Daftar Isi MENGENAL SIMPEG 2 MAKSUD DAN TUJUAN 2 KEUNTUNGAN APLIKASI SIMPEG 4 FASILITAS YANG ADA 4 SISTEM KEAMANAN 5 KEWENANGAN AKSES SIMPEG 5 MENGOPERASIKAN APLIKASI SIMPEG 8 MENJALANKAN APLIKASI SIMPEG 8 MENU DATA POKOK 9 BIODATA 9 CPNS 9 PNS 10 PANGKAT AKHIR 10 RIWAYAT KEPANGKATAN 11 MENAMBAH RIWAYAT KEPANGKATAN 11 MERUBAH RIWAYAT KEPANGKATAN 12 MENGHAPUS RIWAYAT KEPANGKATAN 12 JABATAN AKHIR 13 RIWAYAT JABATAN 13 MENAMBAH RIWAYAT JABATAN 14 MERUBAH RIWAYAT JABATAN 14 MENGHAPUS RIWAYAT JABATAN 15 DP3 15 MENAMBAH DP3 16 MERUBAH DP3 16 MENGHAPUS RIWAYAT DP3 17 KENAIKAN GAJI BERKALA 17 MENAMBAH KENAIKAN GAJI BERKALA 18 MERUBAH KENAIKAN GAJI BERKALA 18 MENGHAPUS RIWAYAT KENAIKAN GAJI BERKALA 19 CETAK DRH 19 PENINJAUAN MASA KERJA 20 MENU PENDIDIKAN UMUM 21 MENAMBAH DATA PENDIDIKAN 21 MERUBAH DATA PENDIDIKAN 21 MENU DIKLAT KEPEMIMPINAN 22 MENAMBAH DATA DIKLAT KEPEMIMPINAN 23 MERUBAH DATA DIKLAT KEPEMIMPINAN 24 MENU DIKLAT FUNGSIONAL 24 MENAMBAH DATA DIKLAT FUNGSIONAL 25 MERUBAH DATA DIKLAT FUNGSIONAL 26 MENU DIKLAT TEKNIS 26 MENAMBAH DATA DIKLAT TEKNIS 27 MERUBAH DATA DIKLAT TEKNIS 28 MENU KELUARGA AYAH 28 MENU KELUARGA IBU 29 MENU KELUARGA SUAMI/ISTRI 29 MENAMBAH DATA SUAMI/ISTRI 30 MERUBAH DATA SUAMI/ISTRI 31 MENU KELUARGA ANAK 31 MENAMBAH DATA ANAK 32 MERUBAH DATA ANAK 32 MENU LAPORAN 33 NOMINATIF DUK 33 NOMINATIF PEGAWAI 34 NOMINATIF PEJABAT BERDASARKAN GOLONGAN 35 NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL BERDASARKAN ESELON 36 NOMINATIF PENDIDIKAN 37
REKAPITULASI PNS MENURUT UNIT KERJA DAN GOLONGAN RUANG 38 REKAPITULASI PEGAWAI MENURUT GOLONGAN DAN JABATAN 38 REKAPITULASI PNS MENURUT JENIS KELAMIN DAN GOLONGAN RUANG 39 REKAPITULASI PEJABAT STRUTURAL MENURUT JENIS KELAMIN 40 REKAPITULASI PNS MENURUT GOLONGAN RUANG DAN MASA KERJA 40 REKAPITULASI PEGAWAI MENURUT TINGKAT PENDIDIKAN DAN SKPD 40 MENCETAK LAPORAN 41 MENU LAINNYA RUBAH PASSWORD 41 PENUTUP 42 KESIMPULAN 42 DAFTAR PUSTAKA 42
I S I Apa itu SIMPEG? Maksud dan Tujuan Mengenal SIMPEG Bagian ini adalah penjelasan umum tentang Aplikasi SIMPEG. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian atau biasa disebut SIMPEG adalah aplikasi berbasis web (Web-based Application) yang dibangun untuk menciptakan sistem informasi yang dapat menyimpan, melakukan perhitungan, pencarian data dan penyajian laporan daftar nominatif maupun rekapitulasi untuk terwujudnya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang akurat, transparan dan akuntabel.. Maksud dan Tujuan Bab 1 Maksud pengembangan Aplikasi SIMPEG adalah : a. Terciptanya sistem penyimpanan dan pengolahan data kepegawaian yang bersifat standard dan seragam dengan cara pengolahan tersebar dan terpusat b. Terciptanya database kepegawaian yang dapat menampung kebutuhan dan bermanfaat bagi proyeksi perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia. Tujuan Aplikasi SIMPEG adalah terciptanya sistem informasi dan database kepegawaian yang dapat menampung, mengolah, menyimpan, menemukan kembali. Ruang Lingkup Pengembangan Ruang lingkup pengembangan Aplikasi SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung yang dilakukan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Belitung adalah : 1. Perangkat Lunak (Software), yaitu Pengembangan Sistem Infomasi Menajemen Kepegawaian dengan spesifikasi perangkat lunak sebagai berikut: a. Operating System : LINUX b. Bahasa Pemrograman : PHP, Codeigniter Framework, HTML, CSS, jquery Framework, Ajax dan Javascript c. Web Server : Apache d. Database Server : MySql 2. Perangkat Keras (Hardware), yaitu pengadaan perangkat keras server untuk menjalankan Aplikasi SIMPEG yang dapat menampung file aplikasi dan database. Aplikasi SIMPEG yang berbasis web memiliki kemampuan untuk berjalan pada jaringan local/lan (Local Area Network) maupun jaringan Internet yang dapat diakses melalui web browser dengan alamat URL http://simpeg.net untuk akses melalui jaringan LAN BKD SIMPEG v.3.2 User Guide - 2 -
Kabupaten Belitung. Untuk dapat mengakases aplikasi SIMPEG dari jaringan publik (internet) dapat menggunakan alamat URL http://simpeg.belitungkab.go.id Gambar di bawah ini menjelaskan secara global desain aplikasi SIMPEG pada LAN Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Belitung: Gambar Konfigurasi Aplikasi SIMPEG Aplikasi SIMPEG dikembangkan dan berjalan diatas sistem operasi LINUX, Windows maupun Mac OS dengan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak sebagai berikut : Web Server, secara mudah web server dapat dipandang sebagai pelayan yang bertugas untuk menyimpan dan mengolah file-file pendukung Aplikasi SIMPEG agar bisa diakses melalui jaringan Intranet maupun jaringan Internet. Web Server mampu melayani koneksi transfer data dalam bentuk text, hypertext, gambar (image), suara, dan sebagainya. Jika ada file yang diletakkan di web