KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH REPUBLIK INDONESIA www.depkop.go.id SISTEM ADMINISTRASI LAYANANN B BADAN HUKUM KOPERASI (SISMINBHKOP) sisminbhkop.depkop.go.id PANDUAN UNTUK PENGURUS (SEBAGAI PENGGUNA) KOPERASI Dokumen ini berisi penjelasann mengenai fitur layanan SISMINBHKOP dan panduan penggunaannya bagi pengurus koperasi
DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Pendahuluan... 2 Cara Mengakses SISMINBHKOP... 2 Layanan dan Fitur SISMINBHKOP... 2 Halaman Muka... 3 Register... 4 Login... 6 Menu Layanan SISMINBHKOP bagi Pengurus Koperasi... 8 Data Permohonan... 8 Permohonan badan Surat Izin Usaha KSP... 10 Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP... 22 Logout... 31 Penutup... 31 Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 1
PENDAHULUAN Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi atau SISMINBHKOP adalah sebuah sistem online berbasis web yang memberikan pelayanan terpadu untuk para penggiat koperasi di Indonesia. Dengan adanya sistem layanan online ini diharapkan para penggiat koperasi di Indonesia mendapatkan pelayanan dari Kementerian Koperasi dan UKM secara lebih mudah, cepat, dan akurat. Dokumen ini menerangkan fitur-fitur layanan SISMINBHKOP sekaligus sebagai panduan untuk para penggiat koperasi dalam menggunakan layanan-layanan tersebut. CARA MENGAKSES SISMINBHKOP SISMINBHKOP dapat diakses melalui sebuah komputer yang dapat mengakses jaringan internet. Alamat situs SISMINBHKOP adalah sisminbhkop.depkop.go.id LAYANAN DAN FITUR SISMINBHKOP SISMINBHKOP menyediakan layanan dengan fitur-fitur yang intuitif, sederhana dan mudah dimengerti, serta efisien. Untuk saat ini layanan yang terdapat di SISMINBHKOP meliputi: Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru Layanan untuk mengajukan permohonan badan hukum sebuah koperasi baru. Layanan ini dapat diakses dan digunakan oleh notaris yang telah mempunyai NPAK. Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi Layanan untuk mengajukan pengesahan Perubahan Anggaran Dasar bagi sebuah koperasi yang sebelumnya telah mendapatkan badan hukum. Layanan ini dapat diakses dan digunakan notaris yang telah mempunyai NPAK. Permohonan Surat Izin Usaha Koperasi Simpan Pinjam Layanan untuk mengajukan izin usaha bagi sebuah Koperasi Simpan Pinjam. Layanan ini dapat diakses dan digunakan oleh Pengurus Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 2
Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang Koperasi Simpan Pinjam Layanan untuk mengajukan izin pendirian Kantor Cabang bagi sebuah Koperasi Simpan Pinjam yang sebelumnya telah mendapatkan izin usaha. Layanan ini dapat diakses dan digunakan Pengurus Koperasi. Untuk selanjutnya, dokumen ini akan menerangkan layanan dan fitur SISMINBHKOP bagi Pengurus Koperasi sebagai pengguna. Untuk staff koperasi, silakan mengacu pada dokumen Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi Panduan untuk Notaris. HALAMAN MUKA Tampilan Halaman Muka situs SISMINBHKOP dapat dilihat pada Gambar 1. Pada halaman muka ini, Pengurus Koperasi yang telah mempunyai akun di SISMINBHKOP dapat melakukan login ke dalam sistem. Pengurus koperasi yang belum mempunyai akun di SISMINBHKOP, harus mendaftarkan diri terlebih dahulu untuk mendapatkan akun. Semua layanan yang tersedia dapat diakses setelah pengguna melakukan login. Gambar 1 - Halaman Muka Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 3
REGISTER Untuk mendapatkan akun di situs SISMINBHKOP, seorang Pengurus Koperasi harus melakukan proses registrasi terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut: Kilk tombol Register yang terdapat di dalam kotak Koperasi (lihat Gambar 1). Halaman Pendaftaran Pengguna akan ditampilkan (Gambar 2). Gambar 2 Halaman Pendaftaran Pengurus Koperasi sebagai Pengguna Halaman ini berisi formulir yang harus diisi oleh pendaftar, sebagi berikut: Pendaftaran Pengguna Email Silakan isi dengan alamat email aktif karena alamat email ini akan digunakan dalam proses verifikasi pendaftaran. Sebuah email konfirmasi berisi kode dan link aktivasi akan dikirimkan oleh sistem ke alamat email tersebut (seperti diperlihatkan pada Gambar 3). Alamat email ini juga akan dipergunakan untuk komunikasi antara Admin atau Petugas di Kementerian Koperasi dan UKM dengan pengguna. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 4
