AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : IGNASIUS RIDWAN HUTAURUK NIM 1105082145 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aset tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi. Data yang diperoleh diolah dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan akuntansi aset tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia. Kata kunci : Aset Tetap, Standar Akuntansi Keuangan
ABSTRACT The objective of this research is to know the suitability of fixed assets accounting implemented at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan Regional with the Financial Accounting Standard applied in Indonesia. The data collecting techniques used in this research are interview and documentation. The collected data are processed by using descriptive method. The finding shows that of the Accounting of Fixed Assets implemented at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan Regional has been in accordance with Financial Accounting Standard in Indonesia. Keyword : Fixed Assets, Financial Accounting Standards
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan anugerah-nya sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan yang beralamat di Jalan Palang Merah 1 Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, banyak dukungan dan bimbingan yang diterima penulis dari berbagai pihak, baik secara moril maupun material sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M.Syahrudin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Asriyati, S.E.,Ak., M.Si, Dosen Pembimbing Utama 6. Rehulina Bangun, S.E.,Ak., M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping 7. Rosmaida Tambun, S.E., M.Si., Wali Kelas AK 6E Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 8. Charles Panggabean, SE, AAAIJ, Kabag Adm & Keuangan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan 9. Seluruh karyawan PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Wilayah Medan 10. Seluruh teman kelas AK 6E i
Teristimewa untuk kedua orang tua yang saya cintai dan Rina Natalia Sipayung beserta seluruh keluarga yang selalu memberikan bantuan kepada saya berupa materi, doa dan semangat. Namun disadari bahwa masih banyak kelemahan dan kekurangan yang terdapat dalam penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu, diharapkan kritik dan saran yang digunakan sebagai bahan pertimbangan perbaikan. Semoga laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi para pembaca. Medan, 19 Agustus 2014 Penulis, Ignasius Ridwan Hutauruk NIM. 1105082145 ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PENRNYATAAN ASLI ABSTRAK KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data... 3 1.5.2 Teknik Pengolahan Data... 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2 Ruang Lingkup Perusahaan... 6 2.3 Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan... 7 2.4 Keunggulan Perusahaan... 9 2.5 Logo Perusahaan... 10 2.6 Struktur Organisasi... 11 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 14 3.1 Pengertian Akuntansi... 14 3.2 Pengertian Aset Tetap... 15 3.3 Penggolongan Aset Tetap... 15 iii
3.3.1 Aset Tetap Berwujud... 16 3.3.2 Aset Tetap Tidak Berwujud... 17 3.4 Perolehan Aset Tetap... 17 3.5 Penyusutan Aset Tetap... 22 3.5.1 Pengertian Penyusutan... 22 3.5.2 Faktor-Faktor dalam Menentukan Biaya Depresiasi... 23 3.5.3 Metode Penyusutan... 23 3.6 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 29 3.6.1 Reparasi dan Pemeliharaan... 29 3.6.2 Penggantian... 29 3.6.3 Perbaikan (Betterment / Improvement)... 29 3.6.4 Penambahan (Addition)... 30 3.7 Penghentian Aset Tetap... 30 3.8 Penyajian Aset Tetap di Neraca... 31 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 32 4.1 Pengumpulan Data... 32 4.2 Pengolahan Data... 32 4.2.1 Pengertian Aset Tetap... 32 4.2.2 Penggolongan Aset Tetap... 33 4.2.3 Perolehan Aset Tetap... 33 4.2.4 Penyusutan Aset Tetap... 34 4.2.5 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 35 4.2.6 Penghentian Aset Tetap... 35 4.2.7 Penyajian Aset Tetap... 35 BAB 5 PEMBAHASAN... 37 5.1 Pengertian Aset Tetap... 37 5.2 Penggolongan Aset Tetap... 37 5.3 Perolehan Aset Tetap... 38 5.4 Penyusutan Aset Tetap... 40 iv
5.5 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 41 5.6 Penghentian Aset Tetap... 42 5.7 Penyajian Aset Tetap... 43 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 44 6.1 Simpulan... 44 6.2 Saran... 46 DAFTAR KEPUSTAKAAN... 47 LAMPIRAN v
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PENRNYATAAN ASLI ABSTRAK KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data... 3 1.5.2 Teknik Pengolahan Data... 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2 Ruang Lingkup Perusahaan... 6 2.3 Visi, Misi, dan Nilai Perusahaan... 7 2.4 Keunggulan Perusahaan... 9 2.5 Logo Perusahaan... 10 2.6 Struktur Organisasi... 11 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 14 3.1 Pengertian Akuntansi... 14 3.2 Pengertian Aset Tetap... 15 3.3 Penggolongan Aset Tetap... 15 i
3.3.1 Aset Tetap Berwujud... 16 3.3.2 Aset Tetap Tidak Berwujud... 17 3.4 Perolehan Aset Tetap... 17 3.5 Penyusutan Aset Tetap... 22 3.5.1 Pengertian Penyusutan... 22 3.5.2 Faktor-Faktor dalam Menentukan Biaya Depresiasi... 23 3.5.3 Metode Penyusutan... 23 3.6 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 29 3.6.1 Reparasi dan Pemeliharaan... 29 3.6.2 Penggantian... 29 3.6.3 Perbaikan (Betterment / Improvement)... 29 3.6.4 Penambahan (Addition)... 30 3.7 Penghentian Aset Tetap... 30 3.8 Penyajian Aset Tetap di Neraca... 31 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 32 4.1 Pengumpulan Data... 32 4.2 Pengolahan Data... 32 4.2.1 Pengertian Aset Tetap... 32 4.2.2 Penggolongan Aset Tetap... 33 4.2.3 Perolehan Aset Tetap... 33 4.2.4 Penyusutan Aset Tetap... 34 4.2.5 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 35 4.2.6 Penghentian Aset Tetap... 35 4.2.7 Penyajian Aset Tetap... 35 BAB 5 PEMBAHASAN... 37 5.1 Pengertian Aset Tetap... 37 5.2 Penggolongan Aset Tetap... 37 5.3 Perolehan Aset Tetap... 38 5.4 Penyusutan Aset Tetap... 40 ii