server maka file tersebut bisa diakses lewat web browser seperti Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome dan lain-lain melalui protokol http (hypertext transfer protocol). Dalam pengembangan aplikasi SIMPEG, web server yang dipakai adalah Apache Web Server. Database, yang berfungsi untuk menyimpan dan mengolah data. Database yang digunakan dalam pengembangan aplikasi SIMPEG adalah MySQL. Bahasa pemrograman, bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun aplikasi SIMPEG adalah PHP, Codeigniter Framework, HTML, CSS, jquery Framework, Ajax dan Javascript. Switch, atau biasa disebut hub berfungsi untuk menghubungkan komputerkomputer yang ada didalam jaringan (LAN). SIMPEG v.3.2 User Guide - 3 -
Pemilihan perangkat lunak untuk membangun dan penngembangan aplikasi SIMPEG adalah perangkat lunak yang bersifat open source (Open Source Software). Hal ini didasarkan pada pertimbangan bahwa penggunaan perangkat lunak sumber terbuka (OSS) yang bersifat legal dan gratis dan sekaligus untuk mendukung gerakan Indonesia, Go Open Source! disingkat IGOS. Keuntungan Aplikasi SIMPEG Penggunaan aplikasi SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung mendatangkan keuntungan yang cukup signifikan, yaitu : Mudah digunakan. Untuk mengakses aplikasi SIMPEG cukup dengan menggunakan Web Browser seperti Mozilla Firefox tanpa perlu dilakukan instalasi apapun pada sisi client/user. Akses data kapanpun dan dimanapun. Aplikasi SIMPEG dapat diakses kapanpun selama 24 jam setiap hari dan dimanapun selama mereka terkoneksi ke jaringan BKD Kabupaten Belitung. Bahkan Aplikasi SIMPEG dapat diakses darimanapun dan oleh siapapun di seluruh dunia jika memiliki akses ke jaringan internet. Akurasi data. Data kepegawaian pada aplikasi SIMPEG dilalukan updating secara berkala oleh Badan Kepegawaian Daerah maupun oleh setiap Unit Kerja / SKPD untuk menjamin tingkat akurasi data yang dapat dipertanggungjawabkan. Sistem Keamanan. Aplikasi SIMPEG dilengkapi dengan fitur sistem keamanan berlapis, yaitu penggunaan firewall disisi jaringan dan access-level Login pengguna aplikasi, sehingga pengguna yang tidak memiliki akses ke aplikasi SIMPEG tidak akan pernah dapat mengakses aplikasi SIMPEG, bahkan disisi access-level user lain tidak dapat melihat dan merubah data-data yang bukan menjadi haknya. Fasilitas Yang Ada Aplikasi SIMPEG memiliki beberapa modul/fitur utama, ada antara lain: Menu Data Pokok Pegawai, terdiri dari submenu : 1. Biodata 2. CPNS 3. PNS 4. Kepangkatan 5. Jabatan 6. DP3 7. Kenaikan Gaji Berkala 8. Mutasi Keluar Daerah 9. Pensiun 10. Peninjauan Masa Kerja 11. Hukuman Disiplin 12. Perubahan NIP 13. Cetak Daftar Riwayat Hidup (DRH) Menu Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari submenu : 1. Pendidikan Umum 2. Diklat Kepemimpinan 3. Diklat Teknis 4. Diklat Fungsional Menu Keluarga, terdiri dari submenu : 1. Ayah 2. Ibu 3. Suami/Istri, 4. Anak Menu Laporan Nominatif, terdiri dari submenu : 1. Daftar Urut Kepangkatan 2. Hukuman Disiplin 3. Pegawai SIMPEG v.3.2 User Guide - 4 -
4. Pejabat Struktural/Fungsional berdasarkan Golongan 5. Pejabat Struktural berdasarkan Eselon 6. Pendidikan 7. Batas Usia Pensiun Menu Laporan Rekapitulasi, terdiri dari submenu : 1. Rekapitulasi Menurut Unit Kerja dan Golongan Ruang 2. Rekapitulasi Menurut Golongan dan Jabatan 3. Rekapitulasi Menurut Jenis Kelamin dan Golongan Ruang 4. Rekapitulasi Pejabat Struktural Menurut Jenis Kelamin dan Eselon 5. Rekapitulasi Pegawai menurut Masa Kerja Golongan dan Golongan Ruang 6. Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan dan Unit Kerja Menu Lainnya, terdiri dari : 1. Admin Panel 2. Tambah Pegawai 3. Rubah Password Menu Bantuan, yang terdiri dari submenu : 1. Contact Us 2. Download 3. User Guide 4. Link bkd.belitungkab.go.id Sistem Keamanan Aplikasi SIMPEG dibuat dengan sistem keamanan berdasarkan Access Level yang melekat pada user/pengguna. Access Level dibagi kedalam 3 (tiga) kategori, yaitu: 1. Admin, yaitu jenis user yang memiliki akses penuh untuk semua fasilitas yang ada 2. Admin SKPD, yaitu user yang memiliki akses terbatas yaitu hanya pada data pegawai SKPD bersangkutan. 3. User Demo, yaitu user yang hanya dapat melihat. Tidak dapat merubah maupun menambah data. 4. Customs User, yaitu user yang diberikan akses berdasarkan profil / modul aplikasi. Kewenangan Akses SIMPEG Pada tabel dibawah, dapat dijabarkan peta kewenangan akses ke modul aplikasi SIMPEG: DATA POKOK No Modul BKD SKPD 1 Biodata 2 CPNS 3 PNS 4 Pangkat Akhir - 5 Riwayat Kepangkatan 6 Jabatan Akhir - 7 Riwayat Jabatan 8 DP3 9 Kenaikan Gaji Berkala 10 Mutasi Keluar Daerah - SIMPEG v.3.2 User Guide - 5 -