Password Silakan isi dengan kata sandi atau password yang selanjutnya akan digunakan setiap pengguna akan melakukan login ke sistem. Password terdiri dari minimal 6 karakter. Perlu diperhatikan bahwa, untuk keamanan data pengguna, password tidak boleh diberitahukan kepada orang lain. Konfirmasi Password Silakan isi dengan password di atas untuk mengkonfirmasi bahwa password tersebut telah diketikkan dengan benar. Nama Silakan isi dengan nama lengkap pengguna. Telepon Silakan isi dengan nomor telepon pengguna. Gunakan nomor telepon aktif karena nomor telepon ini selanjutnya akan dipergunakan untuk komunikasi antara petugas di Kementerian Koperasi dan UKM dengan pengguna yang bersangkutan. Kode Verifikasi Silakan isi sesuai kode yang diperlihatkan. Jika kode verifikasi tidak jelas atau salah diisikan, pendaftar apat meminta kode verifikasi baru dengan mengklik link Ambil kode baru. Perhatikan bahwa field yang ditandai dengan * (tanda asteriks) wajib diisi. Apabila dikosongkan, maka sistem akan memberikan pengumuman kesalahan tersebut dan menandainya dengan warna merah. Setelah semua informasi atau data dilengkapi, silakan klik tombol Daftar yang terletak di bagian bawah halaman. Selanjutnya, pendaftar diarahkan kembali ke Halaman Muka. Sebuah email berisikan link aktivasi dikirimkan ke email yang didaftarkan (seperti diperlihatkan pada Gambar 3). Silakan klik link di dalam email tersebut untuk aktivasi pendaftaran atau copy dan paste URL yang diperlihatkan di dalam email tersebut pada web browser yang digunakan. Perlu diperhatikan bahwa setiap permintaan registrasi notaris akan diperiksa secara manual oleh petugas dari Kementerian Koperasi dan UKM untuk disetujui atau ditolak. Pemberitahuan akan diberikan kepada pendaftar. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 5
Gambar 3 Isi email berisikan link dan kode untuk melakukan aktivasi akun LOGIN Untuk melakukan login sebagai Pengurus Koperasi, silakan ikuti langkah berikut: Klik tombol Login di dalam kotak Koperasi pada Halaman Muka (lihat Gambar 1 di atas). Halaman Login akan ditampilkan (Gambar 4) dimana, seorang Pengurus Koperasi, selanjutnya disebut sebagai pengguna, diharuskan mengisi informasi berikut: Login Email Silakan isi dengan alamat email sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya. Password Silakan isi dengan password sesuai dengan yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik tombol Login di bagian bawah. Perhatikan bahwa pengguna dapat mencentang kotak di samping kiri teks Remember me next time jika menginginkan piranti perembah internet (web browser) yang digukan untuk menyimpan data alamat email dan password yang diketikkan. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 6
Gambar 4 - Halaman Login SISMINBHKOP untuk Pengurus Koperasi Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 7
MENU LAYANAN SISMINBHKOP BAGI PENGURUS KOPERASI Setelah login, pengguna akan memasuki dashboard Pengurus Koperasi, seperti diperlihatkan pada Gambar 5. Menu pada dashboard staff koperasi teridir dari: Data Permohonan Permohonan Surat Izin Usaha KSP Permohonan SK Pembukaan KC KSP Logout DATA PERMOHONAN Setelah login, pengguna akan langsung diarahkan pada halaman Data Permohonan (Gambar 5), yang menampilkan tabel berisi data dari setiap permohonan dari pengguna yang bersangkutan yang telah tersimpan di dalam sistem. Tabel ini terdiri atas dua blok, dengan kolom berisi: Blok pertama Tanggal Yaitu tanggal saat permohonan diajukan. Nama Koperasi Yaitu Nama Koperasi dalam permohonan. Nomor Badan Hukum Yaitu Nomor Badan Hukum dari Koperasi dalam permohonan. Status Yaitu Status Permohonan, terdiri dari: o Diajukan (dengan simbol seperti pada Gambar 6(a)) o Dilengkapi/dalam proses (dengan simbol seperti pada Gambar 6(b)) o Disetujui (dengan simbol seperti pada Gambar 6(c)) o Dibatalkan (dengan simbol seperti pada Gambar 6(d)) Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 8
