BAB III PERAN, FUNGSI, KOORDINASI PENYELENGGARAAN PEMBELAJARAN A. Peran dan Fungsi Dalam Penyelenggaraan Pembelajaran 1. Pimpinan Fakultas 1.1 Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I Urusan Akademik, Pembantu Dekan II Urusan Personalia dan Keuangan, Pembantu Dekan III Urusan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. 1.2 Pimpinan Fakultas dalam Pedoman Akademik ini berfungsi sebagai Pimpinan struktural fakultas dalam implementasi Kurikulum 1.3 Pimpinan fakultas bertugas : a. Menyelenggarakan tugas dan fungsi fakultas dalam memelihara penyelenggaraan pendidikan oleh Program Studi khususnya dalam impementasi Kurikulum b. Merumuskan jabaran produk normatif Senat Fakultas menyangkut penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi kedalam program operasional. c. Merumuskan Kebijakan Operasional Fakultas terkait dengan penyelenggaraan dan pengembangan Kurikulum 2. KPS : 2.1 Pimpinan program studi 2.2 Membuat dan memutuskan kebijakan program studi 2.3 Bertanggung jawab kepada dekan 3. SPS: 3.1 Wakil pimpinan program studi 3.2 Memberikan masukan kepada KPS dalam memutus kebijakan 3.3 Melaksanakan kebijakan 3.4 Bertanggung jawab kepada KPS 4. UJM : 4.1 Dipimpin oleh seorang ketua 4.2 Monev SDM program studi 4.3 Monev sarana dan prasarana program studi 4.4 Monev pelaksanaan kegiatam belajar mengajar 4.5 Mempersiapkan AIM, akreditasi program studi 4.6 Bertanggung jawab kepada dekan Page 36
5. DEU : 5.1 Dipimpin oleh seorang ketua 5.2 Merancang kurikulum bersama KPS 5.3 Mengevaluasi kurikulum bersama KPS 5.4 Mengadakan perubahan kurikulum bersama KPS 5.5 Bertanggung jawab kepada Dekan. 6. STAFF ADMINISTRASI : 6.1 Menunjang kegiatan program studi masalah administrasi 6.2 Melaksanakan kegiatan administrasi umum/perlengkapan, administrasi akademik/kemahasiswaan, dan administrasi keuangan 6.3 Bertanggung jawab kepada KPS 7. SEKRETARIAT BLOK : 7.1 Dipimpin oleh seorang ketua 7.2 Memfasilitasi dan mengkoordinir : a. Persiapan dan pelaksanaan kegiatan blok b. Pembuatan BPF, BPKM, BPSL blok, try out c. Ujianblok, remidi blok, semester pendek blok, UK blok 7.3 Bersama dengan PJBlok menyusun daftar fasilitator 7.4 Bersama PJSL menyusun daftar instruktur 7.5 Membuat kalender akademik program studi 7.6 Membuat peta ruang blok 7.7 Dibantu oleh koordinator skretariat blok semester genap dan koordinator sekretriat blok semester ganjil 7.8 Bertanggung jawab kepada KPS 8. Sekretariat pendidikan profesi : 8.1 Dipimpin oleh seorang ketua 8.2 Membuat jadwal rotasi klinik 8.3 Mengajukan bahan dan alatuntuk pelayanan 8.4 Memfasilitasi ujian profesi 8.5 Membuat jadwal dokter jaga 8.6 Mengatur pasien 8.7 Administrasi keuangan 8.8 Arsip 8.9 Membagi tugas perawat 8.10 Administrasi keuangan, rekam medic, surat menyurat, saran prasarana 8.11 Dibantu Koordinator bidang pendidikan dan Koordinator bidang pelayanan. Page 37
