1. Prosedur Login. I. PEDOMAN PENGGUNAAN INTRANET http://www.ptpn3.co.id/ Demi tercapainya suatu sistem informasi yang cepat, akurat dan terintegrasi, maka telah dibuat fasilitas Intranet PTPN III untuk kalangan karyawan PT.Perkebunan Nusantara III. Langkah-langkah untuk menggunakan intranet tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pada Media Desktop, pilih icon Internet Explorer. (diharuskan menggunakan Internet Explorer Versi.5 ke atas 2. Setelah halaman tersebut terbuka, dipersilahkan untuk mengisikan alamat pada kolom address dengan alamat http://www.ptpn3.co.id, kemudian klik ENTER, dan akan keluar jendela berikut dengan tampilan yang berubah-rubah. Sebelum anda masuk ke dalam Program Intranet (http://www.ptpn3.co.id/) tersebut, anda diharuskan registrasi/ mendaftar pada Administrator (PT.Perkebunan Nusantara III Cq. Bagian Teknologi Informasi), dan setelah teregister anda akan mendapat 1 (satu) buah USER NAME dan 1 (satu) buah PASSWORD yang nantinya digunakan untuk LOGIN pada INTRANET PTPN III. Bagian Teknologi Informasi 2006 1
Sebelum memulai Login disarankan untuk men-setting profil internet explorer dan alamat http://www.ptpn3.co.id dijadikan default browser. Adapun langkah nya adalah sebagai berikut : Di mulai dari Tools dan pilih Internet Options. Kemudian Ketikan Alamat: http://www.ptpn3.co.id pada alamat Address tersebut, kemudian klik OK.. Selanjutnya klik icon refresh atau tekan tombol F5 Untuk login ke intranet dengan menggunakan password dan user name yang diberikat oleh Bagian TI, Klik icon yang terletak di bagian bawah kiri halaman pembukaan ini : Bagian Teknologi Informasi 2006 2
Kemudian akan muncul jendela berikut : Gambar di atas adalah halaman untuk masuk ke dalam Program Intranet PTPN III. Langkah selanjutnya adalah melakukan LOGIN dengan cara sebagai berikut.: 1. Pilih logo kunci yang terdapat di dalam jendela dengan meng klik logo tersebut sebanyak 2 kali (Double klik). 2. Apabila berhasil, maka gambar di bawah ini akan muncul secara otomatis. 3. Apabila gambar tersebut belum muncul, silahkan anda mengulang langkah-langkah dari awal atau coba lihat apakah Versi Internet Explorer sudah Versi 5 ke atas? (Internet Explorer untuk membuka Intranet PTPN III harus Versi 5 ke atas). Langkah Selanjutnya yang harus anda kerjakan adalah : 1. Silahkan masukkan user name anda yang telah di registrasi di Bagian Teknologi Informasi 2. Silahkan Anda memasukkan password anda yang juga telah di registrasikan di Bagian Teknologi Informasi. Pilih /Tekan Logo OK untuk melanjutkan kehalaman Awal dari INTRANET PTPN III Bagian Teknologi Informasi 2006 3
3. Atau Pilih / Tekan Logo Cancel untuk membatalkan semua perintah di atas Selamat anda telah masuk ke dalam Intranet PTPN III dan Gambar di bawah ini adalah salah satu contoh dari halaman LAPORAN seorang USER yang telah masuk ke dalam program tersebut. 2. Prosedur Upload Laporan. Prosedur ini berguna untuk memasukkan suatu data yang akan ditampilkan secara otomatis di dalam LAPORAN. Adapun langkah - langkah nya adalah Sbb.: 1. Pada Kolom JUDUL LAPORAN Silahkan anda masukkan Judul Laporan yang Anda kehendaki (GAMBAR 01) 2. Tanggal Update telah disesuaikan didalam Program ini secara Otomatis ( GAMBAR 01) 3. Pada Kolom Kategori Laporan silahkan anda memilih Kriteria/ Bagian yang anda kehendaki.( GAMBAR 01) 4. Nama File adalah tempat yang telah disediakan bagi anda untuk meng-upload File yang di kehendaki dan ada di dalam hardisk, disket maupun CD. Pilih Browse mencari dan memasukkan file tersebut (GAMBAR 02) 5. Nama File Gambar, sama dengan di atas untuk upload gambar yang ingin saudara Upload ( GAMBAR 02) Bagian Teknologi Informasi 2006 4
(GAMBAR 01) (GAMBAR 02) 6. Ringkasan Laporan dan Keterangan Laporan dapat anda isikan di dalam kolom yang telah tersedia guna mendukung Jenis Laporan yang Saudara sajikan di Halaman Laporan ( GAMBAR 03 ) 7. Otoritas Laporan adalah salah satu menu yang disediakan untuk memilih tujuan atau alamat yang anda kehendaki membaca Laporan yang di sajikan dan dilakukan dengan memilih tomboltombol yang telah tersedia di dalam menu tersebut ( GAMBAR 04 ) 8. Setelah anda merasa yakin data yang akan anda Up load sudah benar anda dapat melakukan upload dengan meng KLIK Tombol Up load data yang telah tesedia di dalam menu anda (GAMBAR 04 ) Bagian Teknologi Informasi 2006 5