Gambar 5 Halaman Data Permohonan Blok kedua Tanggal Yaitu Tanggal Permohonan. Nama Koperasi Yaitu Nama Koperasi dalam permohonan. Nomor Badan Hukum Yaitu Nomor Badan Hukum Koperasi dalam permohonan. Alamat Kantor Yaitu alamat kantor Kantor Cabang KSP dalam permohon Status Yaitu Status Permohonan, terdiri dari: o Diajukan (dengan simbol seperti pada Gambar 6(a)) o Dilengkapi/dalam proses (dengan simbol seperti pada Gambar 6(b)) o Disetujui (dengan simbol seperti pada Gambar 6(c)) o Dibatalkan (dengan simbol seperti pada Gambar 6(d)) Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 9
Data koperasi pada tabel ini dapat diurutkan dengan urutan tertentu berdasarkan saringan (filter) menurut kriteria tertentu (menurut Tipe atau Status permohonan atau Provinsi) ), atau hasil pencarian berdasarkan kataa kunci tertentu yang dapat dilakukan menggunakann search text box yang disediakan di bawah header setiap kolom pada tabel (Tanggal Pengajuan, ID Persetujuan, Nama Koperasi, atau Kabupaten/Kota). Pada halaman Data Permohonann juga terdapat ikon yang dapat diklikk untuk melakukan update (Gambar 6(e)) atau view (Gambar 6( (f)), serta untuk melakukan download SK untuk permohonan yang telah disetujui (Gambar 6(g)). Perlu diperhatikan bahwa seorang notaris yang sudah pernah didaftarkannyaa saja. hanya dapat melihat data koperasi (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Gambar 6 - Simbol Status Permohonan dan ikon editing pada Halaman Dataa Permohonan: (a) diajukan, (b) dilengkapi/dalam proses, (c) disetujui, (d) batal (e), upate, (f) view, dan (g) download SK PERMOHONAN BADAN SURAT IZIN USAHA A KSP Permohonan surat izin usana sebuah koperasi simpan pinjam dengann mengklikk menu Permohonan Surat Izin Usaha KSP Pengurus Koperasi (setelah pengguna melakukan login). dapat dilakukan pada dashboard Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP berisi formulir isian akan ditampilkan untuk dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini terdiri dari lima blok. Blok pertamaa berisi formulir mengenai (Gambar 7): Legalitas Koperasi, sebagai berikut Legalitas SK Pengesahann Badan Hukum Silakan isi dengan nomor SK Badang permohonan. Hukum Koperasi dalam Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 10
Tanggal SK Badan Hukum Silakan isi dengan tanggal dikeluarkannya SK Badan Hukum Koperasi. Tanggal SK Badan Hukum tidak boleh lebih lama dari 6 bulan dari tanggal permohonan Surat Izin Usaha KSP. Nama Koperasi Silakan isi dengan nama Koperasi dalam permohonan. Pola Pengelolaan Silakan pilih pola pengelolaan KSP dari dropdown list, dengan pilihan: Konvensional atau Syariah. Gambar 7 Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP Legalitas Alamat Koperasi Silakan isi dengan alamat lengkap tempat kedudukan Koperasi. Kode Pos Silakan isi dengan kode pos di mana Koperasi berada. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 11
Telepon Silakan isi dengan nomor telepon yang digunakan oleh Koperasi. Email Silakan isi dengan alamat email yang digunakan oleh Koperasi. Website Silakan isi dengan alamat website Koperasi. NPWP Badan Hukum Silakan isi dengan NPWP yang digunakan oleh Koperasi sesuai dengan yang tertera pada SK Badan Hukum. Rekening Badan Hukum Silakan isi dengan nomor rekening bank yang dipergunakan oleh Koperasi. o Dokumen SK Badan Hukum, Dokumen NPWP, dan Dokumen Rekening Bank akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Blok kedua, berisi formulir mengenai Pengurus Koperasi, sebagai berikut (Gambar 8). Pengurus Koperasi Periode Pengurus Silakan isi masa kepengurusan, yaitu tanggal saat dimulai berakhir masa kepengurusan. Nama Silakan isi nama pengurus untuk masing-masing yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Jabatan Untuk masing-masing Ketua, Sekretaris, dan Bendahara, sudah diisi secara otomatis oleh sistem. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 12
