Sistem Informasi Pemasaran Dan Kontroling E-Sapi

Transkripsi

1 Sistem Informasi Pemasaran Dan Kontroling E-Sapi Oleh : Luluk Purwati ( ) Dosen Pembimbing : Rinci kembang S.Kom Abstrak Budidaya sapi merupakan hal yang mempunyai prospek bagus pada lingkungan pedesaan. Mengingat hal itu didukung oleh faktor strategis dari sisi tempat dan ketersediaan sumber daya alam berupa mudahnya mendapatkan pakan serta air. Namun kurangnya modal menjadikan proses bisnis tersebut kurang begitu terlihat hasilnya. Maka pada kesempatan ini penulis menawarkan sebuah gagasan untuk menciptakan peternakan rakyat (E-Sapi / Elektronik Sapi) yang legal yang disertai adanya perlindungan dari undang-undang dan dikelola oleh orang-orang yang berpengalaman. Dengan strategi baru yaitu menarik masyarakat kota agar mau berinvestasi didalamnya, maka diperlukan keberadaan sebuah web sebagai sarana marketing bagi peternak sekaligus kontroling bagi investor nantinya. Tujuan yang hendak dicapai dalam system ini secara khusus adalah memberikan kesempatan kepada investor untuk tetap dapat mengontrol sapi yang mereka miliki pada peternakan E-Sapi walaupun pada faktanya mereka tidak pernah terjun langsung untuk melakukan pengecekan. Tentu saja hal ini disertai dengan kepercayaan tinggi kepada pihak perternakan. Selain itu diharapkan system ini dapat menjadi sarana yang handal untuk memasarkan bisnis E-Sapi sebagai solusi bagi permasalahan modal yang sedang dihadapi agar budidaya sapi menjadi salah satu penggerak ekonomi pedesaan. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Keberadaan jaringan internet di Indonesia sepertinya sudah menjadi sesuatu yang wajib, mengingat begitu banyak manfaat serta fungsi penunjang yang mampu diberikan bagi segala bidang kehidupan manusia. Seperti halnya bidang ekonomi, pendidikan, Hankam, budaya, dan lain sebagainya. Salah satu yang paling popular ditengah-tengah kita adalah web. Yang memungkinkan banyak orang berekspresi untuk memberikan sebuah user interface termudah agar mampu menjadi jembatan penghubung bagi user dan pemilik system dengan memanfaatkan media internet sebagai penghubungnya. Begitu pula dengan pemasaran atau marketing, menjadi sebuah keniscayaan baginya untuk dituangkan dalam sebuah bentuk user interface webpage. Pada proposal tugas akhir ini, penulis mencoba untuk mengimplementasikan sebuah sistem pemasaran serta kontroling investasi dalam sebuah tampilan web E-Sapi. E-sapi merupakan sebuah system investasi jarak jauh yang menjadikan sapi sebagai objeknya. System ini menyediakan sebuah penawaran khusus bagi para investor yang ingin mengembangkan dana mereka dalam bentuk pemeliharaan sapi tanpa harus secara langsung bergelut dan menangani dunia peternakan. Walaupun demikian system ini akan tetap menyediakan fasilitas kontroling bagi investor untuk memantau sejauh mana perkembangan sapi-sapi investasi mereka. Dengan kemudahan dan kelengkapan fitur pengontrolan serta informasi yang akan disediakan bagi para investor, diharapkan system ini nantinya menjadi system investasi sapi on-line pertama yang mampu menjadi terobosan baru bagi dunia peternakan serta turut andil dalam pengembangannya khususnya bagi wilayah pedesaan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka permasalahan yang dihadapi penulis adalah: 1. Bagaimana membuat system pemasaran bagi Esapi. 2. Bagaimana menyajikan sarana control bagi investor Esapi untuk membantu membantu mengambil keputusan. 1.3 Maksud Dan Tujuan Menyajikan informasi tentang E- Sapi sekaligus menjadikannya sebagai media pemasaran serta menjadikan web ini sebagai fasilitas kontrol secara online bagi para investor peternakan E-Sapi.

