Pelatihan Penggunaan LMS Moodle Bagi Pengampu Mata Kuliah Secara E-learning Eko Aribowo Pusat Pengelolaan E-learning Lembaga Pengembangan & Peningkatan Aktivitas Instruksional UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN 2010
Perlu kami tegaskan dan dipastikan bahwa sebelum melakukan perkuliahan secara online (e -learning) kita harus sudah terdaftar/tercatat sebagai member dan pengampu mata kuliah tertentu dalam system. Beberapa hal yang harus dilakukan oleh pengampu mata kuliah secara e -learning (baik full e-learning, blended / hybrid) antara lain : Pengaturan Mata Kuliah, Distribusi Materi, Interaksi dgn peserta pembelajaran dan Evaluasi pembelajaran secara e-learning. 1. PENGATURAN MATA KULIAH Pengaturan atas Mata kuliah yg akan diampu dapat dilakukan dengan memilih menu pengaturan pd menu Administrasi pada bagian kiri Setelah diklik menu pengaturan maka akan muncul Teks box beperti gambar dibawah kanan Dalam menu pengaturan ada beberapa teks box yang dapat diisi yang terkait dengan pengaturan mata kuliah, antara lain : 1. Fakultas / Prodi : dapat dipilih yg sesuai dan yang tersedia 2. Nama Lengkap dan Nama Singkat : terkait nama mata kuliah yang diampu harus diisi, nama singkat dapat diisi dengan kode mata kuliah 3. Nomor ID : dapat diisi dengan kode mata kuliah 4. Penjelasan : dapat diisi dengan pengjelasan sing kat tentang mata kuliah 5. Format: Pilihlah format tampilan dalam kuliah (topic, weekly, atau social) 6. Course Start Date : Jika Anda memilih format weekly cantumkan tanggal kapan kuliah akan dimulai.
7. Enrollment Period : Jika Anda ingin mengatur batasan waktu bagi peserta untuk mengikuti kuliah Anda, buatlah di sini. Jika Anda tidak menginginkannya, maka pilihlah unlimited ketika Anda mengatur batasan enrollment period, seorang peserta akan secara otomatis dihapus dari daftar peserta ketika batasan itu dilewati. 8. Number of weeks/topics : Jika anda memilih format topic atau weekly, pilih jumlah topic atau jumlah pekan yang akan diselenggarakan dalam kuliah anda 9. Group Mode : Mode grup memungkinkan anda untuk mengelompokkan peserta pada kelompok ang terpisah 10. Force (Group Mode) : Jika force diaktifkan pada tingkatan kuliah, maka mode grup kuliah akan diterapkan pada setiap aktivitas pada kkuliah. pengaturan grup individu dalam setiap aktivitas akan diabaikan. Hal ini berguna ketika seseorang menginginkan untuk mengatur kuliah untuk sejumlah kelompok yang sepenuhnya terpisah. 11. Availability : Pilihan ini memungkinkan anda untuk menyembunyikan kuliah anda. Dia tidak akan muncul dalam daftar kuliah kecuali dalam pandangan dosen kuliah ini dan administrator. 12. Enrollment Key Enrollment Key kuliah ditujukan untuk menjaga orang yang tidak dikehendaki masuk dalam kuliah. Jika anda membiarkan enrollment key kosong, maka setiap orang yang mempunyai username di dalam Moodle dapat mengikuti kuliah anda. Jika anda menuliskan enrollment key disana, maka mahasiswa yang akan mengambil kuliah ini akan dimintai enrollment key tersebut, hanya pertama kali saja di awal. 13. Guest Access Anda mempunyai pilihan untuk memberikan kesempatan kepada tamu dalam kuliah anda. Orang dapat log in sebagai tamu (guest) menggunakan tombol login as guest pada layar login. Tamu senantiasa mempunyai akses read-only, artinya mereka tidak dapat melakukan post, atau bercampur dengan mahasiswa peserta kuliah yang sesungguhnya. Hal ini berguna jika anda ingin membiarkan mahasiswa atau seseorang melihat-lihat penyelenggaraan kuliah online tersebut, atau sebagai wawasan bagi mahasiswa yang akan mengambil kuliah tersebut pada periode berikutnya. Ada dua tipe tamu : tamu dengan enrollment key dan tamu tanpa enrollment key. Jika tamu mempunyai enrollment key dia dapat masuk ke kuliah anda, namun dia harus senantiasa memasukkan enrollment key setiap dia masuk ke dalam situs kuliah anda. Jika anda memilih tipe tamu tanpa enrollment key maka setiap orang dapat masuk dalam kuliah anda 14. Hidden Sections Pilihan ini memungkin anda untuk memutuskan bagaiman bagian tersembunyi dalam kuliah anda ditampilkan kepada mahasiswa. Secara default, area kecil ditunjukkan untuk mengindikasikan dimana bagian tersembunyi itu berada, walaupun mereka tidak dapat secara aktual melihat aktivitas dan teks tersembunyi. Hal ini berguna dalam format pekanan, sehingga pekan-pekan di luar pekan ini tidak nampak.
