GARIS PANDUAN PENGURUSAN LATIHAN BAGI STAF AKADEMIK KE NEGARA NEGARA ASEAN 1.0 TUJUAN 1.1 Dokumen ini menjelaskan syarat, prosedur, dan proses pengurusan latihan di luar negara bagi staf akademik selaras dengan dasar empowerment kepada Fakulti/Pusat/Kampus Cawangan. 1.2 Garis Panduan ini juga terpakai kepada semua staf akademik sementara dan bertaraf kontrak (warganegara/bukan warganegara). (bagi staf sedang Cuti Belajar yang ingin membentang kertas kerja hendaklah memajukan permohonan ke Bahagian Biasiswa, Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar). 1.3 Penurunan had kuasa ini adalah terhad kepada Kelulusan untuk Latihan bagi negara negara ASEAN sahaja: 2.0 TADBIR URUS a. Menghadiri kursus (seminar / bengkel / konferensi) b. Membentang kertas kerja, poster atau hasil karya c. Mengikuti latihan peralatan pengajaran, pembelajaran atau penyelidikan Kelulusan semua permohonan adalah dipertanggungjawabkan kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan (sila rujuk Lampiran I). Keanggotaan PPSM adalah seperti dijadual 1 Jadual 1: Keanggotaan Panel Pembangunan Sumber Manusia Fakulti Pengerusi Dekan Ahli Setiausaha 1. Timbalan Timbalan Dekan 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar Pengerusi Ahli Setiausaha Cawangan Pengarah/Penyelaras Kampus 1. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEA) 2. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEP) Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar (Pentadbiran) Penjelasan terkanan ialah kekananan dari segi jawatan atau ranking dan bukanlah membawa maksud perkhidmatan yang lama. 1
3.0 SYARAT Pada umumnya staf akademik perlu diberi latihan yang berteraskan kompetensi dan pembelajaran berterusan untuk menggalakkan pembangunan diri, penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi. Semua permohonan hendaklah dihantar kepada PPSM fakulti/cawangan masing masing. 3.1 Menghadiri / Membentang Kertas Kerja/poster/hasil karya di Seminar / Bengkel / Konferensi negara ASEAN. Prinsip Umum. Calon boleh diluluskan dengan pembiayaan sekurang kurangnya a. Hadir satu (1) kali setahun (Program yang dihadiri harus berdasarkan teras disiplin / bidang pengajaran calon). b. Bentang kertas kerja/poster/hasil karya satu (1) kali setahun Pembentangan kertas kerja perlu menepati kriteria berikut : (i) (ii) Kertas kerja/hasil karya berdasarkan penyelidikan dan bukan literature review Kertas kerja/hasil karya adalah berkaitan dengan bidang teras pengajaran calon/keutamaan Universiti 4.0 PROSEDUR PERMOHONAN Permohonan untuk pertimbangan kelulusan perlu mematuhi prosedur dan proses berikut : 4.1 Menghadiri / Membentang Kertas Kerja/poster/hasil karya (Kursus, Seminar, Konferensi, Bengkel) Dokumen yang diperlukan bagi menghadiri kursus/seminar/bengkel/konferensi 1. Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas Kerja (Borang JKLPS 2003/2 (Pindaan) (JPbSM (1) sila layari; http://stars1.uitm.edu.my/mye/webroot/latihan/main_menu.cfm untuk mendapatkan borang permohonan latihan (borang ini dapati di staf portal, Stars V3, eproses & Sistem Sokongan dalam menu e latihan) 2. Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi 2