(GAMBAR 03) (GAMBAR 04) Setelah Anda selesai meng upload data, Anda dapat mengecek nya pada menu Laporan apakah data tersebut telah di tampilkan di kolom Laporan. Prosedur untuk membuka laporan yang telah di upload adalah sebagai berikut : Pada menu laporan pilih jenis laporan yang ingin dibuka dengan meng Klik Data/File yang anda iginkan tersebut, maka akan ada pertanyaan Buka data?. Bila data yang di maksud benar, anda dapat melanjutkan nya dengan memilih ok untuk melanjutkan dan cancel untuk membatalkan perintah. Bagian Teknologi Informasi 2006 6
Untuk menyimpannya data/file yang dibuka klik save pada pilihan yang ada di jendela File Down Load. Tentukan Folder Untuk menyimpan dan nama file yang diinginkan. Setelah selesai download akan keluar jendela berikut dan klik open untuk membuka. Bagian Teknologi Informasi 2006 7
3. Prosedur Menggunakan Menu Forum. Forum adalah suatu menu yang dapat menyajikan suatu topik maupun tanggapan terhadap topik yang disajikan oleh User. Adapin langkah dalam menampilkan Forum adalah Sbb.: 1. Pilih kolom menu forum yang telah disediakan 2. Ada dua pilihan dalam kolom forum ini yaitu membuat topik baru atau mengomentari tentang topik yang telah ada 3. Untuk membuat topik baru pilih/klik Topik baru di bagian bawah halaman, maka akan terlihat kolom kolom yang harus diisi. Bagian Teknologi Informasi 2006 8
4. Topik adalah Judul dari jenis TOPIK yang akan anda masukkan. 5. Name akan muncul secara Otomatis dan berlaku bagi si User yang sedang aktip 6. E-mail adalah kolom yang di sajikan untuk memasukkan E-mail Saudara sebagai sarana menampung tanggapan dari pembaca guna menanggapi judul forum yang anda sajikan 7. Body adalah jenis masukan ataupun permasalahan yang akan anda lontarkan di dalam media guna mendapat tanggapapan dari pihak user lain yang merespon tanggapan dari permasalahan/masukan yang telah anda lontarkan didalam forum tersebut. 8. Setelah anda yakin dan merasa benar data/informasi yang akan saudara tampilkan di media forum, anda dapat melanjutkannya dengan menekan tombol submit untuk melanjutkan dan tombol reset untuk mengubah ataupun membatalkan pengisian topik yang anda buat. 9. Untuk melihat hasilnya anda dapat melihatnya di kolom forum 10. Bila hasil forum yang telah di tampilkan ingin dihapus, agar dapat menghubungi Bagian Teknologi Informasi di Kantor Direksi Medan 11. Untuk membaca atau mengomentari topik yang telah ada, Klik topik yang dikehendaki. Bagian Teknologi Informasi 2006 9
12. Maka akan keluar jendela berikut : 13. Klik balas topik ini untuk mengomentari dengan mengisi kolom sebagai berikut : Bagian Teknologi Informasi 2006 10
14. Masukan email anda dan ketik komentar di Body, kemudian jika telah selsesai ketik submit. 4. Prosedur Email. Menu ini digunakan untuk melakukan pengiriman e-mail (surat elektronik) melalui website PTPN III. Pengguna harus sudah tercatat (teregistrasi) di Bagian TI Untuk mendapat e-mail account. Penulisan e-mailnya adalah: user@ptpn3.co.id Adapun Langkah-langkah yang dilakukan adalah Sbb.: 1. Pilih kolom menu e-mail 2. Pada Kolom menu email tersebut ada beberapa pilihan tombol yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Receive email digunakan untuk mencek e-mail yang masuk b. Inbox yang berfungsi sebagai tempat surat masuk yang dikirim oleh user lain. c. Compose adalah perintah untuk menulis e-mail. d. Adress book yaitu BUKU ALAMAT yang berfungsi sebagai tempat menyimpan alamat rekan anda e. Outbox berfungsi sebagai tempat email yang telah dikirimkan dan terdokumentasi dengan baik. f. Hapus untuk menghapus e-mail yang sudah tidak dikehendaki lagi 3. UNTUK PENGIRIMAN EMAIL anda diharuskan memilih Tombol Compose, maka akan keluar jendela sbb: Bagian Teknologi Informasi 2006 11