Gambar 8 Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP Pengurus Koperasi Alamat Silakan isi alamat lengkap tempat tinggal pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara dari dropdown list. No. Anggota Silakan isi nomor anggota pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. No. KTP Silakan isi nomor KTP pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 13
Email Silakan isi alamat email pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Mohon isi dengan alamat email aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi nomor handphone pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Fax silakan isi nomor fax pengurus yang menjabat sebagai Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Blok ketiga berisi formulir mengenai Pengawas Koperasi, sebagai berikut (Gambar 9): Pengawas Koperasi Nama Silakan isi nama dari tiga orang Pengawas Koperasi. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal dari tiga orang Pengawas Koperasi. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir dari tiga orang Pengawas Koperasi. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk tiga orang Pengawas Koperasi. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir dari tiga orang Pengawas Koperasi dari dropdown list. No. Anggota silakan isi nomor anggota dari tiga orang Pengawas Koperasi. No. KTP silakan isi nomor KTP dari tiga orang Pengawas Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 14
Gambar 9 Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP Pengawas Koperasi Email Silakan isi alamat email dari tiga orang Pengawas Koperasi. Mohon isi dengan alamat email aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi dengan nomor handphone dari tiga orang Pengawas Koperasi. Fax Silakan isi dengan nomor fax dari tiga orang Pengawas Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 15
Blok keempat berisi formulir mengenai Karyawan Koperasi, sebagai berikut (Gambar 10): Karyawan Nama Silakan isi nama dari tiga orang Pengawas Koperasi. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir dari tiga orang Pengawas Koperasi. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk tiga orang Pengawas Koperasi. Gambar 10 Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP Karyawan Jabatan Jabatan telah diisi secara otomatis oleh sistem untuk: Penghimpunan, Akuntansi, Pinjaman. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal dari tiga orang Pengawas Koperasi. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 16
Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir dari tiga orang Pengawas Koperasi dari dropdown list. No. Anggota silakan isi nomor anggota dari tiga orang Pengawas Koperasi. No. KTP silakan isi nomor KTP dari tiga orang Pengawas Koperasi. o Dokumen Standard Kompetensi bagi minimal dua orang karyawan akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Blok kelima berisi formulir mengenai Data Pendukung, sebagai berikut (Gambar 11). Data Pendukung Jumlah Anggota Silakan isi, jumlah anggota minimal adalah 150 orang. Modal Usaha Silakan isi, modal usaha minimal adalah Rp. 500,000,000) Sistem Akuntansi Tersedia? Silakah centang apabila sistem akuntansi tersedia. Gambar 11 Halaman Permohonan Surat Izin Usaha KSP Data Pendukung Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 17
