PETUNJUK PENGGUNAAN E-SEVICE 1. PENDAFTARAN PENGGUNA Deskripsi Setiap perusahaan yang akan menggunakan layanan e-services harus memiliki identitas pengguna, tujuan dari pendaftaran identitas ini nantinya dapat digunakan untuk mengakses layanan-layanan yang dapat disediakan serta dapat diketahui perusahaan yang menggunakan layanan e-services. Formulir Pendaftaran E-Service Link Aktivasi Mengisi Form Pendaftaran Pengguna Bagi pelaku usaha yang belum memiliki akun, akan diberikan link untuk mengaktivasi pengguna e-service yang telah dibuat oleh administrator, dan mengisi formulir pendaftaran. Penjelasan Pengisian Formulir Pendaftaran : NO. Kolom Keterangan 1 Nama Nama Pengguna yang melakukan pendaftaran. Contoh : Pengguna Arabika 3 Email Alamat email pengguna, alamat yang digunakan harus aktif untuk pengiriman notifikasi. Contoh: arabika@gmail.com 4 Password Kata kunci pengguna, minimal 6 karakter 5 Nomor Telepon Nomor Telepon yang akan digunakan untuk Genggam menerima notifikasi dari sistem. Format Pengisian adalah tanpa menggunakan tanda dan symbol. Contoh : 081808076775 6 Nomor Identitas Nomor identitas pengguna Semua kolom diatas adalah wajib diisi pada saat melakukan pendaftaran. Setelah semua kolom diatas telah terisi selanjutnya pengguna dapat melakukan klik pada tombol Data Pengguna Gambar Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna E-service Data Perusahaan, maka akan keluar informasi dan konfirmasi berupa sms bahwa user tersebut sudah bisa menggunakan layanan e-service dan dapat login dihalaman login e-
service. 2. LOGIN Untuk masuk kedalam sistem, pengusaha harus melakukan login terlebih dahulu melalui menu login yang ada pada halaman utama. Alamat browsernya yaitu http://integrasi.djpt.kkp.go.id/webperizinan/ Pada halaman muka pengusaha terdapat informasi mengenai status permohonan yang dilakukan oleh pengusaha. Informasi digambarkan dalam bentuk urutan proses dan ditampilkan dalam bentuk gambar. Masukkan alamat email yang digunakan pada saat melakukan pendaftaran beserta kata kunci pada form tersebut. Jika login berhasil, maka pengguna akan ditampilkan halaman muka pengusaha seperti yang terlihat pada gambar. Gambar Halaman Login 3. BERANDA Proses yang sudah selesai dilakukan disimbolkan oleh icon diikuti dengan tanggal proses dilakukan yang terletak dibawah icon, sedangkan untuk proses yang belum dilakukan disimbolkan oleh icon. Menu Sistem Informasi Izin Usaha Nama Pengguna Aktif dan Login Pengingat Informasi Chatting Online Informasi Proses Dokumen Permohonan Gambar Halaman Muka Pengusaha
4. PERMOHONAN Untuk memulai mengajukan permohonan izin, pengguna dapat memilih menu E-Service, dan klik menu Permohonan pada menu utama. Pengguna akan mendapatkan tampilan seperti Penjelasan Pengisian Permohonan : NO. Kolom Keterangan 1 Nomor Permohonan Nomor Surat Permohonan yang dikeluarkan oleh Perusahaan. Contoh : 007/PER/11/2011 2 Tanggal Permohonan Tanggal Surat Permohonan yang dikeluarkan oleh perusahaan. Klik pada tanggal yang tampil pada halaman. Data Permohonan Informasi Izin Usaha Selanjutnya klik dan isi semua kolom yang ada pada form Rincian Permohonan. Gambar Halaman Permohonan Izin Gambar Daftar Permohonan
5. RINCIAN PERMOHONAN Penjelasan Pengisian Jenis Permohonan : NO. Kolom Keterangan 1 No Izin Nomor Izin Kapal harus sesuai dengan Jenis Izin yang dipilih, dimasukkan sesuai dengan format asli. Setelah memasukkan nomor izin, klik tombol Verifikasi Nomor Izin untuk dilakukan proses verifikasi. Catatan Nomor Izin yang dapat diajukan melalui sistem perizinan online adalah izin yang masih aktif. Jika masa izin sudah habis dan izin sedang diproses, maka akan muncul pesan Tidak Valid. Gambar Bagian Jenis Permohonan Penjelasan Pengisian Permohonan : NO. Kolom Keterangan 1 Cek Fisik Status permohonan izin, cek fisik atau tidak 2 Dokumen SPT File dokumen SPT yang akan di upload oleh pengusaha sebagai bukti cek fisik permohonan kapal Gambar Bagian Dokumen Persyaratan
6. UPLOAD DOKUMEN Upload atau proses mengunggah dokumen adalah proses dimana pengguna mengirimkan file berkas digital kepada sistem untuk selanjutnya diverifikasi oleh administrator, proses ini bertujuan sebagai data pembanding antara fisik yang dimiliki oleh Perusahaan dengan data yang ada pada Kementerian Kelautan dan Perikanan. Untuk melakukan proses upload pilih jenis dokumen yang akan diunggah kemudian Jenis Dokumen melakukan klik yang terletak disamping nama dokumen persyaratan. Setelah pengguna melakukan klik pada Tombol Upload Dokumen, maka pengguna akan ditampilkan halaman seperti gambar disamping Untuk meng-unggah dokumen persyaratan, klik tombol Tambah Dokumen seperti pada gambar diatas, selanjutnya akan muncul dialog untuk memilih file yang akan diunggah. Pilih dokumen file persyaratan yang akan diunggah, kemudian pilih OK. Gambar Form Unggah Dokumen Persyaratan Format File gambar yang didukung