DOKUMEN STANDAR -003 JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus RENOVASI SARANA PRASARANA
JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus A. TUJUAN Sebagaipedomandanrujukan untuk pelaksanaanrenovasi sarana prasarana, serta untuk mengetahui kondisi, keadaan dan kelayakannya. B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi:. Tata cara yang diperlukan dalam Renovasi sarana prasarana 2. Segala bentuk renovasi sarana prasarana yang terencana maupun tidak terencana di Stmik Poltek PalComTech. C. DEFINISI Renovasisarana prasarana adalahadalah segala bentuk kegiatan renovasi yang merubah bentuk, fungsi dan penambahan sarana prasarana D. KETENTUAN. Jadwal pemeliharaan Prasarana gedung disesuaikan dengan program kerja tahunan divisi UPT Sarpras sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Sarana prasarana. 2. Untuk renovasi Sarana Prasarana yang bersifat urgensi atau sangat penting dapat dilakukan sesegera mungkin setelah berkoordinasi dengan Ketua STMIK POLTEK PalComTech. 3. Untuk renovasi sarana prasarana, pengajuan dilakukan dengan menggunakan formulir Anggaran Biaya E. PENANGGUNG JAWAB Kepala Unit Pelaksana Teknis Sarana Prasarana F. PIHAK TERKAIT. Supervisor Unit Pelaksana Teknis Sarana dan Prasarana. 2. Kepala UPT Sarpas
JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus 3. Ketua Yayasan 4. Ketua STMIK POLTEK PalComTech 5. Keuangan G. PROSES KERJA. Kepala UPT Sarpas berkoordinasi dengan supervisor UPT melakukan pemeriksaan dan pendataan sarana prasarana yang akan di renovasi. 2. Kepala UPT Sarpas mengajukan permohonan untuk melakukan renovasisarana prasaranadengan mengisi formulir rencana n belanja kepada Ketua STMIK POLTEK PalComTech. 3. Ketua memberikan persetujuan : a. YA, disposisi Kepala UPT Sarpras b. Tidak, selesai rencana n belanja di kembalikan kepada kepala Upt untuk di arsipkan. 6. Kepala UPT sarpras mengajukan persetujuan kepada ketua yayasan : a. YA, disposisi Kepala UPT Sarpras b. Tidak, selesai rencana n belanja di kembalikan kepada kepala Upt untuk di arsipkan. 7. Kepala UPT Sarpas menyerahkan formulir rencana n belanja kepada bagian keuangan 8. Bagian keuangan memproses dan menyerahkan dana untuk pemeliharaan kepada Kepala UPT Sarpas 9. Kepala UPT Sarpras berkoordinasi dengan supervisor UPT sarpras dalam melaksanakan renovasi sarpras yang akan dilakukan. 0. Kepala UPT sarpras melakukan Koordinasi kepada bagian keuangan untuk penyerahan nota pembelian barang sekaligus sisa dananya 2
JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus H. BAGAN PROSES Kegiatan Kepala UPT Sarpas berkoordinasi dengan supervisor UPT melakukan pemeriksaan dan pendataan sarana prasarana yang akan di renovasi. Kepala UPT Sarpas mengajukan permohonan untuk melakukan renovasi sarana prasarana dengan mengisi formulir rencana n belanja kepada Ketua STMIK POLTEK PalComTech Ketua memberikan persetujuan : a. YA, disposisi Kepala UPT Sarpras b.tidak, selesai rencana n belanja di kembalikan kepada kepala Upt untuk di arsipkan. Keu Ketua Yayasan Pihak yang terlibat Ketua STMIK 2 3 Ya Kepala UPT 3b Tidak 3a Spv.UPT Dokumen Waktu hari jam jam Kepala UPT sarpras mengajukan persetujuan kepada 4b jam 3
JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus ketua yayasan : a.ya, disposisi Kepala UPT Sarpras b.tidak, selesai rencana n belanja di kembalikan kepada kepala Upt untuk di arsipkan. Kepala UPT Sarpas menyerahkan formulir rencana n belanja kepada bagian keuangan 5 4 Ya Tidak 4a 5 menit Bagian keuangan memproses dan menyerahkan dana untuk pemeliharaan kepada Kepala UPT Sarpas 6 mingg u Kepala UPT Sarpras berkoordinasi dengan supervisor UPT sarpras dalam melaksanakan renovasi sarpras yang akan dilakukan Kepala UPT sarpras melakukan Koordinasi kepada bagian keuangan untuk penyerahan nota pembelian barang sekaligus sisa dananya 8 7 rencana dan Nota pembela njaan bulan 30 menit 4
JUDUL RENOVASI SARPRAS 0 Agustus I. DOKUMEN TERKAIT. Anggaraan Biaya 2. Nota pembelanjaan 5