1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. MUTIFA-INDUSTRI FARMASI MEDAN OLEH: NAMA : ZULKARNAIN MANURUNG NIM : 080522002 DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2010
2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan. Adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasi atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas. Medan, Juni 2010 Yang membuat pernyataan, Zulkarnain Manurung Nim 080522002
3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat kasih, anugerah dan perlindungan-nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini berjudul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan., disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi. Berbekal masalah yang sederhana dan pengetahuan yang terbatas, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini baik dalam tata bahasa maupun ruang lingkup pembahasannya. Untuk itu penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak demi penyempurnaan skripsi ini. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis banyak memperoleh bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan bantuan lain baik secara moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulisi mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc., selaku Dekan Fakultas Ekonomi ; 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak selaku ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi ; 3. Bapak Drs. Rustam MSi, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan skripsi;
4 4. Ibu Drs. Wahidin Yasin, selaku Dosen Penguji I yang memberikan pengarahan kepada penulis selama penyusunan skripsi; 5. Bapak Dra. M. Utama Nasution MM, Ak selaku Dosen Penguji II yang memberikan pengarahan kepada penulis selama penyusunan skripsi; 6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi khususnya Departemen Akuntansi yang telah membimbing dan mendidik penulis selama selama masa perkuliahan; 7. PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset dalam rangka penulisan skripsi ini; 8. Kedua orang tua penulis, St P. Manurung (+) dan L.Sitorus, yang senantiasa memberikan segenap kasih sayang, dorongan semangat dan doa kepada penulis. Akhirnya penulis berhasap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam skirpsi ini. Medan, Juni 2010 Penulis, Zulkarnain Manurung Nim 080522002
5 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan dan untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang ada pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan sudah efektif sehingga mendukung pengendalian intern penjualan. Penelitian ini dilaksanakan dengan Metode deskriptif analisis melalui pendekatan studi kasus yaitu metode yang memberikan gambaran secara sistematis dan akurat mengenai fakta,sifat dan hubungan antar fenomena yang diteliti dalam perusahaan. Teknik pengeumpulan data dilakukan untuk mencapai tujuan adalah melakukan penelitian lapangan dan penelitian kepustakaan. Penelitian lapangan diperoleh dengan kuesioner, wawancara, observasi. Sedangkan penelitian kepustakaan diperoleh dari literatur dan buku-buku yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Hasil penelitian diperoleh, 1) Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan yang diterapkan pada perusahaan dilaksanakan secara komputerisasi; 2) Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan yang diterapkan perusahaan sebagian besar sudah tepat dan efektif karena sudah sesuai dengan teori sehingga dapat mendukung pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas; dan 3) Pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas pada perusahaan sudah cukup efektif karena telah terdapat empat unsur pengendalian intern dalam perusahaan. Kata Kunci: Penjualan Tunai, Penjualan Kredit, Sistem Pengendalian Intern
6 ABSTRACT This Research aim to know applying of sale accounting system in earnings cycle at PT. Mutifa-Industri Farmasi Field and to know applying of sale accounting system in earnings cycle exist in PT. Mutifa-Industri Farmasi Field have effective so that support sale internal control This research is executed with analitis descriptive method.analyze Descriptive method as activity covering data collecting in order to testing or replying question which is concerning situation when which is medium walk from fundamental a research. used by Data type that is primary data and secondary data. Technique data collecting use interview technique, bibliography technique, and observation technique. Result of research obtained 1) Accountancy information system in earnings cycle and cash inflow from applied by receivable at company executed computerized 2) Accountancy information system in earnings cycle and cash inflow from applied by receivable is company mostly have precisely and effective because have as according to theory so that can support sale internal control and cash inflow; and 3) Sale internal control and cash inflow at company have effective enough because have there are four internal control element in company Keyword: Cash Sale, Credit Sales, System Internal Control
7 DAFTAR ISI PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... ii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I LATAR BELAKANG A Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Kerangka Konseptual... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi... 7 1. Pengertian Akuntansi... 7 2. Komponen dan Pengukuruan Sistem Informasi... 12 3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 14 4. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 16 B. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 18 1. Prosedur Penjualan Tunai... 18 2. Prosedur penjualan Kredit... 20
8 3. Prosedur Penerimaan Kas... 25 C. Pengendalian Intern dan Sistem Informasi Akuntansi... 33 1. Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas... 33 2. Ciri-ciri Pengendalian Intern yang Baik... 37 BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian... 40 B. Jenis Data... 40 C. Penentuan Responden... 41 D. Teknik Pengumpulan data... 41 E. Overasionalisasi Variabel... 42 F. Variabel dan Skala Pengukuran... 43 G. Metode Analisa Data dan Pengujian Hipotesis... 44 H. Jadwal Penelitian... 46 BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian... 47 1. Gambaran Umum PT.Mutifa-Industri Farmasi Medan a. Sejarah Singkat Perusahaan... 47 b. Struktur Organisasi PT. Mutifa-Industri Farmasi... 49 2. Sistem Informasi Akuntansi PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan... 53 3. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan penerimaan kas... 53 4. Pengendalian Intern penjualan dan Penerimaan Kas... 58 B. Analisis Hasil Penelitian a. Struktur Organisasi... 62
9 b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas.. 63 c. Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas... 68 d. Analisa Pengujian Hipotesis... 69 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 74 B. Saran... 75 DAFTAR PUSTAKA... 76 LAMPIRAN... 77
10 DAFTAR TABEL No. Judul Tabel Halaman Tabel 3.1 Indikator Variabel dan Skala Pengukuran... 42 Tabel 3.2 Jadwal Penelitian... 45 Tabel 4.1 Hasil jawaban kuesioner variabel independen... 69 Tabel 4.2 Hasil jawaban kuesioner variabel dependen... 70
11 DAFTAR GAMBAR No. Judul Gambar Halaman Gambar 1.1 Kerangka Konseptual... 5 Gambar 2.1 Arus Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Piutang... 30 Gambar 2.2 Arus Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Lanjutan... 31 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan... 51
12 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Judul Lampiran Sistem Penjualan Tunai Sistem Penjualan Kredit Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Kuesioner Variabel Independen Kuesioner Variabel Dependen Jawaban Kuesioner