23. Urusan diselenggarakan pada Badan dan Arsip melalui 4 program dan 10 kegiatan utama, sebagaimana tabel berikut. Tabel 4.136 Capaian Indikator Kinerja Urusan Tahun 2015 1 Perbaikan Sistem Administrasi Terbangunnya sistim administrasi Kajian Sistem Administrasi kajian sistim 8 dokumen/400 8 dokumen/400 2. Penyelamatan Pelestarian / Arsip Daerah Satker pendataan dan penataan arsip daerah Satker akuisisi arsip Pendataan Penataan / Arsip Daerah Pelaksanaan Akuisisi Arsip SKPD ditata arsipnya SKPD diakuisisi arsipnya 9 SKPD 9 SKPD 4 SKPD 4 SKPD 3. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Tersimpannya hasil akuisisi arsip di Depo BPA SKPD menyusun Daftar Pertelaan Arsip (DPA) apresiasi SKPD dan Ponpes tentang pelayanan informasi lebih terarah Pengolahan Statis Hasil Akuisisi Penilaian Statis Hasil Akuisisi Pembinaan Pengawasan Pelayanan Informasi Khasanah Statis Berkas hasil akuisisi disimpan SKPD menyusun Pertelaan Arsip (DPA) SKPD dan ponpes terbina Pelacakan arsip citra daerah Sumbar, Makasar dan Bali 22.600 berkas 24.200 berkas 5 SKPD 5 SKPD 10 SKPD 10 SKPD 22.600 berkas 24.200 berkas 4. Peningkatan Pengendalian Pengelolaan arisp di SKPD Provinsi dan Kab/Kota sesuai standar Monitoring Pengendalian Kab/Kota pengelolaan arsip sesuai standar 10 kab/kota 10 kab/kota IV.1 LKPJ GUBERNUR 2015
Pengembanga n Model Instansi Pengelola Sumber: Badan dan Arsip Provinsi NTB, 2015 Satker menjadi model instansi pengelola 20 SKPD 20 SKPD Berbagai keberhasilan capaian kinerja penyelenggaraan Urusan tersebut masih menghadapi beberapa permasalahan dalam penyelenggaraannya,sebagaimana tabel berikut. Tabel 4... Permasalahan dan Solusi Penyelenggaraan Urusan PERMASALAHAN Kurangnya tenaga pengelola arsip dan arsiparis baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota se NTB SOLUSI Penambahan dan penempatan Jabatan Fungsional Arsiparis baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota 24. Urusan diselenggarakan pada Badan dan Arsip melalui 1 program dan 12 kegiatan utama, sebagaimana tabel berikut. Tabel 4.138 Capaian Indikator Kinerja Urusan Tahun 2015 1. Pembinaan Minat Masyarakat Pemasyarakatan Minat Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Sumbawa Book Fair Duta baca terpilih 2 Kegiatan 2 kegiatan 5 orang 5 orang minat dan budaya baca Pengunjung 9.000 pengunjung 954.107 pengunjung Pelaksanaan Koordinasi Penyediaan Bantuan Minat Baca Di Daerah Pembinaan Bantuan buku bagi rumah ibadah, pondok pesantren dan desa/komunitas 10 kab/kota 10 kab/kota 0 judul; 66.000 132 RI, 81 Ponpes, 108 desa/komuni tas 0 judul; 66.000 132 RI, 81 Ponpes, 108 desa/komuni tas IV.2 LKPJ GUBERNUR 2015
Perencanaan dan Penyusunan Program Sinergitas perencanaan 30 orang 30 orang Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Publikasi dan sosialisasi 10 kali di Media cetak, 10 kali di Media cetak, Penyediaan bahan pustaka Umum Daerah Peningkatan SDM Bahan pustaka diadakan SDM mengikuti pelatihan 4.0 judul, 24.000 4.0 judul, 24.000 orang orang Pelestarian Bahan Pustaka Buku/surat kabar diupgrade - 2.000 buku - 75 surat kabar - 2.000 buku - 75 surat kabar Pengolahan Bahan Pustaka/KCKR KID Bibliografi daerah Accesion list Indeks terbitan khusus Daftar koleksi defosit alih media Hasil hunting koleksi defosit Hasil hunting bahan catalog induk daerah 10 10 Digitalisasi Bahan Pustaka Otomasi Jaringan Internet dipelihara Jumlah pengguna digital pustaka 1 tahun 54.956 orang 1 tahun 54.956 orang IV.3 LKPJ GUBERNUR 2015
Penyelenggara an Lomba Sayembara Festival Festival SAKECO dan lomba mewarnai Peserta lomba mewarnai 2 kegiatan 2 kegiatan 30 orang 30 orang Piagam lomba 200 lembar 200 lembar Sumber: Badan dan Arsip Provinsi NTB, 2015 Pemerintah Provinsi NTB melalui Badan dan Arsip daerah terus melakukan kegiatan-kegiatan dalam menarik minat dan budaya baca masyarakat melalui pameran buku, pemilihan duta baca, penambahan koleksi terbaru, pencarian informasi dengan cepat melalui layanan internet gratis. Keberhasilan ini terlihat pada peningkatan angka pengunjung ke tercatat 966.015 orang pada tahun 2015 meningkat dibanding tahun 2014 sebanyak 954.107 orang, jumlah pengguna digital Pustaka mengakses melalui jaringan internet sebanyak 54.956. Untuk menambah wawasan dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia, bantuan buku juga diberikan kepada rumah ibadah, Ponpes dan komunitas. Pada Tahun 2015 telah diberikan bantuan kepada 81 Ponpes, 132 rumah ibadah dan 102 komunitas. Pada tahun 2015 pada BPAP NTB memiliki koleksi buku sebanyak 98.306 judul/294.918 dibanding tahun 2014 sebanyak 87.214 judul/262.576. Tabel 4... Capaian kinerja BPAP NTB Tahun 2014-2015 TARGET REALISASI INDIKATOR SATUAN 2014 2015 /arsip daerah terselamatkan Jumlah pengelolaan bahan pustaka/karya cetak dan karya rekam Jumlah alih media bahan pustaka berkas 20.0 21.600 21.600 Judul 4.0 4.0 4.0 Judul 132 132 132 Kunjungan Ke Orang 954.107 965.000 966.015 Sumber: Badan dan Arsip Daerah, 2015 IV.4 LKPJ GUBERNUR 2015
Berbagai keberhasilan capaian kinerja penyelenggaraan Urusan tersebut masih menghadapi beberapa permasalahan dalam penyelenggaraannya, sebagaimana tabel berikut: Tabel 4.1... Permasalahan dan Solusi Penyelenggaraan Urusan PERMASALAHAN SOLUSI Ketrampilan SDM Pengelola Pos keliling Diklat Teknis masih rendah Tidak tersedianya tempat/gudang/ruangan untuk Menjalin kerjasama dengan Museum NTB fumigasi Institusi Pemerintah/Swasta belum menjalankan Penyuluhan UU No 4 /1990 amanat UU No.4 /1990 secara maksimal IV.5 LKPJ GUBERNUR 2015