USER PEGAWAI MEMULAI APLIKASI Bab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk menggunakan aplikasi e-office Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan (e-office Ditjen PKH) serta menu yang terdapat pada sistem ini dengan level sebagai user. Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa computer anda telah terhubung dengan internet, selanjutnya pilih atau klik browser yang ada di computer anda seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer atau Opera Isikan address app.ditjennak.pertanian.go.id/eoffice Akan tampil halaman seperti gambar berikut ini : LOGIN Untuk dapat masuk kedalam aplikasi e-office Ditjen PKH, anda diharuskan login terlebih dahulu, selanjutnya isikan Nomor Induk Pegawai dan Password anda, serta kode verifikasi (huruf atau angka yang tampak dibawah password pada form login). Note: kode verifikasi harus diisi sama dengan yang tampak pada layar Lalu klik, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini: Modul E-Office Ditjen PKH 1
Isinya harus sama Setelah login, otomatis anda akan masuk ke aplikasi e-office Ditjen PKH, disini anda dapat menggunakan fasilitas menu yang telah disediakan dengan tampilan sebagai berikut: PROFIL PEGAWAI Setelah berhasil login maka anda akan masuk kehalaman utama, untuk mengisi profil pegawai dilakukan dengan membuka menu dengan tampilan sebagai berikut: dan pilih sub menu Modul E-Office Ditjen PKH 2
Pada tahap selanjutnya anda dapat memilih sub menu yang akan diupdate/diisi seperti tampilan berikut: Data Pribadi Sub menu Data Pribadi akan menampilkan form yang berisikan data pokok pegawai, kolom yang dapat isi oleh user hanya foto profil alamat rumah, kota, dan nomor telepon/hanphonde, data lainnya di isikan oleh admin kepegawaian, seperti pada tampilan berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 3
Pengisian foto profil dilakukan dengan klik tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol, selanjutnya foto akan tampil secara otomatis. NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Foto Profil Isikan sesuai penjelasan diatas Modul E-Office Ditjen PKH 4
2 Nomor Induk Pegawai Diisi oleh admin kepegawaian 3 Nama Pegawai Diisi oleh admin kepegawaian 4 Gelar Depan Diisi oleh admin kepegawaian 5 Gelar Belakang Diisi oleh admin kepegawaian 6 Tempat/Tanggal Lahir Diisi oleh admin kepegawaian 7 Jenis Kelamin Diisi oleh admin kepegawaian 8 Agama Diisi oleh admin kepegawaian 9 Status Keluarga Diisi oleh admin kepegawaian 10 Alamat Rumah Isikan Alamat Rumah sesuai KTP 11 Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota sesuai KTP 12 Nomor Telepon/Handphone Nomor yang dapat dihubungi Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya tekan tombol untuk melihat tabel uraian. Pendidikan Formal Sub menu Pendidikan Formal menampilkan form isian yang berisikan data pendidikan formal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Pendidikan Formal seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 5
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tingkat Pendidikan Pilih tingkat pendidikan yang akan di input 2 Nama Sekolah Isikan nama sekolah sesuai ijazah 3 Fakultas Isikan fakultas sesuai ijazah 4 Jurusan Isikan jurusan sesuai ijazah 5 Program Studi Isikan program studi sesuai ijazah 6 Tahun Masuk Pilih tahun masuk sesuai ijazah 7 Tahun Lulus Pilih tahun kelulusan sesuai ijazah 8 Lokasi Isikan alamat lengkap sekolah/universitas 9 Nomor Ijazah Isikan nomor ijazah sesuai ijazah 10 Nama Kepala Sekolah/Dekan Isikan nama dan gelar Kepala Sekolah/Dekan 11 Nilai/IPK Isikan Nilai/IPK sesuai ijazah Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen ijazah dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol Modul E-Office Ditjen PKH 6
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Pendidikan Informal Sub menu Pendidikan Informal menampilkan form isian yang berisikan data pendidikan informal yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 7
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Pendidikan Informal seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Nama Kursus Isikan nama kursus yang diikuti 2 Teknis/NonTeknis Isikan jenis kurus yang diikuti apakah ternasuk kategori teknis atau non teknis 3 Lokasi Isikan lokasi/alamat lengkap diselenggarakannya kursus 4 Tanggal Isikan tanggal pelaksanaan kursus 5 Penyelenggara Isikan nama penyelenggara kursus 6 Jumlah Jam Isikan jumlah/lamanya jam kursus Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen sertifikat dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol Modul E-Office Ditjen PKH 8
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Riwayat Kepangkatan Sub menu Riwayat Kepangkatan menampilkan form isian yang berisikan riwayat kepangkatan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 9