11 Pensiun - 12 Hukuman Disiplin - 13 Perubahan NIP - 14 Cetak Daftar Riwayat Hidup (DRH) 15 Peninjauan Masa Kerja PENDIDIKAN DAN PELATIHAN No Modul BKD SKPD 1 Pendidikan Umum 2 Diklat Kepemimpinan 3 Diklat Teknis 4 Diklat Fungsional KELUARGA No Modul BKD SKPD 1 Ayah 2 Ibu 3 Suami/Istri 4 Anak LAPORAN No Modul BKD SKPD 1 Nominatif Daftar Urut Kepangkatan 2 Nominatif Hukuman Disiplin - 3 Nominatif Pegawai 4 Nominatif Pejabat Struktural/ Fungsional berdasarkan Golongan 5 Pejabat Struktural berdasarkan Eselon 6 Nominatif Alumni Pendidikan 7 Nominatif Batas Usia Pensiun - 8 9 10 11 12 13 Rekapitulasi Menurut Unit Kerja dan Golongan Ruang Rekapitulasi Menurut Golongan dan Jabatan Rekapitulasi Menurut Jenis Kelamin dan Golongan Ruang Rekapitulasi Pejabat Struktural Menurut Jenis Kelamin dan Eselon Rekapitulasi Pegawai menurut Masa Kerja Golongan dan Golongan Ruang Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan dan Unit Kerja Lain-lain SIMPEG v.3.2 User Guide - 6 -
No Modul BKD SKPD 1 Admin Panel - 2 Tambah Pegawai - 3 Rubah Password 4 Contact Us 5 Download 6 User Guide 7 Link bkd.belitungkab.go.id SIMPEG v.3.2 User Guide - 7 -
I S I Menjalankan Aplikasi SIMPEG Menu Utama Menu Pendukung Menu Lainnya Mengoperasikan Aplikasi SIMPEG Bagian ini menjelaskan bagaimana cara mengoperasikan Aplikasi SIMPEG Menjalankan Aplikasi SIMPEG Bab 2 Aplikasi SIMPEG dapat diakses melalui internet browser seperti Mozilla Firefox dengan cara : 1. mengetikkan alamat URL (Uniform Resource Locator) http://simpeg.net apabila Anda mengakses aplikasi SIMPEG melalui jaringan LAN/WIFI BKD Kabupaten Belitung 2. mengetikkan alamat URL (Uniform Resource Locator) http://simpeg.belitungkab.go.id apabila Anda mengakses aplikasi SIMPEG melalui jaringan public/internet Tampilan awal aplikasi SIMPEG anda akan dihadapkan pada layar login, dimana anda harus memasukkan Username dan Password dengan benar. Untuk dapat menggunakan aplikasi SIMPEG, anda diharuskan mendaftarkan Username dan Password anda pada Badan Kepegawaian Daerah Kab. Belitung secara offline, BKD tidak menyediakan pendaftaran secara Online. Gambar Tampilan Login Aplikasi SIMPEG SIMPEG v.3.2 User Guide - 8 -
Gambar Tampilan Utama Aplikasi SIMPEG Tampilan awal Aplikasi SIMPEG terlihat seperti pada gambar diatas dengan menu-menu yang telah disiapkan. Menu Data Pokok Biodata Gambar Menu Data Pokok Biodata Menu Data Pokok Pegawai, adalah menu yang berfungsi untuk melakukan perubahan data pokok/biodata, namun tidak semua data dapat dilakukan perubahan, artinya perubahan data hanya dapat dilakukan oleh BKD. Data-data yang dapat dilakukan perubahan adalah data dalam input-box berwarna putih, antara lain: a. Kabupaten Lahir b. Agama c. Status Perkawinan d. Golongan darah e. Nomor telpon f. Alamat g. Kode POS, Karpeg, Askes, Taspen, Karis/Karsu, NPWP, KTP dan alamat E- Mail CPNS Untuk membuka submenu CPNS, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu CPNS. SIMPEG v.3.2 User Guide - 9 -
Gambar Menu Data Pokok CPNS Submenu CPNS berisi data-data pada SK Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Secara default, data CPNS untuk masing-masing pegawai telah terekam didalam dabatase. Anda dapat mengedit data CPNS lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data CPNS. Data CPNS penting dilengkapi sebagai acuan apabila terjadi kesalahan pada NIP baru. PNS Untuk membuka submenu PNS, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu PNS. Gambar Menu Data Pokok PNS Submenu PNS berisi data-data pada SK Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil. Secara default, data PNS untuk masing-masing pegawai telah terekam didalam dabatase. Anda dapat mengedit data PNS lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data PNS. Data PNS penting dilengkapi sebagai acuan apabila terjadi kesalahan pada NIP baru. Pangkat Akhir Untuk membuka submenu Pangkat Akhir, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Pangkat Akhir. SIMPEG v.3.2 User Guide - 10 -
Gambar Menu Data Pokok Pangkat Akhir Submenu Pangkat Akhir berisi data-data pada SK Pangkat Akhir. Secara default, data Pangkat Akhir akan diupdate oleh BKD. Unit Kerja/SKPD tidak memiliki kewenangan untuk merubah data pangkat akhir. Riwayat Kepangkatan Untuk membuka submenu Riwayat Kepangkatan, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Pangkat Riwayat Kepangkatan. Gambar Menu Data Pokok Riwayat Kepangkatan Submenu Riwayat Kepangkatan berisi data-data riwayat kepangkatan mulai dari CNPNS sampai pada pangkat akhir. Menambah Riwayat Kepangkatan Untuk menambah data kepangkatan, klik tombol Tambah Riwayat Pangkat. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. SIMPEG v.3.2 User Guide - 11 -
Gambar Tambah Riwayat Kepangkatan Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data riwayat kepangkatan Merubah Riwayat Kepangkatan Untuk merubah riwayat kepangkatan, klik link Edit. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. Gambar Edit Riwayat Kepangkatan Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data riwayat kepangkatan Menghapus Riwayat Kepangkatan Untuk menghapus riwayat kepangkatan, klik link Delete. Dan akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini. SIMPEG v.3.2 User Guide - 12 -
