SOAL PRAKTIK UNIT KOMPETENSI Kode Uji Level Waktu : MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI : (JAP.TA03.002.01) : PELAKSANA : 120 Menit (2 Jam) 1. Buatlah Folder di layar Desktop Komputer anda masing-masing dengan nama folder : NO UJIAN 2. Buka Program MYOB Accounting v18, lalu isilah data perusahaan seperti berikut ini : a. Company Name : NO UJIAN NAMA MASING-MASING b. Company Address : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 19 : Tangerang Banten Indonesia c. Period : January to December 2012 (Thirteen Period) Last Month : December 2012 Convertion Month : December 2012 Type of Period : Thirteen Period d. Type of Account : I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I m done creating my company file e. Letakkan database anda kedalam Layar Dekstop (folder) yang telah anda buatkan di permintaan nomor 1 diatas. 3. Daftar Akun : a. Menghapus Akun : 6-0100 Wages & Salaries 6-0200 Other Employee Expenses b. Membuat Akun Baru (Header) 1-1000 Current Assets Asset 1-1100 Cash & Bank Asset 1-1200 Receivables Asset 1-1300 Inventory Asset 1-1400 Prepayment Asset 1-1500 Prepaid Tax Asset 1-2000 Non Current Asset Asset 1-2100 Historical Cost of Fixed Asset Asset 1-2200 Accumulated Depreciation Asset 2-1000 Current Liability Liability 2-1100 Accounts Payable Liability 2-1200 Tax Payable Liability 2-1300 VAT Payable Liability 2-1400 Accrued Expense Liability 6-1000 Marketing Expense Expense 6-2000 General & Admin Expense Expense c. Membuat Akun Baru (Detail) 1-1102 Bank Syariah Bank 1-1202 Allowance for Bad Debts Accounts Receivable 1-1301 Inventory Other Current Asset 1-1401 Prepaid Rent Other Current Asset 1-1402 Prepaid Insurance Other Current Asset Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 1 of 8
1-1525 Prepaid Tax 25 Other Current Asset 1-1900 Other Current Asset Other Current Asset 1-2101 Land Fixed Asset 1-2102 Building Fixed Asset 1-2103 Equipment Fixed Asset 1-2202 Accum Deprec of Building Fixed Asset 1-2203 Accum Deprec of Equipment Fixed Asset 1-3000 Other Asset Other Asset d. Mengganti Akun yang sudah ada dengan nomor dan nama akun berikut ini 1-0100 Cheque Account ganti menjadi 1-1101 Cash 1-0150 Undeposited Funds ganti menjadi 1-1199 Undeposited Funds 1-0200 Trade Debtors ganti menjadi 1-1201 Accounts Receivable 2-0200 Trade Creditors ganti menjadi 2-1101 Accounts Payable 2-0300 Payroll Liabilities ganti menjadi 2-1401 Payroll Liabilities 3-0800 Retained Earning ganti menjadi 3-2800 Retained Earning 3-0900 Current Year Earning ganti menjadi 3-2900 Current Year Earning 3-0999 Historical Balancing ganti menjadi 3-2999 Historical Balancing e. Mengimpor Daftar Akun dengan mengambil FILE.TXT dengan nama AKUN UJIAN.TXT yang telah diletakkan (disiapkan) di dalam Folder My Document di komputer masing-masing. 