ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORI TOKO DELA COMPUTER NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Akhmad Noor 09.11.3122 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORI TOKO DELA COMPUTER Akhmad Noor 1), Heri Sismoro 2), 1,2) Teknik Informatika STMIK Amikom Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email: akhmad.n@students.amikom.ac.id 1), herisismoro@amikom.ac.id 2) Abstract- Dela Computer stores implement inadequate inventory system. Provision of information on imports and exports of goods even the stock of goods, all of them have not yet to implement an organized accountancy. The information relating to the goods, so far only held by the store manager. Not in the organized records, but only by memory and aided by some small notes of similar memos. The use of such systems have very many weaknesses, especially for better inventory management in the future. In this thesis, the researcher tried to map existing business processes on the store Dela Computer, analyze and identify the weaknesses of business systems with PIECES analysis, provide bargains that are needed to overcome the weaknesses of the system, and perform the design of information systems as a form of concrete problem-solving. Applications that are generated in the form of offline web application " Dela Computer Stores Inventory Systems". Applications have been made not only as an information system, but also as a design of inventory system that had not previously been used by the store. Keywords:Inventory System, PIECES analysis, business process 1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Sebuah sistem pengelolaan persediaan barang di sebuah toko sangat berpengaruh terhadap pelayanan toko tersebut. Sistem ini tidak hanya berdampak pada pihak toko, namun juga berdampak pada pihak konsumen. Banyak toko yang sangat memperhatikan sistem persediaan barang dan tingkat permintaan barang dari konsumen agar tetap dalam keadaan stabil. Salah satu metode yang membantu sistem pengelolaan barang, yang sering dipakai saat ini masih berupa pencatatan secara manual. Bahkan, sebuah toko kecil menengah masih menggunakan sistem pengawasan langsung tanpa pencatatan dalam mengendalikan persediaan barangnya. Lemahnya sistem pengawasan dan pengendalian persediaan barang toko DELA COMPUTER inilah yang melatarbelakangi peneliti mengangkat tema penelitian, Analisis dan Perancangan Sistem Inventori Toko Dela Computer, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat membantu toko DELA COMPUTER dalam pengelolaan sistem inventori dan pengambilan keputusan mengenai sistem inventori atau sistem persediaan barangnya. Rancangan sistem inventori ini juga diharapkan bisa membantu sharing informasi persediaan barang di dalam pengelolaan toko agar memperlancar proses manajemen inventori toko. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana sistem informasi inventori membantu dalam manajemen pengelolaan persediaan barang toko Dela Computer? 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan terfokus pada permasalahan yang ada, maka batasan masalah yang dibuat adalah: 1. Perancangan sistem inventori ini meliputi, pengolahan data pengelola toko, pengolahan data pegawai kasir, pengolahan data barang, pengolahan data transaksi toko secara berkala. 1
2. Penggunaan sistem informasi ini fokus untuk manajemen internal sistem inventori toko yang melibatkan pengelola toko dan pegawai kasir sebagai pengguna utama, sedangkan pihak supplier dan konsumen tidak terlibat secara langsung dalam sistem informasi ini. 3. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian dari pembuatan sistem informasi inventori ini ialah: 1. Membuat sistem inventori yang menyajikan pemrosesan data tentang barang yang masuk dan keluar dengan cepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan. 2. Membuat sistem informasi yang dapat membantu pengontrolan stok barang dengan memberi informasi jumlah persediaan barang toko dan informasi mengenai penjualan barang. 2.Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu[1]. Ada juga definisi lain yang menyebutkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variable yang saling terorganisir, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain[2]. Dengan adanya dua definisi tersebut, maka penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari variabel yang berhubungan dan membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya[2]. Ada juga definisi lain yang menyebutkan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang[1]. Definisi informasi dapat disimpulkan oleh penulis sebagai suatu data yang dapat diolah untuk menghasilkan output untuk dijaddikan sebagai bahan pengambil keputusan. 2.3 Pengertian Inventori Inventori atau persediaan adalah suatu bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya untuk proses produksi atau persediaan untuk dijual kembali dan untuk suku cadang dari peralatan atau mesin. 