5.5 Pengeluaran selama Penggunaan Aset Tetap... 41 5.6 Penghentian Aset Tetap... 42 5.7 Penyajian Aset Tetap... 43 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 44 6.1 Simpulan... 44 6.2 Saran... 46 DAFTAR KEPUSTAKAAN... 47 LAMPIRAN iii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan keuntungan dan diharapkan dapat berkembang serta bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Namun Perusahaan juga memerlukan faktor-faktor produksi yang digunakan dalam setiap kegiatan operasional. Faktor produksi yang dimiliki perusahaan digunakan untuk menghasilkan output yang berupa barang atau jasa. Faktor produksi ini antara lain berupa aset tetap yang nilainya cukup material dalam menunjang kelancaran pencapaian tujuan kegiatan perusahaan. Aset tetap adalah aset berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aset tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara yakni membeli secara tunai, membeli secara kredit atau angsuran, pertukaran, penerbitan, dibangun sendiri dan sumbangan atau donasi. Cara perolehan aset tetap tersebut akan mempengaruhi pencatatan harga perolehan. Semua aset tetap kecuali tanah, akan semakin berkurang nilainya (umur pemakaian) karena adanya penyusutan, kerusakan, keusangan baik karena dipakai ataupun karena faktor umur aset yang semakin berkurang. Pada akhir tahun, semua penyusutan aset tetap akan dicatat dalam laporan keuangan di neraca sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan. Aset tetap yang dimiliki PT Asuransi Jiwasraya mempunyai batas waktu tertentu untuk dapat digunakan sebagai bagian dari operasi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus mengeluarkan dana untuk perbaikan atau pemeliharaan aset tetap. Mengingat pentingnya peranan aset tetap dalam mencapai tujuan perusahaan dan nilainya cukup material maka sangat dibutuhkan kebijakan 1
2 meliputi penetapan harga perolehan, metode penyusutan, serta bagaimana penyajiannya di neraca. Metode penyusutan diusahakan untuk tidak berubah-ubah setiap tahunnya, karena hal itu sangat mempengaruhi dalam laporan laba-rugi perusahaan. PT Asuransi Jiwasraya merupakan perusahaan jasa yang memiliki banyak aset tetap seperti bangunan, tanah, kendaraan, dan peralatan lainnya yang harga perolehannya relatif tinggi. Bahkan ada aset tetap yang tidak berwujud tetapi memiliki peran yang sangat penting bagi kegiatan usaha. Diantaranya adalah hak guna usaha, hak paten, hak cipta dan lain-lain. Sehingga diperlukan penanganan secara fisik maupun akuntansi agar kinerja perusahaan dapat tetap stabil, efektif dan efisien. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang akuntansi aset tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan, sehingga penulis memilih Tugas Akhir dengan judul Akuntansi Aset Tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan 1.2 Perumusan Masalah Permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : Apakah penerapan akuntansi aset tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan telah sesuai dengan PSAK No.16 Tahun 2012? 1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian perlakuan Akuntansi Aset Tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan dengan PSAK No.16 Tahun 2012. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
3 1. Bagi Penulis Penelitian ini diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan, memperluas wawasan, dan pengalaman khususnya aset tetap dan juga dapat memberikan kesadaran bagi penulis bahwa penelitian yang dilakukan merupakan pengembangan dari ilmu-ilmu yang sudah diperlajari selama perkuliahan. 2. Bagi Pembaca Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi, pengetahuan, dan masukan-masukan kepada para pembaca sehingga lebih dapat memahami tentang akuntansi aset tetap. 3. Bagi Perusahaan Sebagai bahan referensi perusahaan untuk mengetahui sejauh mana penerapan/perkembangan akuntansi aset tetap di PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan. 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Ada beberapa tahapan yang dilalui penulis dalam pengumpulan data, yakni : 1. Wawancara Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dengan responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya-jawab dalam hubungan tatap muka. (Gulo, 2004:119) Dalam hal ini, penulis mengadakan sesi wawancara untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan akuntansi aset tetap. Penulis melakukan wawancara tersebut untuk mengetahui tentang kebijakan Perusahaan dalam penerapan Akuntansi Aset Tetap. 2. Dokumen Dokumen adalah catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu. (Gulo, 2004:123) Setelah mengadakan wawancara, penulis melengkapi data yang diperlukan dengan meminta dokumen seperti neraca, daftar penyusutan aset tetap dan struktur organisasi kepada staf terkait.
4 1.5.2 Teknik Pengolahan Data Data yang digunakan diolah dan dianalisa secara deskriptif yaitu dengan mengumpulkan terlebih dahulu data yang ada kemudian dikelompokkan, dianalisis dan kemudian diinterprestasikan sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai uraian kebijakan akuntansi aset tetap pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Medan. 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dan penulisan Tugas Akhir memerlukan waktu 5 (lima) bulan terhitung dari bulan April s/d Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 1 Persiapan 2 Pengumpulan data 3 4 5 Tabulasi dan analisa data Menyususn konsep laporan Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang Tugas akhir 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Perbaikan Laporan 7 Tugas Akhir Penggandaan 8 Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi (2014)