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Riwayat Kepangkatan seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Pangkat/Golongan Isikan Pangkat/Golongan 2 Terhitung Mulai Tanggal Isikan tanggal terhitung mulai tanggal golongan diaangkat 3 Pejabat Isikan nama pejabat yang mengesahkan 4 Nomor Surat Keputusan Isikan nomor Surat Keputusan 5 Tanggal Surat Isikan tanggal diterbitkannya Surat Keputusan Keputusan Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 10
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Riwayat Jabatan Sub menu Riwayat Jabatan menampilkan form isian yang berisikan riwayat jabatan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Riwayat Jabatan seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 11
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Jenis Jabatan Pilih jenis jabatan Struktural/Fungsional/Staf 2 Nama Jabatan Pilih nama jabatan 3 Unit Kerja Isikan nama pejabat yang mengesahkan 4 Tanggal Mulai Isikan tanggal dimulaianya jabatan tersebut 5 Tanggal Selesai Isikan tanggal berakhirnya jabatan tersebut, biarkan kosong jika masih berjalan 6 Nomor Surat Keputusan Isikan nomor surat sesuai keputusan 7 Tanggal Surat Isikan tanggal diterbitkannya surat Keputusan keputusan Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 12
Diklat Penjenjangan Sub menu Diklat Penjenjangan menampilkan form isian yang berisikan riwayat diklat penjejangan yang telah dijalani oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Diklat Penjenjangan seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Jenis Diklat Pilh jenis duklat yang akan di input 2 Angkatan Isikan angkatannya 3 Nama Diklat Isikan nama diklat yang akan di input 4 Peneyelenggara Isikan nama lembaga/instansi penyelenggara diklat 5 Tanggal Mulai Isikan tanggal mulai dilaksanakannya diklat 6 Tanggal Selesai Isikan tanggal berakhirnya kegiatan diklat 7 Predikat Isikan perolehan predikat diklat 8 Lokasi Isikan lokasi diselenggarakannya diklat 9 Jumlah Jam Isikan jumlah jam penyelenggaraan diklat Modul E-Office Ditjen PKH 13
Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Suami/Isteri Sub menu Suami/Isteri menampilkan form isian yang berisikan keterangan suami atau isteri dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 14
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Suami/Isteri seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Nama Suami/Isteri Isikan nama lengkap pasangan suami/isteri sesuai dengan KTP 2 No Karis/Karsu Isikan nomor sesuai dengan nomor yang tercantum pada Karis/Karsu 3 Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir sumai/isteri sesuai dengan KTP 4 Tanggal Menikah Isikan tanggal nikah sesuai dengan kartu/surat nikah 5 Pendidikan Isikan jenjang pendidikan teraknir yang diraih suami/isteri 6 Pekerjaan Isikan profesi pekerjaan yang dilakoni suami/isteri 7 Status Pilih status istri/suami saat ini/meninggal dunia/bercerai 8 Masuk KP4/Daftar Gaji Isikan apakah suami/isteri masuk kedalam daftar gaji pilih jawaban YA/Tidak Modul E-Office Ditjen PKH 15
Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen karis/karsu dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Anak Sub menu Anak menampilkan form isian yang berisikan keterangan anak dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 16
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Anak seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Nama Anak Isikan nama lengkap anak sesuai dengan Akta Kelahiran/KTP (jika ada) 2 Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin Laki-laki/Perempuan 3 Tempat Lahir Isikan tempat lahir anak sesuai dengan Akta Kelahiran/KTP (jika ada) 4 Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir anak sesuai dengan KTP (jika ada) 5 Status Anak Pilih status anak Anak Kandung/Anak Angkat 6 Pendidikan Isikan jenjang pendidikan anak 7 Pekerjaan Isikan profesi pekerjaan yang dilakoni anak 8 Masuk Daftar Gaji Pilih apakah anak masuk kedalam daftar gaji pilih jawaban YA/Tidak Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen akte kelahiran dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 17
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Seminar/Lokakarya Sub menu Seminar/Lokakarya menampilkan form isian yang berisikan keterangan seminar/lokakarya yang pernah diikuti oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 18
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Seminar/Lokakarya seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Nama Kegiatan Isikan nama kegiatan seminar/lokakarya yang pernah diikuti 2 Lokasi Kegiatan Isikan nama lokasi kegiatan seminar/lokakarya 3 Penyelenggara Isikan nama/instansi penyelenggara kegiatan seminar/lokakarya 4 Tahun Pilih tahun pelaksanaan seminar/lokakarya Isikan kedudukan kesertaan sebagai 5 Kedudukan peserta/moderator/pembahas/pembawa makalah/panitia Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen sertifikat kegiatan dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 19