4. Menetapkan Linked Account seperti berikut ini : a. Accounts & Banking Linked Accounts Equity for Current Earning Equity for Retained Earning Equity for Historical Bank for Undeposited b. Sales Linked Accounts Tracking Receivables Bank for Customer Receipts Income for Freight Finance Charge for Late Payment c. Purchases Linked Account Tracking Payables Bank for Paring Bills Freight Cost Finance Charge for Late Payment : 3-2900 Current Year Earning : 3-2800 Retained Earning : 3-2999 Historical Balancing : 1-1199 Undeposited Funds : 1-1201 Accounts Receivable : 1-1102 Bank Syariah : 4-3000 Freight Collected : 4-1300 Sales Discount : 2-1101 Accounts Payable : 1-1102 Bank Syariah : 5-3000 Cost of Sales Other : 5-2000 Purchase Discount 5. Menyusun Kode Pajak : a. Tetapkan Preferensi sistim MYOB di Termin Pembelian dan Penjualan menjadi N-T, Termin Pembayaran pilih menjadi Net 30. b. Lalu hapus kode Pajak yang bisa dihapus. c. Ganti/buat kode pajak yang ada seperti berikut ini : Tax Code PPN N-T Description PPN 10% Non Taxable Tax Type Value Added Tax Sales Tax Rate 10 0 Tax Collected Acc VAT Out (Collected) VAT Out (Collected) Tax Paid Acc VAT In (Paid) - 6. Buatlah Preferensi sistem MYOB untuk memberikan peringatan (Warning) jika Job tidak diisi disetiap transaksi, dan harus mengisikan Category didalam setiap transaksi. Hilangkan Fasilitas Auto Check Spelling di pilihan Preferences Windows. Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 2 of 8
7. Lalu buatlah daftar Proyek (Job) dan Kategori (Category) seperti berikut ini: Daftar Job Daftar Category Detail/Header Detail Job Detail Job No KP KC Job No B J Name KANTOR KANTOR Job Name Barang Jasa PUSAT CABANG 8. Buatlah Kartu Pelanggan dan Pemasok : a. Pelanggan : Name PT. MEKAR JAYA PT. MENTARI CASH Address Jl. Boulevard No. 12 Jl. Rasuna Said Kav 2 - Kelapa Gading Kuningan City Jakarta Jakarta - Contact Ir. Abdullah Ibu Santi - Terms Net 30 Net 30 C.O.D b. Pemasok : Name PT. GUNTUR BUMI PT. MAKMUR SENTOSA TUNAI Address Jl. Daan Mogot N0 18 Jl. S. Parman No. 20 - Cengkareng Grogol City Jakarta Jakarta - Contact Ahmad Khodijah - Terms Net 30 Net 30 C.O.D c. Penjual : Name SITI BARIYAH MIKE JORDAN City Jakarta Jakarta 9. Daftar Item yang di perjualbelikan adalah sebagai berikut : Item No B.01 B.02 B.03 J.01 R.01 Name BUKU TULIS BUKU GAMBAR BUKU CETAK Jasa Cetak Retur Penjualan I Buy Cost Product Cost Product Cost Product x x I Sell Sales Product Sales Product Sales Product Sales Service Sales Return I Inventory Inventory Inventory Inventory x x Unit Measure Pcs Pcs Pcs Pcs Pcs Standard Cost 10.000 8.000 15.000 0 0 Buying Tax N-T N-T N-T N-T N-T Selling Tax N-T N-T N-T N-T N-T Selling Price 20.000 15.000 25.000 0 0 10. Daftar Neraca Saldo per 30 Nopember 2012 / 1 Desember 2012 : Acc No Acc Name Debit Credit 1-1101 Cash 10,000,000.00 1-1102 Bank Syariah 75,000,000.00 1-1202 Accounts Receivable 44,000,000.00 1-1301 Inventory 45,000,000.00 1-1401 Prepaid Rent 16,000,000.00 1-1402 Prepaid Insurance 400,000.00 1-2102 Building 500,000,000.00 1-2202 Accum Deprec of Building 72,916,667.00 1-2103 Office Equipment 275,000,000.00 1-2203 Office Equipment Accum Deprec 126,041,667.00 2-1101 Accounts Payable 60,000,000.00 2-1301 VAT Out (Collected) 14,000,000.00 2-1302 VAT IN (Paid) 13,000,000.00 3-1100 Capital ANTON 300,000,000.00 Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 3 of 8