2 1.4 Batasan Masalah Agar masalah tidak melebar mengingat terbatasnya waktu yang dimiliki penulis namun harus tetap fokus pada tujuan yang akan diraih maka penulis membatasi materi yang dibahas dalam laporan ini pada: 1. Penyajian informasi pemasaran dan fasilitas control yang akan diberikan kepada investor peternakan E-Sapi. Diantaranya: jaminan transaksi investasi, fasilitas transaksi, login, cek kondisi sapi. 2. Menggunakan Apache sebagai web server untuk digunakan dalam mensimulasi web page yang dibuat pada computer local. 3. PHP merupakan script yang digunakan untuk membuat halaman web secara dinamis. Dimana halaman yang ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. 4. MySQL yaitu perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. 1.5 Analisa Dan Perancangan Sistem Berikut ini adalah analisa dan perancangan system yang akan dibangun pada system Pemasaran Dan kontolin Esapi. b. Diagram Berjenjang c. Contex Diagram d. DFD Level 1 a. Flowchart

3 e. DFD Level 2 Proses Olah Data Master Olah Data Laporan Olah data Transaksi f. Relasi Tabel Olah Data Info 1.6 Implementasi 1. Halaman Utama Pada halaman utama user dapat langsung mengetahui tujuan dari web E-Sapi yang merupakan halaman dimana terdapat sebuah redaksi dari pimpinan E-Sapi untuk menjelaskan tentang keberadaan web ini..

4 untuk menanyakan tentang E-Sapi lebih lanjut sehingga fasilitas kontrol bertambah dan menjadikan meningkatnya kepercayaan terhadap investor. Gambar 13. Form Kontak Kami. Gambar 11. Form Awal. Pada halaman ini juga terdapat opsi yang dapat dipilih oleh user diantaranya: Informasi produk, kontak kami, dan masuk. Penjelasan tentang halaman-halaman yang tersebut akan dijelaskan pada point berikutnya. 2. Informasi Produk 4. Masuk Opsi masuk merupakan fasilitas yang diisediakan bagi investor, admin dan operator untuk login dengan memasukkan user_id dan password yng telah mereka miliki. Fasilitas ini nantinya akan menghantarkan user untuk masuk kedalam halaman pribadi dan melakukan hal yang sesuai dengan akses yang mereka miliki. Bagi user baru, halaman ini juga dapat sekaligus digunakan untuk mendaftar sebagai investor guna mendapatkan id investor walaupun tidak melakukan transaksi. Gambar 14. Form Masuk atau Login. Gambar 12. Form Informasi Produk. Pada halaman ini user disuguhi informasi tentang jenis-jenis sapi yang nantinya dapat menjadi rujukan bagi calon investor untuk memilih saja mana yang akan mereka jadikan objek investasi. User hanya perlu mengingat kode jenis sapi yang ada untuk nantinya diinputkan ke dalam transaksi. 5. Halaman Investor Dibawah ini merupakan halaman hasil saat investor yang sudah terdaftar pada web E-Sapi dapat berhasil masuk dengan menggunakan id serta password yang dimiliki. Akses yang mereka lakukan pada halaman ini adalah melakukan pengeditan pada profil investor saat mereka ingin melakukan pengubahan username maupun password yang telah dimiliki ataupun mengubah data-data yang lain. 3. Kontak Kami Halaman kontak kami merupakan page yang menyediakan informasi tentang siapa saja yang ada dibalik kepengurusan E- sapi. Informasi ini dirasa sangat diperlukan mengingat investor membutuhkan orangorang yang dapat dihubungi via telepon