Gambar Menghapus Riwayat Kepangkatan Sebelum proses hapus, akan dikonfirmasikan dahulu kepada anda. Untuk data CPNS, PNS dan Pangkat Akhir TIDAK DAPAT dilakukan penghapusan. Harap berhati-hati menggunakan fasilitas ini. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Jabatan Akhir Untuk membuka submenu Jabatan Akhir, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Jabatan Akhir. Gambar Menu Data Pokok Jabatan Akhir Submenu Jabatan Akhir berisi data-data pada SK Jabatan Akhir. Secara default, data Jabatan Akhir akan diupdate oleh BKD. Unit Kerja/SKPD tidak memiliki kewenangan untuk merubah data Jabatan akhir. Riwayat Jabatan Untuk membuka submenu Riwayat Jabatan, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Pangkat Riwayat Jabatan. SIMPEG v.3.2 User Guide - 13 -
Gambar Menu Data Pokok Riwayat Jabatan Submenu Riwayat Jabatan berisi data-data riwayat Jabatan mulai dari pengangkatan sampai pada jabatan/posisi akhir. Menambah Riwayat Jabatan Untuk menambah data Jabatan, klik tombol Tambah Riwayat Jabatan. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. Gambar Tambah Riwayat Jabatan Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data riwayat Jabatan Merubah Riwayat Jabatan Untuk merubah riwayat Jabatan, klik link Edit. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. SIMPEG v.3.2 User Guide - 14 -
Gambar Edit Riwayat Jabatan Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data riwayat Jabatan Menghapus Riwayat Jabatan Untuk menghapus riwayat Jabatan, klik link Delete. Dan akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini. Gambar Menghapus Riwayat Jabatan Sebelum proses hapus, akan dikonfirmasikan dahulu kepada anda. Tekan Tombol Delete untuk konfirmasi hapus, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. Harap berhati-hati menggunakan fasilitas ini. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. DP3 Untuk membuka submenu DP3, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu DP3. SIMPEG v.3.2 User Guide - 15 -
Gambar Menu Data Pokok DP3 Submenu DP3 berisi data-data riwayat DP3 mulai dari pengangkatan sampai pada jabatan/posisi akhir. Menambah DP3 Untuk menambah data DP3, klik tombol Tambah, dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. Gambar Tambah DP3 Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data DP3. Untuk nilai total dan nilai rata-rata tidak perlu diisikan, karena sistem akan melakukan perhitungan secara otomatis. Merubah DP3 Untuk merubah riwayat DP3, klik link Edit. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. SIMPEG v.3.2 User Guide - 16 -
Gambar Edit DP3 Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data DP3. Menghapus Riwayat DP3 Untuk menghapus riwayat DP3, klik link Delete. Dan akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini. Gambar Menghapus Riwayat DP3 Sebelum proses hapus, akan dikonfirmasikan dahulu kepada anda. Tekan Tombol Delete untuk konfirmasi hapus, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. Harap berhati-hati menggunakan fasilitas ini. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Kenaikan Gaji Berkala Untuk membuka submenu Kenaikan Gaji Berkala, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Kenaikan Gaji Berkala. SIMPEG v.3.2 User Guide - 17 -
Gambar Menu Data Pokok Kenaikan Gaji Berkala Submenu DP3 berisi data-data riwayat Kenaikan Gaji Berkala mulai dari pengangkatan sampai pada jabatan/posisi akhir. Menambah Kenaikan Gaji Berkala Untuk menambah data Kenaikan Gaji Berkala, klik tombol Tambah, dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. Gambar Tambah Kenaikan Gaji Berkala Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data Kenaikan Gaji Berkala. Merubah Kenaikan Gaji Berkala Untuk merubah riwayat Kenaikan Gaji Berkala, klik link Edit. Dan akan muncul form seperti gambar dibawah ini. SIMPEG v.3.2 User Guide - 18 -
Gambar Edit Kenaikan Gaji Berkala Lengkapi data-data lalu tekan tombol Simpan untuk merekam data Kenaikan Gaji Berkala. Untuk TMT Kenaikan Gaji Berkala tidak dapat dilakukan perubahan. Jika terjadi kesalahan pada TMT Kenaikan Gaji Berkala, lakukan penghapusan pada riwayat Kenaikan Gaji Berkala yang bersangkutan. Menghapus Riwayat Kenaikan Gaji Berkala Untuk menghapus riwayat Kenaikan Gaji Berkala, klik link Delete. Dan akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini. Gambar Menghapus Riwayat Kenaikan Gaji Berkala Sebelum proses hapus, akan dikonfirmasikan dahulu kepada anda. Tekan Tombol Delete untuk konfirmasi hapus, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. Harap berhati-hati menggunakan fasilitas ini. Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Cetak DRH Untuk mencetak Daftar Riwayat Hidup, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Cetak DRH. SIMPEG v.3.2 User Guide - 19 -
