A. User Entry USER MANUAL erevisi 2016 1. Halaman login untuk erevisi. Masukkan username yaitu User Entri dan password. Klik tombol Log In 2. Halaman selanjutnya, klik setuju. 3. Proses awal e revisi a. Proses yang dilakukan pertama kali adalah user mendefinisikan user pptk dan kpa di menu pengguna User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 1
b. Proses membuat user pptk dan kpa, pertama kali user entri memilih menu tambah user baru. c. Setelah itu entry baru membuat user pptk dan kpa agar dapat melakukan approval sesuai dengan fungsi masing-masing user. Berikut contoh pembuatan user pptk : Pertama kali memilih nip pptk yang bersangkutan dan mengisi isian yang ada di menu tambah user, untuk pemilihan approval (pptk atau kpa) dapat dipilih di menu user role : User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 2
Catatan: untuk user id harus diisi sesuai dengan ketentuan yakni user role(pptk atau kpa)-bidang - _kodeskpd misal pptkpenyusunan_0305,untuk pengisian atribut lainnya harus diisi penuh dan benar. Untuk pemilihan kegiatan sesuai dengan pilihan skpd masing-masing. d. Setelah pengisian selesai tekan simpan. User pptk bidang telah dibuat. e. Untuk pembuatan user approval kpa tahap sama hanya yang membedakan isian user rola yakni pilih kpa. f. Selanjutnya adalah untuk proses pembuatan draft RKA(eRevisi) yaitu pada pihak tim entry, kemudian klik menu pada actions mengubah nilai anggaran. Menu ini digunakan untuk merubah nilai anggaran dengan menambah atau mengurangi nilai komponen User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 3
belanja. g. Pada halaman awal mengubah nilai anggaran terdapat notifikasi perbandingan rekening dan belanja. Jika tidak sesuai akan tampil seperti contoh di bawah. h. Pada kasus di atas, untuk menambah pengurangan nilai anggaran, maka dilakukan penambahan komponen untuk dilakukan penyesuaian. Cari komponen yang diperlukan di kolom nama komponen, klik cari. i. Ketika sudah selesai akan muncul nama komponen tersebut kemudian klik Pilih. User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 4
j. Kemudian edit sesuai dengan kebutuhan. k. Setelah selesai melakukan pengisian klik simpan, maka akan muncul keterangan sukses seperti contoh di bawah. l. Jika ingin merubah volume, keterangan dsb klik menu edit komponen kemudian sesuaikan dengan kebutuhan SKPD User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 5
m. Untuk keterangan perubahan per kegiatan dapat dilakukan edit catatan di menu awal 4. Pada tim entry langkah selanjutnya adalah melihat komponen yang telah diubah ataupun baru dibuat pada laporan perbandingan atau klik tombol proses ke perbandingan di menu dalam menu edit kegiatan. a. Klik tombol laporan perbandingan asli-draft pada menu actions. User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 6
b. Tombol perbandingan di menu edit c. Langkah selanjutnya adalah proses laporan kepada pihak PPTK untuk diverifikasi.pilih dengan cek komponen yang berubah. Klik tombol proses PPTK. d. Jika telah selesai maka akan muncul pesan sukses. User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 7
B. USER PPTK Proses selanjutnya kepada user PPTK. User PPTK pertama-tama login untuk memulai proses erevisi dari tim entry. a. Klik tombol laporan perbandingan pada menu pada actions untuk mengecek perubahan draft RKA b. Setelah itu akan terlihat laporan yang telah dibuat dari tim entry untuk kemudian diproses kepada pihak KPA. Pihak PPTK dapat menyetujui anggaran dengan cara klik centang semua di dalam box action, kemudian klik tombol proses ke KPA. Apabila yang dicentang hanya satu atau beberapa saja maka terdapat pesan error yang menyebabkan anggaran tidak seimbang. Kemudian jika masih belum sesuai dengan kebutuhan maka pihak PPTK dapat mengembalikan laporan kepada tim entry untuk dilakukan perubahan, dengan cara mencentang komponen kemudian klik kembali ke entry atau klik kembalikan semua ke entri untuk semua komponen. Jika menyetujui semua perubahan maka akan dilanjutkan ke proses selanjutnya yakni proses ke KPA User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 8
C. USER KPA/PPKM Setelah pihak PPTK menyetujui anggaran, klik tombol proses ke KPA maka akan muncul pesan sukses seperti pada contoh berikut. a. Selanjutnya proses pada KPA/PPKM. Lakukan login sebagai KPA/PPKM. Pada KPA/PPKM hanya bisa melihat anggaran yang telah disetujui oleh pihak PPTK dinas. Klik menu pada actions untuk melihat laporan tersebut. b. Untuk menyetujui anggaran maka klik proses ke PA. Kemudian jika berhasil akan muncul pesan sukses sebagai berikut. User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 9
D. PA (1) Selanjutnya adalah proses di PA. Login sebagai PA untuk melihat laporan dari KPA/PPKM. a. Klik tombol tabel di menu actions. b. Untuk proses PA tahap 1 PA melakukan proses ke tim anggaran, klik tombol action untuk melakukan pengecekan data draft RKA dari KPA/PPKM. c. Setelah itu PA akan menjalankan proses ke tim anggaran, dengan mengklik tombol proses ke Tim Anggaran. Jangan lupa untuk klik tombol print setelah melakukan proses ke PA sebagai hasil persetujuan awal usulan pergesersan anggaran RKA revisi. d. Hasil print sebagai berikut : User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 10
E. Tim Anggaran a. Selanjutnya Proses Validasi untuk Tim Anggaran. Tim anggaran login akan muncul tampilan seperti dibawah b. Untuk melihat draft rka yang sudah proses di PA bisa memilih tombol action dan akan muncul seperti gambar dibawah : User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 11
c. Setelah menyetujui semua usulan maka akan dilakukan proses menuju PA lagi untuk validasi terakhir. Setelah itu tim anggaran dapat mengeprint rincian pergeseran anggaran pada tombol print dan akan muncul tampilan seperti berikut : d. Untuk user Tim Anggaran bisa melakukan edit kegiatan seperti entri di menu edit User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 12
F. PA (2) Proses yang terakhir adalah proses PA. Dalam proses ini PA melakukan validasi draft RKA untuk dimasukkan ke RKA. Pihak PA dapat menyetujui dengan klik centang pada semua komponen kemudian klik tombol proses untuk dimasukkan ke RKA. User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 13
Jika telah selesai melakukan proses RKA maka akan muncul pesan sukses seperti contoh berikut. Ketika proses RKA disetujui maka Revisi sudah masuk dalam RKA yang sebenarnya (existing). User Manual Draft RKA (erevisi 2016) 14