2009 PUSAT PEMBINAAN AKUNTAN DAN JASA PENILAI [MANUAL APLIKASI OFFLINE LAPORAN TAHUNAN KAP] Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page i
DAFTAR ISI Daftar Isi... ii Daftar Gambar... iv Bab 1. INSTALASI... 1 System Requirement... 1 Instalasi Aplikasi laporan Tahunan KAP... 1 Setting regional Dan Language... 2 Setting Printer... 3 Setting Ukuran Kertas... 6 Menjalankan Aplikasi Laporan tahunan KAP... 8 Bab 2. KAP PERSEKUTUAN... 10 Memulai Program... 10 Entry Data... 11 Kantor Akuntan Publik (KAP)... 11 Data akuntan Publik / Rekan KAP... 13 Pemimpin / Pemimpin Rekan Kantor Akuntan Publik... 15 Kantor Cabang KAP... 16 Pemimpin Cabang Kantor Akuntan Publik... 17 Kerja Sama KAPA/OAA... 18 Penempatan Tenaga Asing... 20 Daftar Auditor KAP... 21 Daftar Auditor Cabang KAP... 22 Daftar Tenaga Profesional Non Auditor KAP... 23 Daftar Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP... 24 Daftar Tenaga Administrasi KAP... 25 Daftar Tenaga Administrasi Cabang KAP... 26 Entry Daftar Klien Audit Umum KAP... 27 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page ii
Entry Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP... 29 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP... 30 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum Cabang KAP... 31 Neraca komparatif... 33 Laba Rugi Komparatif... 35 Laporan Arus Kas... 36 Catatan Atas Laporan Keuangan... 37 Report... 38 Bab 3. KAP PERSEORANGAN... 41 Memulai Program... 41 Entry Data... 42 Kantor Akuntan Publik (KAP)... 42 Data akuntan Publik / Rekan KAP... 44 Pemimpin / Pemimpin Rekan Kantor Akuntan Publik... 45 Kerja Sama KAPA/OAA... 46 Penempatan Tenaga Asing... 47 Daftar Auditor KAP... 48 Daftar Tenaga Profesional Non Auditor KAP... 50 Daftar Tenaga Administrasi KAP... 51 Entry Daftar Klien Audit Umum KAP... 52 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP... 53 Neraca komparatif... 54 Laba Rugi Komparatif... 56 Laporan Arus Kas... 57 Catatan Atas Laporan Keuangan... 58 Report... 59 BAB 4. SOFTCOPY LAPORAN TAHUNAN KAP... 62 burning cd... 62 Menyiapkan Data dan Perangkat... 62 Melakukan Burning Laporan Tahunan KAP... 62 Memeriksa Hasil Burning Laporan Tahunan KAP... 63 Memberi Label dan Mengirim CD Softcopy Laporan Tahunan KAP... 63 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Setup.exe... 1 Gambar 1.2 Selamat Datang pada Instalasi program... 2 Gambar 1.3 Penunjukan Directory Hasil Instalasi... 2 Gambar 1.4 Proses Instalasi Sukses... 2 Gambar 1.5 Pilih Local Printer atau Network... 3 Gambar 1.6 Plug and Play tidak berhasil... 3 Gambar 1.7 Pilihan port yang digunakan... 4 Gambar 1.8 Pilih seri Printer... 4 Gambar 1.9 Default printer... 5 Gambar 1.10 Print test page... 5 Gambar 1.11 Add Printer Complete... 6 Gambar 1.12 Printer and Faxes... 6 Gambar 1.13 Set Default Printer... 6 Gambar 1.14 Printing Preferences... 7 Gambar 1.15 Advance... 7 Gambar 1.16 Paper Size... 8 Gambar 1.17 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program... 8 Gambar 1.18 Tampilan Menu Utama... 9 Gambar 2.1 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program... 10 Gambar 2.2 Menu Set Tahun Takwim... 10 Gambar 2.3 Set Tahun Takwim Berhasil... 11 Gambar 2.4 Menu KAP... 11 Gambar 2.5 Entry Data KAP... 12 Gambar 2.6 Data Akuntan Publik/Rekan KAP... 15 Gambar 2.7 Data Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP... 15 Gambar 2.8 Tambah data Cabang KAP... 16 Gambar 2.9 Penyimpanan Berhasil... 17 Gambar 2.10 Tambah Data Pemimpin Cabang... 18 Gambar 2.11 Tambah Data Kerjasama KAPA/OAA... 19 Gambar 2.12 Entry Penempatan Tenaga Asing... 20 Gambar 2.13 Entry Data Auditor KAP... 21 Gambar 2.14 Entry Daftar Auditor Cabang KAP... 22 Gambar 2.15 Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP... 24 Gambar 2.16 Entry Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP... 25 Gambar 2.17 Entry Tenaga Administrasi KAP... 26 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page iv
Gambar 2.18 Entry Tenaga Administrasi Cabang KAP... 27 Gambar 2.19 Entry Daftar Klien Audit Umum KAP... 28 Gambar 2.20 Entry Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP... 29 Gambar 2.21 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP... 31 Gambar 2.22 Daftar Klien Atestasi Selain Audit Umum Cabang KAP... 32 Gambar 2.23 Neraca Komparatif... 33 Gambar 2.24 Laba Rugi Komparatif... 35 Gambar 2.25 Laporan Arus Kas... 36 Gambar 2.26 Browse Upload Laporan Arus Kas... 37 Gambar 2.27 Catatan Atas Laporan Keuangan... 37 Gambar 2.28 Browse Upload Catatan Atas Laporan Keuangan... 38 Gambar 2.29 Menu Utama Report... 38 Gambar 2.30 Cetak Identitas KAP... 39 Gambar 2.31 View Cetak Report... 39 Gambar 2.32 Menu pilihan Printer... 40 Gambar 3.1 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program... 41 Gambar 3.2 Menu Set Tahun Takwim... 41 Gambar 3.3 Set Tahun Takwim Berhasil... 42 Gambar 3.4 Menu KAP... 42 Gambar 3.5 Entry Data KAP... 43 Gambar 3.6 Data Akuntan Publik/Rekan KAP... 45 Gambar 3.7 Data Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP... 46 Gambar 3.8 Data kerjasama KAPA/OAA... 47 Gambar 3.9 Entry Penempatan Tenaga Asing... 48 Gambar 3.10 Entry Data Auditor KAP... 49 Gambar 3.11 Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP... 50 Gambar 3.12 Entry Tenaga Administrasi KAP... 51 Gambar 3.13 Entry Daftar Klien Audit Umum KAP... 52 Gambar 3.14 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP... 54 Gambar 3.15 Neraca Komparatif... 55 Gambar 3.16 Laba Rugi Komparatif... 56 Gambar 3.17 Laporan Arus Kas... 57 Gambar 3.18 Browse Upload Laporan Arus Kas... 58 Gambar 3.19 Catatan Atas Laporan Keuangan... 58 Gambar 3.20 Browse Upload Catatan Atas Laporan Keuangan... 59 Gambar 3.21 Menu Utama Report... 59 Gambar 3.22 Cetak Identitas KAP... 60 Gambar 3.23 View Cetak Report... 60 Gambar 3.24 Menu Pilihan Printer... 61 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page v
