BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa lampau teknologi di dunia sangatlah lambat. Kita hanya bisa memperkirakan dan menyiapkan perubahan yang akan datang. Akan tetapi, begitu kita memasuki zaman yang didukung teknologi, segalanya berubah drastis dan sekarang semua informasi dapat diketahui dengan cepat dan mudah. Di zaman yang berbasiskan teknologi informasi ini, diharapkan teknologi dapat membantu mempermudah kegiatan yang diperlukan manusia. Di dalam sebuah perusahaan, peranan teknologi informasi pun diperlukan dalam membantu perusahaan mengolah data menjadi informasi yang diperlukan, sehingga informasi tersebut menjadi lebih bermanfaat dalam meningkatkan mutu dan mendukung pengambilan keputusan dalam perusahaan. Era globalisasi yang disertai semakin pesatnya kemajuan dalam bidang teknologi informasi membuat banyak perusahaan menggunakan teknologi informasi sebagai faktor penunjang kegiatan dalam persaingan usaha yang semakin ketat. Dengan berbasiskan pada teknologi informasi, perusahaan dapat mengelola informasi menjadi lebih bermanfaat dalam meningkatkan mutu dan menganalisa masalah yang ada. Tuntutan persaingan tersebut mengakibatkan kebutuhan akan informasi dituntut untuk menjadi lebih cepat, tepat dan akurat. Setiap pelaku bisnis bersaing untuk mencapai prestasi yang sangat memuaskan dalam pengembangan perusahaan mereka. Perusahaan mulai memanfaatkan teknologi sistem informasi dalam kelancaran berkomunikasi antar bagian yang satu dengan bagian lainnya. Untuk memudahkan pekerjaan, perusahaan tersebut juga menggunakan alat 1
2 fisik (hardware), instruksi proses informasi dan prosedur (software), jaringan komunikasi, dan sumber data yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensinya. Dalam menerapkan sistem informasi, perusahaan menggunakan aplikasi dalam membantu karyawan dalam melaksanakan tugas-tugasnya PT. China Cargo International adalah perusahaan internasional yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang khususnya impor dari China ke Indonesia. Permasalahan yang dihadapi oleh PT. China Cargo International adalah PT China Cargo International telah menyadari akan pentingnya internet. Hal ini terbukti dalam website www.chinacargointl.com yang di milikinya. Akan tetapi pada kenyataannya website tersebut sekarang ini dirasakan masih belum dapat menjawab kebutuhan akan informasi baik bagi pelanggan maupun intern perusahaan. Untuk itu, perlu dikembangkan sistem aplikasi online berbasis web yang lebih baik dari yang sebelumnya. Gambar 1.1 Statistik Pengguna Internet di Asia pada tahun 2008
3 1.2 Ruang Lingkup Dalam menganalisis dan merancang Sistem pemantauan Pengiriman barang berbasis web Jasa Ekspedisi pada PT. China Cargo Internatonal ini, perlu adanya batasan-batasan untuk membahas sistem pengiriman barang tersebut, yaitu: 1. Barang yang berada di gudang China yang sudah diberikan kode customer (GBU) dan sesuai dengan standard pengiriman (packing list) beserta Invoice dan Bill of Lading (B/L) serta mendapat pengawasan mutu barang akan dikirim ke gudang di Jakarta (Indonesia) serta status pengiriman yang akan ditampilkan di dalam website. 2. Dari gudang yang di Jakarta, barang akan dicek kembali kualitas dan mutu barangnya. Setelah pengecekan barang akan dikirim ke customer sesuai kode customer (GBU) beserta invoice dan disertai status pengiriman yang akan di tampilkan di dalam website. 3. Sistem dibuat untuk diimplementasikan pada PT. China Cargo International 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penelitian 1. Menganalisis masalah yang dihadapi perusahaan dalam pembuatan laporan pengiriman yang sedang berjalan. 2. Merancang yang berhubungan dengan jasa ekspedisi (pengiriman barang) yang berbasiskan teknologi informasi. 3. Menerapkan sistem yang berbasiskan teknologi informasi di perusahaan.
4 4. Menghasilkan usulan pemecahan masalah dalam pembuatan laporan pengiriman yang sedang berjalan. 5. Menghasilkan sistem pembuatan laporan pengiriman berbasiskan teknologi informasi, sehingga laporan pengiriman yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat. Manfaat Penelitian 1. Dapat dengan mudah mengetahui informasi mengenai sistem informasi akuntansi jasa ekspedisi dan pengiriman barang 2. Dapat menjamin kualitas dan kuantitas barang yang dikirimkan sampai tujuan sesuai packling list 1.4 Metodologi Penelitian Dalam menganalisis dan merancang sistem aplikasi online berbasis web ini, digunakan beberapa metodologi penelitian, yaitu : 1.4.1 Metode Kepustakaan Studi kepustakaan dilakukan dengan membaca dan meringkas sumber-sumber bacaan dan referensi buku yang berhubungan dan berkaitan dengan landasan teori penelitian skripsi ini di perpustakaan.
5 1.4.2 Metode Analisis Data Analisis sistem yang dilakukan meliputi : Survei atas sistem yang sedang berjalan. Analisis terhadap temuan survei. Identifikasi kebutuhan informasi. Identifikasi kebutuhan perusahaan. 1.4.3 Metode Perancangan Perancangan sistem meliputi : 1. Pembuatan UML Diagram yang meliputi : Rich Picture Class Diagram Use Case Diagram Navigation Diagram 2. Pembuatan spesifikasi database 1.5 SISTEMATIKA PENULISAN Adapun sistematika penulisan dalam skripsi ini dibagi menjadi beberapa bab yaitu:
6 Bab 1. PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan. Bab 2. LANDASAN TEORI Dalam bab ini dibahas tentang dasar-dasar teori umum dan teori khusus yang berhubungan dengan topik yang sedang dibahas. Bab 3. ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang perusahaan secara umum, struktur organisasi perusahaan terkait, sistem dan prosedur yang sedang berjalan. Bab 4. MENGEVALUASI HASIL ANALISIS DAN MERANCANG SISTEM PEMANTAUAN PENGIRIMAN BARANG BERBASIS WEB (PENGIRIMAN BARANG) PADA PT. CHINA CARGO INTERNATIONAL Bab ini membahas tentang tujuan untuk mempelajari pengendalian dan efektivitas sistem pengiriman barang kepada customer, sehingga lebih efektif dan efisien serta barang dapat sampai ke customer sesuai dengan packling list. Bab 5. KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan teori dan penelitian selama kami melakukan analisis dan perancangan sistem pemantauan pengiriman barang berbasis web pada PT. China Cargo International.