, Sandi diisi dengan kata sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol. Login gmail.com 2. Setelah proses pengisian Nama User dan Sandi, klik tombol Sign In untuk menampilkan Kotak Surat Masuk. Perhatikan tampilan berikut: Tampilan Kotak Surat Masuk gmail.com FX. Eko Budi Kristanto Page 3 of 8

4 Mengirim Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau . Untuk dapat mengirim , harus tahu alamat yang dituju. Langkah untuk mengirim dengan cara umum adalah sebagai berikut: 1. Setelah Login, maka klik tombol Tulis Surat disisi kiri tampilan Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut: 2. Isi bagian-bagian berikut: Tampilan Pengiriman Surat Kepada: diisi dengan alamat tujuan, misal dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat yang dipisah dengan tanda koma (,) misal Judul : diisi dengan maksud atau tema surat yang dikirim. Tambahan jika mau diisi: i. Cc (Copy carbon): diisi dengan alamat dari orang yang ingin juga menerima yang dikirim. Alamat ini akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. ii. Bcc (Blind copy carbon): diisi dengan alamat dari orang yang ingin juga menerima yang dikirim. Alamat ini tidak akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan. Gunakan tanda tangan: tandai dengan checklist, bila menginginkan tanda tangan Anda ditampilkan di . Kotak Pesan adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan isi surat. Form Penulisan Surat Gmail FX. Eko Budi Kristanto Page 4 of 8

5 3. Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik tombol KIRIM untuk melakukan proses pengiriman. Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan, Bila dalam penulisan alamat tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman kembali. Tampilan bila sukses mengirim berhasil dikirim Mengirim File Dalam melakukan pengiriman dengan menyertakan file dokumen atau gambar mirip dengan mengirim secara umum. Langkah untuk rnengirim dengan menyertakan file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut: 1. Pastikan telah Login pada Kotak Surat dan file dokumen yang akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. 2. Klik tombol Tulis Surat disisi kiri tampilan Kotak Surat. 3. Isi bagian-bagian berikut Kepada, Judul, Cc dan Bcc (bila perlu). 4. Kemudian pada sisipan, klik tombol Lampirkan File 5. Klik Browse dan tentukan nama file dokumen atau gambar yang akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan akan terlihat misal:d:\proposal TIK\Proposal Pelatihan Internet dan Intranet Kantor Yayasan.odt. 6. Dalam beberapa saat akan ditampilkan proses melampirkan data ke Anda. Setelah selesai akan muncul informasi bahwa sudah berhasil melampirkan file: FX. Eko Budi Kristanto Page 5 of 8

6 7. Setelah itu klik tombol KIRIM untuk mengirimkan file dokumen atau gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. Membaca yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan tersebut. Demikian juga pada kotak surat perlu dicek secara rutin apakah ada yang masuk atau tidak. Langkah yang digunakan untuk membaca adalah sebagai berikut: 1. Login pada Kotak Surat, klik tombol Surat Masuk disisi kiri tampilan kotak surat. Tampilan yang masuk pada Kotak Surat 2. Klik nama pengirim pada bagian Dari, misal klik nama Tim Gmail dengan Judul Gmail itu beda. Baca ini supaya tahu kenapa begitu. ISI SURAT: Tampilan Isi yang siap dibaca FX. Eko Budi Kristanto Page 6 of 8

7 3. Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca selanjutnya dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya (previous), atau dapat mengklik tombol Surat Masuk dan lakukan cara yang sama untuk membaca yang lain. Membuka berupa Sisipan (File) Langkah yang digunakan untuk membuka berupa sisipan file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut: 1. Setelah sampai pada bagian Dari, akan terlihat tampilan sebagai berikut: Tampilan yang berisi file dokumen 2. Pilih Unduh sehingga anda dapat menyimpan file dokumen tersebut dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah offline/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk melihat, pilih Open with. Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download attachment, klik pilihan itu kemudian dilayar akan terlihat kotak dialog Open/Save to Disk sebagai berikut: Kotak Dialog Open/Save 3. Pada kotak dialog tersebut diatas, tentukan nama file dokumen atau gambar, kemudian klik tombol Ok untuk menyimpannya dan akan terlihat kotak dialog Download Complete. FX. Eko Budi Kristanto Page 7 of 8

8 4. Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan mengaktifkan file dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut. MENGHAPUS Bila beberapa telah dibaca, khususnya dengan file sisipan yang besar atau spam, sehingga tidak diperlukan lagi. Mengingat kuota kotak surat yang terbatas, sehingga bila sudah penuh ada beberapa yang dihapus. Langkah yang digunakan untuk menghapus adalah sebagai berikut: 1. Login pada Kotak surat, klik pada tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat, sehingga yang masuk akan terlihat. 2. Tandai nama-nama yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist. 3. Dapat menggunakan tombol SEMUA untuk memilih semua alamat tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol TAK SATUPUN untuk membatalkan semua pilihan. Namun ini bila ingin menghapus semua , jika tidak klik per alamat yang ingin dihapus. 4. Setelah nama-nama tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol HAPUS untuk menghapusnya, sehingga tersebut akan terhapus dari kotak surat. KELUAR DARI (LOG OUT / SIGN OUT) Setelah proses tersebut selesai dan akan diakhiri proses tersebut, maka langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses Klik tombol KELUAR, sehingga dilayar akan terlihat tampilan seperti saat akan Login. 3. Pada tampilan tersebut terlihat bahwa telah logout atau keluar dari . Kemudian klik Close di pojok kanan atas halaman website Gmail untuk menutup Website tersebut. FX. Eko Budi Kristanto Page 8 of 8