BAB 1. INSTALASI SYSTEM REQUIREMENT Setiap aplikasi software memiliki kebutuhan requirement sendiri sendiri agar aplikasi yang dibuat dapat dijalankan pada PC User. Requirement untuk aplikasi Laporan Tahunan KAP dapat dijalankan pada PC mana saja yang memiliki minimal Pentium III. Minimal requirement untuk dapat menjalankan aplikasi Laporan Tahunan KAP, PC yang akan digunakan untuk menjalankan aplikasi ini harus mempunyai minimal : 1. H/W Requirements : Pentium III 600 Mhz or Faster 32 Mb RAM 40 Mb Harddisk space CD ROOM Drive VGA dengan minimal resolusi layar 1024 x 768 Mouse Keyboard 2. S/W Requirements : Microsoft Windows XP SP2 or later INSTALASI APLIKASI LAPORAN TAHUNAN KAP 1. Masukkan CD Source yang diberikan kedalam CD Room. 2. Apabila Autorun di tutup Maka buka folder bagian Cd Room. 3. Buka Folder Aplikasi Laporan Tahunan KAP Dilanjutkan dengan Mendouble Klik setup.exe Gambar 1.1 Setup.exe Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 1
Gambar 1.2 Selamat Datang pada Instalasi program 4. Klik OK 5. Pilih dan Klik gambar Komputer Gambar 1.3 Penunjukan Directory Hasil Instalasi 6. Pilih dan klik continue 7. Muncul kata PPAJP System Online setup was completed successfully Pilih dan klik OK Gambar 1.4 Proses Instalasi Sukses SETTING REGIONAL DAN LANGUAGE 1. Klik Start Control Panel 2. Klik Regional & Language 3. Pilih Setting Indonesia Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 2
SETTING PRINTER Aplikasi Offline ini memiliki fasilitas untuk mencetak data data yang telah dimasukkan ke dalam system, sehingga dapat dihasilkan Format Laporan Kegiatan Usaha sesuai dengan KMK. Untuk dapat memfungsikan future tersebut computer harus sudah terhubung atau terinstal driver printer. Jika belum berikut petunjuk untuk instalasi driver printer. 1. Klik Start Printers and Faxes 2. Klik add a printer 3. Klik Next 4. Pilih Local Printer dan Klik Next Gambar 1.5 Pilih Local Printer atau Network 5. Klik next Gambar 1.6 Plug and Play tidak berhasil Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 3
Gambar 1.7 Pilihan port yang digunakan 6. Klik next Gambar 1.8 Pilih seri Printer 7. Pilih manufacturer printer dan seri printer (silahkan pilih yang tersedia drivernya oleh Operating system, dalam contoh Epson LX 300), Klik Next Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 4
Gambar 1.9 Default printer 8. Klik Next Gambar 1.10 Print test page 9. Muncul Do you want to print a test page? Pilih No dan Klik Next Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 5
Gambar 1.11 Add Printer Complete 10. Klik Finish SETTING UKURAN KERTAS 1. Dalam Aplikasi Ofline LKU Sistem Informasi Akuntan Publik Dan Penilai Publik ini dalam menghasilkan Laporan Kegiatan Usaha menggunakan Ukuran Kertas A4, sehingga Printer Default harus di disetting A4. 2. Klik Start Printer and faxes Gambar 1.12 Printer and Faxes 3. Pilih dan Klik kanan Printer Lokal untuk dijadikan default printer Gambar 1.13 Set Default Printer Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 6
4. Pilih dan Double Klik Printer Default sehingga muncul tampilan seperti dibawah, selanjutnya pilih dan klik Printing Preferences 5. Pilih dan Klik Advanced Gambar 1.14 Printing Preferences Gambar 1.15 Advance 6. Pilih dan klik Paper size, Ubah menjadi A4 dan Klik OK Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 7
Gambar 1.16 Paper Size MENJALANKAN APLIKASI LAPORAN TAHUNAN KAP 1. Klik Start Programs PPAJP System Offline Aplikasi Laporan Tahunan KAP Gambar 1.17 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program 2. Muncul Menu Utama dari tampilan aplikasi Laporan Tahunan KAP, untuk selanjutnya aplikasi dapat dibuka dari Start Programs PPAJP System Offline Aplikasi Laporan Tahunan KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 8
Gambar 1.18 Tampilan Menu Utama Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 9
BAB 2. KAP PERSEKUTUAN MEMULAI PROGRAM 1. Klik Start Programs PPAJP System Offline PPAJP System Offline 2. Muncul Tampilan Menu Utama Gambar 2.1 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program Gambar 2.2 Menu Set Tahun Takwim 3. Pilih dan Klik Set Tahun Takwim 4. Muncul Pop Up Tahun Takwim, Ubah default Tahun Takwim 2007 sesuai Tahun Takwim yang akan dilaporkan, dalam contoh 2008 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 10
5. Pilih dan klik SET untuk menetapkan Tahun Takwim, sehingga muncul Gambar 2.3 Set Tahun Takwim Berhasil 6. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar Set Tahun Takwim ENTRY DATA KANTOR AKUNTAN PUBLIK (KAP) 1. Pilih dan Klik Entry Data Kantor Akuntan Publik (KAP) Gambar 2.4 Menu KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Kantor Akuntan Publik Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 11
Gambar 2.5 Entry Data KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 12
3. Nama KAP Nama Kantor Akuntan Publik diisi sesuai dengan nama yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 4. Bentuk usaha Bentuk Usaha dipilih sesuai dengan bentuk usaha yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 5. Alamat Kantor Alamat Kantor Akuntan Publik diisi sesuai dengan kondisi saat ini meliputi No./Blok, nama jalan, RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. Domisili (Kota) Provinsi dipilih terlebih dahulu dengan cara drop down selanjutnya pilih dan klik kabupaten / kotamadya. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos wilayah masing masing Nomor Telepon dan Faksimile diawali dengan kode wilayah masing masing dengan pemisah. Email dan Website diisi jika ada dan masih aktif 6. Nomor Izin KEP Nomor Izin KEP diisi sesuai dengan Nomor izin yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 7. Tanggal Tanggal diisi sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku dengan format pengisian ddmmyyyy tanpa menggunakan pemisah 8. NPWP KAP NPWP diisi 15 digit NPWP perusahaan tanpa disertai tanda baca. atau sesuai dengan Surat Keterangan Terdaftar / Kartu NPWP dari Kantor Pelayanan Pajak 9. Status Kantor Cukup jelas 10. Luas Cukup jelas 11. Pilih dan Klik Simpan Data jika isian telah lengkap dan benar 12. Jika masih terdapat kesalahan pengisian dapat diperbaiki dengan memilih dan klik Edit 13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari Menu Entry Data 14. Pilih dan Klik Hapus untuk menghapus data keseluruhan DATA AKUNTAN PUBLIK / REKAN KAP 1. Fasilitas yang tersedia adalah Tambah Data, Simpan Data, Hapus Semua, Hapus, Batal dan Keluar 2. Untuk input Data Akuntan Publik / Rekan KAP pertama kali, Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 13