15. News Items to Show Setting di sini menentukan berapa banyak item yang muncul dalam forum news di dalam situs kuliah, pada blok latest news atau fourm news. Jika anda set 0, maka Latest news tidak akan muncul 16. Show grades Banyak aktivitas Moodle memungkinkan pengambilan nilai. Defaultnya, hasil semua penilaian selama kuliah dapat dilihat pada halaman grades/nilai, tersedia pada mahasiswa dari halaman kuliah pada blok administration. Jika dosen tidak tertaring menggunakan nilai pada kuliah, atau ingin menyembunyikan nilai dari mahasiswa, mereka dapat menonaktif kan grades show grades dalam setting ini. Hal ini tidak mencegah aktivitas individu dari penggunaan atau pengaturan nilai. Dia hanya menonaktifkan hasil yang ditampilkan kepadaa mahasiswa 17. Show activity report Laporan aktivitas tersedia untuk setiap peserta yang menunjukkan aktivitasnya di dalam kluiah. Dosen selalu mempunyai akses pada laporan ini, menggunakan link activity yang nampak pada setiap halaman profile peserta. Mahasiswa dapat mengakses laporannya sendiri yang pengaturannya dilakukan pada setting ini. Untuk beberapa kuliah, laporan ini dapat bermanfaat sebagai alat bagi mahasiswa untuk melihat keterlibatan dan penampakan mereka di lingkungan online. Namun setting ini defaultnya off, karena untuk kelas besar perlu waktu dan beban prosesor yang cukup berat untuk membuat laporan dalam jumlah besar. 18. Maximum upload file Setting ini menentukan besar file maksimum yang diperkenankan untuk diupload oleh user dalam kuliah ini. 19. Your word for.. Field ini memungkinkan anda untuk mendefinisikan sebutan anda sendiri terhadap beberapa istilah 20. Force language Memungkinkan anda untuk melakukan pengaturan bahasa sebagai default, yang akan diterapkan juga pada mahasiswa. 2. DISTRIBUSI MATERI Untuk mendistribusikan materi pembelajaran ada beberapa bentuk distribusi materi yang dapat dilakukan dalam LMS Moodle. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan menu mode ubah. Pilih menu mode ubah, sehingga akan muncul icon-icon/ simbol-simbol editor didekat setiap objek. Simbol editor tersebut dan fungsi/maknanya adalah seperti berikut : activity indent
memindahkann activity ke atas atau ke bawah, relatif terhadap aktivitas lain melakukan edit terhadap activity menghapus acivity menyembunyikan activity menampilkann status setting group menu mode ubah Pilihan format utk mendistribusikan/ up load materi pembelajaran Untuk menambahkan/mendistribusikan / up load materi pembelajaran dapat dilakukan melalui menu dalam bentuk combo box tambahkan sumber, dalam combo adaa 5 pilihan format, yaitu : a. Compose a text Page : jika kita akan menambahkan materi dalam format text page b. Compose a Web Page : hampir sama dengan Compose a text Page namun tidak ada pilihan format output c. Link to a file or web site : pilihan ini memungkinkan kita meng-up load file maupun link ke alamat URL tertentu d. Display a directory : merupakan layanan untuk menampilkan seluruh isi suatu directory dalam Matakuliah yang bersangkutan Up load Materi / File Untuk melakukan up load materi dapat dilakukan dengan m emilih Link to a file or web site pada combo box menu tambahkan sumber sehingga sampai muncul menu dalam bentuk