oleh sistem adalah File gambar dengan format JPG, JPEG, GIF dan PNG, maksimum 5 file setiap jenis dokumen persyaratan dan maksimum ukuran file dokumen adalah 1 MB (megabytes). Bila file pengguna masih memiliki format yang lain seperti TIFF, PDF atau PSD harus melakukan konversi kedalam format yang didukung oleh sistem. Perangkat lunak gratis yang dapat melakukan konversi file misalnya : Konverseen http://converseen.sourceforge.net/ Setelah menentukan file yang akan diunggah selanjutnya adalah melakukan klik pada tombol Start Upload. Untuk memulai proses unggah. Proses unggah akan selesai jika indicator persentase proses upload telah mencapai 100%. Jika berhasil, pada halaman akan tampil file foto yang diunggah oleh pendaftar. Gambar Kotak Dialog Memilih File Dokumen
7. TAMBAH KAPAL LAIN Pengguna dapat melanjutkan untuk menambah kapal lain dalam permohonan dengan melkukan klik pada tombol. Proses pengisian dilakukan seperti pada pengisian sebelumnya. Catatan Permohonan yang dapat diproses oleh sistem adalah daftar permohonan yang setelah pengguna melakukan klik pada tombol Selesai. Tombol Selesai akan muncul jika semua dokumen persyaratan sudah lengkap di upload. Indikator Unggah Unggah Dokumen Gambar Proses Upload Jika pegusaa ingin melihat dokumen yang telah di upload, maka klik tombol Lihat, maka akan keluar popup formulir dokumen yang telah di upload, Seperti yang terlihat pada gambar disamping Gambar Informasi Data Dokumen Permohonan Gambar Data Dokumen Permohonan yang telah di upload
8. PENCETAKAN SPP Pencetakan SPP dapat dilakukan setelah Perusahaan menerima notifikasi dari administrator berupa sms bahwa SPP dengan nomor izin tersebut dapat melakukan pencetakan SPP dan total nilai yang harus dibayar serta tanggal akhir bayar. Lihat SPP Langkah-langkah Pengguna memlih menu E-Service dan klik Daftar Pemohonan, lalu pengguna cukup klik tombol yang siap dicetak., maka pada layar akan menampilkan daftar SPP Catatan SPP yang dapat dicetak tidak boleh lebih dari 5 (lima) hari sejak dikeluarkannya notifikasi bahwa SPP telah diterbitkan. Proses yang melebihi hari yang telah ditentukan menyebabkan SPP Tidak Dapat Dicetak oleh Pengusaha dan Permohonan dibatalkan dan Harus mengajukan permohonan ulang. Gambar Halaman Pencetakan SPP Berikut adalah contoh tampilan lembar PHP yang ditampilkan pada layar : Output cetak SPP berupa PDF, jadi pengusaha bisa langsung cetak SPP tersebut. Catatan Untuk dapat melihat dan mencetak lembar dokumen dalam bentuk PDF, komputer pengguna harus terpasang perangkat lunak PDF Reader seperti Adobe Reader atau Foxit PDF Reader. Link unduh Adobe Reader : http://get.adobe.com/reader/download/
9. REGISTRASI PELUNASAN SSBP Modul pelunasan SSBP adalah melakukan aktifitas memasukkan informasi pembayaran pada Bank yang dilakukan oleh pengusaha dengan menggunakan SPP yang dicetak sebelumnya. Informasi ini bertujuan untuk mencatat transaksi pembayaran untuk selanjutnya akan diverifikasi oleh administrator sistem. Gambar Halaman Lembar SPP Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol Pelunasan yang ada di daftar permohonan. Penjelasan Halaman SPP NO. Kolom Keterangan 1 Nomor NTB Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank 2 Nomor NTPN Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank Link Pelunasan Pembayaran 3 Tanggal Bayar Tanggal pada saat melakukan pembayaran. Formatnya adalah yyyy-mm-dd. 4 Nama Bank Memilih Nama Bank Persepsi tempat dilakukannya pembayaran. 5 Cabang Cabang tempat Bank Persepsi saat dilakukan pembayaran 6 Bukti Pembayaran File hasil scan bukti pembayaran untuk di upload sebagai bukti bayar 7 Tanggal Terima Tanggal terima pada saat melakukan pembayaran. SSBP Format-nya adalah yyyy-mm-dd. Gambar Halaman Link Pembayaran SSBP Setelah formulir isian terisi semua, lalu pengguna mengklik tombol Simpan. Maka di dfatar permohonan akan muncul 2 link baru yaitu Edit Pelunasan dan Selesai Pelunasan. Edit Pelunasan untuk mengedit data pembayarannya sedangkan Selesai Pelunasan akan menyeleaikan proses pembayaran yang akan di verifikasi oleh administrator. Link tersebut akan seperti gambar di bawah disamping. Gambar Formulir Pembayaran SSBP
Gambar Link Pelunasan Link Pelunasan 10. CETAK DRAFT IZIN Modul Cetak Draft Izin adalah pengusaha mencetak draft izin yang sudah di mohonkan. Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol Draft yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar halaman draft izin kapal seperti gambar di bawah disamping.
11. CETAK PELUNASAN Modul Cetak Pelunasan adalah pengusaha mencetak data pelunasan yang sudah di bayar sesuai dengan tagihan yang dikirimkan. Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol Cetak Pelunasan yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar halaman cetak pelunasan kapal seperti gambar di bawah ini: Gambar Halaman Draft Izin Kapal Gambar Halaman Bukti Lunas