Tipe Kepemilikan Kantor Silakan pilih tipe kepemilikan kantor yang sesuai. Bunga Simpanan 1 Tahun Silakan isi besarnya bunga simpanan 1 tahun. SISMINBHKOP Panduan untuk Notaris Bunga Pinjaman 1 Tahun Silakan isi besarnya bunga pinjaman 1 tahun. Perhatikan bahwa selisih bunga simpanan dan pinjaman 1 tahun tidak boleh lebih dari 10%. o Dokumen Kepemilikan Kantor, Dokumen Neraca Awal, dan Dokumen Rencana Strategis 5 Tahun akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Setelah formulir diisi lengkap, klik tombol Selanjutnya di bagian bawah halaman (lihat Gambar 11). Kemudian akan ditampilkan halaman berikutnya dimana pemohon harus mengunggah dokumen-dokumen pendukung yang menjadi syarat. Khusus untuk KSP dengan Pola Pengelolaan Syariah, terdapat blok tambahan di atas formulir pengunggah dokumen yang berisi formulir Dewan Pengawas Syariah yang harus dilengkapi (Gambar 12): Dewan Pengawas Syariah Nama Silakan isi nama dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin dari dropdown list untuk tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah dari dropdown list. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 18
Gambar 12 Permohonan Surat Ijin Usaha KSP - Dewan Pengurus Syariah No. Anggota silakan isi nomor anggota dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. No. KTP Silakan isi nomor KTP dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Email Silakan isi alamat email dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Mohon isi dengan alamat email aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi dengan nomor handphone dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Fax Silakan isi dengan nomor fax dari tiga orang Dewan Pengawas Syariah. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 19
o Dokumen Sertifikat Dewan Syariah Nasionah untuk minimal satu anggota Dewan Pengurus Syariah akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Pada formulir pengunggah dokumen pendukung seperti pada Gambar 13, dokumen-dokumen atau salinan dokumen-dokumen yang harus diunggah adalah sebagai berikut: o Dokumen SK Badan Hukum o Dokumen NPWP o Dokumen Rekening Bank o Dokumen Kompetensi 1, yaitu Sertifikat Standar Kompetensi dari SDM ke-1 o Dokumen Kompetensi 2, yaitu Sertifikat Standar Kompetensi dari SDM ke-2 o Dokumen Kepemilikan Kantor o Dokumen Neraca Awal o Dokumen Rencana Strategis 5 Tahun Khusus untuk KSP dengan Pola Pengelolaan Syariah, juga harus diunggah dokumen berikut: o Dokumen Sertifikah Dewan Syariah Nasional untuk minimal satu anggota Dewan Pengawas Syariah. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol Pilih File untuk masing-masing file dokumen yang diminta, kemudian pilih file yang akan diunggah. Perhatikan bahwa file yang diunggah harus dalam bentuk pdf. Pengguna dapat mengkonversi file jenis lain menjadi pdf dengan peranti yang dapat diinstall di komputer pengguna pengguna (seperti peranti dopdf yang dapat diunduh secara gratis), atau menggunakan situs web yang menyediakan layanan untuk mengubah bentuk file menjadi pdf (misalnya situs www.freepdfconvert.com). Setelah semua file dari dokumen yang diminta telah diunggah, klik Ajukan Permohonan di bagian bawah halaman (lihat Gambar 13). Akan ditampilkan halaman Permohonan Izin Usaha Koperasi Simpan Pinjam Selesai (Gambar 14) yang memberikan informasi bahwa permohonan yang diajukan telah disimpan untuk diperiksa dan diproses oleh pihak Kementerian Koperasi dan UKM dan akan hasilnya akan diberitahukan kepada pemohon. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 20
Gambar 13 Permohonan Surat Izin Usaha KSP Unggah Dokumen Pendukung Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 21
Gambar 14 Permohonan Izin Usaha Koperasi Simpan Pinjam - Selesai PERMOHONAN SK PEMBUKAAN KANTOR CABANG KSP Permohonan surat izin usaha untuk sebuah kantor cabangt Koperasi Simpan Pinjam (KSP) dapat dilakukan dengan membuka menu Permohonan Surat Izin Usaha KC KSP pada dashboard staff koperasi (setelah melakukan login). Akan ditampilkan halaman berjudul Permohonan Surat Izin Kantor Cabang KSP (Gambar 15) berisi formulir isian yang harus dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini terdiri dari lima blok. Blok pertama berisi formulir mengenai Legalitas Koperasi KSP yang ijin usaha kantor cabangnya diajukan, sebagai berikut (Gambar 15): Legalitas Koperasi Nama Koperasi Silakan isi nama Koperasi dalam pengajuan. Nomor Badan Hukum Silakan isi nomor Badan Hukum dari Koperasi dalam pengajuan. Tanggal SK Badan Hukum Silakan isi tanggal SK Badan Hukum dari Koperasi dalam pengajuan. Tanggal SK Badan Hukum tidak boleh kurang dari 2 tahun. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 22