3. Nama KAP Nama KAP secara otomatis terisi, sesuai data KAP yang telah di entry pada tahap sebelumnya 4. Akta Perjanjian Kerjasama Nomor Akta Perjanjian Kerjasama Nomor diisi dengan Nomor Akta Perjanjian kerjasama yang mengikat Rekan Rekan KAP dalam Perikatan Kerjasama Kantor Akuntan Publik berbentuk Persekutuan 5. Tanggal Tanggal Akta Perjanjian Kerjasama diisi dengan Tanggal Akta Perjanjian kerjasama yang mengikat Rekan Rekan KAP dalam Perikatan Kerjasama Kantor Akuntan Publik berbentuk Persekutuan 6. Nama AP / Rekan KAP Nama AP / Rekan KAP diisi dengan Nama Akuntan Publik maupun Non Akuntan Publik yang menjadi rekan KAP 7. Jenis Kelamin Cukup jelas 8. Apakah Akuntan Publik Cukup jelas 9. NIAP NIAP diisi jika Rekan seorang Akuntan Publik, Format menggunakan. Titik 10. Tanggal NIAP Tanggal NIAP diisi sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku dengan format pengisian ddmmyyyy tanpa menggunakan pemisah 11. Alamat Rumah Alamat Rumah diisi sesuai dengan kondisi saat ini meliputi No./Blok, nama jalan, RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. Domisili (Kota) Provinsi dipilih terlebih dahulu dengan cara drop down selanjutnya pilih dan klik kabupaten / kotamadya. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos wilayah masing masing Nomor Telepon diawali dengan kode wilayah masing masing dengan pemisah. Email diisi jika ada dan masih aktif 12. Menjadi AP / Rekan Terhitung Sejak Tanggal Menjadi AP / Rekan Terhitung Sejak Tanggal diisi dengan Tanggal dimana Akuntan Publik maupun Non Akuntan Publik yang menjadi rekan KAP terikat kerjasama untuk pertama kalinya. 13. Status AP / Rekan Cukup jelas 14. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar 15. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 14
Gambar 2.6 Data Akuntan Publik/Rekan KAP PEMIMPIN / PEMIMPIN REKAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK 1. Pilih dan Klik Entry Data Pemimpin / Pemimpin Rekan KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data 3. Nama KAP yang Akan Dipimpin Gambar 2.7 Data Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 15
Nama KAP secara otomatis terisi, sesuai data KAP yang telah di entry pada tahap sebelumnya 4. Nama Nama Pilih dan Klik dari Drop down tersedia, sesuai data AP yang telah di entry pada menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP 5. Alamat Rumah, Kota, Kode Pos, Telepon, Nomor Izin Akuntan Publik, Tanggal Izin Akuntan Publik otomatis terisi, sesuai data AP yang telah di entry pada menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP 6. Menjadi Pemimpin Terhitung Sejak Menjadi Pemimpin Terhitung Sejak diisi Tanggal Penetapan Pemimpin / Pemimpin Rekan oleh KAP / rekan KAP 7. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar 8. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP 9. Pilih dan Klik Edit untuk mengubah Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP KANTOR CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Kantor Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 2.8 Tambah data Cabang KAP 3. Nama KAP Pusat Nama KAP secara otomatis terisi, sesuai data KAP yang telah di entry pada tahap sebelumnya 4. Alamat Kantor Cabang Alamat Kantor Akuntan Publik diisi sesuai dengan kondisi saat ini meliputi No./Blok, nama jalan, RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. 5. Domisili (Kota) Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 16
Provinsi : pilih provinsi tempat cabang KAP Kabupaten/Kota : daftar Kabupaten/Kota dari provinsi yang telah dipilih 6. Nama Cabang KAP Nama cabang KAP akan terisi otomatis setelah memilih Kabupaten 7. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos wilayah Cabang KAP masing masing Nomor Telepon dan Faksimile diawali dengan kode wilayah masing masing dengan pemisah. 8. Nomor Izin Pembukaan Cabang Nomor Izin Pembukaan Cabang diisi diisi sesuai dengan Nomor izin yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Pembukaan Cabang Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 9. Tanggal Tanggal diisi sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Pembukaan Cabang yang masih berlaku dengan format pengisian ddmmyyyy tanpa menggunakan pemisah 10. NPWP Cabang KAP NPWP diisi 15 digit NPWP perusahaan tanpa disertai tanda baca. atau sesuai dengan Surat Keterangan Terdaftar / Kartu NPWP dari Kantor Pelayanan Pajak 11. Status Kantor 12. Luas 13. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. Tampil pemberitahuan Gambar 2.9 Penyimpanan Berhasil 14. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Kantor Cabang KAP 15. Pilih pada cabang KAP dan Klik Edit untuk mengubah Kantor Cabang KAP PEMIMPIN CABANG KANTOR AKUNTAN PUBLIK 1. Pilih dan Klik Entry Data Pemimpin Cabang 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk mulai pengisian dan/atau Penambahan Pemimpin Cabang KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 17
Gambar 2.10 Tambah Data Pemimpin Cabang 3. Nama Cabang KAP Pilih dari drop down nama cabang yang telah di entry sebelumnya 4. Nama Pilih dari drop down nama Rekan Akuntan Publik yang menjadi pemimpin pada Cabang KAP yang telah di entry pada menu entry Cabang KAP 5. Alamat Rumah, Kota, Kode pos, Telepon, Izin Akuntan Publik Alamat Rumah, Kota, Kode pos, Telepon, Izin Akuntan Publik otomatis terisi apabila nama pemimpin cabang telah dipilih 6. Menjadi Pemimpin Terhitung Sejak Tanggal Rekan menjadi pemimpin cabang 7. Pilih dan Klik Batal jika data yang diisikan tidak ingin disimpan dalam database. 8. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 9. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Pemimpin Kantor Cabang KAP 10. Pilih pada Pemimpin Cabang KAP dan Klik Edit untuk mengubah Pemimpin Kantor Cabang KAP KERJA SAMA KAPA/OAA 1. Pilih dan Klik Entry Data Kerja Sama KAPA/OAA 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 18