9. Sekretariat lab skill: 9.1 Dipimpin oleh seorang ketua 9.2 Merencanakan dan mengajukan kebutuhan skill lab 9.3 Menginventrisir bahan dan alat skill lab 9.4 Menyediakan bahan dan alat untuk osce blok maupun UKDGI 9.5 Dibantu oleh koordinator lab skill GIJO dan koordinator lab skill non Gijo 9.6 Melakukan perawatan rutin terhadap semua alat lab skill 9.7 Melaksanakan pelatihan tekhnisi 9.8 Bertanggung jawab kepada KPS 10. Tim assesment : 10.1 Dipimpin oleh seorang ketua 10.2 Memfasilitasi dan mengkoordinir review soal ujian 10.3 Melakukan item analysis soal 10.4 Membuat bank soal 10.5 Menyediakan soal untuk UKDGI baik CBT maupun OSCE 10.6 Menyediakan soal OSCE blok 10.7 Bertanggung jawab kepada KPS 11. Tim OSCE : 11.1 Dipimpin oleh seorang ketua 11.2 Melaksanakan OSCE blok ( Ujian, Remidi, Ujian Khusus ) 11.3 Menbentuk panitia pelaksana osce 11.4 Mempersiapkan sarana dan prasarana OSCE 11.5 Melakukan evaluasi mahasiswa peserta OSCE 11.6 Menyusun anggaran osce 11.7 Mempersiapkan pasien simulasi 11.8 Memfasilitasi pembuatan soal osce dari PJMA yang kemudian diserahkan ke tim assessment 11.9 Mempersiapkan observer osce 11.10 Membuat jadwal ujian, remidi dan ujian khusus OSCE 11.11 Menyusun buku panduan OSCE 11.12 Menyelenggarakan rapat evaluasi pelaksanaan osce 11.13 Bertanggung jawab kepada KPS 12. Tim UKDGI : 12.1 Dipimpin oleh seorang ketua 12.2 Membuat jadwal UKDGI baik CBT maupun OSCE 12.3 Mempersiapkan sarana prasarana UKDGI 12.4 Membentuk panitia pelaksana UKDGI 12.5 Menyusun anggaran UKDGI Page 38
12.6 Mengkoordinir pengumpulan soal untuk UKDGI baik Osce maupun CBT yang kemudian diserahkan kepada tim assesment untuk di review 12.7 Mempersiapkan peserta ujian sebelum pelaksanaan UKDGI 12.8 Mempersiapkan pengawas UKDGI 12.9 Membuat buku panduan UKDGI 12.10 Bertanggung jawab kepada KPS 13. Tim PPM : 13.1 Dipimpin oleh seorang ketua 13.2 Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan penelitian, Tugas akhir, Pengabdian masyarakat dan kuliah kerja nyata mahasiswa 13.3 Menyampaikan informasi semua masalah yang berkaiatan dengan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat dari UPPM/UPP /LPPM kepada semua dosen/mahasiswa PSPDG 13.4 Memfasilitasi dan mengkoordinir pembuatan proposal penelitian, tugas akhir dan pengabdian kepada masyarakat. 13.5 Mendokumentasikan proposal /hasil penelitian, tugas akhir dan proposal/hasil pengabdian kepada masyarakat 13.6 Melakukan review proporsal penelitian, tugas akhir dan pengabdian kepada masyarakat 13.7 Mengirimkan proposal penelitian, pengabdian kepada masyarakat ke UPPM/UPP/LPPM 13.8 Menyusun jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat baik dosen maupun mahasiswa. 13.9 Menyusun kebutuhan sarana prasaran dan anggaran pengabdian kepada masyarakat 13.10 Menjalin kerjasama pengabdian masyarakat dan penelitian dengan instansi yang terkait baik pemerintah maupun non pemerintah 13.11 Melakukan MONEV pelaksanaan KKN yang terintegrasi dengan jurusan lain dilingkunga FKUB 13.12 Mengevaluasi mahasiswa peserta KKN dan tugas akhir 13.13 Menyusun fasilitator MPI 13.14 Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan dosen pembimbing dan penguji TA 13.15 Memfasilitasi mahasiswa untuk ikut dalam penelitian dosen 13.16 Mengarsipkan hasil penelitian baik dosen maupun mahasiswa didalam perpustakaan 13.17 Menerbitkan Journal ilmiah PDPDG Page 39