Acc No Acc Name Debit Credit 3-1200 Capital TOBING 200,000,000.00 3-2800 Retained Earning 140,000,000.00 4-1100 Sales Product 475,000,000.00 4-1200 Sales Return 12,500,000.00 4-2000 Sales Service 165,000,000.00 5-1000 Cost of Sales 265,000,000.00 6-1100 Salary Marketing Expense 70,000,000.00 6-1200 Transportation Marketing Exp. 15,000,000.00 6-2100 Salary General Expense 40,000,000.00 6-2200 Salary Admin Expense 60,000,000.00 6-2300 Deprec Exp - Equipment 57,291,667.00 6-2400 Deprec Exp - Building 22,916,667.00 6-2500 Rent Expense 8,000,000.00 6-2600 Insurance Expense 800,000.00 6-2700 Utility Expense 15,000,000.00 6-2900 Other Operating Expense 3,000,000.00 8-1000 Interest Income 2,041,666.00 9-1000 Interest Expense 4,091,666.00 9-2000 Other Expense 3,000,000.00 Jumlah 1,555,000,000.00 1,555,000,000.00 11. Perincian Buku Besar Pembantu Piutang Usaha : Name PT. MEKAR JAYA PT. MENTARI Invoice No 10110080 10110098 10110070 PO No SJ.0080 SJ.0099 MB.00100 Invoice Date 7 Nov 2012 10 Nov 2012 5 Nov 2012 Terms Net 30 Net 30 Net 30 Amount 23.100.000 9.900.000 11.000.000 Tax Code PPN PPN PPN Category Kantor Pusat Kantor Pusat Kantor Cabang 12. Perincian Buku Besar Pembantu Utang Usaha : Name PT. MAKMUR SENTOSA PT. GUNTUR BUMI Invoice No SM.20120036 SM.20120088 GM.201200111 PO No 10110088 10110099 10110100 Invoice Date 17 Nov 2012 20 Nov 2012 25 Nov 2012 Terms Net 30 Net 30 Net 30 Amount 30.000.000 10.000.000 20.000.000 Tax Code PPN PPN PPN Category Kantor Pusat Kantor Pusat Kantor Cabang 13. Perincian Buku Besar Pembantu Persediaan Barang PER 1 DES 2012 : Item Number B.01 B.02 B.03 Item Name BUKU TULIS BUKU GAMBAR BUKU CETAK Qty (Pcs) 1.000 2.500 1.000 Unit Cost (Rp.) 10.000 8.000 15.000 Total Cost (Rp.) 10.000.000 20.000.000 15.000.000 Category Kantor Pusat 14. Lakukan Backup Data setelah saldo awal dimasukkan. Simpan File Backup dengan nama file : NO UJIAN UJI SALDO AWAL. ZIP. Letakkan File Backup di Folder No Ujian (yang sudah dibuat di permintaan no. 1) Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 4 of 8
Catatlah beberapa transaksi dibawah ini ke menu MYOB yang sesuai. 15. Transaksi Pembelian 1. Supplier: PT. MAKMUR SENTOSA Supplier Inv: SM.120001 Date: 3 Des 2012 Terms: Net 30 PO NO: 10120001 Item No Item Description Qty Unit Price Amount Tax Job B.01 Buku Tulis 500 11,000 5,500,000 PPN B.02 Buku Gambar 400 8,000 3,200,000 PPN B.03 Buku Cetak 300 16,000 4,800,000 PPN Ship Via : Courier Subtotal 13,500,000 Memo : Purchase; PT. Makmur Sentosa PPN 1,350,000 Category : Kantor Pusat Freight In 150,000 N-T Total 15,000,000 16. Transaksi Pembelian 2. Supplier: PT GUNTUR BUMI Supplier Inv: GM.2012120041 Date: 15 Des 2012 Terms: Net 30 PO NO: 10120002 Description Acc No Acc Name Amount Tax Job Pengiriman Barang ke MEKAR JAYA 6-1200 Transportation Marketing 1,000,000 N-T B Pengiriman Barang ke Mentari 6-1200 Transportation Marketing 500,000 N-T B Memo: : Purchase; PT. GUNTUR BUMI Subtotal 1,500,000 Category : Kantor Cabang PPN 0 Total 1,500,000 17. Retur Pembelian atas beberapa Buku Gambar berikut ini: Supplier: PT. MAKMUR SENTOSA Supplier Inv: SMR.120031 Date: 20 Des 2012 Terms: Net 30 Purch. #: R.120003 Ship Via: Courier Item No Item Description Qty Unit Price Amount Tax Job B.01 Buku Tulis (50) 11,000 (550,000) PPN B.02 Buku Gambar (20) 8,000 (160,000) PPN B.03 Buku Cetak (10) 16,000 (160,000) PPN Memo : Purchase Return and Apply to Bill : SM.120001/ PO:10120001 (3 Des 12) Subtotal (870,000) PPN (87,000) Category : Kantor Pusat Total (957,000) 18. Membayar Utang kepada MAKMUR SENTOSA, Potongan Pembelian sebesar Rp. 600.000,- Supplier: PT. MAKMUR SENTOSA Voucher No: 1102001 Bank: BANK SYARIAH Payment Date: 28 Des 2012 Memo: Payment Invoice Nov 2012 (get discount) PO/Bill No Invoice Date Owing Amount Applied PO-10110088 17.11.2012 30,000,000 20,000,000 PO-10110099 20.11.2012 10,000,000 10,000,000 Subtotal 30,000,000 Late Charge (Purch. Discount) (600,000) Total Payment 29,400,000 Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 5 of 8
