BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya pasti mengharapkan adanya penerimaan kembali, dengan tujuan agar dapat tetap menjalankan kegiatan usahanya demi kelangsungan perusahaannya tersebut. Dalam menjalankan semua kegiatannya, sebuah perusahaan tentu membutuhkan sumber dana untuk digunakan dalam membiayai seluruh belanjanya. Sumber dana dan penggunaan tersebut disusun dalam suatu rencana penerimaan dan pembelanjaan yang disebut sebagai anggaran pendapatan dan belanja. Anggaran merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting bagi setiap perusahaan. Dalam fungsi perencanaan, anggaran direncanakan dan disusun untuk menjadi suatu pedoman kerja dari seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan. Anggaran terdiri dari berbagai jenis. Salah satunya adalah anggaran belanja. Anggaran belanja digunakan oleh instansi atau lembaga untuk mengetahui seberapa besar dana yang akan dikeluarkan oleh instansi tersebut guna memenuhi kebutuhan belanjanya. Fakultas Ekonomi merupakan salah satu bagian dari lembaga pemerintahan pendidikan tinggi. Fakultas Ekonomi memiliki dua bagian program, yaitu: Program Strata Satu (S-1) dan Program Diploma III (D-III). Program Diploma III Fakultas Ekonomi terdiri dari bagian keuangan, bagian sekretaris, dan bagian akuntansi.
Program Diploma III yang terdapat di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah Departemen Keungan, Departemen Akuntansi, Departemen Kesekretariatan. Anggaran belanja yang ada di dalam Program Diploma III Fakultas Ekonomi merupakan rincian jenis pengeluaran / penggunaan dana masyarakat guna belanja berbagai keperluan perusahaan. Dalam suatu perusahaan, perencanaan merupakan standar dalam anggaran (budget). Berhasil atau tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai tujuan, umumnya ditandai dengan kemajuan manajemen dalam melihat kemungkinan dan kesempatan di masa mendatang. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan perencanaan dan pengawasan yang harus disusun secara teliti, penuh pertimbangan serta disesuaikan dengan kondisi dan perkembangan perusahaan pada saat ini. Kegiatan perencanaan yang dilaksanakan harus memadai sesuai dengan besarnya perusahaan / lembaga tersebut. Kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan merupakan kegiatan yang saling berkaitan antara satu dengan yang lain. Kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan akan berakibat terhadap kegiatan yang lain terhadap suatu kegiatan dalam perusahaan. Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis merasa tertarik untuk mengetahui bagaimana fungsi anggaran belanja sebagai alat pengawasan dengan memilih judul Fungsi Anggaran Belanja Sebagai Alat Perencanaan Pada / Program Diploma III Pada Fakultas Ekonomi.
B. Rumusan Masalah Bagaimana fungsi anggaran belanja daftar usulan kegiatan dana masyarakat sebagai alat perencanaan pada Progaram Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui gambaran yang jelas mengenai fungsi anggaran belanja sebagai alat perencanaan pada Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi. 2. Untuk mengetahui apakah perencanaan yang digunakan dalam menyusun anggaran dapat mencapai tujuan yang diinginkan pada Fakultas Ekonomi. b. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut, 1. Bagi instansi yang diteliti sebagai bahan masukan untuk pengambilan keputusan. 2. Bagi peneliti sebagai bahan masukan agar dapat mempelajari secara langsung mengenai sistem akuntansi dan pengendalian internal dan dapat menambah ilmu pengetahuan serta dapat mengaplikasikan teori-teori yang di dapat di perkuliahan.
3. Bagi peneliti sejenis sabagai bahan pembanding untuk melakukan penelitian di masa yang akan datang. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survei / observasi Observasi ini dilakukan di Program Diploma III Fakultas Ekonomi Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini. NO Kegiatan Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Minggu Ke 1 2 3 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 15 Oktober 2010 s/d 09 Nopember 2010. E. Sistematika Penulisan Agar Pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah, maka Penulis membagi pembahasan tugas akhir ini dalam 4 (empat) bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting
dan relevan dengan judul tugas akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulis tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi. BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran pendapatan dan bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai alat pengambilan suatu keputusan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi, dan saran Penulis bagi bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.