6) Prosedur Pengusulan pemberhentian PNS dengan Hak A. DESKRIPSI SINGKAT Pemberhentian PNS dengan Hak adalah : Suatu proses pemberhentian seorang PNS dari jabatan negeri oleh karena telah memenuhi syarat masa kerja dan telah mencapai batas usia pensiun bagi seorang PNS. B. ISTILAH adalah Hak dari seorang PNS yang telah mengabdikan dirinya secara penuh kepada Negera, serta telah memenuhi syarat formil maupun materil sebagaimana diatur dalam peraturan Kepegawaian tentang batas usia bagi PNS. C. REFERENSI Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undangundang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok pokok Kepegawaian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. D. PERSIAPAN Siapkan data Perorangan Calon Penerima / DPCP di Universitas Nusa Cendana E. PELAKSANAAN Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan memasuki masa pensiun dilingkungan Universitas Nusa Cendana; Menerima, meneliti berkas usul pensiun dari PNS yang akan pensiun setelah diusul oleh Unit Kerja masing-masing ; Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja dan jenjang kepangkatan dari calon an.
F. RINGKASAN KEGIATAN Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan Pemberhentian PNS dengan Hak Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan Hak dari PNS Ruang Lingkup Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul PNS sampai PNS menerima SK Pihak yang terlibat 1. Rektor 2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK 4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. BKN 6. Bagian Kepegawain Undana 7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Acuan Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana; Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana. Penanggung jawab utama Dokumen yang digunakan Rektor Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS
No Penjelasan Output 1 Pemberitahaun kepada Setiap PNS yang telah mencapai batas usia berdasarkan data yang ada pada Bagian Kepegawian. 2 Calon an menyampaikan Permohonan kepada Rektor melalui Pimpinan Unit Kerja PNS yang bersangkutan disertai bahan usul sesuai ketentuan yang berlaku 3 Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan bila belum lengkap segera menyampaikan kepada Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan proses pengusulan Surat Pemberitahuan kepada PNS bahwa akan memasuki masa dan tembusannya disampaikan kepada semua Pimpinan Unit kerja yang ada dilingkungan Undana Bahan usul dari PNS calon penerima untuk diprose lebih lanjut Mengembalikan berkas untuk dilengakapi dan atau melanjutkan proses pengusulan ke Setjen Kemendikbud dan atau BKN
G. Diagram Alir. Prosedur Pengusulan PNS BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS Mulai Memberitahukan batas Usia, Pemberitahuan Surat Pemberitahuan Surat Pemberitahuan Mengajukan permohonan pensiun pada unit kerja Formulir Pengajuan Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen 1 Formulir Persyaratan pensiun Dokumen Persyaratan Melakukan Verifikasi dokumen Melengkapi dokumen persyaratan Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Lengkap YA Memroses usulan pensiun ke Bag. Kepegawain Universitas Tidak Membuat konsep surat usul pensiun Konsep surat usul pensiun Ditandatangani PR II/ Karo BAUK Menerima SK Menerima Uang dari PT Taspen Formulir Persyaratan pensiun Dokumen Persyaratan 1 Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud/BKN Selesai
H. PENJELASAN 1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang akan memasuki masa dengan dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit kerja diseluruh Universitas. 2. PNS calon menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya mengajukan permohonan kepada Unit kerjanya; 3. Mengisi Formulir pengajuan dan menandatanganinya; 4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan; 5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi terhadap bahan usul dari PNS yang mengajukan permohonan. 6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas; 7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas; 8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul; 9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan membuat konsep surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari PNS calon penerima pensiun; 10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan koreksi pimpinan; 11. Menyampaikan konsep surat usul pensiun kepada pimpinan untuk diparaf, dan selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang; 12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul, Mengarsipkan. 13. Menerima SK dari Setjen Kemendibud dan atau BKN, mendistribusikan SK sesuai Peruntukan; 14. Mengarsipkan.