Gambar 2.11 Tambah Data Kerjasama KAPA/OAA 3. Nama KAP Pusat Nama KAP Pusat otomatis terisi 4. Negara Negara dipilih dengan Nama Negara tempat kantor KAPA/OAA berada/berasal 5. Jenis KAPA/OAA 6. Nama KAPA/OAA Nama KAPA/OAA diisi dengan Nama Kantor Akuntan Publik Asing atau Organisasi Akutansi Asing. 7. Alamat di Luar Negeri (Kantor Pusat), Telepon, Faksimile Alamat di Luar Negeri (Kantor Pusat), Telepon, Faksimile diisi dengan alamat, nomor telepon dan nomor Fax KAPA atau OAA yang melakukan kerjasama 8. Email, Website Email, Website yang masih berlaku 9. Nama KAPA/OAA dicantumkan bersama dengan nama KAP 10. Nomor Nomor diisi dengan Nomor Surat Izin yang dikeluarkan Departemen Keuangan 11. Tanggal Tanggal diisi dengan tanggal Surat Izin yang dikeluarkan Departemen Keuangan 12. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Penempatan KAPA/OAA 14. Klik Edit untuk mengubah data Penempatan KAPA/OAA Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 19
PENEMPATAN TENAGA ASING 1. Pilih dan Klik Entry Data Penempatan Tenaga Asing 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 2.12 Entry Penempatan Tenaga Asing 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Tenaga Asing Nama tenaga asing yang bekerja di KAP 5. Pendidikan Terakhir Pendidikan terakhir tenaga asing KAP 6. Keahlian Profesional Keahlian professional yang dimiliki tenaga asing KAP 7. Warga Negara Asal Negara dari tenaga asing yang bekerja di KAP 8. Nomor Surat Izin Depnakertrans Nomor surat izin bekerja di Indonesia dari Depnakertrans 9. Tanggal Surat Izin Tanggal surat bekerja di Indonesia dari Depnakertrans 10. Mulai Bekerja Mulai Bekerja diisi dengan Tanggal mulai bekerja di KAP 11. Realisasi Kerja Realisasi Kerja diisi dengan Realisasi dari Program kerja yang telah dilaksanakan Tenaga asing 12. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 20
13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Penempatan Tenaga Asing 14. Klik Edit untuk mengubah data Penempatan Tenaga Asing DAFTAR AUDITOR KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Auditor KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 2.13 Entry Data Auditor KAP 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Auditor Nama Auditor diisi dengan nama auditor yang bekerja pada KAP (dibedakan Auditor yang bekerja pada KAP dan Cab KAP) 5. Jenis Kelamin 6. Nomor Ijazah Nomor Ijazah pendidikan terakhir 7. Nomor Register Akuntan Nomor Register Akuntan diisi dengan nomor Register Akuntan yang diterbitkan Departemen Keuangan 8. Bersertifikat Akuntan Publik Sertifikat yang dimaksud adalah sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 9. Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat diisi dengan nomor sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 10. Jabatan pada KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 21
Jabatan pada KAP diisi dengan Nama Jabatan Auditor pada KAP 11. Terhitung Mulai Tanggal Terhitung Mulai Tanggal diisi dengan tanggal Auditor mulai menjabat jabatan seperti tersebut diatas 12. Posisi dalam Pelaksanaan Audit Umum Cukup jelas 13. Total Jam Kerja Audit Umum Total jam kerja Audit Umum yang telah dimiliki 14. Mulai Bekerja Mulai Bekerja diisi dengan Tanggal mulai bekerja Auditor pada KAP 15. Pendidikan Terakhir 16. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 17. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Data Auditor KAP 18. Klik Edit untuk mengubah data Data Auditor KAP DAFTAR AUDITOR CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Auditor Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 2.14 Entry Daftar Auditor Cabang KAP 3. Nama Cabang KAP Pilih dari drop down data yang telah di entry sebelumnya 4. Nama Auditor Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 22
Nama Auditor diisi dengan nama auditor yang bekerja pada Cabang KAP (dibedakan Auditor yang bekerja pada KAP dan Cab KAP) 5. Jenis Kelamin 6. Nomor Ijazah Nomor Ijazah pendidikan terakhir 7. Nomor Register Akuntan Nomor Register Akuntan diisi dengan nomor Register Akuntan yang diterbitkan Departemen Keuangan 8. Bersertifikat Akuntan Publik Sertifikat yang dimaksud adalah sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 9. Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat diisi dengan nomor sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 10. Jabatan pada Cabang KAP Jabatan pada Cabang KAP diisi dengan Nama Jabatan Auditor pada Cabang KAP 11. Terhitung Mulai Tanggal Terhitung Mulai Tanggal diisi dengan tanggal Auditor mulai menjabat jabatan seperti tersebut diatas 12. Posisi dalam Pelaksanaan Audit Umum Cukup jelas 13. Total Jam Kerja Audit Umum Total jam kerja Audit Umum yang telah dimiliki 14. Mulai Bekerja Mulai Bekerja diisi dengan Tanggal mulai bekerja Auditor pada KAP 15. Pendidikan Terakhir 16. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 17. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Daftar Auditor Cabang KAP 18. Klik Edit untuk mengubah data Daftar Auditor Cabang KAP 19. Untuk KAP dengan cabang lebih dari satu, Pilih dan Klik kembali Entry Data Daftar Auditor Cabang KAP DAFTAR TENAGA PROFESIONAL NON AUDITOR KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Profesional Non Auditor KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 23
Gambar 2.15 Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP 3. Nama KAP Nama KAP akan otomatis terisi 4. Nama Nama tenaga professional non auditor yang bekerja di KAP pusat 5. Jenis Kelamin 6. Keahlian Keahlian yang dimiliki tenaga professional non auditor 7. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di KAP 8. Pendidikan Terakhir 9. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 10. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP 11. Klik Edit untuk mengubah data Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP DAFTAR TENAGA PROFESIONAL NON AUDITOR CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 24