19. Penjualan Barang Dagang sebagai berikut: Customer: PT. MEKAR JAYA Invoice No: 10120001 Date: 21 Des 2012 Cust PO No: SJ.0101 Terms: Net 30 Item No Item Description Qty Unit Price Amount Tax Job B.01 Buku Tulis 600 20,000 12,000,000 PPN B B.02 Buku Gambar 500 15,000 7,500,000 PPN B B.03 Buku Cetak 500 25,000 12,500,000 PPN B Ship Via: Courier Subtotal 32,000,000 Salesman: MIKE JORDAN PPN 3,200,000 Memo: Sales; PT. MEKAR JAYA Freight (Sales Other) 300,000 N-T Category: Kantor Pusat Total 35,500,000 20. Penjualan Jasa sebagai berikut Customer: PT. MENTARI Invoice No: 10120002 Date: 22 Des 2012 Cust PO No: MB.00199 Terms: Net 30 Item No Item Name Qty Unit Price Amount Tax Job J.01 Jasa Model A 1 10,000,000 10,000,000 PPN J J.01 Jasa Model B 1 5,000,000 5,000,000 PPN J Ship Via: Courier Subtotal 15,000,000 Salesman: Siti Bariyah PPN 1,500,000 Memo: Sales Service Freight (Sales Other) 0 N-T Category: Kantor Cabang Total 16,500,000 21. Melakukan retur penjualan dan mengalokasikan ke Piutang yang bersangkutan. Customer: PT. MEKAR JAYA Cust PO No SJR.0151 Date: 27 Des 2012 Terms Net 30 Invoice No: R.120003 Ship Via Courier Item No Item Description Qty Unit Price Amount Tax Job RETUR PENJUALAN : R.01 Retur Penjualan Buku Tulis (20) 20,000 (400,000) PPN B R.01 Retur Penjualan Buku Gambar (30) 15,000 (450,000) PPN B R.01 Retur Penjualan Buku Cetak (20) 25,000 (500,000) PPN B BARANG DI RETUR : B.01 Buku Tulis (20) B B.02 Buku Gambar (30) B B.03 Buku Cetak (20) B Salesman: MIKE JORDAN Subtotal (1,350,000) Memo: Sales Return and applied to Invoice PPN (135,000) NO: 10120001 /PO: SJ.0101 (21 Des 12) Freight N-T Category: Kantor Pusat Total (1,485,000) 22. Mencatat Penerimaan Uang dari Pembayaran Utang Pelanggan sebagai berikut: Customer: PT MEKAR JAYA Voucher No: CR101201 Bank: BANK SYARIAH Payment Date: 10 Des 2012 Memo: Receive Payment Invoice Nov 2012 (give discount) Invoice No Invoice Date Owing Applied 10110080 07.11.2012 23,100,000 15,000,000 10110098 10.11.2012 9,900,000 9,900,000 Subtotal 24,900,000 Finance Charge (Sales Discount) (180,000) Total Payment 24,720,000 Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 6 of 8
23. Mencatat Pengeluaran Kas : 03 Des 2012 Membayar Beban Bunga dengan tunai (Kas) sebesar Rp 900.000,- Voucher No : 1101001, Job : Barang, Category : Kantor Pusat. 13 Des 2012 Membeli bensin, pertamax dan solar untuk bagian marketing (KAS) : Voucher No : 1101002, Job : Jasa, Category : Kantor Cabang. Payment Fuel (Pertamax) Rp. 200,000.- Payment Fuel (Premium) Rp. 100,000.- Payment Fuel (Solar) Rp. 100,000.- Total Payment by Cash Rp. 400,000.- 24. Menerima Laporan Rekening Koran dan diketahui terdapat Pendapatan Bunga dari Bank Syariah : 12 Des 2012 Bagi Hasil Simpanan Giro yang diterima dari Bank Syariah Rp. 123.450,- Receipt Voucher No : CR101202, Job : Barang, Category : Kantor Pusat. 