I. LAMPIRAN 1. Surat Pemberitahuan Nomor :./H15.11/KP/2011. Januari 2012 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Pemberitahuan karena telah mencapai batas usia pensiun. Yth. Saudara : di Tempat. Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami saudara akan diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil pada Tahun karena telah mencapai batas usia pensiun, (data terlampir). Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya satu tahun sebelum di berhentikan dengan Hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun, agar mengajukan permintaan untuk diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun. dengan melampirkan : 1. Data Perorangan Calon Penerima Pegawai Negeri Sipil 2. Daftar Susunan Keluarga 3. Foto copi SK Calon Pegawai Negeri Sipil 4. Foto copi SK Pegawai Negeri Sipil 5. Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan 6. Foto copi NIP/KARPEG 7. Foto copi SK Berkala terakhir 8. Foto copi DP3 dua tahun terakhir 9. Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat 10. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan 11. Foto copi Taspen 12. Foto copi Akte Perkawinan 13. Foto copi Akte Anak-Anak 14. Foto copi KTP, Suami/Istri 15. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar, bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat. Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Rektor apb. Kepala Biro Adum. dan Keuangan, Tembusan: Drs. Yoseph Wulagening NIP: 19520417 198012 1 001 1. Dekan Fakultas se - Undana 2. Direktur PPs Undana 3. Kepala BAAKPSI, BAUK, Pusat se- Undana 4. Ketua Lembaga se- Undana
2. Data Perorangan Calon BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA INSTANSI INDUK : UNIVERSITAS NUSA CENDANA LAMPIRAN IX SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN PROPINSI : NUSA TENGGARA TIMUR DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN UNIT KERJA :. NOMOR : 19/SE/1989 PEMBAYARAN : PT.TASPEN (PERSERO)CABANG KUPANG NOMOR : SE-51/A/1989 B U P : 56 TAHUN TANGGAL : 14 MARET 1989 DATA PERORANGAN CALON PENSIUN ( DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN 1. KETERANGAN PRIBADI A. Nama Lengkap : B. N I P : C.Jabatan Pekerjaan : D. Pangkat/Gol.Ruang : E.Gaji Pokok Terakhir : F. Masa Kerja Golongan : G. Masa Kerja : H.Masa Kerja Sebelum Diangkat Sebagai PNS : I. Pendidikan Sebagai Dasar Pengangkatan Pertama : J. Mulai Masuk PNS : K. Berhak Mendapatkan : Kenaikan Pangkat Pengabdian 2. KETERANGAN KELUARGA A. Nama Isteri : Tanggal Lahir : Tanggal Nikah : B. NAMA ANAK-ANAK: TANGGAL LAHIR: KETERANGAN: 1.. 3. ALAMAT A. ALAMAT SEKARANG : Jl..., RT/RW:..., Kel.... Kec...., Kota... B. ALAMAT SESUDAH PENSIUN :Jl..., RT/RW:...,, Kel... Kec...., Kota... Dengan ini saya menyatakan telah menyerahkan seluruh barang inventaris milik negara. Mengetahui: Kupang,... a.n. Mendiknas Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan Pemohon, DRS. JOSEPH WULAGENING NIP : 19520417 198012 1 001
3. Daftar Susun Keluarga. LAMPIRAN III SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN NOMOR : 10/SE/1980 NOMOR : SE-1.6/DJ.A/I/0/1980 NOMOR : SE/48/1980 TANGGAL : 24 MARET 1980 DAFTAR SUSUNAN KELUARGA 1. Nama : 2. NIP : 3. Nomor Seri KARPEG : 4. Pangkat/Gol.Ruang : 5. Unit Organisasi : 6. Alamat Rumah : No N a m a Hubungan Keluarga Tanggal Lahir Pekerjaan/ Sekolah Tanggal Perkawinan 1 2 3 4 5 6 1 Mengetahui Camat.., Kupang,.. 2011 yang bersangkutan,. Nip:
4. SYARAT SYARAT PENSIUN A. Syarat-syarat 1. Data Perorangan Calon Penerima Pegawai Negeri Sipil 2. Daftar Susunan Keluarga 3. Foto copi SK Calon Pegawai Negeri Sipil 4. Foto copi SK Pegawai Negeri Sipil 5. Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan 6. Foto copi NIP/KARPEG 7. Foto copi SK Berkala terakhir 8. Foto copi DP3 dua tahun terakhir 9. Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat 10. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan 11. Foto copi Taspen 12. Foto copi Akte Perkawinan 13. Foto copi Akte Anak-Anak 14. Foto copi KTP, Suami/Istri 15. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar, B. Waktu pengajuan permohonan Permohonan diajukan minimal 1 Tahun sebelum PNS yang bersangkutan mencapai batas usia ;