Gambar 2.16 Entry Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP 3. Nama Cabang KAP Pilih dari drop down nama cabang KAP yang telah di entry sebelumnya 4. Nama Nama tenaga professional non auditor cabang KAP yang dipilih 5. Jenis Kelamin 6. Keahlian Keahlian yang dimiliki tenaga professional non auditor 7. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di KAP 8. Pendidikan Terakhir Cukup jelas 9. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 10. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Entry Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP 11. Klik Edit untuk mengubah data Entry Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP 12. Untuk KAP dengan cabang lebih dari satu, Pilih dan Klik kembali Entry Data Daftar Tenaga Profesional Non Auditor Cabang KAP DAFTAR TENAGA ADMINISTRASI KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Administrasi KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 25
Gambar 2.17 Entry Tenaga Administrasi KAP 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Nama tenaga administrasi yang bekerja di KAP 5. Jenis Kelamin 6. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di KAP 7. Pendidikan Terakhir 8. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 9. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Entry Tenaga Administrasi KAP 10. Klik Edit untuk mengubah data Entry Tenaga Administrasi KAP DAFTAR TENAGA ADMINISTRASI CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Administrasi Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 26
Gambar 2.18 Entry Tenaga Administrasi Cabang KAP 3. Nama Cabang KAP Pilih dari drop down cabang 4. Nama Nama tenaga administrasi cabang KAP 5. Jenis Kelamin 6. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di cabang KAP 7. Pendidikan Terakhir 8. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 9. Untuk KAP dengan cabang lebih dari satu, Pilih dan Klik kembali Entry Data Daftar Tenaga Administrasi Cabang KAP ENTRY DAFTAR KLIEN AUDIT UMUM KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Entry Daftar Klien Audit Umum KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Daftar Klien Audit Umum KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 27
Gambar 2.19 Entry Daftar Klien Audit Umum KAP 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nomor Laporan Auditor Independen Nomor Laporan Auditor Independen diisi dengan No. LAI yang dikeluarkan KAP 5. Nama Klien Nama Klien diisi dengan Nama Klien Atestasi Audit Umum 6. Alamat Klien Alamat Klien diisi dengan Alamat Klien Atestasi Audit Umum 7. NPWP NPWP diisi dengan Nomor NPWP Klien Atestasi Audit Umum 8. Go Publik/Non Go Publik Cukup jelas 9. Status Kepemilikan 10. Bidang Usaha 11. Tahun Buku Tahun Buku diisi dengan Tahun buku Klien yang diaudit 12. Laba (Rugi) Bersih Laba (Rugi) Bersih diisi dengan Laba (Rugi) Bersih Klien yang diaudit 13. Total Asset Bersih Total Asset Bersih diisi dengan Total Asset Bersih Klien yang diaudit 14. Penandatangan Laporan Auditor Independen (LAI) Penandatangan Laporan Auditor Independen (LAI) diisi dengan Akuntan Publik yang menandatangani LAI Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 28
15. Opini Opini diisi dengan Opini yang diberikan KAP sebagai hasil Atestasi Audit Umum dalam Laporan Auditor Independen 16. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 17. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Daftar Klien Audit Umum KAP 18. Klik Edit untuk mengubah data Daftar Klien Audit Umum KAP ENTRY DAFTAR KLIEN AUDIT UMUM CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Entry Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP Gambar 2.20 Entry Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP 3. Nama Cabang KAP Nama Cabang KAP diisi dengan memilih dari drop down yang telah di entry sebelumnya 4. Nomor Laporan Auditor Independen Nomor Laporan Auditor Independen diisi dengan No. LAI yang dikeluarkan Cabang KAP 5. Nama Klien Nama Klien diisi dengan Nama Klien Atestasi Audit Umum 6. Alamat Klien Alamat Klien diisi dengan Alamat Klien Atestasi Audit Umum 7. NPWP NPWP diisi dengan Nomor NPWP Klien Atestasi Audit Umum 8. Go Publik/Non Go Publik Cukup jelas Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 29
9. Status Kepemilikan 10. Bidang Usaha 11. Tahun Buku Tahun Buku diisi dengan Tahun buku Klien yang diaudit 12. Laba (Rugi) Bersih Laba (Rugi) Bersih diisi dengan Laba (Rugi) Bersih Klien yang diaudit 13. Total Asset Bersih Total Asset Bersih diisi dengan Total Asset Bersih Klien yang diaudit 14. Penandatangan Laporan Auditor Independen (LAI) Penandatangan Laporan Auditor Independen (LAI) diisi dengan Akuntan Publik yang menandatangani LAI 15. Opini Opini diisi dengan Opini yang diberikan KAP sebagai hasil Atestasi Audit Umum dalam Laporan Auditor Independen 16. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 17. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP 18. Klik Edit untuk mengubah data Daftar Klien Audit Umum Cabang KAP 19. Untuk KAP dengan cabang lebih dari satu, Pilih dan Klik kembali Entry Data Daftar Auditor Cabang KAP ENTRY DAFTAR KLIEN ATESTASI DILUAR AUDIT UMUM KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Daftar Klien Atestasi diluar Audit Umum 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Klien Nama Klien diisi dengan nama klien diluar atestasi audit umum 5. Alamat Klien Alamat Klien diisi dengan alamat klien diluar atestasi audit umum lengkap dengan nama jalan Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 30
Gambar 2.21 Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum KAP 6. Go Publik/Non Go Publik 7. Status Kepemilikan 8. NPWP NPWP diisi dengan Nomor NPWP Klien diluar Atestasi Audit Umum 9. Tahun Buku Tahun Buku diisi dengan Tahun buku Klien yang diaudit diluar atestasi audit umum 10. Penanggung Jawab Penanggung Jawab diisi dengan memilih dari drop down Akuntan Publik yang telah dientry pada menu sebelumnya 11. Jasa Yang Diberikan KAP 12. Bidang Usaha 13. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 14. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Daftar Klien Atestasi diluar Audit Umum 15. Klik Edit untuk mengubah data Daftar Klien Atestasi diluar Audit Umum ENTRY DAFTAR KLIEN ATESTASI DILUAR AUDIT UMUM CABANG KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum Cabang KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Daftar Klien Atestasi selain Audit Umum Cabang KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 31