Gambar Cetak DRH Peninjauan Masa Kerja Untuk membuka submenu Peninjauan Masa Kerja Berkala, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu Data Pokok klik submenu Peninjauan Masa Kerja. Gambar Menu Data Pokok Peninjauan Masa Kerja Untuk menambah atau merubah data Peninjauan Masa Kerja, lengkapi data-data pada form isian lalu tekan tombol Simpan untuk merekam. Peninjauan Masa Kerja tidak memiliki riwayat data, jadi yang terekam adalah data akhir Peninjauan Masa Kerja. Data Peninjauan Masa Kerja akan diakumulasikan saat perhitungan Masa Kerja Keseluruhan. SIMPEG v.3.2 User Guide - 20 -
Menambah Data Pendidikan Menu Pendidikan Umum Klik tombol tambah untuk menambah data pendidikan, dan form penambahan data pendidikan akan tampil seperti gambar dibawah ini: Gambar Tambah Pendidikan Umum Pendidikan, scroll mouse untuk memilih jenis pendidikan, jika mengalami kesulitam untuk mencari jenis pendidikan, anda bisa menggunakan kotak pencarian dengan cara mengisi nama pendidikan, lalu tekan tombol cari. Nama Sekolah, isikan sekolah/perguruan tinggi Tempat, isikan dengan nama kota tempat dimana sekolah/perguruan tinggi berada Nama Kepsek, isikan dengan nama kepala sekolah atau rektor. Nomor Ijazah/STTB, isikan dengan nomor Ijazah/STTB sesuai yang tertera pada Ijazah/STTB Tanggal Ijazah/STTB, isikan tanggal kelulusan Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data pendidikan yang akan ditambahkan Merubah Data Pendidikan Pada halaman riwayat pendidikan umum, pilih salah satu pendidikan yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data pendidikan yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 21 -
Gambar Merubah Data Pendidikan Untuk Kotak isian pendidikan, bagian ini tidak dapat dirubah, jika terjadi kesalahan pada jenis pendidikan ini, kami anjurkan anda untuk menghapus terlebih dahulu data yang salah tersebut dan kemudian menambahakan data pendidikan yang baru. Setelah semua kotak isian terisi, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Diklat Kepemimpinan Untuk membuka menu Diklat Kepemimpinan, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Diklat Diklat Kepemimpinan. Gambar Menu Diklat Diklat Kepemimpinan Menu Diklat Kepemimpinan berisi daftar diklat kepemimpinan/struktural pegawai bersangkutan mulai dari jenjang diklat terendah sampai jenjang diklat tertinggi Anda dapat melakukan Edit pada diklat tertentu dengan menekan mengklik Edit atau menghapus data dengan cara mengklik Delete. Jika anda akan menghapus, sistem akan melakukan konfirmasi berupa pertanyaan seperti gambar dibawah ini : SIMPEG v.3.2 User Guide - 22 -
Tekan tombol Delete apabila anda yakin akan menghapus, tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses. Menambah Data Diklat Kepemimpinan Klik tombol tambah untuk menambah data diklat, dan form penambahan data diklat kepemimpinan akan tampil seperti gambar dibawah ini: Nama Diklat, isikan nama diklat kepemimpinan yang telah diikuti, misal Diklatpim TK. IV, Diklatpim TK. III atau Diklatpim TK. II Tempat, isikan tempat penyelenggaraan diklat, misalnya Bandung Penyelenggara, isikan dengan penyelenggara diklat, misalnya Lembaga Administrasi Negara Angkatan, isikan angkatan diklat, misalnya VII. Tanggal Mulai, isikan dengan tanggal dimulainya diklat Tanggal Akhir, isikan dengan tanggal berakhirrnya diklat Jumlah Jam, isikan dengan jumlah jam penyelenggaraan diklat, misalnya 120 Nomor STTPP, isikan dengan nomor Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Tanggal, isikan dengan tanggal Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data diklat yang akan ditambahkan SIMPEG v.3.2 User Guide - 23 -
Merubah Data Diklat Kepemimpinan Pada halaman riwayat diklat Kepemimpinan, pilih salah satu diklat yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data diklat yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: Sesuaikan data yang akan dirubah, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Diklat Fungsional Untuk membuka menu Diklat Fungsional, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Diklat Diklat Fungsional. Gambar Menu Diklat Diklat Fungsional Menu Diklat Fungsional berisi daftar diklat Fungsional pegawai bersangkutan mulai dari jenjang diklat terendah sampai jenjang diklat tertinggi Anda dapat melakukan Edit pada diklat tertentu dengan menekan mengklik Edit atau menghapus data dengan cara mengklik Delete. Jika anda akan menghapus, sistem akan melakukan konfirmasi berupa pertanyaan seperti gambar dibawah ini : SIMPEG v.3.2 User Guide - 24 -
