Proposal PT. Pengembangan Aplikasi POS PT. <CLIENT>
TABLE OF CONTENT UMUM...3 UMUM...3 1.1 Kondisi Sekarang...3 A Ilustrasi Alur Dokumen Transaksi (Sistem Sekarang)...3 B Diagram Alur Dokumen...4 C Diagram Jaringan Dan Data...5 RENCANA PENGEMBANGAN...6 RENCANA PENGEMBANGAN...6 2.1 Lingkup Pekerjaan...6 1.3 Pendekatan Implementasi...7 1.4 Penawaran Jadwal Rencana Kerja...8 LAYANAN TEKNIS...9 LAYANAN TEKNIS...9 3.1 Maintenance...9 3.2 Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance...9 HARGA...10 HARGA...10 2
Umum Berdasarkan diskusi singkat dengan pihak PT. <CLIENT>. Secara umum PT. <CLIENT> akan melakukan pemutakhiran aplikasi Point Of Sales yang sudah ada. Terdapat beberapa hal yang perlu ditambahkan pada aplikasi yang sekarang sedang berjalan, terutama dalam hal fitur fitur yang diharapkan oleh pihak pengguna aplikasi POS. Hal ini dikarenakan rancangan pengembangan aplikasi yang ada masih belum memenuhi proses yang ada pada pengguna POS. Kami mencoba menawarkan solusi terhadap masalah yang ada diatas, juga berusaha menerapkannya dengan teknologi yang terkini. 1.1 Kondisi Sekarang Kami mencoba menjabarkan ilustrasi aplikasi POS kondisi sekarang PT. <CLIENT> secara umum seperti ilustrasi di bawah ini: A Ilustrasi Alur Dokumen Transaksi (Sistem Sekarang) 3
B Diagram Alur Dokumen 4
C Diagram Jaringan Dan Data 5
Rencana Pengembangan 2.1 Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan yang dilakukan untuk implementasi adalah sebagai berikut: a) Menyediakan dokumen spesifikasi desain sistem, yang akan dituangkan sebagai cetak biru sistem. Dari cetak biru yang telah disepakati pihak dan <CLIENT> Indonesia inilah tim kami akan melakukan migrasi pengkodean aplikasi. b) Membuat jadwal pekerjaan sesuai dengan desain sistem. c) Pengkodeaan dalam hal ini kami melakukan migrasi teknologi aplikasi kami yang sudah ada dan melakukan perubahan yang disesuaikan dengan kebutuhan <CLIENT>. d) Menyiapkan test aplikasi terbatas dengan menggunakan jumlah data yang cukup, test ini harus mencakup seluruh fungsi. Ini akan dituangkan dalam User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan <CLIENT>. Hasil ini harus ditandatangani baik oleh pihak dan pihak <CLIENT>. e) Menyusun jadwal implementasi, diantaranya data data lama yang harus diinput dan diimpor sebelum aplikasi diimplemantasikan. f) Menyiapakan buku panduan dan juga menyiapkan fasilitas impor data jika dibutuhkan. 6
1.3 Pendekatan Implementasi Phase Tasks Deliverables Persiapan Inisialisasi Evaluasi permasalahan, bisnis proses, dan kebutuhan Menyiapkan struktur organisai proyek Desain dan Modifikasi Pendetailan Tim (waktu kerja) Pendetailan Proses Bisnis Mendefinisikan fungsi dan proses yang ada Konfigurasi Pengkodean system Test dan Persiapan Implementasi Penuh Membuat rencana Implementasi Penuh Integrasi Aplikasi Test hasil modifikasi Pelatihan Implementasi Penuh Implementasi Penuh Supervisi dan Perawatan Perjanjian kerja Struktur Organisai Proyek Anggota tim yang terlibat Tabel penugasan Spesifikasi design Diagram Proses Pendokumentasian konfigurasi System yang telah dimodifikasi Dokumen test integrasi Dokumen test hasil modifikasi Laporan rencana implementasi Hasil penginputan data lama sebelum implementasi dengan hasil penginputan dengan aplikasi baru 7
1.4 Penawaran Jadwal Rencana Kerja Aplikasi ini akan diuji coba terlebih dahulu sebelum diterapkan pada proses bisnis <CLIENT>. Kami menawarkan penyelesaian pekerjaan dalam waktu 60 hari kerja sampai melakukan implementasi penuh dengan asumsi <CLIENT> telah menyiapkan kebutuhan kebutuhan seperti dokumen dokumen baik dokumen input maupun output dan menyediakan tenaga yang akan membantu yang telah dijadwalkan. ID Task Name Duration July 2010 Start 1 POS 60 days? Wed 01/06/11 2 Kickof 1 day? Wed 01/06/11 3 Design & Envisioning 6 days? Thu 02/06/11 7 Development 39 days? Thu 09/06/11 8 Backend Development 22 days? Thu 09/06/11 51 FrontEnd Development 17 days? Fri 10/06/11 64 Reports Development 22 days? Tue 05/07/11 67 Testing 6 days? Thu 04/08/11 71 Closing 1 day Fri 12/08/11 72 Documentation 7 days? Mon 15/08/11 8
Layanan Teknis 3.1 Maintenance Maintenance dapat dilakukan di lokasi (On-Site) atau tidak di lokasi (Off-Site) (a) (b) (c) Maintenance di lokasi adalah layanan maintenance dengan diperlukannya kehadiran tenaga ahli di lokasi, pada hari dan jam kerja Maintenance tidak di lokasi adalah layanan maintenance dengan tidak diperlukannya kehadiran tenaga ahli. Maintenance hanya dilakukan pada hari dan jam kerja Senin Jumat jam 09.00-17.00 WIB 3.2 Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance Maintenance and Warranty merupakan jaminan pelayanan perbaikan dan perawatan terhadap aplikasi apabila setelah aplikasi di pakai terdapat temuan bugs / error dari aplikasi tersebut yang sebelumnya tidak ada Maintenance tidak meliputi modifikasi atau pembuatan form atau report baru dari aplikasi 9
Harga NO. DESCRIPTION QTY UNIT PRICE (IDR) TOTAL AMOUNT (IDR) APPLICATION - Pengembangan Aplikasi POS (a) 1 65.000.000,- 65.000.000,- Others - Training, (b) - Data Importing, 1 0,- 0.- - One month warranty, - User and Installation Guide TOTAL APPLICATION 65.000.000,- * Proses Training, Implementasi diluar Jakarta akan dikenakan biaya transportasi dan akomodasi.. Keterangan: Harga diatas belum termasuk pajak- pajak PPN dan PPH Validity: Harga penawaran ini berlaku 30 hari sejak proposal ini diterbitkan. Database: Aplikasi database seperti MS SQL Server tidak merupakan tanggung jawab dari. 10