3. Permohonan dikemukakan melalui Dekan /Pengarah Kampus ke Pejabat Dekan Fakulti/Pengarah Kampus tidak kurang daripada 60 hari sebelum program bermula 4. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan akan bermesyuarat untuk membuat keputusan. (Carta Alir seperti di Lampiran A) Dokumen yang diperlukan bagi membentang kertas kerja/poster/ hasil karya 1. Borang Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas Kerja (Borang JKLPS 2003/2 (Pindaan) (JPbSM (1) sila layari; http://stars1.uitm.edu.my/mye/webroot/latihan/main_menu.cfm untuk mendapatkan borang permohonan latihan (borang ini dapati di staf portal, Stars V3, eproses & Sistem Sokongan dalam menu e latihan) 2. Penerimaan persetujuan membentang kertas kerja/hasil karya oleh pihak penganjur 3. Salinan brosur/leaflet seminar/konferensi 4. Salinan kertas kerja penuh atau ringkasan hasil karya (ulasan mengenai hasil karya secara informatif dan padat bagi Fakulti seni Lukis dan Seni Reka sahaja) 5. Maklumbalas Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan bagi pembentangan kertas kerja/poster/hasil karya (format borang maklumbalas adalah seperti di Lampiran B) 6. Permohonan dikemukakan kepada Dekan Fakulti/Pengarah Kampus tidak kurang daripada 60 hari sebelum program bermula 7. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Fakulti/Cawangan akan bermesyuarat untuk membuat keputusan (sekiranya tiada pensyarah terkanan di cawangan bagi sesuatu bidang, kertas kerja hendaklah dimajukan ke Fakulti untuk maklumbalas) PPSM (Fakulti/Cawangan) hendaklah mengemukakan Laporan Bulanan pada setiap sepuluh (10) hb.berikutnya kepada Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) untuk pelaporan kepada Jawatankuasa Latihan & Pembangunan Staf (Induk) (Sila rujuk format laporan disertakan di Lampiran II) 3
5.0 PEMBIAYAAN MENGHADIRI DAN MEMBENTANG KERTAS KERJA 5.1 Menghadiri Perkara Hadir sahaja (selain Fakulti Perubatan/Farmasi/ Pergigian/Sains Kesihatan) Permohonan kali Permohonan kali kedua pertama Yuran pendaftaran Yuran pendaftaran Hadir sahaja bagi Fakulti Perubatan/ Farmasi Pergigian/ Sains Kesihatan Pemohon yang telah menghadiri program yang diluluskan mesti mengemukakan laporan Contionous Professional Development (CPD) program yang diadakan di peringkat fakulti kepada JPbSM Hadir latihan (latihan bagi penggunaan alatan kemudahan pengajaran dan pembelajaran) Fakulti diminta menjemput jurulatih profesional peralatan berkenaan ke fakulti jika memerlukan penghantaran peserta yang lebih ramai Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airport hotel airport 40% elaun makan Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur: Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM atau Elaun makan akan dibayar oleh UiTM Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: Yuran pendaftaran (jika ada) Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airport hotel airport 40% elaun makan Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airport hotelairport 40% elaun makan Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur: Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM atau Elaun makan akan dibayar oleh UiTM Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: Yuran pendaftaran (jika ada) Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari 4
Hadir pameran antarabangsa (bagi staf Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka) Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur: Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM atau Elaun makan akan dibayar oleh UiTM (sekiranya tidak diberi elaun makan) Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: Yuran pendaftaran sahaja airport hotelairport 40% elaun makan Sekiranya dibiayai oleh pihak penganjur: Elaun Harian akan dibayar oleh UiTM atau Elaun makan akan dibayar oleh UiTM (sekiranya tidak diberi