Nama : diisikan nama materi yang akan di upload Dalam teks box nama sebaiknnya jangan diisikan dengan nama yang abstrak misalnya BAB I, Pertemuan I dll. Nama hendaknya diisikan dengan nama materi misalnya Metode Teknis Firewall. Hal tersebut akan mendukung dalam pencarian (SEO / Search engine optimation) yang akan dilakukan oleh Mr. Google maupun search engine yang lain. Penjelasan : Silahkan diisi dengan penjelasan singkat tentang materi yang akan di-up load. toolbar tersebut disediakan untuk memilih file yang akan di up load, setelah diklik maka akan muncul window baru seperti berikut
toolbar ini memungkinkan pengampu mata kuliah membuat folder di server untuk mata kuliah yang bersangkutan. toolbar ini merukan pintu untuk memilih file yang akan di upload, sehingga akan muncul window baru seperti berikut Setelah dipilih file yang akan di-up load melalui maka klik toolbar Sehingga akan kembali ke window yang sebelumnya, maka klik Pilih disebelah kanan nama file yang sudah di up load PENUGASAN Layanan ini memungkinkan dosen pengampu mata kuliah untuk mengirim penugasan serta menilai/mereview jawaban penugasan tersebut oleh mahasiswa. Untuk penugasan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
1. Jenis penugasan secara umum terbagi menjadi dua yaitu : pertama, berupa text online yaitu jawaban penugasan berupa teks diinputkan dan terpampang pada halaman web, sedangkan yang kedua, jawaban penugasan yang meminta peserta melakukan upload suatu file pada sistem e-learning. 2. Penugasan dapat diperuntukkan untuk kelas mata kuliah tertentu ataupun untuk semua peserta mata kuliah. 3. Masing-masing jawaban penugasan diberikan nilai dengan nilai maksimal tertentu, biasanya maksimal 100. 4. Penugasan dapat disajikan dalam periode tertentu, misalnya hanya ditampilkan dalam waktu 1 minggu, jadi ketika waktu telah berlalu, maka penugasan tersebut otomatis tersembunyi. 5. Selanjutnya, suatu penugasan dapat diseting oleh dosen dengan memperbolehkan pengiriman ulang atau tidak, artinya jika peserta telah mengirim jawaban penugasan, apakah memungkinkan mengirim jawaban kembali atas penugasan yang sama atau tidak. Untuk melakukan pengiriman penugasan dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Misalnya akan diupload penugasan pada minggu I, Klik pilihan Add an Activity dan pilih Tugas, misalnya Online Text, seperti tampilan berikut: 2. Selanjutnya pada form pengisian penugasan, isikan judul dan isi penugasan serta beberapa setingan. Akhiri dengan klik tombol Simpan Perubahan Contoh isian seperti tampilan berikut :
3. Jika jawaban penugasan telah terkirim dari mahasiswa, bapak/ibu dapat mereview atau memberikan penilaian. Hal ini akan ditandai dengan link pada blok Aktivitas Lalu seperti tampilan berikut : 4. Selanjutnya untuk memberikan penilaian klik link tersebut dan pada halaman selanjutnya klik Lihat Pengiriman Tugas. 5. Selanjutnya akan tampil daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut termasuk mahasiswa yang telah mengirim tugas. 6. Untuk memberikan nilai, klik Nilai dan masukkan nilai serta akhiri dengan klik tombol Simpan Perubahan. QUIZ
Layanan ini memungkinkan dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan memasukkan quiz dengan jenis dan pertanyaan tertentu. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam quiz antara lain : 1. Quiz dapat disajikan atau ditampilkan pada periode tertentu atau tidak terbatas. 2. Pertanyaan dapat disajikan secara acak (berbeda dengan peserta lain). 3. Hak menjawab dapat ditentukan oleh dosen, apakah hanya memiliki hak jawab 1 kali atau beberapa kali. 4. Dosen dapat memberikan nilai pinalti (potongan nilai) untuk jawaban yang berulang. 