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Tanda Jasa Sub menu Tanda Jasa menampilkan form isian yang berisikan keterangan tanda jasa yang pernah diterima oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 20
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Tanda Jasa seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Nama Tanda Jasa Isikan nama/jenis tanda jasa yang pernah diterima 2 Tanggal Perolehan Isikan tanggal perolehan tanda jasa degan format tanggal-bulan-tahun 3 No SK 4 Instansi Pemberi Isikan nama instansi pemberi tanda jasa 5 Jabatan Pemberi Isikan jabatan pemberi tanda jasa Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen SK penghargaan/tanda jasa dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 21
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Hukuman Disiplin Sub menu Hukuman Disiplin menampilkan form isian yang berisikan keterangan hukuman disiplin yang pernah diterima oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Hukuman Disiplin seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 22
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Hukuman Pilih jenis hukuman yang pernah ditrerima 2 No SK Isikan nomor surat keputusan hukuman disiplin 3 Tanggal Surat Isikan tanggal surat diterbitkannya surat keputusan hukuman disiplin dengan format tanggal-bulan-tahun 4 Tanggal Berlaku Isikan tanggal berlaku surat keputusan hukuman disiplin dengan format tanggalbulan-tahun 5 Pejabat Pembuat SK Isikan pejabat pembuat surat keputusan hukuman disiplin Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen SK hukuman disiplin dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan Modul E-Office Ditjen PKH 23
tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol DP3 Sub menu DP3 menampilkan form isian yang berisikan keterangan DP3 masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form DP3 seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 24
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tanggal Penetapan DP3 Isikan tanggal penetapan DP3 2 Tahun Isikan tahun penilaian DP3 3 Kesetiaan Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 4 Prestasi Kerja Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 5 Tanggung Jawab Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 6 Ketaatan Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 7 Kejujuran Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 8 Kerja Sama Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 9 Prakarsa Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 10 Kepemimpinan Isikan nilai sesuai dengan dokumen DP3 11 Nomor Induk Pegawai Terisi secara otomatis sesuai database pada Penilai Sub Bagian Kepegawaian 12 Nama Penilai Terisi secara otomatis sesuai database pada Sub Bagian Kepegawaian 13 Jabatan Penilai Terisi secara otomatis sesuai database pada Sub Bagian Kepegawaian 14 Nomor Induk Pegawai Terisi secara otomatis sesuai database pada Atasan Penilai Sub Bagian Kepegawaian 15 Nama Atasan Penilai Terisi secara otomatis sesuai database pada Sub Bagian Kepegawaian 16 Jabatan Atasan Penilai Terisi secara otomatis sesuai database pada Sub Bagian Kepegawaian Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen DP3 dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 25
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Organisasi Sub menu Organisasi menampilkan form isian yang berisikan keterangan riwayat organisasi yang pernah dan sedang diikuti oleh masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Organisasi seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 26
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tahun Pilih tahun keanggotaan organisasi 2 Nama Organisasi Isikan nama organisasi yang diikuti 3 Kedudukan Isikan kedudukan organisasi berada 4 Tanggal Mulai Isikan periode keanggotaan di organisasi yang diikuti 5 Nama Pimpinan Organisasi Isikan nama pimpinan organisasi yang diikuti Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen keanggotaan organisasi dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Modul E-Office Ditjen PKH 27
Angka Kredit (PAK) Sub menu Angka Kredit (PAK) menampilkan form isian yang berisikan keterangan angka kredit yang telah disetujui dari masing-masing pegawai, untuk memulainya silahkan klik tombol dan lakukan pengisian form seperti tampak pada gambar berikut: Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Organisasi seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tanggal Penilaian Masukkan tanggal penilaian dengan format tanggal-bulan-tahun 2 Nilai Unsur Utama Masukkan nilai unsur utama yang telah disetujui 3 Nilai Unsur Penunjang Masukkan nilai unsur penunjang yang telah disetujui 4 No. SK Isikan nomor surat keputusan persetujuan nilai angka kredit Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan selanjutnya lakukan unggah dokumen Surat Keputusan Persetujuan Angka Kredit (PAK) dengan menekan tombol pilih file yang hendak dipilih tekan tombol dan tekan tombol. Modul E-Office Ditjen PKH 28