elaun makan) Sekiranya tidak dibiayai oleh pihak penganjur, pemohon akan disyorkan: Yuran pendaftaran sahaja 5.2 Membentang Kertas Kerja Perkara Membentang kertaskerja/poster/hasil karya kali pertama bagi penulis pertama: maklumbalas amat baik atau baik daripada LAF kertas kerja telah diterima oleh penganjur Permohonan kali pertama Yuran pendaftaran Penginapan (ikut kelayakan berkursus) Tiket kapal terbang (kelas ekonomi) termasuk perjalanan dari airport hotel airport 40% elaun makan Permohonan kali kedua Geran mengikut negara 5.3 Kelulusan Peruntukan Kelulusan peruntukan adalah terhad kepada 3 orang bagi setiap fakulti bagi sesuatu program. Penyertaan atau pembentangan yang selebihnya adalah Lulus Tanpa Biaya (LTB) dari pihak Universiti. 5
6.0 LAPORAN/PEMBENTANGAN SEMULA JKLPS (I) Jan 2009 6.1 PPSM Fakulti/Cawangan hendaklah memastikan calon menyediakan laporan latihan Borang A1 (Laporan Kehadiran Kursus ) Pindaan 1/2007 dalam tempoh 30 hari selepas tamat program. 6.2 Calon perlu berkongsi maklumat yang diperolehi / dipelajari bersama staf akademik atau staf fakulti melalui sesi pembentangan semula dan sesi perkongsian (sharing session). 6.3 Bagi staf Fakulti Perubatan/Farmasi/Pergigian dan Sains Kesihatan yang menghadiri latihan dan dibiayai penuh oleh pihak Universiti, diminta untuk menghantar laporan Contionous Professional Development (CPD )kepada pihak Jabatan Pembangunan Sumber Manusia. 6.4 Calon perlu membuat networking dengan beserta peserta seminar/bengkel/konferensi di negara negara ASEAN dan membuat laporan kepada fakulti. 6.5 Calon yang tidak menghantar laporan latihan dalam masa yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan untuk permohonan menghadiri/membentang kertas kerja/poster/hasil karya bagi permohonan seterusnya. 6
PANDUAN MENGHADIRI / MEMBENTANG KERTAS KERJA/POSTER/HASIL KARYA KURSUS / KONFERENSI/BENGKEL/ SEMINAR KE NEGARA NEGARA ASEAN 1. Pendaftaran (Jika Diluluskan dan Berkenaan) Pemohon adalah diminta mengesahkan terus dengan penganjur mengenai kehadiran pemohon. Pihak UiTM akan membayar yuran penyertaan/pendaftaran sebaik sahaja menerima resit rasmi daripada pemohon. 2. Urusan kebenaran ke luar negara Pemohon adalah diminta untuk mengisi borang Permohonan Menghadiri Persidangan, Seminar, Lawatan Rasmi/Persendirian ke Luar Negara (borang Lampiran A ) dan memajukan ke Pejabat Canseleri 60 hari sebelum program. 3. Tuntutan Elaun Penginapan dan Elaun Makan (Jika Diluluskan dan Berkenaan) a. Tuntutan elaun penginapan dan elaun makan boleh dibuat selepas menghadiri program dengan menggunakan Borang Tuntutan Perjalanan Rasmi. Borang berkenaan boleh diambil dari mana mana Unit Kewangan ataupun dari Pejabat Am Fakulti / Cawangan. b. Semua tuntutan hendaklah menggunakan resit asal dan disertakan bersama surat kelulusan dari PPSM Fakulti/Cawangan. 4. Tempahan Tiket Kapal Terbang (Jika Diluluskan dan Berkenaan) Bagi penempahan tiket kapal terbang pemohon adalah diminta untuk berhubung dengan Unit Kewangan Zon 1 (03 5544 3291) Pejabat Bendahari untuk tempahan tiket penerbangan (kelas ekonomi sahaja). Bagi yang telah membuat tempahan sendiri, sila berhubung dengan Unit Kewangan Fakulti/Kampus Cawangan masing masing untuk membuat tuntutan. 5. Lulus Tanpa Biaya Permohonan yang diluluskan untuk menghadiri/membentang kertas kerja/poster/hasil karya di seminar/kursus yang berkenaan dengan menggunakan peruntukan sendiri. 6. Lulus Geran Luar Negara Pemohonan yang diluluskan untuk membentang kertas kerja/poster/hasil karya mengikut kadar geran luar negara atau kos sebenar yang mana lebih rendah. 7. Tidak Lulus Pemohonan tidak diluluskan untuk menghadiri seminar/konferensi/bengkel atau membentang kertas kerja/poster/hasil karya menggunakan peruntukan universiti atau sendiri. 8. Perubahan Tarikh / Kegagalan Menghadiri Kursus/seminar a. Pemohon perlu kemukakan surat pemberitahuan kepada Pejabat Dekan / Pengarah Kampus jika berlaku perubahan tarikh kursus/seminar (lampirkan surat dari penganjur). 7