13.18 Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh dua koordinator bidang yaitu a. Bidang Pengabdian kepada masyarakat dan Kuliah Kerja Nyata b. Bidang Penelitian dan tugas akhir 13.19 Bertanggung jawab kepada KPS 14. PJ.SL MA : 14.1 Bertugas juga sebagai istruktur SL 14.2 Menyusun BPSL 14.3 Menyusun jadwal kegiatan SL 14.4 Menyusun instruktur SL 14.5 Melaksanakan kegiatan SL 14.6 Menyelenggarakan ujian dan remidi SL 14.7 Menyelenggarakan semester pendek SL 14.8 Mengevaluasi kegiatan SL mahasiswa 14.9 Bertanggung jawab kepada PJMA 15. PJ.BLOK : 15.1 Berfungsi juga sebagai nara sumber blok 15.2 Bersama nara sumber lain a. Menyusun BPF dan BPKM b. Menyusun skenario blok c. Membuat soal ujian d. Membuat jadwal kegiatan PBL 15.3 Melaksanakan kegiatan PBL 15.4 Menyelenggarakan ujian dan remidi blok 15.5 Menyelenggarakan semester pendek 15.6 Melaporkan nilai PBL mahasiswa kepada KPS 15.7 Menyelenggarakan kuliah pakar dan kuliah klarifikasi 15.8 Bertanggung jawab kepada KPS 16. PJ.KLINIK INTEGRASI DEWASA : 16.1 Bersama dengan PJ Profesi MA membuat BPKI dewasa 16.2 Melaksanakan kegiatan profesi integrasi dewasa 16.3 Melaksanakan ujian profesi integrasi dewasa 16.4 Menjadi ketua tim penguji profesi integrasi 16.5 Menyusun instruktur profesi integrasi dewasa 16.6 Membuat borang penilaian mahasiswa 16.7 Menyusun kompetensi profesi integrasi dewasa 16.8 Membuat persamaan persepsi antar instruktur 16.9 Bertanggung jawab kepada KPS Page 40
17. PJ.KLINIK INTEGRASI ANAK: 17.1 Bersama dengan PJ Profesi MA membuat BPKI anak 17.2 Melaksanakan kegiatan profesi integrasi anak 17.3 Melaksanakan ujian profesi integrasi anak 17.4 Menjadi ketua tim penguji profesi integrasi 17.5 Menyusun instruktur profesi integrasi anak 17.6 Membuat borang penilaian mahasiswa 17.7 Menyusun kompetensi profesi integrasi anak 17.8 Membuat persamaan persepsi antar instruktur 17.9 Bertanggung jawab kepada KPS 18. PJ. INTEGRASI LUAR: 18.1 Bersama dengan PJ Profesi MA membuat BPI integrasi luar 18.2 Melaksanakan kegiatan profesi integrasi putaran luar 18.3 Melaksanakan ujian profesi integrasi integrasi luar 18.4 Menjadi ketua tim penguji profesi integrasi integrasi luar 18.5 Menyusun instruktur profesi integrasi integrasi luar 18.6 Membuat borang penilaian mahasiswa 18.7 Menyusun kompetensi profesi integrasi integrasi luar 18.8 Menjalin kerjasama dengan puskesmas dan rumah sakit jejaring 18.9 Membuat persamaan persepsi antar instruktur 18.10 Bertanggung jawab kepada KPS 19. PJ PROFESI MA : 19.1 Berperan juga sebagai nara sumberpendidikan profesi 19.2 Ikut menyusun BPKI 19.3 Mengusulkan instruktur kegiatan profesi 19.4 Membuat soal dan menjadi anggota tim penguji profesi integrasi 19.5 Mertanggung jawab kepada PJMA 20. PJ MA : 20.1 Berperan sebagai nara sumber dan menentukan nara sumber MA 20.2 Memberikan masukan kompetensi kepada PJSL dan PJ Profesi MA Page 41
Page 42