DAFTAR ISI SOP PANMUD HUKUM 01. SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS / SURAT MASUK 02. SOP SMS GATEWAY 03. SOP PENGELOLAAN SURAT KUASA KHUSUS 04. SOP PENGELOLAAN SURAT KUASA INSIDENTIL 05. SOP PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF 06. SOP PENGELOLAAN MEJA INFORMASI 07. SOP PELAKSANAAN PENANGANAN MEJA PENGADUAN 08. SOP PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN 09. SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR 10. SOP PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN 11. SOP PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN 12. SOP PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN 13. SOP PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER 14. SOP PENGELOLAAN SURAT PERMOHONAN KETERANGAN DAN PUTUSAN IN AKTIF
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/001/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN SURAT DINAS / SURAT MASUK Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat dinas yang masuk ke Muda Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses penerimaan surat masuk yang telah didisposisi oleh pejabat berwenang, tindak lanjut terhadap surat masuk tersebut, sampai kepada pengagendaan kedalam buku register surat masuk dan pengarsipan. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara. 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/VIII/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum. 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar.Hukum. PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S 1 Hukum 2. SLTA 3. Mengerti Komputer PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Buku Register Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN : Administrasi Persuratan Hukum DEFINISI : 1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus 2. Mengagendakan : kegiatan mencatat
PENGELOLAAN SURAT DINAS/SURAT MASUK No. Aktivitas 1. Menerima Surat masuk beserta disposisinya dari Sub Bagian Umum 2. Mempelajari disposisi surat masuk 3. Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat/menanggapi/ meneruskan 4. Melaksanakan disposisi atasan langsung 5. Mengagendakan surat masuk kedalam buku agenda surat masuk Muda Hukum 6. Mengarsipkan surat masuk Staf Pelaksana Muda Hukum Persyaratan / Perlengkapan - Surat masuk - Disposisi surat masuk - Buku Agenda Surat Masuk - Disposisi surat masuk - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data pendukung pelaksanaan disposisi - Surat Dinas masuk - Box file - Lemari arsip - Surat masuk - Box file - Lemari arsip Mutu Baku Waktu Output Diterimanya disposisi surat masuk pada Muda Hukum Tersedianya konsep/instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Tersedianya konsep/instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda Muda Hukum Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/002/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh SMS GATEWAY Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan berkas-berkas in aktif (incracht), agar dilaksanakan secara sitematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup penerimaan berkas perkara yang sudah incracht dari Muda Perkara, pemberian nomor, dan penyusunan berkas. DASAR HUKUM : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 3. Program Kerja Sama antara Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan Australia Indonesia dengan Australia Indonesia Partnership in Justice (AIPJ) Tahun 2013. 4. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA KETERKAITAN : 1. SOP Bulanan. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet 3. Aktifnya Web Site Mahkamah Agung 4. Bulanan PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen pengelolaan Komputer/Laptop. DEFINISI : 1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/penelusuran web 2. Penyesuaian Data : kegiatan pencocokan data perkara bulan sebelumnya yang terdapat di aplikasi SMS Gate Way
SMS GATEWAY No. Aktivitas 1. Mengambil data dari laporan bulanan Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - bulanan bulan sebelumnya - Ketersediaan data di website Mutu Baku Waktu Output Unduh dan Dicetak info Perkara masuk dan putus Keadaan Perkara 2. Mengelola dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan 3. Menginput data dalam format laporan bulanan 4. Penyesuaian data (Cross Chek) dengan pengisian pada Web info perkara - Buku register induk perkara - Jadwal Sidang Keadaan Perkara - Data-data perkara - Data-data perkara Disusunnya rekapitulasi jumlah perkara masuk dan putus selama 1 bulan berdasarkan jenis perkara update pada Web/Aplikasi SMS Gateway Data akurat pada Web
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa khusus, penarikan PNBP, sampai dengan pengarsipannya. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan Dirjen Badilmiltun Nomor : 48/DJMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Peradilan Tata Usaha Negara. 3. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA SOP/003/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN SURAT KUASA KHUSUS Ketua PTUN Bandung KETERKAITAN : 1. SOP Pendaftaran Gugatan,Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. ATK (Alat Tulis Kantor) 2. Surat Kuasa 3. Buku Register Surat Kuasa PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen Hukum DEFINISI : 1. Surat Kuasa Khusus : Surat yang berisi pemberian kuasa kepada advokat untuk beracara dipersidangan. 2. PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak.