5. Quiz yang diselenggarakan dapat disajikan dengan harus memasukkan password tertentu untuk dapat mengaksesnya. Untuk mengirim quiz, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Misalnya akan diupload quiz pada minggu III, Klik pilihan Add an Activity dan pilih Quis. 2. Selanjutnya isikan hal-hal yang berhubungan dengan quiz tersebut meliputi : a. Nama (judul) b. Timing (alokasi waktu) c. Display (tata cara penyajian) d. Kali percobaan menjawab (aturan pengiriman jawaban) e. Grade (penilaian) f. Student may review (memungkinkan komentar mahasiswa) g. Security (tingkat keamanan) h. Common module setting (penentuan kelas) i. Overall Feedback (feedback pada grade tertentu secara otomatis) 3. Untuk mengakhiri, klik tombol Simpan Perubahan. 4. Langkah berikutnya adalah penentuan bank soal, seperti contoh akan dimasukkan quiz berupa pilihan ganda, seperti tampilan berikut :
5. Masukkan judul pertanyaan pertanya an quiz dan isi pertanyaan serta pilihan dan nilai pada masing -masing jawaban. Akhiri dengan klik tombol Simpan Perubahan. 6. Selanjutnya pertanyaan di bank soal tersebut dimasukkan ke Quiz dengan klik tombol Add to Quiz,, seperti tampilan berikut : 7. Untuk pertanyaan berikutnya dapat dilakukan dengan cara yang sama sesuai jumlah soal yang diinginkan. LIHAT NILAI Layanan ini digunakan untuk melihat nilai yang diperoleh oleh mahasiswa. Untuk lagkah -langkah akses nilai tersebut adalah sebagai berikut : 1. Klik Nilai pada blok Administrasi, Administrasi klik menu NILAI. 2. Selanjutnya, akan tampil daftar nilai dari mahasiswa yang mengambil mata kuliah seperti tampilan berikut :
3. Untuk mengedit nilai, klik tab Edit Grade dan lakukan perubahan dan akhiri dengan klik tombol SaveGradeChange. LIHAT AKTIVITAS MAHASISWA Layanan ini disediakan untuk melihat aktivitas yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang mengambil mata kuliah tertentu. Aktivitas tersebut secara otomatis terekan oleh sistem, sehingga menutup peluang bagi mahasiswa untuk memanipulasi aktivitasnya. Aktivitass dari para mahasiswa tersebut dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penilaian mahasiswa yang bersangkutan. Adapun langkah -langkah langkah untuk melihat aktivitas mahasiswa adalah sebagai berikut : 4. Klik Report pada menu Administrasi. 5. Pada halaman penentuan nentuan kriteria akses log, pilih kriteria yang diiginkan misalnya kelas teretntu, hari tertentu, aktivitas tertentu. Adapun contoh tampilan sebagai berikut : 6. Hasil aktivitasnya adalah pada tampilan berikut : HTML Editor Ketika melakukan editor, kita akan sering menggunakan HTML editor yang sudah built in di dalam Moodle. Mahasiswa anda akan menggunakan alat bantu ini untuk merespon posting forum, membuat entri jurnal, membuat respon dialog, dan ketika mereka menggunakan w iki. HTML editor dapat dinon aktifkan oleh administrator. administrator. Toolbar yang ada kebanyakan serupa dengan HTML editor maupun word processor biasa. Beberapa diantaranya adalah : Menyisipkan gambar Membuat tabel Search dan Replace Mengubah warna huruf
Mengubah ngubah warna latar belakang Memasukkan karakter khusus Gambar disimpan dalam area file kuliah, dan dapat secara mudah dimasukkan, ataupun ditambahkan. Anda juga dapat memasukkan link sumberdaya yang disimpan pada server lain. Hyperlink dan point juga dapat at dengan mudah ditambahkan pada sebuah dokumen. Moodle juga mempunyai filter built -in yang memungkinkan anda menambahkan file-file file file Flash, QuickTime, MP3 dan file windows media pada editor HTML, sehingga mereka dapat langsung dimainkan dalam halaman yang anda buat.