SULIT BORANG U.P.M. (Prestasi) 9 /2007 No. K.P.: No. K.T.: UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL JAWATAN GRED 45/51/53 (PENSYARAH PUSAT ASASI SAINS PERTANIAN DAN GURU BAHASA) Tahun.. PERINGATAN Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa membuat penilaian: (i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran A pada awal tahun; (ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakala PP hendaklah melengkapkan Bahagian III hingga Bahagian VII pada akhir tahun penilaian; (iii) (iv) (v). PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Pelaksanaan Sistem Prestasi Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia (Tahun 2002) sekiranya memerlukan keterangan lanjut semasa mengisi Borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan membuat penilaian; PP hendaklah menggunakan Skala Prestasi seperti di Lampiran B ; dan PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi/kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di ruangan Bahagian VIII dan Bahagian IX. BAHAGIAN I MAKLUMAT PEGAWAI (Diisi oleh PYD) (i) (ii) (iii) (iv) Nama:. Jawatan dan Gred: Jawatan Pentadbiran:.. Fakulti / Jabatan:.. Saya Bersetuju/Tidak Bersetuju Dengan Yang Diberikan Tandatangan Pegawai Yang Dinilai
BORANG U.P.M. (Prestasi) 9/2007 BAHAGIAN II KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI / LATIHAN (Diisi oleh PYD) 1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan/pertubuhan/ sumbangan kreatif di peringkat Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa yang berfaedah kepada organiasi/ komuniti/negara pada tahun yang dinilai. Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/sumbangan (nyatakan jawatan atau pencapaian) 2. LATIHAN (i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang dihadiri dalam tahun yang dinilai. Nama Latihan (Nyatakan sijil jika ada) Tarikh/Tempoh Tempat (ii) Senaraikan latihan yang diperlukan. Nama/Bidang Latihan Sebab Diperlukan Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar. Tandatangan PYD Tarikh 2
BAHAGIAN III PENGAJARAN ( Wajaran 50%) Bil. Kriteria PPP PPK 1. Kuantiti Pengajaran (maksimum 20 markah) 18 kredit/sesi untuk pensyarah 2. Kualiti Pengajaran (maksimum 15 markah) Berdasarkan penilaian pengajaran: Julat Markah < 3.0 3.0 3.0 3.59 6.0 3.6 4.0 8.0 4.1 4.5 9.0 > 4.6 10 3. Inovasi dalam pengajaran (maksimum10 markah) Seperti SCL/PBL, Syarahan interaktif, Penggunaan Multimedia dalam pengajaran dan Courseware 4. Fail Kursus (lengkap = 5, tidak lengkap = 0) Jumlah markah mengikut wajaran x 50 = 50 x 50 = 50 BAHAGIAN IV PENULISAN (10%) Bil. Kriteria PPP PPP 1. Bentuk Penulisan (35 markah) Bentuk Penulisan Markah Modul/Nota/Work book 15 Manual 15 Penulisan lain seperti Buku, 5 Bab dalam buku, Makalah Akademik, Ruang Majalah/Akhbar atau Journal Jumlah markah mengikut wajaran x 10 = 35 x 10 = 35 3
BAHAGIAN V KHIDMAT PROFESIONAL (Wajaran 20%) Bil. Kriteria PPP PPK 1 Latihan Profesional (10 markah) -Minimum 7 hari setahun Lampirkan senarai latihan yang telah dihadiri 2. Keanggotaan dalam Jawatankuasa (5 markah) -Minimum 2 Jawatankuasa Lampirkan salinan surat lantikan / keahlian jawatankuasa yang berkenaan 3. PengiktIrafan (3 markah) Pengiktirafan adalah termasuk pelantikan sebagai penceramah, fasilitator, pengadil, pemeriksa kertas dan sebagainya. -Minimum satu pengiktirafan Lampirkan salinan surat lantikan / sijil pengiktirafan yang berkenaan 4. Pembangunan Sahsiah Pelajar (15 markah) -Minimum 5 aktiviti bersama pelajar per semester Aktiviti termasuk perjumpaan dengan pelajar dibawah kumpulan penasihatan akademik, penasihat persatuan, penganjuran aktiviti pembangunan sahsiah pelajar dan sebagainya. Lampirkan salinan surat lantikan yang berkenaan Jumlah markah mengikut wajaran x 20 = 33 x 20 = 33 BAHAGIAN VI GELAGAT (Wajaran 20%) A) KUALITI PERIBADI (Wajaran 10%) Bil. Kriteria PPP PPK 1. Komitmen (10 markah) Kesungguhan, ketekunan, dedikasi dan bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas. 2. Disiplin (10 markah) Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat sabar. 3. Jalinan Hubungan dan Kerjasama (10 markah) Kebolehan meujudkan suasana kerjasama yang harmoni dan mesra serta kebolehan menyesuaikan diri dalam semua keadaan. Jumlah markah mengikut wajaran x 10 = 30 x 10 = 30 4