25. Rekonsiliasi Bank Menerima Rekening Koran dari Bank Syariah, dan diketahui bahwa giro dari MAKMUR SENTOSA tertanggal 28 Desember 2012 sampai dengan akhir tahun 2012 belum tampak di rekening koran Bank Syariah. Saldo Rekening Koran Bank Syariah per 31 Des 2012 = 99.843.450,- 26. Dari kepala akuntansi diperoleh perintah jurnal atas penyesuaian (31 Des 2012) sebagai berikut: Note : Alokasikan semua biaya yang dicatat sebagai Job: Barang dan Category: Kantor Pusat a. Penyusutan yang belum dicatat : i. Penyusutan Gedung untuk Bulan December 2012 : 5.729.167 ii. Penyusutan Peralatan untuk Bulan December 2012 : 2.083.333 b. Gaji dan Upah yang belum dibayar hingga bulan Desember 2012: i. Salary Marketing : 6.400.000,- ii. Salary General : 3.500.000,- iii. Salary Administration : 5.500.000,- c. Biaya Utilitas yang belum dibayar hingga akhir tahun 2012 adalah : i. Listrik untuk Bulan Desember : 400.000,- ii. Telepon untuk Bulan Desember : 700.000,- iii. Air PAM untuk bulan Desember : 200.000,- d. Biaya dibayar dimuka yang belum dicatat hingga akhir tahun 2012 adalah : i. Beban Sewa untuk bulan Desember 2012 : 2.000.000,- ii. Beban Asuransi untuk bulan Desember 2012 : 200.000,- Note : Alokasikan semua biaya yang dicatat sebagai Job: Barang dan Category: Kantor Pusat 27. Recurring Jurnal : Dari permintaan soal no. 25 diatas, buatlah semua jurnal tersebut (a dan d) menjadi Recurring Jurnal (Transaksi berulang) dengan pengulangan setiap bulan, dimulai pada bulan 31 Januari 2013. Selanjutnya jadikan recurring tersebut sebagai transaksi yang di record untuk bulan pertama yaitu bulan Januari (31) 2013 untuk transaksi penyusutan aktiva tetap dan amortisasi Sewa/Asuransi. Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 7 of 8
28. Terdapat Barang Rusak dan tidak dapat digunakan lagi (alokasikan ke Harga Pokok Lain-lain /Cost of Sales Other dengan Job : Barang dan Category : Kantor Pusat, setelah hasil stock opname : Kode barang Stock (Qty) Stock (Rupiah) Rusak/Ilang a. Buku Tulis : 868 pcs 8.970.000,00 2 pcs b. Buku Gambar : 2.409 pcs 19.280.000,00 1 pcs c. Buku Cetak : 809 pcs 12.332.093.02 1 pcs Jumlah 40.582.093.02 29. Kunci (Lock) periode bulan Desember 2012 dengan mengunci (Lock Period) transaksi hingga 31 Des 2012. Hanya transaksi tanggal 1 Januari 2013 keatas yang diperbolehkan di masukkan lagi. 30. Tampilkan Laporan dan Send to PDF, lalu simpan filenya ke Folder (no ujian anda) yang telah anda buat pada permintaan soal pertama : Nama Laporan dan File.PDF Periode Neraca Standar (Level 4) 31 Des 2012 Laba Rugi Akrual (Level 4) Jan 2012 to Des 2012 Buku Besar (Detail) 01 Des 2012 31 Des 2012 Buku Besar (Summary) 01 Des 2012 31 Des 2012 Buku Besar Pembantu Utang 01 Des 2012 31 Des 2012 Buku Besar Pembantu Piutang 01 Des 2012 31 Des 2012 Kartu Stock Persediaan 01 Des 2012 31 Des 2012 Laba Rugi per Job 01 Des 2012 31 Des 2012 Laba Rugi per Category 01 Des 2012 31 Des 2012 31. Tampilkan Laporan dan Send To Excel, lalu simpan di folder nama ujian anda. Selanjutnya cetak ke media printer (kertas) yang telah disediakan. Nama Laporan dan File.XLS Periode Keterangan Neraca Standar (Scontro) 31 Des 2012 Modifikasi Laporan Neraca dalam bentuk Scontro (Horisontal) Laba Rugi Multi Period Spreadsheet Jan to Des 2012 Soal Praktik : Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi Pelaksana (Type : 2013-V-A) Hal : 8 of 8