PENGELOLAAN SURAT KUASA ATAU SURAT KUASA KHUSUS No. Aktivitas 1. Menerima Surat Kuasa Khusus 2. Membubuhi stempel yang berisi nomor registrasi surat kuasa khusus 3. Meminta tanda tangan / 4. Menarik biaya administrasi untuk PNBP atas legalisasi Surat Kuasa Khusus sebesar Rp. 5000,00 5. Menyampaika n Surat Kuasa Khusus yang telah ditandatangani dan distempel, kepada Muda perkara, / PP yang sidang, 6. Mengarsipkan Surat Kuasa Khusus Staf Muda Hukum / Ketua/ Ketua Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Stempel Surat Kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Stempel surat kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Buku Register Surat Kuasa - Stempel surat kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Stempel nama / - ATK (alat tulis kantor) - Buku PNBP - ATK (alat tulis kantor) - Surat Kuasa yang telah di tandatangani dan distempel - ATK (alat tulis kantor) - Box file Waktu 3 jam Output Diterimanya Surat Kuasa Khusus Tercatatnya di Buku Register Surat Kuasa Khusus Terdaftar Surat Kuasa Khusus Tercatatnya biaya PNBP di buku register PNBP Diterimanya Surat Kuasa Khusus yang telah deregister dan terlaksananya Surat Kuasa Tersimpannya arsip surat kuasa di box file
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa khusus, penarikan PNBP, sampai dengan pengarsipannya. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan Dirjen Badilmiltun Nomor : 48/DJMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Peradilan Tata Usaha Negara. 3. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP Pendaftaran Gugatan,Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. ATK (Alat Tulis Kantor) 2. Surat Kuasa 3. Buku Register Surat Kuasa PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen Hukum SOP/004/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN SURAT KUASA INSIDENTIL Ketua PTUN Bandung DEFINISI : 1. Surat Kuasa Khusus : Surat yang berisi pemberian kuasa kepada advokat untuk beracara dipersidangan. 2. PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak.
PENGELOLAAN SURAT KUASA ATAU SURAT KUASA INSIDENTIL No. Aktivitas 1. Menerima Surat Permohonan Kuasa Insidentil 2. Membuat surat kuasa insidentil 3. Meminta tanda tangan ketua/wakil ketua 4. Menarik biaya administrasi untuk PNBP atas legalisasi Surat Kuasa Khusus sebesar Rp. 5.000,00 5. Mencatat Nomor register surat kuasa Insidentil 6. Menyampaika n Surat Kuasa Khusus yang telah ditandatangani dan distempel, kepada Muda perkara, / PP yang sidang, 7. Mengarsipkan Surat Kuasa Khusus Staf Muda Hukum / Ketua/ Ketua Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Stempel Surat Kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Stempel surat kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Buku Register Surat Kuasa - Stempel surat kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Stempel nama / - ATK (alat tulis kantor) - Buku PNBP - ATK (Alat tulis kantor) - Buku Register surat kuasa Insidentil - ATK (alat tulis kantor) - Surat Kuasa yang telah di tandatangani dan distempel - ATK (alat tulis kantor) - Box file Waktu Output Diterimanya Surat Kuasa Khusus Tercatatnya di Buku Register Surat Kuasa Khusus Terdaftar Surat Kuasa Khusus Tercatatnya biaya PNBP di buku register PNBP Tercatatnya surat kuasa Insidentil pada buku Register Diterimanya Surat Kuasa Khusus yang telah deregister dan terlaksananya Surat Kuasa Tersimpannya arsip surat kuasa di box file
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan berkas-berkas in aktif (incracht), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup penerimaan berkas perkara yang sudah incracht dari Muda perkara, pemberian nomor, dan penyusunan berkas. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 3. Keputusan KMA RI No.144 Tahun 2007 Tentang Keterbukaan Informasi Di Pengadilan 4. Keputusan KMA RI No.1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan 5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2010 Tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali. 6. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP Penanganan Meja Informasi PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Media penyimpan 2. Komputer/Laptop 3. Buku agenda penerima Berkas Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen pengelolaan Komputer/Laptop SOP/005/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF Ketua PTUN Bandung DEFINISI : 1. Perkara in aktif : Perkara yang sudah selesai/tidak ada upaya hukum lagi 2. Dokumentasi : Proses Penelitian kelengkapan Dokumen 3. Kategori : Bagian dari sistem klasifikasi (berdasarkan nomor register dan tahun perkara masuk)
PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF No. Aktivitas 1. Menerima satu berkas perkara Inaktif dari Muda Perkara 2. Dokumentasi Satu file Berkas Perkara pada box penyimpanan 3. Memberi nomor urut Satu file Berkas Perkara sesuai buku petunjuk 4. Menyusun Satu file Berkas Perkara pada rak/lemari berdasarkan indeks/tahun Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Satu Berkas Perkara - Agenda Penermiaan Dokumen - Softcopy Putusan (Bila Ada) - Hard Disk External - File Putusan - Berkas Perkara - Hard Disk External Mutu Baku Waktu 2 Jam Output Diterimanya Satu Berkas Perkara Inaktif Berkas Perkara yang diterima dapat terbaca pada perangkat pengolah data Tercatatnya Satu file Berkas Perkara pada box penyimpanan Penyeragaman tahun format Satu file Berkas Perkara Tersimpannya Satu Berkas Perkara secara rapi menurut indeks/tahun
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup meregister, mempersiapkan dokumen, pemberian beserta tanda terimanya, sampai pengarsipan. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung 3. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 4. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2008 Tahun 2010 Tentang Dokumen Elektronik Sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali 5. Keputusan KMA RI No.1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan. 6. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP dan Kesekretariatan. PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. DEFINISI : 1. Registrasi : Kegiatan pendaftaran/pencatatan. 2. PPID : Pejabat pengelola dan dokumentasi. No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Formulir permintaan. 2. Buku agenda permintaan. 3. Media penyimpanan. 4. Komputer/Laptop. 5. Surat. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen permintaan. SOP/006/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN MEJA INFORMASI Ketua PTUN Bandung
PENGELOLAAN MEJA INFORMASI No. Aktivitas 1. Pemohon mengisi formulir 2. Petugas mengisi register 3. Petugas menyampaikan formulir kepada PPID Staf Muda Hukum Ketua/ Ketua Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan - Formulir - Surat - Register - Formulir - Surat - Dokumen dari penyedia - Flash disk / kertas/cd/dvd Waktu Output Diterimanya Berkas Perkara Inaktif Putusan yang diterima dapat terbaca pada perangkat pengolah data Tersimpannya file Putusan pada box penyimpanan Tersedianya media penyimpanan yang dimohonkan 4. PPID melakukan uji konsekwensi - Formulir - Surat - Media penyimpanan Disesuaikannya Dokumen dan isi 5. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada petugas dalam hal ditolak/diterima 6. PPID meminta penanggung jawab untuk mencari dan memperhitungk an biaya 7. Pengelola menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon, ditolak/diterima - Formulir - Surat - Draft surat pengantar pemberian - Formulir - Surat - Draft surat pengantar pemberian - Formulir - Surat Tersedianya draft surat pengantar pemberian Disetujuinya draft surat pengantar untuk ditandatangani Ditandatanganin ya surat pengantar pemberian oleh pejabat PPID 8. Pengelola - Surat keterangan Diberikannya
memberi kesempatan bagi pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu yang diminta, sebelum memutuskan untuk digandakan 9. Petugas menyampaikan jumlah biaya dan memberi tanda terima 10 Petugas memberikan sesuai permintaan pemohon (hard copy/soft copy) 11. Petugas meminta pemohon menandatangani kolom penerimaan dalam register 12. Petugas memberikan tanda terima pembayaran atas penggandaan (bila berbentuk hard copy) pemberian - Hard copy/soft copy yang berisi - Tanda terima penerimaan - Formulir/surat - Hard copy/soft copy - Formulir/surat - Hard copy/soft copy - Formulir/surat - Hard copy/soft copy yang dimohonkan Diterimanya surat pengantar beserta yang dimohonkan kepada pemohon Tersimpannya arsip formulir/surat Muda Hukum Pemohon menandatangani kolom penerimaan dalam register Pemohon menerima tanda terima pembayaran atas penggandaan (bila berbentuk hard copy)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja pengaduan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup penerimaan surat pengaduan, membuat surat klarifikasi pengaduan, mengirim, dan mengarsipkannya. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.KMA/080/SK/VIII/2006 Tentang Pelaksanaan Pengawasan Dilingkungan Lembaga Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 4. SK KMA RI No.076/KMA/SK/VIII/2009 Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Lembaga Peradilan. 5. Keputusan Bersama KMA RI dan Ketua KY RI No. 047/KMA/SKB/IV/2009 dan 02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim. 6. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. 7. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP Penanganan meja pengaduan klasifikasi surat masuk pengaduan. 2. SOP penanganan meja pengaduan klasifikasi surat pembuatan SK pemeriksaan pengaduan. PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penanganan pengaduan No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Printer. 3. Peraturan Perundangan yang terkait. 4. Buku referensi. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen pengaduan. tidak akan selesai. DEFINISI : 1. Menyortir : Memilih/memilah surat yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Surat Klarifikasi : surat yang isinya berupa penjelasan/penjernihan masalah. 3. Pengaduan : Ungkapan rasa tidak senang atau tidak puas akan hal-hal yang tidak begitu penting, tetapi perlu diperhatikan. SOP/007/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PELAKSANAAN PENANGANAN MEJA PENGADUAN Ketua PTUN Bandung
PELAKSANAAN PENANGANAN MEJA PENGADUAN No. Aktivitas 1. Menerima dan mencatat surat pengaduan dan memilah pengaduan atau Kesekretariatan 2. Membuat konsep telaah 3. Mengoreksi konsep telaah 4. Menyerahkan telaah pengaduan kepada Ketua 5. Membuat konsep Surat Perintah Pembentukan Tim Pemeriksa 6. Mengoreksi surat Perintah Pembentukan Tim Pemeriksa 7. Menandatangani Surat Perintah Pembentukan Tim Pemeriksa 8. Membuat Surat Panggilan 9. Membuat Berita Acara 10. Melaporkan hasil pemeriksaan kepada Ketua 11. Membuat konsep Hasil Pemeriksaan ke Badan Pengawas MA RI 12. Mengoreksi laporan Hasil Pemeriksaan 13. Mengirimkan hasil Pemeriksaan 14. Mengarsipkan Hasil Pemeriksaan Staf Muda Hukum Pelaksana / Sekretari s Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Buku Agenda surat pengaduan - Surat pengaduan - Surat pengaduan - Lembar disposisi surat pengaduan - Draf surat telaah pengaduan - Surat pengaduan - Surat pengaduan - Draf surat telaah pengaduan - Draf surat Perintah Pembentukan Tim Pemeriksa - Surat Panggilan - Berita Acara - Berita Acara hasil pemeriksaan - Berita acara pemeriksaan - Draf laporan hasil pemeriksaan - Buku ekspedisi Surat Keluar - Surat Klarifikasi pengaduan - Box File Mutu Baku Waktu Output Terhimpunnya surat pengaduan yang perlu diklarifikasi Tersedianya draf mengenai telaah Tersedianya konsep telaah Terselesaikanny a surat telaah pengaduan Tersedianya konsep Surat Perintah Pembentukan Tim Pemeriksa Hasil koreksi Surat Perintah pembentukan Tim Pemeriksa Surat perintah Pembentukan Tim Pemeriksa yang sudah ditandatangani Surat panggilan 2 hari Berita acara pemeriksaan Hasil pemeriksaan sudah dilaporkan Konsep laporan hasil pemeriksaan hasil pemeriksaan yang dikoreksi Terkirimnya Hasil Pemeriksaan Tersimpannya arsip surat klarifikasi pengaduan pada Muda Hukum
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap tahunan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses inventarisasi data-data perkara di Muda Perkara, rekapitulasi jumlah perkara selama setahun, menganalisa, penyesuaian data-data perkara, pengiriman laporan tahunan, sampai kepada pengarsipannya. tahunan ini merupakan laporan perkara selama satu tahun. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KETERKAITAN : 1. SOP pembuatan Bulanan. 2. SOP pembuatan Tahunan. PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. No. Dokumen Revisi Ke 00 KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. SOP/008/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Ketua PTUN Bandung PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Jaringan Internet 3. Printer. 4. Alat Tulis Kantor (ATK). 5. Buku Register Perkara. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Penyelesaian Penanganan Perkara. DEFINISI : 1. Rekapitulasi : Ringkasan/ikhtisar pada akhir laporan/akhir perhitungan. 2. Menganalisa : Kegiatan penelaahan/penelusuran data. 3. Penyesuaian Data : Kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Muda Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan.
PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN No. Aktivitas 1. Mengambil data dari kepaniteraan muda perkara meliputi perkara masuk, putus, cabut selama 1 (satu) tahun 2. Rekapitulasi jumlah perkara selama 1 (satu) tahun 3. Analisis laporan tahunan, dari laporan Bulanan, Caturwulan dan semester 4. Menganalisa, memeriksa Paraf draf laporan tahunan 5. Menandatangani laporan tahunan 6. Memberi nomor dan membubuhi cap/stempel pada Tahunan 7. Mengirim Tahunan 8. Mengarsipkan Tahunan Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Buku register induk perkara - Buku Agenda Sidang minutasi perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register induk perkara - Buku Agenda Sidang minutasi perkara - Draf laporan tahunan - Data perkara dari Muda perkara - Draf laporan tahunan - Lapora tahunan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Tahunan - Buku Agenda pada Sub Bag. Umum - Surat Pengantar - Agenda surat keluar - tahunan - Box file Mutu Baku Waktu Output Terhimpunnya surat pengaduan yang perlu diklarifikasi 2 hari Tersedianya draf mengenai telaah Tersedianya analisa laporan tahunan 2 hari Tahunan yang sudah diparaf Tahunan yang sudah ditandatangan Tercatatnya terkait laporan semester Terkirimnya laporan tahunan Tersimpannya arsip laporan tahunan pada Muda Hukum
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/009/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN SURAT KELUAR Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan yang berhubungan dengan Muda Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/VIII/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. KETERKAITAN : 1. SOP pengelolaan Surat Sub Bagian Umum. 2. SOP pengelolaan Surat Keluar Hukum. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Printer. 3. Buku Register Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK). PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Administrasi Persuratan Muda Hukum. DEFINISI : 1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus. 2. Mengagendakan : kegiatan mencatat.
PENGELOLAAN SURAT KELUAR No. Aktivitas 1. Membuat draft sesuai disposisi atasan 2. Membuat draft surat pengantar keluar yang telah selesai dikonsep 3. Koreksi draft 4. Menandatangani draft surat keluar 5. Memberi nomor 6. Mengirimkan 7. Mengarsipkan Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data pendukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draft - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data pendukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi Hukum - Buku agenda - Buku Agenda Surat Keluar - Buku Ekspedisi Sub Bagian Umum - Buku Agenda Surat keluar Muda Hukum - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi - Surat keluar - Box file - Lemari arsip Mutu Baku Waktu Output Selesainya draft Disiapkannya draft surat keluar untuk ditandatangani Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi Surat keluar siap dikirim Tercatatnya dalam buku agenda Terkirimnya surat Tersimpannya arsip surat keluar dengan baik
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/010/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan oleh PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan Bulanan Muda Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Muda Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan bulanan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya. Bulanan ini terdiri dari beberapa, antara lain Keadaan Perkara, Jenis Perkara, Prodeo, Pelaksanaan Posyankum, Penyerapan Anggaran Posyankum, dan Keuangan Perkara. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 Sarjana Hukum. 2. SLTA. 3. Mengerti dan mahir Komputer. KETERKAITAN : 1. SOP pembuatan Semesteran. 2. SOP pengelolaan Surat Keluar Hukum. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Jaringan Internet 3. Printer. 4. Buku Register Perkara. 5. Alat Tulis Kantor (ATK). PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen penyelesaian perkara. DEFINISI : 1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/penelusuran data. 2. Penyesuaian data : kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Muda Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan.
PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN No. Aktivitas 1. Mengambil data dari kepaniteraan muda perkara meliputi perkara masuk, putus, cabut selama 1 (satu) bulan 2. Mengelola dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan 3. Menginput data dalam format laporan bulanan 4. Penyesuaian data (Cross Check) di Muda Perkara 5. Menganalisa, memeriksa Paraf draf laporan bulanan 6. Tanda tangan hasil Bulanan 7. Mengambil nomor surat dan memberi cap pada Bulanan Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - bulanan bulan sebelumnya - Buku Register Induk Perkara - Buku Agenda Sidang Minutasi Perkara Perkara Banding Perkara Kasasi Perkara PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku register induk perkara - - Buku Agenda Sidang Minutasi Perkara Perkara Banding Perkara Kasasi Perkara PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Data data perkara - Alat tulis Kantor (ATK) - Draf sementara laporan bulanan - Papan perkara - Draf sementara laporan bulanan - Papan perkara - Hasil Bulanan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Hasil Bulanan - Agenda surat keluar pada Sub Bag.Umum - Stempel - Alat tulis Kantor (Atk) Mutu Baku Waktu Output Dicatatnya tentang data penyelesaian perkara bulanan yang disesuaikan pada buku-buku data perkara Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara yang masuk dan telah diputus selama 1 (satu) bulan Tersusunnya draf laporan bulanan Draf hasil laporan bulanan telah disesuaikan Draf laporan bulanan yang sudah dianalisa 2 hari Terselesaikanny a Bulanan yang siap untuk dikirim serta diarsipkan Tercatatnya terkait laporan bulanan yang ada
8. Mengirimlaporan bulanan baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy 9. Mengarsipkan laporan bulanan pada box tersendiri - Hasil laporan bulanan lengkap - Buku ekspedisi pada Sub Bag.Umum - Arsip laporan bulanan - Box file Terkirim serta tercatatnya pengiriman laporan bulanan Tersimpannya arsip laporan bulanan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/011/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/3 Disahkan oleh PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap caturwulan 4 (empat) bulan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Muda Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan caturwulan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya, Caturwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 Sarjana Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. KETERKAITAN : 1. SOP pembuatan Bulanan. 2. SOP pembuatan Tahunan. 3. SOP pembuatan LAKIP. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer. 4. Buku Register Perkara. 5. Alat Tulis Kantor (ATK). PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen penyelesaian perkara. DEFINISI : 1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data. 2. Rekapitulasi : ringkasan/ikhtisar pada akhir laporan/akhir perhitungan. 3. Menganalisa : Kegiatan penelaahan/penelusuran data. 4. Penyesuaian data : kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Muda Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan.
PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN No. Aktivitas 1. Inventarisasi Data Perkara kasasi, peninjauan kembali, eksekusi di Muda Perkara 2. Rekapitulasi jumlah perkara Banding, Kasasi, PK, dan Eksekusi 3. Analisis Banding, Kasasi, PK, dan Eksekusi 4. Membuat draft laporan perkara Banding, Kasasi, PK, dan Eksekusi 5. Memeriksa dan Mengoreksi, Paraf draft 6. Menandatangani Catur wulan 7. Memberi Nomor dan membubuhi cap/stempel pada Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Caturwulan Periode sebelumnya Perkara Banding Perkara Kasasi Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi - Caturwulan Periode sebelumnya Perkara Banding Perkara Kasasi Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi - Komputer/laptop - Caturwulan Periode sebelumnya Perkara Banding Perkara Kasasi Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi - Komputer/laptop - Data dari Perkara - Catruwulan Periode sebelumnya perkara Banding, kasasi, PK dan Eksekusi - Draft Catur wulan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Catur wulan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Catur wulan - Agenda surat keluar pada Sub Bag. Umum Mutu Baku Waktu Output Terhimpunnya data dari Muda Perkara Terhimpunnya data dari Muda Perkara Tersedianya analisa Perkara Banding, Kasasi, PK, dan Eksekusi Tersedianya draft Banding, Kasasi, PK, dan Eksekusi Tersedianya Draft Catur wulan Tersedianya Catur wulan Tercatatnya terkait Catur wulan pada Agenda
Catur wulan 8 Mengirimkan Catur wulan 9. Mengarsipkan Catur wulan - Catur wulan - Buku Ekspedisi pada Sub Bag.Umum - Catur wulan - Box file - Lemari arsip Terkirimnya Catur wulan Tersimpannya arsip Catur wulan pada Muda Hukum
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/012/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan triwulan perkara yang dilakukan setiap caturwulan 3 (tiga) bulan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Muda Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya, Triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 Sarjana Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. KETERKAITAN : 1. SOP pembuatan Semesteran. 2. SOP pembuatan Tahunan. 3. SOP pembuatan LAKIP. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Jaringan Internet 3. Printer. 4. Buku Register Perkara. 5. Alat Tulis Kantor (ATK). PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen penyelesaian perkara. DEFINISI : 1. Menganalisa : Kegiatan penelaahan/penelusuran data. 2. Penyesuaian data : kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Muda Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan.
PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN No. Aktivitas 1. Inventarisasi penanganan pengaduan 2. Rekapitulasi laporan dalam formulir draft laporan Triwulan 3. Membuat draft Taporan Triwulan 4. Menganalisa, memeriksa dan memberi paraf draft Penanganan Pengaduan 5. Tanda Tangan Triwulan 6. Memberi nomor dan membubuhi cap/stempel surat Triwulan 7. Mengirim Triwulan 8. Mengarsipkan Triwulan Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Buku register pengaduan - Draft sementara Triwulan - Buku register Triwulan - Draft sementara Triwulan - Komputer/Lapt op - Draft sementara triwulan - Komputer/Lapt op - Triwulan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Triwulan - Buku Agenda pada Sub Bagian umum - Stempel - Triwulan - Buku Ekspedisi Surat Keluar pada Sub Bag Umum - Arsip Triwulan - Box File Waktu 2 hari Mutu Baku Output Terhimpunnya data laporan penanganan pengaduan Terisinya kolom draft Triwulan Tersedianya draft sementara Triwulan Tersedianya draft hasil analisis Terselesaikannya Triwulan Tercatatnya surat keluar terkait Triwulan Terkirim Tiwulan Tersimpannya Arsip Triwulan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/013/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER Ketua PTUN Bandung TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan semester perkara yang dilakukan setiap 6 (enam) bulan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Muda Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan semester, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya, Semester ini merupakan laporan kegiatan hakim, serta laporan kegiatan panitera dan panitera pengganti. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No.032/KMA/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan. 4. Keputusan KMA RI No.139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik. 5. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 Sarjana Hukum. 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer. KETERKAITAN : 1. SOP pembuatan Semesteran. 2. SOP pembuatan Tahunan. 3. SOP pembuatan LAKIP. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Komputer/Laptop. 2. Jaringan Internet 3. Printer. 4. Buku Register Perkara. 5. Alat Tulis Kantor (ATK). PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman. PENCATATAN DAN PENDATAAN : penyelesaian penanganan perkara. DEFINISI : 1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data. 2. Rekapitulasi : ringkasan/ikhtisar pada akhir laporan/akhir perhitungan. 3. Menganalisa : Kegiatan penelaahan/penelusuran data. 4. Penyesuaian data : kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Muda Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan.
PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER No. Aktivitas 1. Inventarisasi data perkara kegiatan hakim dan panitera sidang di Muda Perkara 2. Rekapitulasi jumlah perkara yang diselesaikan Hakim dan panitera sidang 3. Analisis Semester 4. Membuat draft Semester 5. Menganalisa, memeriksa draft dan memberi paraf Semester 6. Tanda tangan Semester 7. Memberi nomor dan membubuhi cap/stempel pada Semester 8. Mengirim Semester Staf Muda Hukum Pelaksana Ketua/ Ketua Persyaratan / Perlengkapan - Data penunjukkan Majelis dari Muda Perkara - Data Register perkara yang telah diputus dalam 1 (satu) semester - semester periode sebelumnya - Data penunjukkan Majelis dari Muda Perkara - Data Register perkara yang telah putus dalam 1 semester - Draft Semester periode sebelumnya - Data penunjukkan Majelis Hakim - Draft Semester Mutu Baku Waktu 2 hari Output Terhimpunnya data perkara dari Muda Hukum Terhimpunnya data penunjukkan Majelis Hakim Tersedianya analisis Semester Tersedianya draft Semester - Semester Draft Semester yang sudah diparaf - Semester - Semester - Agenda Surat Keluar pada Sub Bag Umum - Stempel - Smester - Buku ekspedisi Surat Keluar pada Sub Bag umum Terselesaikanny a Semester Tercatatnya Surat Keluar terkait Semester Terkirimnya Semester pada Sub Bag Umum 9. Mengarsipkan Semester - Semester - Box File Tersimpannya Arsip Semester pada Muda Hukum
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG Jalan Diponegoro No. 34 Bandung No.Telepon/Fax 022 7272189 Website : www.ptun-bandung.go.id Email : bandung@ptun.org No. Dokumen Revisi Ke 00 SOP/014/PHUM/2016 Tgl Berlaku 20 April 2016 Halaman 1/2 Disahkan oleh Ketua PTUN Bandung PENGELOLAAN SURAT PERMOHONAN KETERANGAN DAN PUTUSAN IN AKTIF TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat keterangan dan putusan in aktif, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses registrasi surat, penerimaan PNBP, sampai dengan pengarsipannya. DASAR HUKUM : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009. 2. Keputusan Dirjen Badilmiltun Nomor : 48/DJMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Peradilan Tata Usaha Negara. 3. Surat Edaran Dirjen Badilmiltun MA-RI No:185/Djmt.3/SE/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1-Hukum 2. SLTA 3. Mengerti dan mahir Komputer KETERKAITAN : 2. SOP Penanganan surat /salinan putusan in aktif. PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. ATK (Alat Tulis Kantor) 2. Buku Register Surat Kuasa PERINGATAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka reformasi dan pembaharuan peradilan akan terhambat. DEFINISI : 1. PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak. PENCATATAN DAN PENDATAAN : Dokumen Hukum.
PENGELOLAAN SURAT PERMOHONAN KETERANGAN DAN PUTUSAN IN AKTIF No. Aktivitas 1. Menerima Surat Masuk beserta disposisinya dari Sub.Bag.Umum Staf Muda Hukum Pelaksana Persyaratan / Perlengkapan - Surat Masuk - Disposisi Surat Masuk - Buku agenda surat masuk Mutu Baku Waktu Output Diterimanya Disposisi surat masuk pada Muda Hukum 2. Mempelajari disposisi surat masuk 3. Menindaklanjuti dan melaksanakan surat masuk sesuai disposisi 4. Meminta tanda tangan Muda Hukum 5. Mengagendakan di Bag.Umum 6. Menyerahkan Berkas kepada Pemohon - Disposisi surat masuk. - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Stempel surat kuasa - ATK (alat tulis kantor) - Tempel nama Panmud Hukum - ATK (alat tulis kantor) - Buku agenda - ATK (alat tulis kantor) 2 hari Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan Terdaftar Surat Masuk Tercatatnya di Buku Agenda Diterimanya surat keterangan/putu san in aktif oleh Pemohon