B) KEPEMIMPINAN (Wajaran 5%) Bil. Kriteria PPP PPK 1. Ciri-ciri Pemimpin (10 markah) Mempunyai wawasan, kebolehan membuat keputusan, menggerak dan memberi dorongan kepada pegawai ke arah pencapaian objektif organisasi. 2. Orientasi Pencapaian (10 markah) Pencapaian sebenar keseluruhan hasil kerja iaitu kuantiti, kualiti, ketepatan masa atau kos berbanding dengan SKT yang ditetapkan. 3. Kebolehan menghadapi cabaran (10 markah) Kemampuan menghadapi dan mengatasi cabaran dalaman dan luaran organisasi dan negara dalam persekitaran yang berubah-ubah serta dapat mengawal emosi. Jumlah markah mengikut wajaran x 5 = 30 x 5 = 30 C) KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%) Bil. Kriteria PPP PPK 1. Peringkat Universiti / Komuniti Jawatan Peringkat/Markah Universiti Komuniti Pengerusi 3 2 Timb. Pengerusi 3 2 Setiausaha 2 1 Bendahari 2 1 Ahli 1 1 Lampirkan salinan surat lantikan/keahlian yang berkenaan Jumlah markah mengikut wajaran x 5 = 5 x 5 = 5 BAHAGIAN VII JUMLAH MARKAH KESELURUHAN Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi markah. MARKAH KESELURUHAN PPP (%) PPK(%) MARKAH PURATA (%) (untuk diisi oleh Urusetia PPSM) BAHAGIAN VIII ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA 1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan: bulan 2. PPP hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD. 5
(i) Prestasi keseluruhan (ii) Kemajuan kerjaya 3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD. Nama PPP Jawatan : : Fakulti/Jabatan : No. K.P. : Tandatangan PPP Tarikh BAHAGIAN IX ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA 1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan: bulan 2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan keseluruhan oleh PPP Nama PPK Jawatan : : Kementerian/Jabatan: No. K.P. : Tandatangan PPK 6 Tarikh
Untuk diisi oleh Pegawai Yang Dinilai yang menggunakan Borang UPM (Prestasi) 9/2007 LAMPIRAN A BORANG SKT UPM 9/2007 No. K.T : SASARAN KERJA TAHUNAN ( ) PERINGATAN Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini: (i) (ii) (iii) (iv) (v) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian I; SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti dan masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/projek; SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan Bahagian II; PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian III; dan Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut. 7
BAHAGIAN I Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) Bil. Ringkasan Aktiviti/Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tarikh: Tarikh: 8
BAHAGIAN II Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun 1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah beserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP) Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek (Senaraikan aktiviti / projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos) 2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyerahkan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP) Bil. Aktiviti / Projek 9
BAHAGIAN III Laporan Dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1. Laporan / Ulasan Oleh PYD Sila sertakan lampiran dan pencapaian 2. Laporan / Ulasan Oleh PPP Tandangan PYD Tandatangan PPP Tarikh: Tarikh: CADANGAN TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA SKT PENSYARAH PUSAT ASASI SAINS PERTANIAN Gred Ppensyarah Pengajaran Prestasi Akademik Penulisan Khidmat profesional Kualiti peribadi Gelagat Kepemimpinan Kegiatan & sumbangan diluar tugas rasmi % % % % % % DS 53/51/45 50 15 20 5 5 5 % Kategori 85% 15% 10
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA UNTUK KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (AKADEMIK) 1. Mulai penilaian tahun 2006, semua pegawai Akademik menggunakan borang baru. Pegawai Akademik diminta mengisi ruang PYD (Pegawai Yang Dinilai) berdasarkan skema yang disediakan. Y.Bhg. Prof / Tuan / Puan diminta mengisi sendiri markah prestasi berdasarkan rekod aktiviti yang Y. Bhg. Prof. / Tuan / Puan lampirkan. PPP (Pegawai Penilai Pertama) akan menyemak berasaskan setiap butiran yang direkod oleh pegawai Akademik dan memberi markah diruangan PPP. Sehubungan itu, PYD perlu menyediakan lampiran pada bahagian yang memerlukan Y. Bhg. Prof / Tuan / Puan melampirkan butiran berkenaan. 2. Pegawai Akademik yang memegang jawatan Pentadbiran di UPM akan mengisi satu borang dan mempunyai dua orang Pegawai Penilai Pertama. * Pegawai Penilai Pertama di Fakulti ** Pegawai Penilai Pertama di Institut/Pusat/Kolej Bil. Jawatan PPP PPP PPK 1 Dekan - T.N.C N.C Bhg. III hingga X 2 Timbalan Dekan Dekan - T.N.C Bhg. III hingga X 3 Pengarah Dekan T.N.C. N.C Bhg. III hingga IV 4 Timbalan Pengarah Dekan Bhg. III hingga IV 5 Ketua Jabatan Dekan Bhg. III hingga X 6 Ketua Laboratori Dekan Bhg. III hingga IV 7 Pengetua Dekan Bhg. III hingga VII 8 Profesor Dekan Bhg. III hingga X 9 Profesor Madya Ketua Jabatan Bhg. III hingga X 10 Pensyarah Ketua Jabatan Bhg. III hingga X Bhg. V hingga X Pengarah T.N.C Bhg. V hingga X - T.N.C Pengarah Bhg. V hingga X T.N.C Bhg. VIII hingga X T.N.C N.C - T.N.C - Dekan - Dekan 11
12