Gambar 2.22 Daftar Klien Atestasi Selain Audit Umum Cabang KAP 3. Nama Cabang Nama Cabang diisi dengan memilih nama cabang yang telah tersedia pada menu drop down 4. Nama Klien Nama Klien diisi dengan nama klien diluar atestasi audit umum 5. Alamat Klien Alamat Klien diisi dengan alamat klien diluar atestasi audit umum lengkap dengan nama jalan 6. Go Publik/Non Go Publik 7. Status Kepemilikan 8. NPWP NPWP diisi dengan Nomor NPWP Klien diluar Atestasi Audit Umum 9. Tahun Buku Tahun Buku diisi dengan Tahun buku Klien yang diaudit diluar atestasi audit umum 10. Penanggung Jawab Penanggung Jawab diisi dengan memilih dari drop down Akuntan Publik yang telah dientry pada menu sebelumnya 11. Jasa Yang Diberikan KAP 12. Bidang Usaha 13. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 14. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Daftar Klien Atestasi diluar Audit Umum Cabang KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 32
15. Klik Edit untuk mengubah data Daftar Klien Atestasi diluar Audit Umum Cabang KAP 16. Untuk KAP dengan cabang lebih dari satu, Pilih dan Klik kembali Entry Data Entry Daftar Klien Atestasi Diluar Audit Umum Cabang KAP NERACA KOMPARATIF 1. Pilih dan Klik Entry Data Neraca Komparatif 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Neraca Komparatif Gambar 2.23 Neraca Komparatif 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Laporan Per Tanggal Laporan Per Tanggal diisi dengan Tanggal Neraca Komparatif dilaporkan 5. Tahun Sebelumnya Tahun Sebelumnya diisi dengan tahun Neraca sebelumnya (contoh tahun Neraca dilaporkan 2008, maka tahun sebelumnya adalah 2007) untuk pambanding 6. Tahun Berjalan Tahun Berjalan otomatis terisi +1 dari Tahun Sebelumnya 7. Total Asset Lancar Total Asset Lancar diisi dengan Total Aset Lancar yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 8. Total Asset Tetap Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 33
Total Asset Tetap diisi dengan Total Asset Tetap yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 9. Total Asset Lain lain Total Asset Lain lain diisi dengan Total Asset Lain lain yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 10. Total Asset Total Asset diisi dengan Seluruh Total Asset yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 11. Total Hutang Jangka Pendek Total Hutang Jangka Pendek diisi dengan yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 12. Total Hutang Jangka Panjang Total Hutang Jangka Panjang diisi dengan Total Hutang Jangka Panjang yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 13. Total Kewajiban Total Kewajiban diisi dengan Total Kewajiban yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 14. Total Ekuitas Total Ekuitas diisi dengan Total Ekuitas yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 15. Total Kewajiban dan Ekuitas Total Kewajiban dan Ekuitas diisi dengan Total Kewajiban dan Ekuitas yang dilaporkan dalam Laporan Neraca Komparatif 16. Lampiran File Neraca Komparatif diisi dengan file Laporan Neraca Komparatif sebagai bagian dari Laporan Keuangan KAP sesuai dengan formulir 2j, Lampiran XIII, PMK No: 17/PMK.01/2008 dalam bentuk excel 17. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 18. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Neraca Komparatif 19. Klik Edit untuk mengubah data Neraca Komparatif Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 34
LABA RUGI KOMPARATIF 1. Pilih dan Klik Entry Data Laba Rugi Komparatif 2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Laba Rugi Komparatif Gambar 2.24 Laba Rugi Komparatif 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Periode Laporan Periode Laporan diisi dengan tanggal mulai sampai dengan tanggal akhir periode Laporan Laba (Rugi) Komparatif yang dilaporkan oleh KAP 5. Tahun Sebelumnya Tahun Sebelumnya diisi dengan tahun Laporan Laba (Rugi) Komparatif sebelumnya (contoh tahun Neraca dilaporkan 2008, maka tahun sebelumnya adalah 2007) untuk pambanding 6. Tahun Berjalan Tahun Berjalan otomatis terisi +1 dari Tahun Sebelumnya 7. Total Pendapatan Usaha Total Pendapatan Usaha diisi dengan Total Pendapatan Usaha yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 8. Total Biaya Usaha Total Biaya Usaha diisi dengan Total Biaya Usaha yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 9. Laba (Rugi) Bruto Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 35
Laba (Rugi) Bruto diisi dengan Laba (Rugi) Bruto yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 10. Total Beban Administrasi dan Umum Total Beban Administrasi dan Umum diisi dengan Total Beban Administrasi dan Umum yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 11. Total Pendapatan Lain lain Total Pendapatan Lain lain diisi dengan Total Pendapatan Lain lain yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 12. Total Beban Lain lain Total Beban Lain lain diisi dengan Total Beban Lain lain yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 13. Laba (Rugi) Sebelum Pajak Laba (Rugi) Sebelum Pajak diisi dengan Laba (Rugi) Sebelum Pajak yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 14. Pajak Penghasilan Pajak Penghasilan diisi dengan Pajak Penghasilan yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 15. Laba (Rugi) Setelah Pajak Laba (Rugi) Setelah Pajak diisi dengan Laba (Rugi) Setelah Pajak yang dilaporkan dalam Laporan Laba (Rugi) Komparatif 16. Lampirkan File Laba Rugi Komparatif diisi dengan file Laporan Laba (Rugi) Komparatif sebagai bagian dari Laporan Keuangan KAP sesuai dengan formulir 2j, Lampiran XIII, PMK No: 17/PMK.01/2008 dalam bentuk excel 17. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 18. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Laba Rugi Komparatif 19. Klik Edit untuk mengubah data Laba Rugi Komparatif LAPORAN ARUS KAS 1. Pilih dan Klik Entry Data Laporan Arus Kas Gambar 2.25 Laporan Arus Kas Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 36