Tekan tombol Delete apabila anda yakin akan menghapus, tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses. Menambah Data Diklat Fungsional Klik tombol tambah untuk menambah data diklat, dan form penambahan data diklat Fungsional akan tampil seperti gambar dibawah ini: Nama Diklat, isikan nama diklat Fungsional yang telah diikuti Tempat, isikan tempat penyelenggaraan diklat, misalnya Bandung Penyelenggara, isikan dengan penyelenggara diklat, misalnya Lembaga Administrasi Negara Angkatan, isikan angkatan diklat, misalnya VII. Tanggal Mulai, isikan dengan tanggal dimulainya diklat Tanggal Akhir, isikan dengan tanggal berakhirrnya diklat Jumlah Jam, isikan dengan jumlah jam penyelenggaraan diklat, misalnya 120 Nomor STTPP, isikan dengan nomor Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Tanggal,, isikan dengan tanggal Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data diklat yang akan ditambahkan SIMPEG v.3.2 User Guide - 25 -
Merubah Data Diklat Fungsional Pada halaman riwayat diklat Fungsional, pilih salah satu diklat yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data diklat yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: Sesuaikan data yang akan dirubah, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Diklat Teknis Untuk membuka menu Diklat Teknis, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Diklat Diklat Teknis. Gambar Menu Diklat Diklat Teknis Menu Diklat Teknis berisi daftar diklat Teknis pegawai bersangkutan mulai dari jenjang diklat terendah sampai jenjang diklat tertinggi Anda dapat melakukan Edit pada diklat tertentu dengan menekan mengklik Edit atau menghapus data dengan cara mengklik Delete. Jika anda akan menghapus, sistem akan melakukan konfirmasi berupa pertanyaan seperti gambar dibawah ini : SIMPEG v.3.2 User Guide - 26 -
Tekan tombol Delete apabila anda yakin akan menghapus, tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses. Menambah Data Diklat Teknis Klik tombol tambah untuk menambah data diklat, dan form penambahan data diklat Teknis akan tampil seperti gambar dibawah ini: Nama Diklat, isikan nama diklat Teknis yang telah diikuti Tempat, isikan tempat penyelenggaraan diklat, misalnya Bandung Penyelenggara, isikan dengan penyelenggara diklat, misalnya Lembaga Administrasi Negara Angkatan, isikan angkatan diklat, misalnya VII. Tanggal Mulai, isikan dengan tanggal dimulainya diklat Tanggal Akhir, isikan dengan tanggal berakhirrnya diklat Jumlah Jam, isikan dengan jumlah jam penyelenggaraan diklat, misalnya 120 Nomor STTPP, isikan dengan nomor Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Tanggal,, isikan dengan tanggal Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data diklat yang akan ditambahkan SIMPEG v.3.2 User Guide - 27 -
Merubah Data Diklat Teknis Pada halaman riwayat diklat Fungsional, pilih salah satu diklat yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data diklat yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: Sesuaikan data yang akan dirubah, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Keluarga Ayah Untuk membuka menu riwayat Ayah Kandung, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Keluarga Ayah. Gambar Menu Riwayat Ayah Kandung Kotak isian riwayat keluarga ayah kandung adalah sebagai berikut: Nama Ayah Tempat Lahir Tanggal Lahir Pekerjaan. Alamat Apabila data-data sudah diisi lengkap, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. SIMPEG v.3.2 User Guide - 28 -
Menu Keluarga Ibu Untuk membuka menu riwayat Ibu Kandung, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Keluarga Ibu. Gambar Menu Riwayat Ibu Kandung Kotak isian riwayat keluarga ayah kandung adalah sebagai berikut: Nama Ibu Tempat Lahir Tanggal Lahir Pekerjaan. Alamat Apabila data-data sudah diisi lengkap, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Keluarga Suami/Istri Untuk membuka menu riwayat suami/istri, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Keluarga Suami/Istri. SIMPEG v.3.2 User Guide - 29 -
Gambar Menu Keluaga Suami/Istri Dalam pendataan pada SIMPEG, riwayat Suami/Istri seorang PNS dapat memiliki lebih dari 1 (satu) Suami/Istri, hal ini untuk merekam riwayat/sejarah Suami/Istri yang telah cerai/meninggal dunia. Menu riwayat keluarga Suami/Istri berisi daftar Suami/Istri pegawai Anda dapat melakukan Edit pada data Suami/Istri tertentu dengan menekan mengklik Edit atau menghapus data dengan cara mengklik Delete. Jika anda akan menghapus, sistem akan melakukan konfirmasi berupa pertanyaan seperti gambar dibawah ini : Tekan tombol Delete apabila anda yakin akan menghapus, tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses. Menambah Data Suami/Istri Klik tombol tambah untuk menambah data Suami/Istri, dan form penambahan data Suami/Istri akan tampil seperti gambar dibawah ini: Nama Suami/Istri Tempat Lahir Tanggal Lahir Tanggal Perkawinan Pendidikan, isikan dengan pendidikan akhir NIP Suami/Istri, isi NIP jika pekerjaan Suami/Istri adalah PNS SIMPEG v.3.2 User Guide - 30 -