b. Sekiranya pemohon gagal untuk menyertai program yang dipohon, hendaklah memaklumkan kepada Dekan Fakulti / Pengarah Kampus secara bertulis bersama Borang Laporan Kehadiran Kursus dengan kadar segera. Sebarang peruntukan kewangan yang telah terima untuk tujuan menghadiri program ini, hendaklah dikembalikan kepada Universiti. Sebarang kerugian kos yang diakibatkan dari kegagalan menyertai program berkenaan adalah ditanggung oleh pemohon. c. Pertukaran peserta seminar/konferensi/kursus adalah dilarang sama sekali tanpa kelulusan dari PPSM Fakulti / Cawangan. 9. Laporan Selepas Program Sila lengkapkan BORANG LAPORAN MENGHADIRI LATIHAN ANJURAN ORGANISASI LUAR dan dikembalikan kepada PPSM Fakulti dan Jabatan Pembangunan Sumber Manusia untuk tujuan pengemaskinian log latihan staf. 8
CARTA ALIR MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA/POSTER/HASIL KARYA (KURSUS/SEMINAR/KONFERENSI/BENGKEL) KE NEGARA NEGARA ASEAN Lampiran A Timeline Proses Tanggungjawab 60 hari sebelum program Permohonan CALON Perakuan Fakulti/Cawangan CALON 21 hari Maklumbalas PPSM (bagi membentang kertaskerja /poster sahaja) PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) FAKULTI/CAWANGAN Keputusan Fakulti/Cawangan PPSM 7 hari Surat Kelulusan Lulus URUSETIA PPSM FAKULTI/CAWANGAN 30 hari Kelulusan ke luar negara/visa Program bermula Hadir/Membentang Kertas s.k. : 1) Pejabat Bendahari 2) Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) CALON 30 hari selepas tamat program Laporan ke Pejabat Dekan Fakulti/Pengarah Kampus CALON Pembentangan/ Perkongsian Ilmu CALON Laporan bulanan pada setiap 10hb Laporan ke JPbSM URUSETIA PPSM FAKULTI/CAWANGAN 9
Lampiran B MAKLUMBALAS PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA FAKULTI/CAWANGAN AGENDA : PERMOHONAN MEMBENTANG KERTAS KERJA DI (NAMA PROGRAM/TARIKH/TEMPAT) OLEH (NAMA STAF (NO. UiTM: 123456) (JAWATAN) NAMA FAKULTI/CAWANGAN Setelah meneliti kertas kerja (Nama Staf, No. UiTM, Nama Fakulti/Cawangan) Panel Pembangunan Sumber Manusia berpendapat kertas kerja beliau adalah: (sila tandakan di kotak yang berkenaan) Amat Baik Baik Tidak Memuaskan ULASAN TERPERINCI 1. Kemantapan Isi Kandungan 2. Impak kepada Pembangunan Akademik UiTM 3. Tahap Pengiktirafan Peringkat Nasional/Antarabangsa Antarabangsa Ulasan : Nasional Ulasan : TANDATANGAN & COP (Pengerusi/Ahli Panel Pembangunan Sumber Manusia Fakulti/Cawangan) Tarikh: (borang_laf_keluaran 6 November 2008) 10
Lampiran I PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) (FAKULTI/PUSAT/INSTITUT) BIL FAKULTI/PUSAT/INSTITUT/KAMPUS CAWANGAN KEANGGOTAAN PPSM A. SAINS DAN TEKNOLOGI Faklulti Sains Gunaan Fakulti Teknologi Maklumat dan Sains Kuantitatif Fakulti Sebina Perancangan dan Ukur Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi Fakulti Perubatan Fakulti Sains Kesihatan Fakulti Farmasi Fakulti Kejuruteraan Kimia Fakulti Kejuruteraan Awam Fakulti Kejuruteraan Elektrik Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Pengerusi : Dekan Ahli : 1. Timbalan Timbalan