2. Lampirkan File Laporan Arus Kas diisi dengan file Laporan Arus Kas sebagai bagian dari Laporan Keuangan KAP sesuai dengan formulir 2j, Lampiran XIII, PMK No: 17/PMK.01/2008 dalam bentuk excel 3. Pilih dan Klik Simpan Jika file excel Laporan Arus Kas telah di Upload dengan lengkap dan benar. 4. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Laporan Arus Kas Gambar 2.26 Browse Upload Laporan Arus Kas CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN 1. Pilih dan Klik Entry Data Catatan Atas Laporan Keuangan Gambar 2.27 Catatan Atas Laporan Keuangan 2. Lampirkan File Catatan Atas Laporan Keuangan diisi dengan file Laporan Arus Kas sebagai bagian dari Laporan Keuangan KAP sesuai dengan formulir 2j, Lampiran XIII, PMK No: 17/PMK.01/2008 dalam bentuk excel 3. Pilih dan Klik Simpan Jika file excel Laporan Arus Kas telah di Upload dengan lengkap dan benar. 4. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Laporan Arus Kas Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 37
Gambar 2.28 Browse Upload Catatan Atas Laporan Keuangan REPORT Selanjutnya, adalah tahap pembuatan report, atau Cetak Report. Cetak Report hanya dapat dilakukan jika computer telah terhubung dengan Printer secara langsung (local) atau setidaknya untuk dapat melihat hasil Report dari data yang telah di entry, computer harus terinstal driver printer. Gambar 2.29 Menu Utama Report Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 38
1. Pilih dan Klik Report Identitas KAP Hal 1 2. Pilih dan Klik Cetak Gambar 2.30 Cetak Identitas KAP Gambar 2.31 View Cetak Report 3. Pilih dan Klik untuk export, atau merubah format PDF menjadi html atau lainnya 4. Pilih dan Klik untuk melihat halaman berikutnya jika lebih dari satu halaman. 5. Pilih dan Klik untuk mencetak (print) Hasil view report yang tampil Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 39
Gambar 2.32 Menu pilihan Printer 6. Pilih dan klik Print untuk memulai proses cetak ke printer Cetak semua Menu Report yang tersedia untuk Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik dalam bentuk hardcopy, ditambah dengan file upload Neraca Komparatif, Laba Rugi Komparatif, Laporan Arus Kas dan Catatan Atas Laporan Keuangan. Laporan Disusun sesuai dengan Lampiran XIII, PMK No: 17/PMK.01/2008. Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 40
BAB 3. KAP PERSEORANGAN MEMULAI PROGRAM 1. Klik Start Programs PPAJP System Offline PPAJP System Offline 2. Muncul Tampilan Menu Utama Gambar 3.1 Menjalankan Aplikasi Offline dari Menu Program Gambar 3.2 Menu Set Tahun Takwim 3. Pilih dan Klik Set Tahun Takwim 4. Muncul Pop Up Tahun Takwim, Ubah default Tahun Takwim 2007 sesuai Tahun Takwim yang akan dilaporkan, dalam contoh 2008 Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 41
5. Pilih dan klik SET untuk menetapkan Tahun Takwim, sehingga muncul Gambar 3.3 Set Tahun Takwim Berhasil 6. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar Set Tahun Takwim ENTRY DATA KANTOR AKUNTAN PUBLIK (KAP) 1. Pilih dan Klik Entry Data Kantor Akuntan Publik (KAP) Gambar 3.4 Menu KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 42
2. Pilih dan Klik Tambah Data untuk memulai pengisian data Kantor Akuntan Publik Gambar 3.5 Entry Data KAP 3. Nama KAP Nama Kantor Akuntan Publik diisi sesuai dengan nama yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 4. Bentuk usaha Bentuk Usaha dipilih sesuai dengan bentuk usaha yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku 5. Alamat Kantor Alamat Kantor Akuntan Publik diisi sesuai dengan kondisi saat ini meliputi No./Blok, nama jalan, RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. Domisili (Kota) Provinsi dipilih terlebih dahulu dengan cara drop down selanjutnya pilih dan klik kabupaten / kotamadya. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos wilayah masing masing Nomor Telepon dan Faksimile diawali dengan kode wilayah masing masing dengan pemisah. Email dan Website diisi jika ada dan masih aktif 6. Nomor Izin KEP Nomor Izin KEP diisi sesuai dengan Nomor izin yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 43
7. Tanggal Tanggal diisi sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Usaha Kantor Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku dengan format pengisian ddmmyyyy tanpa menggunakan pemisah 8. NPWP KAP NPWP diisi 15 digit NPWP perusahaan tanpa disertai tanda baca. atau sesuai dengan Surat Keterangan Terdaftar / Kartu NPWP dari Kantor Pelayanan Pajak 9. Status Kantor Cukup jelas 10. Luas Cukup jelas 11. Pilih dan Klik Simpan Data jika isian telah lengkap dan benar 12. Jika masih terdapat kesalahan pengisian dapat diperbaiki dengan memilih dan klik Edit 13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari Menu Entry Data 14. Pilih dan Klik Hapus untuk menghapus data keseluruhan DATA AKUNTAN PUBLIK / REKAN KAP 1. Fasilitas yang tersedia adalah Tambah Data, Simpan Data, Hapus Semua, Hapus, Batal dan Keluar 2. Untuk input Data Akuntan Publik / Rekan KAP pertama kali, Pilih dan Klik Tambah Data 3. Nama KAP Nama KAP secara otomatis terisi, sesuai data KAP yang telah di entry pada tahap sebelumnya 4. Akta Perjanjian Kerjasama Nomor Disable 5. Tanggal Disable 6. Nama AP / Rekan KAP Nama AP / Rekan KAP diisi dengan Nama Akuntan Publik maupun Non Akuntan Publik yang menjadi rekan KAP 7. Jenis Kelamin Cukup jelas 8. Apakah Akuntan Publik Cukup jelas 9. NIAP NIAP diisi jika Rekan seorang Akuntan Publik, Format menggunakan. Titik 10. Tanggal NIAP Tanggal NIAP diisi sesuai dengan yang tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Keuangan Tentang Izin Akuntan Publik terakhir atau yang masih berlaku dengan format pengisian ddmmyyyy tanpa menggunakan pemisah Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 44