Untuk melihat hasil input silahkan tekan tombol uraian seperti pada gambar berikut: dan akan tampil tabel Tanda kuning menandakan data yang telah di input masih perlu perrsetujuan dari admin kepegawaian, jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan, namun jika anda ingin menghapus data tersebut maka tekan tombol Ubah Password Sub menu Ubah Password merupakan fasilitas tambahan yang dapat digunakan oleh seluruh user untuk melakukan perubahan password sesuai dengan keinginan masing-masing user, seperti dijelaskan pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Password Lama Isikan password lama yang telah anda miliki 2 Password Baru Isikan password baru yang hendak anda gunakan Modul E-Office Ditjen PKH 29
3 Konfirmasi Password Baru Isikan kembali password baru yang hendak anda gunakan Cetak Untuk melihat output secara keseluruhan aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas cetak, sehingga hasil inputan dapat dilihat dalam format PDF dan dapat diprint dengan menekan tombol. CUTI Sebagai pelengkap kebutuhan bagi pegawai, aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas cuti yang disusun secara elektronik sehingga akan memudahkan pengguna didalam melakukan pengajuan cuti. Setelah melakukan log in seperti dijelaskan sebelumnya, untuk mengisi cuti dilakukan dengan membuka menu dan pilih sub menu dengan tampilan sebagai berikut: Untuk memulai pengajuan cuti tekan tombol pengajuan cuti seperti gambar berikut: selanjutnya akan tampil form isian Modul E-Office Ditjen PKH 30
NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tanggal Pengajuan Tanggal pengajuan terisi secara otomatis sesuai tanggal dibukanya aplikasi (pastikan format tanggal pada komputer tidak salah) 2 Jenis Cuti Pilih jenis cuti yang akan diambil 3 Sisa Cuti Tahunan Sisa cuti akan terisi secara otomatis sesuai dengan riwayat cuti yang pernah dilakukan 4 Tanggal Cuti Pilih tanggal cuti yang akan diajukan dengan meng-klik tanggal yang diinginkan 5 Lama Cuti Lama cuti terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah hari yang dipilih pada tanggal cuti 6 Alamat Selama Cuti Isikan alamat selama anda melakukan cuti 7 Telepon/HP Isikan nomor telepon atau HP yang dapat dihubingi selama anda melakukan cuti Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan akan tampil tabel uraian yang akan menjelaskan cuti yang telah anda input seperti tampak pada gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 31
Jika anda ingin melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan sebelumnya. Sebagai langkah selanjutnya pegawai yang mengajukan cuti akan menunggu persetujuan (approve) dari atasan langsung dan pejabat pemberi cuti. Buku Kerja Sebagai pelengkap kebutuhan bagi pegawai, aplikasi ini telah dilengkapi dengan fasilitas buku kerja yang disusun secara elektronik sehingga akan memudahkan pengguna didalam melakukan pengisian buku kerja. Setelah melakukan log in seperti dijelaskan sebelumnya, untuk mengisi buku kerja dilakukan dengan membuka menu dan pilih sub menu dengan tampilan sebagai berikut: Untuk memulai pengisian buku kerja tekan tombol selanjutnya isikan tanggal pada kolom tanggal pengisian buku kerja dan tekan tombol dan selanjutnya akan tampil form isian buku kerja seperti gambar berikut: Modul E-Office Ditjen PKH 32
Selanjutnya anda dapat melakukan pengisian form Buku Kerja seperti tampak pada gambar berikut: NO FIELD DATA KETERANGAN 1 Tanggal Isikan tanggal pengajuan buku kerja yang akan diinput 2 Jam Mulai Isikan jam mulai dilaksanakan kegiatan dengan format -- : -- 3 Jam Selesai Isikan jam selesai dilaksanakan kegiatan dengan format -- : -- 4 Tugas dan Fungsi Pilih tugas dan fungsi sesuai dengan tugas/kegiatan yang dilaksanakan 5 Uraian Uraikan tugas yang dilaksanakan dengan jelas merujuk pada Tugas dan Fungsi yang dipilih Modul E-Office Ditjen PKH 33
Jika seluruh isian sudah sesuai/tidak ada perubahan maka tekan tombol dan tabel uraian akan menjelaskan uraian pekerjaan sesuai dengan yang telah anda input, seperti tampak pada gambar berikut: Jika anda ingin melakukan menghapus atau melakukan perubahan data maka tekan tombol dan lakukan pengisian seperti tahapan yang telah dijelaskan. Untuk melihat riwayat pekerjaan yang telah dilakukan sebelumnya, maka anda dapat mengklik kolom tanggal dan secara otomatis tabel uraian akan menampilkan riwayat pekerjaan yang pernah diinput disetai dengan grafik akumulasi jam kerja pegawai terhadap tugas dan fungsi. Modul E-Office Ditjen PKH 34
Modul E-Office Ditjen PKH 35