Gambar 15 Halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP Legalitas Nomor PAD Koperasi Silakan isi nomor Perubahan Anggaran Dasar koperasi jika koperasi dalam pengajuan telah melakukan perubahan Anggaran Dasar. Tanggal PAD Koperasi Silakan isi tanggal Perubahan Anggaran Dasar koperasi jika koperasi dalam pengajuan telah melakukan perubahan Anggaran Dasar. No Izin Usaha KSP Silakan isi alamat nomor izin usaha dari Koperasi KSP bersangkutan. Provinsi Silakan pilih nama provinsi di mana koperasi berkedudukan. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 23
Kabupaten/ Kota Silakan pilih nama kabupaten/kota di mana koperasi berkedudukan. Kecamatan Silakan pilih nama kecamatan di mana koperasi berkedudukan. Alamat Lengkap Koperasi Silakan isi alamat lengkap tempat kedudukan Koperasi. Kode Pos Silakan isi kode pos dari alamat tempat kedudukan Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. No Telepon Silakan isi no telepon yang dipergunakan oleh Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. Email Silakan isi alamat email yang dipergunakan oleh Koperasi untuk mempermudah pendataan dan korespondensi. Website Silakan isi alamat website Koperasi dalam pengajuan. o Dokumen SK Badan Hukum Koperasi dalam permohonan akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Blok kedua berisi formulir mengenai Kepala Cabang KC KSP, sebagai berikut (Gambar 16): Kepala Cabang Nama Kepala Cabang Silakan isi nama Kepala Cabang KSP dalam permohonan. Alamat Silakan isi alamat tempat tinggal Kepala Cabang KSP. Tanggal Lahir Silakan isi tanggal lahir Kepala Cabang KSP. Jenis Kelamin Silakan pilih jenis kelamin Kepala Cabang KSP dropdown list. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 24
Gambar 16 Halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP Karyawan Pendidikan Silakan pilih pendidikan terakhir Kepala Cabang KSP dari dropdown list. No. KTP silakan isi nomor KTP Kepala Cabang KSP. Email Silakan isi alamat email Kepala Cabang KSP. Mohon isi dengan alamat email aktif karena akan digunakan untuk komunikasi. Handphone Silakan isi dengan nomor handphone Kepala Cabang KSP. Fax Silakan isi dengan nomor fax Kepala Cabang KSP. o Dokumen Standar Kompetensi Kepala Kantor Cabang KSP akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Blok ketiga berisi formulir mengenai Hasil Penilaian Tingkat Kesehatan Koperasi 2 Tahun Terakhir, sebagai berikut (Gambar 17): Hasil Penilaian Tingkat Kesehatan Koperasi 2 Tahun Terakhir Tanggal Penilaian Silakan isi tanggal penilaian untuk masing-masing penilaian kesehatan koperasi pada Tahun ke-1 dan ke-2. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 25
Gambar 17 Halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP Hasil Penilaian Tingkat Kesehatan Koperasi 2 Tahun Terakhir Predikat Penilaian Silakan pilih predikat penilaian untuk masing-masing penilaian kesehatan koperasi pada Tahun ke-1 dan ke-2. Predikat penilaian yang diterima hanya Cukup Sehat atau Sehat. Nomor Dokumen Penilaian Kesehatan Silakan isi Nomor Dokumen Penilaian Kesehatan Koperasi untuk masing-masing penilaian pada Tahun ke-1 dan ke-2. o Dokumen Penilaian Kesehatan untuk Tahun ke-1 dan Ke-2 dan dokumen Neraca Komparatif akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Blok keempat berisi formulir mengenai Data Pendukung, sebagai berikut (Gambar 18): Data Pendukung Jumlang Anggota Silakan isi jumlah anggota KSP, minimum 150. Gambar 18 - Halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP Data Pendukung Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 26
