49. STANDAR PELAYANAN IZIN PELATIHAN KETRAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN (IPKTK-) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2010 Tentang Izin Penyelenggaraan Ketenagakerjaan 2. Maksud dan tujuan Tenaga kerja sebagai mitra pengusaha merupakan salah satu pendukung dan pelaksa na pembangunan perekonomian yang sangat penting bagi peningkatan kesejah-teraan masyara-kat, pengelolaan bidang ketenagakerjaan perlu didukung dengan pelayanan, pembinaan dan pengawasan 3. Klasifikasi/ sasaran Setiap orang/badan hukum/badan usaha/perusahaan yang mengadakan pelatihan tenaga kerja 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian 6 (enam) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak Ada 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 1 (satu) tahun dapat diperpanjang 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, semua jurusan (front office) - minimal Diploma III, semua jurusan (back office) b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 1 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 286
No. Komponen Uraian 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 287
LAMPIRAN I LOKET PENERIMAAN & NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS KEPALA DINAS KET PENYERAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Pemohon meminta informasi IPKTK- ke loket informasi Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form Petugas loket memberikan informasi tentang IPKTK-; ` 2 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Mengisi Form Form & Persyaratan Petugas loket menerima Form & Persyaratan permohonan dan persyaratan Tidak Lengkap 3 4 SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PELATIHAN KETERAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN (IPKTK-) Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPKTK- dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon Proses Pengolahan IPKTK- : Bagian proses mengolah surat IPKTK-. Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan administrasi Lengkap Proses Pengolahan IPKTK- Pemeriksaan Lapangan 1 Hari 2 Hari 5 Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Pemeriksaan Format IPKTK- Tanda tangan Format IPKTK- 6 Regristasi surat IPKTK-, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran 7 Pemberitahuan surat IPKTK- telah selesai Kepada Pemohon; 3 Hari Pemohon membayar biaya retribusi Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IPKTK- kepada pemohon.. SIPKTK- IPKTK- Arsip 288
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN PELATIHAN KETRAMPILAN TENAGA KERJA OLEH LEMBAGA LATIHAN 1. Surat Permohonan bermaterai; 2. FC IMB, IG HO; 3. FC KTP dan daftar riwayat hidup penanggung jawab perusahaan; 4. FC Akte Pendirian Perusahaan dan NPWP Perusahaan; 5. FC Tanda bukti pemilikan lahan / Status tanah; 6. FC Lunas PBB tahun Terakhir; 7. Surat keterangan : Sebagai penyalur tenaga kerja dari pemerintah (untuk IPKC-PJTKI); Rekomendasi sebagai lembaga penyelenggara Pelatihan Keterampilan Tenaga dari Departemen Tenaga (untuk IPKTK-); 8. FC. Surat tanda bukti kepemilikan atau penguasaan prasarana dan fasilitas pelatihan kerja untuk sekurang-kurangnya 3 tahun sesuai dengan program pelatihan yang akan diselenggarakan (untuk IPKTK-); 9. Program pelatihan kerja dalam bentuk kurikulum dan silabus (untuk IPKTK- ); 10. FC. Deposito atas nama penanggung jawab lembaga pelatihan kerja yang besarnya sesuai dengan biaya program pelatihan kerja yang diajukan. 289
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 4 No. Urut Nama / Jenis Model Ukuran Bahan No. Kode Jumlah 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 2 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 2 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 1 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 1 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 11 Pesawat Telepon Digital Global Positioning system (GPS) PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 12 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 13 Mesin antrian - Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 32 jenis izin di loket 4. 290