4. Kolom to diisi alamat e-mail si penerima e-mail 5. Kolom From secara otomatis akan terisi oleh User yang aktip 6. Kolom Subject di Isi dengan perihal 7. Kolom cc (carbon copy) adalah tembusan e-mail yang diisi dengan alamat e-mail penerima cc tersebut 8. Kolom Body anda dapat mengisikan ISI e-mail yang anda kehendaki dan dapat menyertakan beberapa File dengan cara attachment. Caranya pilih file dengan mengklik Browse, selanjutnya klik tambah attachment. 9. Untuk melakukan pengiriman e-mail Klik Kirim email dan jika e-mail berhasil terkirim akan keluar kalimat Email Anda Sudah Terkirim. Email yang sudah terkirim akan disimpan di Outbox 10. Untuk melihat email masuk yang ditujukan ke alamat e- mail anda bisa dilihat di inbox. 11. Selamat Mencoba.!!! Bagian Teknologi Informasi 2006 12
II. PETUNJUK PEMAKAIAN PROGRAM INTRANET/INTERNET PRODUKSI LAPANGAN/PABRIK 1, Pendahuluan Pada saat ini telah bisa digunakan fasilitas internet untuk melihat produksi lapangan atau pabrik. Langkah untuk menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut : Genggunakan browser seperti Internet Explorer, caranya klik untuk membuka browser tersebut. Pada row address, ketik http://www.ptpn3.co.id/produksi dan klik Go atau enter seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya akan tampil sbb : Bagian Teknologi Informasi 2006 13
Untuk melihat laporan Produksi lapangan / Pabrik maka dilakukan langkah langkah sebagai berikut : Pada tampilan awal jendela ini klik pada gambar Setelah mengklik gambar tersebut, dilayar monitor akan tampil seperti gambar dibawa ini. Masukan Password anda kemudian klik tombol SUBMIT Bagian Teknologi Informasi 2006 14
Menu Laporan Produksi ini akan tampil apabila password yang anda masukkan sudah benar 2. Menu Laporan Produksi Tampilan laporan Klik salah satu tombol ini untuk melihat laporan Klik gambar ini untuk kembali ketampilan awal Bagian Teknologi Informasi 2006 15
3. Melihat Laporan Produksi Lapangan K.Sawit Klik Tombol Tanaman Klik Kelapa Sawit Lap.Prod.Harian Lapangan K.Sawit Tampilan Sesuai Tgl Komputer Cetak Ke Printer Klik Tombol Cetak Lap. Mundur 1 Tanggal Lap. Maju 1 Tanggal Untuk Melihat Laporan Tgl Tertentu Klik Tombol Laporan Jika Telah Menentukan Tgl Laporan Klik Bar Ini Untuk Melebarkan/Mengecilkan Tampilan Laporan Untuk melihat laporan yang lain caranya sama seperti melihat Laporan Produksi Lapangan K.Sawit Bagian Teknologi Informasi 2006 16
III. PENGOPERASIAN TELEPON VoIP 1. Definisi VoIP adalah singkatan dari Voice Over Internet Protocol, telepon VoIP berarti suatu sarana komunikasi suara melalui jaringan dengan menggunakan protocol internet (TCP/IP). Telepon VoIP ini menggunakan sistem operasi Linux. 2. Cara Pengoperasian Pengoperasian telepon VoIP hampir sama dengan pengoperasian telepon umum biasa, dimana kita harus memasukkan suatu rangkaian nomor tujuan untuk memanggil atau menghubungi telepon lainnya. Untuk menggunakan telepon VoIP dapat diikuti langkah sebagai berikut : Cara Penggunaan VoIP Masukkan Nomor yang anda tuju contoh : 10.3.5.65 dimana pengetikan. (titik) diganti dengan tanda * Bintang Sebagai pengganti titik 10 * 3 5 65 * * Tampilan di monitornya setelah kita masukkan nomornya tertera : 10.3.5.65 Setelah Nomor Tujuan Lengkap maka kita tekan enter atau logo gambar chek list Untuk mulai menghubungi dan tunggu nada sambungnya sampai kita mendengar suara panggilan baru kita angkat telp VoIP Bagian Teknologi Informasi 2006 17
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan telepon VoIP adalah : Memasukkan nomor tujuan dengan cara tersebut di atas dengan benar Telepon VoIP harus tersambung ke Jaringan dan sumber arus dengan benar. Jika sumber arus terputus, sambungkan kembali dan tunggu sampai proses booting selesai. Jangan menyentuh tombol apapun ketika menyambungkan arus karena telepon akan meminta untuk mensetting ulang (nomor IP, gateway dll). Jika poin nomor 4 terjadi, cabut kembali sumber arus, kemudian masukan kembali dengan tidak menyentuh toblol apapun. Jika terjadi masalah dengan telepon VoIP, hal yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut : - Mereset dengan cara memutus arus dan menyambungkannya kembali - Jika masih terjadi masalah Hubungi Bagian TI (3.10) 3. Nomor Telepon VoIP Untuk mengetahui nomor-nomor telepon VoIP di Kantor Direksi (Kandir), DM/GM dan Unit/Kebun, dapat diakses melalui alamat intranet dengan mengklik alamat sebagai berikut : - VoIP Kandir : http://forum.ptpn3.co.id/voipkandir.htm - VoIP DM/GM/Kebun/Unit : http://forum.ptpn3.co.id/voipkebun.htm Bagian Teknologi Informasi 2006 18