Gambar 3.6 Data Akuntan Publik/Rekan KAP 11. Alamat Rumah Alamat Rumah diisi sesuai dengan kondisi saat ini meliputi No./Blok, nama jalan, RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. Domisili (Kota) Provinsi dipilih terlebih dahulu dengan cara drop down selanjutnya pilih dan klik kabupaten / kotamadya. Kode Pos diisi sesuai dengan kode pos wilayah masing masing Nomor Telepon diawali dengan kode wilayah masing masing dengan pemisah. Email diisi jika ada dan masih aktif 12. Menjadi AP / Rekan Terhitung Sejak Tanggal Disable 13. Status AP / Rekan Cukup jelas 14. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar 15. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP PEMIMPIN / PEMIMPIN REKAN KANTOR AKUNTAN PUBLIK 1. Pilih dan Klik Entry Data Pemimpin / Pemimpin Rekan KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 45
Gambar 3.7 Data Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP 3. Nama KAP yang Akan Dipimpin Nama KAP secara otomatis terisi, sesuai data KAP yang telah di entry pada tahap sebelumnya 4. Nama Nama Pilih dan Klik dari Drop down tersedia, sesuai data AP yang telah di entry pada menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP 5. Alamat Rumah, Kota, Kode Pos, Telepon, Nomor Izin Akuntan Publik, Tanggal Izin Akuntan Publik otomatis terisi, sesuai data AP yang telah di entry pada menu Data Akuntan Publik / Rekan KAP 6. Menjadi Pemimpin Terhitung Sejak Menjadi Pemimpin Terhitung Sejak diisi Tanggal Penetapan Pemimpin / Pemimpin Rekan oleh KAP / rekan KAP 7. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar 8. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP 9. Pilih dan Klik Edit untuk mengubah Pemimpin/Pemimpin Rekan KAP KERJA SAMA KAPA/OAA 1. Pilih dan Klik Entry Data Kerja Sama KAPA/OAA 2. Pilih dan Klik Tambah Data 3. Nama KAP Pusat Nama KAP Pusat otomatis terisi 4. Negara Negara dipilih dengan Nama Negara tempat kantor KAPA/OAA berada/berasal 5. Jenis KAPA/OAA 6. Nama KAPA/OAA Nama KAPA/OAA diisi dengan Nama Kantor Akuntan Publik Asing atau Organisasi Akutansi Asing. Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 46
Gambar 3.8 Data kerjasama KAPA/OAA 7. Alamat di Luar Negeri (Kantor Pusat), Telepon, Faksimile Alamat di Luar Negeri (Kantor Pusat), Telepon, Faksimile diisi dengan alamat, nomor telepon dan nomor Fax KAPA atau OAA yang melakukan kerjasama 8. Email, Website Email, Website yang masih berlaku 9. Nama KAPA/OAA dicantumkan bersama dengan nama KAP 10. Nomor Nomor diisi dengan Nomor Surat Izin yang dikeluarkan Departemen Keuangan 11. Tanggal Tanggal diisi dengan tanggal Surat Izin yang dikeluarkan Departemen Keuangan 12. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Penempatan KAPA/OAA 14. Klik Edit untuk mengubah data Penempatan KAPA/OAA PENEMPATAN TENAGA ASING 1. Pilih dan Klik Entry Data Penempatan Tenaga Asing 2. Pilih dan Klik Tambah Data 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Tenaga Asing Nama tenaga asing yang bekerja di KAP 5. Pendidikan Terakhir Pendidikan terakhir tenaga asing KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 47
Gambar 3.9 Entry Penempatan Tenaga Asing 6. Keahlian Profesional Keahlian professional yang dimiliki tenaga asing KAP 7. Warga Negara Asal Negara dari tenaga asing yang bekerja di KAP 8. Nomor Surat Izin Depnakertrans Nomor surat izin bekerja di Indonesia dari Depnakertrans 9. Tanggal Surat Izin Tanggal surat bekerja di Indonesia dari Depnakertrans 10. Mulai Bekerja Mulai Bekerja diisi dengan Tanggal mulai bekerja di KAP 11. Realisasi Kerja Realisasi Kerja diisi dengan Realisasi dari Program kerja yang telah dilaksanakan Tenaga asing 12. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 13. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Penempatan Tenaga Asing 14. Klik Edit untuk mengubah data Penempatan Tenaga Asing DAFTAR AUDITOR KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Auditor KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 48
Gambar 3.10 Entry Data Auditor KAP 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Auditor Nama Auditor diisi dengan nama auditor yang bekerja pada KAP (dibedakan Auditor yang bekerja pada KAP dan Cab KAP) 5. Jenis Kelamin 6. Nomor Ijazah Nomor Ijazah pendidikan terakhir 7. Nomor Register Akuntan Nomor Register Akuntan diisi dengan nomor Register Akuntan yang diterbitkan Departemen Keuangan 8. Bersertifikat Akuntan Publik Sertifikat yang dimaksud adalah sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 9. Nomor Sertifikat Nomor Sertifikat diisi dengan nomor sertifikat yang diterbitkan Asosiasi sebagai tanda lulus USAP 10. Jabatan pada KAP Jabatan pada KAP diisi dengan Nama Jabatan Auditor pada KAP 11. Terhitung Mulai Tanggal Terhitung Mulai Tanggal diisi dengan tanggal Auditor mulai menjabat jabatan seperti tersebut diatas 12. Posisi dalam Pelaksanaan Audit Umum Cukup jelas 13. Total Jam Kerja Audit Umum Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 49
Total jam kerja Audit Umum yang telah dimiliki 14. Mulai Bekerja Mulai Bekerja diisi dengan Tanggal mulai bekerja Auditor pada KAP 15. Pendidikan Terakhir 16. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 17. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Data Auditor KAP 18. Klik Edit untuk mengubah data Data Auditor KAP DAFTAR TENAGA PROFESIONAL NON AUDITOR KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Profesional Non Auditor KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 3.11 Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP 3. Nama KAP Nama KAP akan otomatis terisi 4. Nama Nama tenaga professional non auditor yang bekerja di KAP pusat 5. Jenis Kelamin 6. Keahlian Keahlian yang dimiliki tenaga professional non auditor 7. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di KAP Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 50
8. Pendidikan Terakhir 9. Pilih dan Klik Simpan Data Jika semua data telah di entry dengan lengkap dan benar. 10. Pilih dan Klik Keluar untuk keluar dari menu Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP 11. Klik Edit untuk mengubah data Entry Tenaga Profesional Non Auditor KAP DAFTAR TENAGA ADMINISTRASI KAP 1. Pilih dan Klik Entry Data Daftar Tenaga Administrasi KAP 2. Pilih dan Klik Tambah Data Gambar 3.12 Entry Tenaga Administrasi KAP 3. Nama KAP Nama KAP otomatis terisi 4. Nama Nama tenaga administrasi yang bekerja di KAP 5. Jenis Kelamin 6. Mulai Bekerja Tanggal mulai bekerja di KAP 7. Pendidikan Terakhir Manual Aplikasi Offline Laporan Tahunan Kantor Akuntan Publik Page 51