5 Form diatas merupakan bentuk laporan objek investasi yang disampaikan kepada investor. Dengan mengetahui keadaan sapi seperti adanya laporan yang ada maka investor akan memutuskan perlakukan apa yang dilaksanakan terhadap objek investasi yang mereka miliki dalam hal ini menjualnya. Ketika hal tersebut menjadi keputusan terakhir maka investor harus menyampaikannya kepada peternakan E-Sapi. Gambar 15. Form Edit Profil Investor. Disamping itu investor dapat mencek objek investasi apa saja yang mereka punyai ketika opsi daftar investasi dipilih. Yang disajikan oleh halaman dibawah ini. 6. Halaman Operator Pada halaman operator, juga disediakan page untuk edit profil operator yang sama persis dengan halaman edit profil investor. Disamping itu operator mendapatkan akses untuk dapat mencek serta melanjutkan proses transaksi yang pernah dilakukan oleh investor dengan menambahkan data sapi serta biaya perawatan yang akan dibebankan kepada investor. Berikut form untuk mengisikan data-data tersebut. Gambar 16. Form Daftar Investasi Investor. Pada halaman ini investor mendapatkan data berupa transaksi yang pernah dilakukan dengan objek investasi yang dipilih sampai berapa total pembayaran yang harus dipenuhi untuk melanjutkan proses transaksi. Gambar 18. Form Transaksi Oleh Operator. Gambar 17. Form Laporan Sapi Investor. Selanjutnya operator akan melakukan proses validasi ketika investor telah membayarkan administrasi yang menjadi bebannya dan prosesnya bisa dilakukan dengan datang langsung ke peternakan ataupun memberitahukan bahwa telah mentransfer uang administrasi. Tentu saja informasi tentang pelunasan administrasi oleh investor kepada peternakan didapat dari admin peternakan E-Sapi secara manual.

6 setelah sapi terjual oleh peternakan. Data yang diisikan berupa data sapi yang terjual beserta harga jualnya serta total penjualan. Sampai proses logout menandakan tugas operator telah selesai. Gambar 19. Form Validasi Oleh Operator. Selanjutnya operator bisa mencek bentuk surat kerjasama yang akan dipakai saat investor datang untuk menandatanganinya. Gambar 22. Form Entry Hasil Penjualan. Gambar 20. Format Surat Perjanjian Kerjasama. 7. Halaman Admin Admin E-Sapi tidak terlalu banyak memiliki banyak akses terhadap sistem dibandingkan dengan operator. Admin hanya bisa mengentrikan serta mengupdate jenis sapi yang disediakan oleh peternakan untuk selanjutnya menjadi informasi bagi investor, kemudian mengupdate profil admin sendiri, mengaktif dan menonaktifkan status investor yang dimiliki peternakan. Serta menambahkan data pengurus. Berikut formform yang mendukung proses yang telah disebutkan diatas. Tugas operator selanjutnya adalah mengisikan data cek kondisi sapi yang ada pada peternakan setiap jangka waktu tertentu. Gambar 21. Form Insert Cek Kondisi Sapi. Pengisian data sapi yang terjual juga merupakan tugas operator. Data-data yang diisikan didapat dari catatan manual yang ada Gambar 23. Form Entry dan Update jenis Sapi.

7 1. Implementasi yang ada pada web system yang dibuat, telah berjalan dengan baik dan terintegrasi antar input proses dan output yang ada, serta mencocoki pada tujuan awal pembentukan sistem. 2. Belum adanya bentuk laporan yang dirasa lebih sederhana daripada yang telah disajikan misalnya dalam bentuk gambar atau grafik karena membutuhkan function khusus yang tidak dimiliki oleh PHP sehingga hal tersebut merupakan tugas selanjutnya untuk membuat system ini lebih mudah dipahami oleh investor sebagai user dari E-Sapi. Gambar 24. Form Edit Profil Admin. Pada Form Update Status Investor, admin bertugas memilih status aktif atau tidak aktif. Hal ini untuk menandai para investor yang melakukan pendaftaran transaksi tetapi belum memenuhi beban edministrasi dalam waktu lama selain adanya proses validasi yang pengentriannya dilakukan oleh operator. Saran Untuk mengembangkan system ini menjadi lebih baik lagi, penulis menyarankan agar menambahkan laporan dalam bentuk grafik yang nantinya dapat diakses oleh user. Karena pada umumnya penyajian ringkas dan sederhana dalam bentuk tersebut akan memudahkan user dalam melihat hasil yang ada tanpa dibingungkan oleh angka-angka atau teks-teks yang butuh pedetilan lebih. Gambar 25. Form Update Status Investor. Gambar 26. Form Entry Data Pengurus. 1.7 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Setelah melakukan tahap demi tahap pembuatan system informasi E-Sapi ini, maka penulis meyimpulkan bahwa :