Status/Pekerjaan, klik menu pilihan untuk memilih status/pekerjaan Suami/Istri Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data Suami/Istri yang akan ditambahkan Merubah Data Suami/Istri Pada halaman riwayat Suami/Istri, pilih salah satu Suami/Istri yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data Suami/Istri yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: Sesuaikan data yang akan dirubah, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Menu Keluarga Anak Untuk membuka menu riwayat Anak, pada daftar nominatif pegawai, klik Nama pegawai lalu pada menu utama klik Menu Keluarga Anak. Gambar Menu Keluaga Anak Menu riwayat Anak berisi daftar anak pegawai, mulai dari anak pertama sampai anak terakhir Anda dapat melakukan Edit pada data Anak tertentu dengan mengklik Edit atau menghapus data dengan cara mengklik Delete. Jika anda akan menghapus, sistem akan melakukan konfirmasi berupa pertanyaan seperti gambar dibawah ini : SIMPEG v.3.2 User Guide - 31 -
Tekan tombol Delete apabila anda yakin akan menghapus, tekan tombol Cancel untuk membatalkan proses. Menambah Data Anak Klik tombol tambah untuk menambah data Anak, dan form penambahan data Anak akan tampil seperti gambar dibawah ini: Nama Anak Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Status/Pekerjaan, klik menu pilihan untuk memilih status/pekerjaan Anak Pendidikan Hubungan Keluarga, pilih salah satu dengan cara diklik Tunjangan, apabila anak yang akan ditambah adalah anak pertama atau kedua, pilih Dapat, dan apabila anak yang akan ditambahkan adalah anak ketiga dan seterusnya, pilih Tidak Setelah semua kotak isian diisi, tekan tombol simpan untuk menyimpan data Anak yang akan ditambahkan Merubah Data Anak Pada halaman riwayat Anak, pilih salah satu Anak yang akan dirubah dengan meng-klik tombol Edit dan data Anak yang akan dirubah akan tampil seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 32 -
Sesuaikan data yang akan dirubah, lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Nominatif DUK Menu Laporan Laporan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil mengacu pada Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 1979. Untuk membuka laporan Daftar Nominatif Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, klik menu Laporan Daftar Nominatif Daftar Urut Kepangkatan. Pada gambar dibawah ini adalah opsi untuk menampilkan laporan Daftar Nominatif Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil. Gambar Opsi Laporan Nominatif DUK Untuk menampilkan laporan, pilih unit organisasi dan kemudian pilih unit kerja, lalu klik tombol View Report. Pada gambar dibawah ini adalah tampilan laporan Daftar Urut Kepangkatan SIMPEG v.3.2 User Guide - 33 -
Gambar Laporan Daftar Urut Kepangkatan Nominatif Pegawai Laporan Daftar Nominatif Pegawai, memuat daftar nominatif CPNS maupun PNS pada unit kerja/skpd tertentu. Untuk membuka laporan Daftar Nominatif Pegawai, klik menu Laporan Daftar Nominatif Pegawai. Pada gambar dibawah ini adalah opsi untuk menampilkan laporan Daftar Nominatif Pegawai. Gambar Opsi Laporan Nominatif Pegawai Untuk menampilkan laporan, pilih golongan, status kepegawaian, jenis jabatan dan unit kerja, lalu klik tombol View Report. Akan muncul laporan seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 34 -
Gambar Laporan Daftar Nominatif Pegawai Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan Laporan Daftar Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan, memuat daftar nominatif Pejabat Struktural atau Pejabat Fungsional berdasarkan Golongan Ruang dan Unit Kerja. Untuk membuka laporan Daftar Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan, klik menu Laporan Daftar Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan. Pada gambar dibawah ini adalah beberapa opsi/pilihan untuk menampilkan laporan. Gambar Opsi Laporan Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan Untuk menampilkan laporan, pilih golongan, jenis jabatan dan unit kerja, lalu klik tombol View Report. Akan muncul laporan seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 35 -
Gambar Laporan Nominatif Pejabat berdasarkan Golongan Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Eselon Laporan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Eselon, memuat daftar nominatif Pejabat Struktural berdasarkan eselon jabatan dan Unit Kerja. Untuk membuka laporan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Eselon, klik menu Laporan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Eselon. Pada gambar dibawah ini adalah beberapa opsi/pilihan untuk menampilkan laporan. Gambar Opsi Laporan Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan Eselon Untuk menampilkan laporan, pilih eselon dan unit kerja, lalu klik tombol View Report. Akan muncul laporan seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 36 -
