SKRIPSI ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PENERIMAAN DAN SISTEM PENGELUARAN KAS UNTUK MENGEVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT BANK SYARIAH MANDIRI CABANG PEMATANGSIANTAR Oleh: NAMA : MUHAMMAD RAZI NIM :100503188 DEPARTEMEN : AKUNTANSI PROGRAM STUDI AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
Lembar Pernyataan Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Mengevaluasi Pengendalian Internal Kas Pada PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi. Bagian data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga, dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika penulisan ilmiah. Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku. Medan, 20 Juni 2014 Muhammad Razi 100503188
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah internal control atas sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar sudah sesuai dengan standar. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi serta dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observsi, dan kepustakaan yang dirangkum dengan menggunakan alat penelitian berupa angket internal control. Metode analisis data yang digunakan adalah metode komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar sudah cukup memadai dalam mendukung pengendalian intern. Hal ini disebabkan karena dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sudah melaksanakan pengendalian internal yang sesuai standar. Dalam hal ini perusahaan sudah melakukan pemisahan fungsi akuntansi dan fungsi penyimpanan, adanya bagian khusus yang menangani pembiayaan, adanya sistem rotasi yang dilakukan secara periodik. Serta perusahaan juga sudah menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Standar Pengendalian Internal Kas. i
ABSTRACT The purpose of this research was to determine whether internal controls over accounting information systems cash receipts and cash disbursements are applied by PT Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar are in accordance with the standard. Type of this research is a qualitative research using primary data such as interviews with the company and secondary data such as organizational structure as well as documents relating to the system of cash receipts and cash disbursements. Data collection techniques used are interview techniques, observation, and the literature summarized using research tools such as internal control questionnaire. Data analysis method used is the comparative method. The results showed that the accounting information system of cash receipts and cash disbursements that implemented by PT Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar is sufficient to support internal control. This is because the implementation of accounting information system of cash receipts and cash disbursements that has implemented appropriate internal control standards. In this case the company has to separate the accounting function and the storage function, the existence of a special section that handles the financing, a system that provides for periodic rotation for the workers. As well as the company also uses documents and accounting records are adequate. Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts, Cash Disbursements, Internal Control Standard. ii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat beriring salam penulis haturkan kepada pencerah zaman Nabi Muhammad SAW. Berkat rahmat dan izin-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Adapun skripsi ini berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk Mengevaluasi Pengendalian Internal Kas Pada PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menerima saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapatkan banyak bimbingan, bantuan, serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Azhar Maksum, S.E, M.Ec, Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak., selaku Ketua Departemen S 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Hotmal Ja`far, MM, Ak., selaku Sekretaris Departemen S 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Drs. Firman Syarif, MSi. Ak., selaku Ketua Program Studi S 1 Akuntansi Fakultas Ekonomi.
5. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang sangat luar biasa dan telah memberikan banyak bimbingan, dukungan, kebijakan, keputusan, motivasi dan pengarahan yang sangat mendalam dalam penyusunan serta penyelesaian skripsi ini. 6. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak., selaku Dosen Penguji I dan Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak., selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan banyak arahan dalam penyusunan skripsi ini. 7. Bapak Pimpinan serta seluruh staff PT Bank Syariah Mandiri Cabang Pematangsiantar yang telah banyak membantu penulis khususnya dalam penyediaan data. 8. Ibunda tercinta serta satu-satunya orang yang terbaik yang dimiliki penulis di dunia Ibu Zainab. Terima kasih atas cinta, kasih sayang dan doanya yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril bagi penulis untuk menyelesikan studinya 9. Kepada rekan rekan S 1 Akuntansi Stambuk 2010, Deddy, Anto, Fernando, Fauzi, Frym, Iqbal Cs, Harry Cs, Victor Sirait, Victor T. Eko Cs, serta teman seperjuangan Andy, Fred, Putri, Steve, Tamam, Marwan, Dini, Prima, Ranap dan yang lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih untuk perhatian, pengertian dan dukungannya selama ini. Kalian luar biasa. 10. Untuk semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. iii
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK...i ABSTRACT...ii KATA PENGANTAR...iii DAFTAR ISI...iv DAFTARTABEL......v DAFTARGAMBAR....vi DAFTAR LAMPIRAN.......vii BAB I PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang Masalah...1 B. Perumusan Masalah...5 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...5 1. Tujuan Penelitian...5 2. Manfaat Penelitian...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA...7 A. Sistem Informasi Akuntansi...7 1. Pengertian Sistem dan Prosedur...7 2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi...7 3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi...8 4. Sistem Teknik dan Dokumentasi Dalam SIA...9 5. Sistem Akuntansi Perbankan...12 B. Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan...15 1. Aktivitas Sistem Pemerosesan penjualan...17 2. Aktivitas Sistem Penerimaan kas...19 C. Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pengeluaran...24 1. Aktivitas Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas...24 2. Aktivitas Sistem Pembayaran Gaji...27 D. Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas...30 1. Pengertian, Tujuan, Unsur, dan ProsedurPengendalian Intern Kas...30 E. Peranan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern...34 F. Penelitian Terdahulu...37 G. Kerangka Konseptual...38 BAB III METODE PENELITIAN... 39 A. Jenis Penelitian...39 B. Tempat dan Waktu Penelitian...39 C. Sumber Penelitian...40 D. Jenis Data...40 E. Metode Pengumpulan Data...41 F. Teknik Analisis...41
BAB IVHASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN...42 A. Data Penelitian...42 1. Gambaran Umum Perusahaan...42 a. Sejarah Singkat...42 b. Stuktur Organisasi Perusahaan...44 c. Sistem Informasi Akuntansi pada siklus Pendapatan...59 d. Sistem Informasi akuntansi pada Siklus Pengeluaran...52 e. Sistem Pengendalian Intern Kas Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas...63 B. Analisis Penerapan Internal Control Pada PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar...66 a. Analisis Penerapan Internal Control Pada Fungsi Penerimaan Kas...66 b. Analisis Penerapan Internal Control Pada Fungsi Pengeluaran Kas...67 C. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Penerimaan dan Pengeluaran Kas...71 a. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Penerimaan Kas...71 b. Pembahasan Hasil Analisis Terhadap Penerapan Internal Control Pengeluaran Kas...74 BAB VKESIMPULAN DAN SARAN... 78 DAFTAR PUSTAKA...81 LAMPIRAN...82 iv
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman 3.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu... 37 3.2 Jadwal Penelitian...39 v
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman 2.1 Pemrosesan Akuntansi Bank Secara Manual...14 2.2 Pemrosesan Akuntansi Bank Secara Komputerisasi...15 2.3 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Berbasis Komputer...23 vi
DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman 1 Pembiayaan PT. Bank Syariah Mandiri Pematangsiantar...76 2 Konteks Pemrosesan Penjualan (Pembiayaan)...77 3 DFD Database Pada Pemrosesan Penjualan (Pembiayaan)...78 4DFD Konteks Penerimaan Kas untuk Penyetoran Tunai Rekening Tabungan...79 5Database Penerimaan Kas untuk Penyetoran Tunai Rekening Tabungan...80 6DFD Konteks Pengeluaran Kas untuk Penarikan Tunai Rekening Tabungan...81 7 Database Pengeluaran Kas untuk Penarikan Tunai Rekening Tabungan...82 8 DFD Konteks Pembayaran Gaji...83 9 DFD Database Pembayaran Gaji...84 10Rekaman Wawancara Pengendalian Internal Kas PT Bank Syariah Mandiri Cab. Pematangsiantar...85 11 Angket Penelitian...88 vii