2.4 Bahasa Pemrograman PHP PHP atau Pre Hypertext Processor merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server dan hasilnya dapat di tampilkan pada client[4]. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML biasa. Ciri-ciri web yang dinamis adalah bisa berinteraksi dengan pengunjung situs, bisa menampilkan informasi-informasi yang berasal dari database, dan halaman web bisa berubah secara otomatis. 2.5 Bahasa Pemrograman CSS Cascading Style Sheet (CSS) merupakan fitur yang sangat penting dalam membuat Dynamic HTML.Selain itu css merupakan tempat untuk mengontrol dan memanage style-style yang ada[3]. 3.Analisis 3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional 1. Sistem harus dapat melakukan pendataan barang: a. Pengguna bisa memasukkan berbagai jenis barang beserta nama barang, jenis barang, spesifikasi barang, harga beli barang, harga jual barang. b. Pengguna dapat mengganti beberapa nama barang, jenis barang, harga barang, spesifikasi barang. c. Pengguna dapat menghapus beberapa jenis barang, spesifikasi barang, harga 2
barang, harga jual barang, dan harga beli barang. 2. Sistem harus dapat melakukan pendataan pegawai: a. Pengguna dapat memasukkan data pegawai. b. Pengguna dapat melihat data pegawai. c. Pengguna dapat merubah data pegawai apabila terdapat informasi yang berubah. 3. Sistem harus dapat melakukan transaksi: a. Pengguna dapat mencatat semua transaksi. b. Pengguna dapat memasukkan nama barang dan jumlah barang yang dibeli. c. Pengguna bisa mencetak nota transaksi penjualannya yang berisi nomor transaksi, nama barang, jumlah barang, harga barang, tanggal transaksi, diskon, dan nama pegawai kasirnya. 4. Sistem harus dapat melakukan laporan transaksi secara otomatis: a. Pengguna dapat menampilkan laporan transaksi berdasarkan periode waktu tertentu. 5. Sistem harus dapat membedakan hak akses pengguna berdasarkan data login pengguna. 3.2 Kebutuhan Non Fungsional a. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi sistem inventori ini ialah: 1. Operating System Windows 7 32 bit 2. Sublime Text 3. CorelDRAW Graphics Suite X4 4. XAMPP 5. Browser Google Chrome b. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang dibutuhkan untuk sarana penunjang dalam implementasi adalah notebook dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Processor Intel core2 duo 2. RAM 4 GB 3. Harddisk internal 300 GB 3.3 Data Flow Diagram Data flow diagram yang diusulkan untuk sistem inventori toko DELA COMPUTER ialah, Gambar 1 Diagram Context Sistem 3.4 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel yang diusulkan untuk sistem inventori toko Dela Computer Gambar 2 Relasi Antar Tabel 4.Pembahasan 4.1 Desain Interface 4.1.1 Rancangan Menu Login Gambar 3 Halaman Login 4.1.2 Rancangan Menu Barang 3
Gambar 4 Halaman Menu Barang 4.1.3 Rancangan Menu Pegawai Gambar 5 Menu Data Pegawai 4.1.4 Rancangan Menu Penjualan Gambar 6 Menu Penjualan 4.1.5 Rancangan Menu Backup Database Gambar 7 Menu Backup Database 5.Kesimpulan Berdasarkan rumusan masalah, tujuan penelitian, implementasi dan pembahasan maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem Informasi Inventori Toko Dela Computer merupakan aplikasi berbasis web namun bersifat offline yang menggunakan XAMPP sebagai web service. 2. Layanan pada aplikasi untuk menangani pembelian barang oleh toko dan penanganan penjualan barang pada pelanggan, sehingga memungkinkan sistem untuk menyediakan informasi yang membantu pihak toko melakukan manajemen pengelolaan inventori dengan lebih baik. 3. Beberapa menu pada aplikasi menyediakan fitur yang sifatnya informatif, seperti data barang, data jenis barang, laporan laba rugi. Fitur yang informatif ini bertujuan memenuhi kebutuhan akan data yang akurat dan reliable. Fitur search pada beberapa menu semisal menu Transaksi Penjualan, berguna untuk memenuhi kebutuhan performance (kinerja). 4. Penyediaan menu Backup Database dan Restore Database berguna sebagai kontrol dari pengelola untuk menjamin ketersediaan 4
informasi secara berkelanjutan apabila terjadi hal-hal yang menyebabkan hilang atau rusaknya sistem. Daftar Pustaka [1] Jogiyanto,HM.2005, Analisis & Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis.yogyakarta:andi Offset. [2] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. [3] Hasyim, Nur.2012.HTML dan CSS. 22 Oktober 2013.http://blog.unitomo.ac.id [4] Nugroho, B. 2008.Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver.Yogyakarta: Grava Media. Biografi Penulis Akhmad Noor, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016. Heri Sismoro, memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komputer (S.Kom), Jurusan Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2000. Memperoleh gelar Magister Ilmu Komputer (M.Kom), Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2007. 5