Gambar Laporan Nominatif Struktural berdasarkan Eselon Nominatif Pendidikan Laporan Daftar Nominatif Pendidikan, memuat daftar nominatif pegawai dengan latar belakang pendidikan tertentu. Untuk membuka laporan Daftar Nominatif Pendidikan, klik menu Laporan Daftar Nominatif Pendidikan. Pada gambar dibawah ini adalah beberapa opsi/pilihan untuk menampilkan laporan. Gambar Opsi Laporan Nominatif Pendidikan Untuk menampilkan laporan, pilih tingkat pendidikan dan isi bidang studi/jurusan yang akan dicari, lalu klik tombol View Report. Akan muncul laporan seperti gambar dibawah ini: SIMPEG v.3.2 User Guide - 37 -
Gambar Laporan Nominatif Pendidikan Rekapitulasi PNS Menurut Unit Kerja dan Golongan Ruang Laporan Rekapitulasi PNS menurut unit kerja dan golongan ruang berisi rekapitulasi jumlah CPNS golongan I, II dan III serta PNS Golongan I, II, III dan IV berdasarkan unit kerja. Gambar Rekapitulasi CPNS dan PNS menurut unit kerja dan golongan ruang Untuk menampilkan detail unit kerja, klik link pada unit kerja. Rekapitulasi Pegawai Menurut Golongan dan Jabatan Laporan Rekapitulasi PNS menurut golongan dan jabatan berisi rekapitulasi jumlah pegawai golongan I, II, III dan IV berdasarkan jabatan struktural, fungsional dan staf. SIMPEG v.3.2 User Guide - 38 -
Gambar Rekapitulasi Pegawai menurut Golongan dan Jabatan Rekapitulasi PNS menurut Jenis Kelamin dan Golongan Ruang Laporan Rekapitulasi PNS menurut Jenis Kelamin dan Golongan Ruang berisi repitulasi jumlah CPNS dan PNS golongan I, II, III dan IV berdasarkan jenis kelamin (Laki-laki dan Perempuan) Gambar Rekapitulasi CPNS dan PNS menurut Jenis Kelamin dan Golongan Ruang SIMPEG v.3.2 User Guide - 39 -
Rekapitulasi Pejabat Strutural menurut Jenis Kelamin Rekapitulasi Pejabat Strutural menurut Jenis Kelamin berisi rekapitulasi jumlah PNS yang menduduki jabatan struktural berdasarkan Jenis Kelamin dan Eselonering Gambar Rekapitulasi Pejabat Struktural menurut Jenis Kelamin Rekapitulasi PNS menurut Golongan Ruang dan Masa Kerja Rekapitulasi PNS menurut Golongan Ruang dan Masa Kerja berisi rekapitulasi jumlah CPNS dan PNS berdasarkan masa kerja golongan. Gambar Rekapitulasi CPNS & PNS menurut Golongan Ruang dan Masa Kerja Masa kerja golongan dihitung sejak pengangkatan sebagai PNS ditambah dengan penyesuaian masa kerja. Pembagian masa kerja menjadi 4 bagian, yaitu: 1. Masa Kerja Golongan 1 sampai 10 tahun 2. Masa Kerja Golongan 11 sampai 20 tahun 3. Masa Kerja Golongan 21 sampai 30 tahun 4. Masa Kerja Golongan 30 tahun keatas Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan dan SKPD Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan : SD, SMP, SMA/SMK, DI, DII, DIII, DIV, S1, S2, dan S3 dan sebaran dimasing-masing SKPD/Unit Kerja. Gambar Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan SIMPEG v.3.2 User Guide - 40 -
Mencetak Laporan Untuk mencetak laporan, pada laporan rekapitulasi disediakan link Print yang akan membuka window baru. Pada window baru, klik menu file Print seperti gambar dibawah ini: Gambar Cetak Laporan pada Browser Mozilla Firefox Menu Lainnya Rubah Password Menu Rubah Password adalah fasilitas untuk melakukan perubahan password pengguna aplikasi SIMPEG. Untuk menggunakan fasiltas Rubah Password, klik menu Lainnya Rubah Password. Gambar Menu Rubah Password Anda hanya dapat melakukan perubahan pada password. Untuk merubah password, isikan Password Lama, masukkan Password Baru, ketik sekali lagi password baru, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan password. Password baru ini dapat digunakan saat anda login ke aplikasi SIMPEG. SIMPEG v.3.2 User Guide - 41 -
Bab 3 I S I Kesimpulan Penutup Bagian ini berisikan kesimpulan Aplikasi SIMPEG. Kesimpulan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Menajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang berbasis web secara umum adalah untuk mengaplikasikan pelayanan pendataan data pegawi melalui sistem informasi berbasis komputer dan menciptakan sistem penyimpanan data pegawai yang efektif, efisien, akurat serta akuntabel serta untuk melakukan percepatan penyebaran informasi ke seluruh Dinas/Instansi, Pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung. Diharapkan dengan terciptanya Sistem Informasi Menajemen Kepegawaian dapat membantu segenap Pegawai Negeri Sipil dalam pelaksanaan pekerjaan dan Pejabat Pejabat dalam membuat kebijakan. Pembangunan Sistem Informasi Menajemen Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung agar mendapat dukungan dan partisipasi aktif dari semua pihak untuk dapat menciptakan sebuah sistem informasi yang lebih baik. Daftar Pustaka http://id.wikipedia.org www.apachefriends.org SIMPEG v.3.2 User Guide - 42 -