Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/9 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).10 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/9 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti Universiti Malaysia Perlis (UniMAP). 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Pengajian untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh Staf Pusat Pengajian di UniMAP.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/9 3.0 SINGKATAN : Jawatankuasa Jadual Waktu JW : Jadual Waktu PR : Pengerusi Rancangan PP PPA : Penolong Pendaftar Pejabat Pengurusan Akademik PP PPK : Penolong Pendaftar Pusat Pengajian Kejuruteraan TD (A&P) : Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan ) 4.0 DEFINISI Jawatankuasa Penyediaan Jadual Waktu : Kumpulan yang bertanggungjawab ke atas penyediaan jadual waktu pensyarah. Kuliah : Proses pengajaran yang berkaitan dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk teori di bilik kuliah. Bahan Kuliah : Nota pengajaran yang digunakan. Skima Kerja / Panduan Rancangan Mengajar : Ringkasan aktiviti pengajaran bagi satu semester yang terdapat dalam Borang HEA-. Pensyarah : Pensyarah UniMAP. Pensyarah Servis : Pensyarah Pusat Pengajian lain yang memberi servis.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/9 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Dokumen 5.1. Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Buku Panduan Akademik 5.3 Kompilasi Dokumen Pengurusan Akademik
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/9 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan PR 1. Kumpulkan maklumat pemilihan kursus. PR 2. Sediakan maklumat beban tugas., PR, TD(A&P) 3. Sediakan maklumat keperluan ruang dan tugas akademik pensyarah., TD(A&P) 4. Kumpul maklumat keperluan dari Pusat Pengajian Servicing. 5. Sediakan maklumat tugas akademik yang lengkap., Dekan / PR / TD(A&P) / Pusat Pengajian Servicing 6. Adakan perbincangan dengan Dekan / PR / TD(A&P) / Pusat Pengajian Servicing 7. Sediakan jadual waktu. 8. Adakan semula perbincangan, jika ada masalah.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/9 9. Dapatkan pengesahan Dekan untuk dokumen servicing, senarai kursus, tugas akademik, JW (Pensyarah dan Pelajar). 10. Serahkan Dokumen senarai kursus dan JW (Pelajar) kepada Jabatan Pendaftar untuk tujuan pra-pendaftaran. PP PPA 11. Dapatkan data muktamad dari Keputusan Peperiksaan Akhir. 12. Upload JW ke dalam Portal 13. Semak jika berlaku perubahan bilangan kumpulan pelajar. PP PPK 14. Edar Dokumen senarai kursus, tugas akademik, JW (Makmal, Pensyarah, Bilik Kuliah dan Pelajar) kepada pihak yang berkenaan. 15. Dapatkan maklumbalas / perubahan data / pertindihan kuliah. Ambil tindakan jika perlu.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/9 7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh 1. Fail Jadual Waktu Unjuran Maklumat PR Servicing Senarai Kursus Tugas Akademik J/W (Makmal, Pensyarah, Bilik Kuliah & Pelajar) Bilik Dokumen 1 tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Penyediaan Jadual Waktu
Carta Alir Prosedur Penyediaan jadual Waktu Kuliah Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/9 Lampiran 1 Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula TD (A&P), PR, PP PPA, Pensyarah Pusat Pengajian, 1. Pengumpulan data untuk perancangan struktur JW Saranan PR PR, 2. Sediakan unjuran bilangan kumpulan untuk setiap kursus. Unjuran TD (A&P), PR, 3. Mesyuarat berkaitan tugas akademik berdasarkan unjuran dan saranan PR Senarai kursus & tugas akademik dan Wakil Pusat Pengajian servicing 4. Perbincangan dengan kursus servicing tentang apa dan bagaiman keperluan masing-masing dapat dipenuhi Servicing, TDA&P, PR Ya 5. Kompilasi / senarai kursus / kumpulan vs pensyarah dan pensyarah vs beban a) Perlu pensyarah sambilan? Senarai kursus & tugas akademik b) Masalah tugas akademik? 6. Penyediaan JW Pelarasan dengan staf Pengajian servicing Pusat JW (Makmal, Pensyarah, Ruang dan Pelajar) a) Clash? Ya b) Masalah tugas akademik? Dekan PA 7. Pengesahan JW oleh Dekan PA
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/9, PP(PA) 8. Pengedaran JW (Upload ke dalam Portal, Jabatan Pendaftar 9. Serah JW kepada Jabatan Pendaftar untuk Pendaftaran Pelajar Fail Pemilihan Pelajar Pusat Pengajian, Jabatan Pendaftar Ya 10. Pelajar mendaftar Masalah: a) Clash? b) Bilangan Pelajar Tamat