Dekan : 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Setiausaha : Timbalan Pendaftar Kanan/ Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/Penolong Pendaftar SAINS SOSIAL DAN KEMASYARAKATAN Fakulti Undang Undang Fakulti Pentadbiran dan Pengajian Polisi Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka Fakulti Pendidikan Fakulti Teknologi Kreatif & Artistik Akademi Pengajian Bahasa Pusat Pemikiran dan Kefahaman Islam Akademi Pengajian Kemanusiaan PENGURUSAN DAN PERNIAGAAN Fakulti Perakaunan Fakulti Pengurusan Perniagaan Fakulti Pengurusan Hotel dan Pelancongan Fakulti Pengurusan Maklumat Fakulti Pengurusan dan Teknologi Pejabat 11
BIL FAKULTI/PUSAT/INSTITUT/KAMPUS CAWANGAN KEANGGOTAAN PPSM B. Akademi Pengajian Bahasa Pengerusi Dekan Ahli 1. Timbalan Dekan 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Setiausaha Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar C. Pusat Pemikiran dan Kefahaman Islam Pengerusi Pengarah Ahli 1. Timbalan Pengarah 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Setiausaha Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar D. International Education Center (INTEC) Pengerusi Pengarah Ahli 1. Timbalan Pengarah 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik E. Kampus Cawangan Setiausaha Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar Pengerusi Pengarah/Penyelaras Kampus Ahli 1. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEA) 2. Timbalan Pengarah/ Penyelaras Kampus (HEP) Setiausaha Timbalan Pendaftar Kanan/Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar (Pentadbiran) * Terkanan ialah kekananan dari segi jawatan atau ranking dan bukanlah membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama 12
Lampiran II LAPORAN MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA KE NEGARA NEGARA ASEAN FAKULTI : BULAN/TAHUN : Bil Pemohon/ No.UiTM/Kampus Tajuk Program/ Tarikh/ Tempat Tajuk Kertas Kerja (jika membentang kertas kerja) Ulasan Lembaga Akademik Ulasan / Keputusan Ahli Jawatankuasa JKLPS(I) Tandatangan : Pengerusi PPSM Fakulti Cop rasmi : Tarikh : 13
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA 40450 Shah Alam, Selangor BORANG JKLPS 2003/2 Pindaan JPbSM 1 Lampiran III JKLPS (I) Jan 2009 BORANG PERMOHONAN MENGHADIRI / MEMBENTANG KERTAS KERJA ( KURSUS / SEMINAR / KONFERENSI / BENGKEL ) LUAR NEGARA NAMA KURSUS TEMPOH TEMPAT PENGANJUR :............ :......HINGGA....... :........ :....... TUJUAN PERMOHONAN IMPLIKASI KEWANGAN Yuran Elaun Perjalanan Bayaran Sewa Hotel (Beresit) MENGHADIRI MEMBENTANG KERTAS KERJA (Sertakan Salinan Kertas Kerja lengkap dan Surat Penerimaan Kertas Kerja) Tambang Kapal Terbang (Kelas Ekonomi) Destinasi :... Jika Pembiayaan Penganjur JUMLAH RM... RM RM... RM...... RM RM BUTIR BUTIR PEMOHON NAMA PEMOHON :...... NO: PEKERJA :...... JAWATAN :... GRED JAWATAN:... TARIKH MULA BERKHIDMAT :...... 14
TARIKH SAH JAWATAN :... GAJI POKOK :... BAHAGIAN/ FAKULTI/CAWANGAN :... EMEL TEL. PEJABAT :..... :.. TEL (H/P): PENTING: 1. PERMOHONAN PERLU SAMPAI KE PEJABAT DEKAN FAKULTI/PENGARAH KAMPUS 60 HARI SEBELUM PROGRAM 2. PERMOHONAN MENGHADIRI/MEMBENTANG KERTAS KERJA HENDAKLAH DISERTAKAN DOKUMEN LENGKAP; (Menghadiri: Borang permohonan dan brosur program) (Membentang kertaskerja: Borang permohonan, brosur program, kertaskerja lengkap/ulasan hasil karya dan surat penerimaan oleh pihak penganjur) 15