Tambahan Modal Usaha Silakan isi tambahan modal usaha, minimum Rp. 300,000,000) Sistem Akuntansi Tersedia Silakan centang jika tersedia sistem akuntansi. Blok kelima berisi formulir mengenai Alamat Kantor, sebagai berikut (Gambar 19): Alamat Kantor Provinsi Silakan pilih dari dropdown list Provinsi di mana Kantor Cabang berada. Kabupaten/Kota Silakan pilih dari dropdown list Kabupaten atau Kota di mana Kantor Cabang berada. Kecamatan Silakan pilih dari dropdown list Kecamatan di mana Kantor Cabang berada. Gambar 19 Halaman Permohonan SK Pembukaan Cabang KSP Alamat Kantor Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 27
Alamat Kantor Ssilakan isi Alamat Lengkap Kantor Cabang dalam permohonan. Kode Pos Silakan isi Kode Pos di mana Kantor Cabang berada. Cabang Ke Silakan isi nomor cabang keberapa untuk Kantor Cabang dalam permohonan. Surat Rekomendasi Dinas KUKM Silakan isi nomor Surat Rekomendasi dari Dinas KUKM tempat kedudukan KSP dalam permohonan yang menyatakan kelayakan KSP untuk membuka cabang baru. Tanggal Surat Rekomendasi Dinas KUKM Silakan isi tanggal Surat Rekomendasi dari Dinas KUKM di atas. Tipe Kepemilikan Kantor Silakan pilih tipe kepemilikan Kantor dari Kantor Cabang dalam permohonan. Dokumen Kepemilikan Kantor akan diminta untuk diunggah pada tahap selanjutnya. Setelah kelima blok di atas dilengkapi, isi Kode Verifikasi seperti yang terlihat. Jika kode verifikasi tidak jelas atau salah diisikan, pemohon dapat meminta kode verifikasi baru dengan mengklik link Ambil kode baru. Kemudian klik tombol Selanjutnya di bagian bawah halaman, kemudian halaman berikutnya akan ditampilkan, dimana pemohon harus mengunggah dokumendokumen pendukung (Gambar 20), sebagai berikut: Dokumen SK Badan Hukum Dokumen Kompetensi Dokumen Penilaian Kesehatan, yaitu Dokumen Penilaian Tingkat Kesehatan Koperasi Tahun ke-1 Dokumen Penilaian Kesehatan 2, yaitu Dokumen Penilaian Tingkat Kesehatan Koperasi Tahun ke-2 Dokumen Neraca Komparatif Dokumen Kepemilikan Kantor Dokumen Rekomendasi Dinas KUKM Kabupaten/Kota, yaitu Surat Rekomendasi dari Dinas KUKM dari Kabupaten/Kota tempat kedudukan KSP dalam permohonan yang menyatakan kelayakan KSP untuk membuka cabang baru. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 28
Untuk mengunggah dokumen, klik tombol Pilih File untuk masing-masing file dokumen yang diminta (lihat Gambar 20), kemudian pilih file yang akan diunggah. Perhatikan bahwa semua file yang diunggah harus dalam bentuk pdf. Pengguna dapat mengkonversi file jenis lain menjadi pdf dengan peranti yang dapat diinstall di komputer pengguna pengguna (seperti peranti dopdf yang dapat diunduh secara gratis), atau menggunakan situs web yang menyediakan layanan untuk mengubah bentuk file menjadi pdf (misalnya situs www.freepdfconvert.com). Setelah semua file dari dokumen yang diminta telah diunggah, klik Ajukan Permohonan di bagian bawah halaman (lihat Gambar 20). Akan ditampilkan halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP Selesai (Gambar 21) yang memberikan informasi bahwa permohonan yang diajukan telah disimpan untuk diperiksa dan diproses oleh pihak Kementerian Koperasi dan UKM dan akan hasilnya akan diberitahukan kepada pemohon. Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 29
Gambar 20 Halaman Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP - Unggah Dokumen-dokumen Persyaratan Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 30
Gambar 21 Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang KSP - Selesai LOGOUT Menu terakhir yang terdapat pada dashboard Pengurus Koperasi adalah Logout yang dapat dipergunakan oleh pengguna untuk keluar dari sistem. Setelah pengguna keluar dari sistem, pengguna akan kembali ke Halaman Muka SISMINBHKOP (Gambar 1). PENUTUP Dokumen SISMINBHKOP Panduan untuk Pengurus Kooperasi ini dibuat berdasarkan update terakhir dari situs SISMINBHKOP dan akan diperbaharui jika diperlukan. Pertanyaan, saran, dan masukan mengenai atau untuk perbaikan yang berasal dari pengguna sangat diharapkan dan dapat dilayangkan ke alamat: admin@sisminbhkop.depkop.go.id. --- File: Dok-Panduan_SISMINBHKOP_stafkop_v.1.0--- Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 31