Kaitan Kursus Yang Dipohon Dengan Bidang Tugas Harian:.... Kursus Yang Telah Dihadiri Pada Tahun Semasa dan Tahun Sebelumnya: Bil Kursus Tarikh Tempat Penganjur Pembiayaan Saya mengaku bahawa maklumat yang diberi adalah benar Tandatangan Pemohon :. Tarikh :.. 6.0 ULASAN DEKAN/PENGARAH KAMPUS/KETUA JABATAN : ο Disokong Tidak Disokong Ulasan :..... Tarikh :... 16
Tandatangan & Cop Rasmi UNTUK KEGUNAAN SEKRETARIAT PPSM FAKULTI/CAWANGAN Tarikh Mesyuarat Keputusan Tarikh Keputusan Dimaklumkan :.. : : 17
BORANG A1 (LAPORAN KEHADIRAN KURSUS ) PINDAAN 1/2007 JKLPS (I) Jan 2009 LAPORAN MENGHADIRI PROGRAM ANJURAN ORGANISASI LUAR JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Lampiran IV Hadir Tidak Hadir (Sila Nyatakan Sebab) Nama : Nama Program: No. Pekerja : Tarikh Program : Jabatan/Bahagian : Tempat Program : Jawatan : Penganjur Program : Ruj. Surat Kelulusan : Tajuk Kertas Kerja : (jika membentang kertas kerja) (Sila Lengkapkan Ruangan Di Bawah) Faedah Daripada Program Hadir Membentang Kertas Kerja Lain Lain Sesi Perkongsian Semula (Sharing Session) Di Peringkat Bahagian/Jabatan/Fakulti/Kampus Pembentangan Semula Kertas Kerja Di Peringkat Bhgn/Jabatan/Fakulti/Kampus Tarikh :... Tempat :... Tarikh :... Tempat :... Masa :...(Jumlah Jam) Masa :...(Jumlah Jam) (Sila sertakan salinan slide persembahan/ nota ke JPbSM dan senarai kehadiran peserta beserta nombor pekerja) (Sila sertakan salinan slide persembahan/ nota ke JPbSM & senarai kehadiran peserta beserta nombor pekerja) Perakuan Staf (tandatangan) : Tarikh:... Pengesahan Ketua Jabatan (tandatangan & Cop) : Tarikh:... UNTUK KEGUNAAN JPbSM Tarikh Program :... Tarikh Laporan Oleh Staf :... Tarikh Terima Laporan Oleh JPbSM :......... 18
PANDUAN PENGGUNAAN BORANG LAPORAN MENGHADIRI LATIHAN ANJURAN ORGANISASI LUAR 1. Tujuan Penggunaan Borang: Penilaian latihan yang dihadiri oleh staf UiTM anjuran organisasi luar. 2. Keterangan Penggunaan Borang: Butiran Borang Keterangan Nama No. Pekerja Jabatan / Bahagian Jawatan Ruj. Surat Kelulusan JPbSM Nama Program Tarikh Program Tempat Program Penganjur Program Tajuk Kertas Kerja Faedah Daripada Program Hadir Membentang Kertas Kerja Lain Lain Perakuan Staf Pengesahan Ketua Jabatan Nyatakan nama staf Nyatakan nombor pekerja Nyatakan jabatan / bahagian / fakulti / kampus cawangan UiTM Nyatakan nama jawatan Catatkan no. rujukan surat kelulusan dari Jabatan Pembangunan Sumber Manusia Nyatakan tajuk seminar/kursus yang dihadiri Nyatakan tarikh seminar/kursus Nyatakan tempat dianjurkan seminar/kursus Nyatakan nama penganjur seminar/kursus Nyatakan tajuk kertas kerja jika membentang Nyatakan faedah / kebaikan diperolehi dari program Staf yang menghadiri seminar/kursus, perlu membuat sesi perkongsian semula (sharing session) di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti. Sertakan salinan slide persembahan/ nota serta senarai nama dan nombor pekerja peserta yang hadir di sesi perkongsian tersebut. Staf yang membuat pembentangan kertas kerja, perlu membuat pembentangan semula kertas kerja di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti. Sertakan salinan slide persembahan/ nota serta senarai nama dan nombor pekerja peserta yang hadir di sesi pembentangan tersebut. Nyatakan jika tidak menghadiri program / pindaan tarikh program Tandatangan staf dan tarikh Tandatangan dan Cop Ketua Bahagian Perhatian: Borang Laporan ini perlu dikembalikan ke Jabatan Pembangunan Sumber Manusia SATU (1) bulan sekembalinya tuan/puan dari kursus / seminar serta selepas tuan/puan mengadakan sesi perkongsian (sharing session) di peringkat bahagian/jabatan/fakulti/kampus/universiti. 19