Daily Tips Excel 2007 Edisi September 2012 E-Book ini dapat digunakan dan dibagikan secara GRATIS dan BEBAS baik secara digital maupun cetak kepada teman, keluarga, kolega Anda dengan tujuan non komersial. Semua penggunaan yang mengutip dan melakukan perubahan tampi lan maupun isi harus mendapatkan ijin dari BelajarExcel.info. HAK CIPTA DILINDUNGI OLEH UNDANG-UNDANG
Daftar Isi 3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007... 3 1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate)... 3 2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector)... 4 3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider... 4 Format Angka Rupiah pada Excel 2007... 5 5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui... 7 ALT... 7 CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9... 7 CTRL + `... 8 CTRL + SHIFT +!... 8 CTRL + SHIFT + *... 9 4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007... 10 Format Warna Font... 10 Format Warna Table... 11 Angka Custom Format... 11 Conditional Formatting... 12 Hal : 2 / 12
Tips Pertama 3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007 1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate) Kita dapat menampilkan data summary - nilai rata-rata (average), jumlah cell (count), minimum, maksimum, dan jumlah nilai (sum) - secara otomatis pada range data yang kita pilih. Dua gambar berikut menunjukkan contoh hasil summary pada status bar saat pemilihan data range. Hal : 3 / 12
2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector) Pada status bar juga terdapat tiga icon kecil yang dapat kita gunakan untuk merubah layout ke salah satu pilihan berikut : Normal, Page Layout, dan Page Break Preview. Berikut adalah contoh layout dari tiap pilihan menu icon tersebut. 3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider Zoom Slider pada status bar digunakan untuk memperbesar (zoom in) dan memperkecil tampilan (zoom out). Gambar screenshot berikut menunjukkan contoh zoom 60% dan 120%. Hal : 4 / 12
Tips Kedua Format Angka Rupiah pada Excel 2007 Tips kali ini menyangkut format cell pada Excel 2007, dimana kita akan merapikan tampilan angka dengan simbol rupiah (Rp) - seperti terlihat pada gambar di atas. Berikut adalah langkah-langkahnya : 1. Pilih range angka yang ingin Anda format. 2. Pada tab ribbon Home Number, klik pilihan Accounting dari drop down list format angka. 3. Hasilnya adalah angka dengan simbol dollar ($). Tentunya bukan seperti yang kita harapkan, lanjutkan langkah berikutnya untuk memperbaiki hal ini. Hal : 5 / 12
4. Klik menu More Accounting Number Formats dari pilihan drop down $ seperti tampak pada gambar berikut. 5. Pada dialog yang muncul, pilih Rp Indonesian pada bagian entri Symbol. Klik tombol OK. 6. Hasil format sudah rapi dengan simbol mata uang Rp. 7. Selesai. Hal : 6 / 12
Tips Ketiga 5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui Tidak dipungkiri lagi kalau penggunaan shortcut key sangat membantu kita dalam mempercepat selesainya pekerjaan kita. Contoh shortcut yang paling sering digunakan mungkin adalah CTRL + C (Copy) dan CTRL + P (Paste). Bagaimana dengan shortcut lain pada Excel 2007? Berikut adalah 5 shortcut pada Excel 2007 yang wajib Anda ketahui. ALT Cobalah menekan tombol ALT cukup lama pada worksheet Excel 2007 dan lepaskan. Hasilnya akan muncul kotak-kotak kecil dengan angka/huruf shortcut seperti terlihat pada gambar screenshot berikut. Fungsi shortcut ini adalah menampilkan lanjutan key yang bisa digunakan untuk mengakses menu pada toolbar maupun pada ribbon. Pada contoh gambar di atas, ketika kita melanjutkan dengan tombol 2 maka akan menyimpan file (save). CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9 Bagi Anda yang sering melakukan hide / unhide baik untuk kolom maupun baris maka shortcutnya adalah sebagai berikut : Menyembunyikan Kolom / Hide Column : CTRL + 0 Menyembunyikan Baris / Hide Row : CTRL + 9 Menampilkan kembali Kolom / Unhide Column : CTRL + SHIFT + ( Menampilkan kembali Baris / Unhide Row : CTRL + SHIFT + ) Hal : 7 / 12
CTRL + ` Jika Anda memiliki banyak formula di worksheet, kadang Anda menjadi bingung mana cell yang memiliki formula dan mana yang tidak. Cobalah gunakan shortcut CTRL + `secara berulang untuk menampilkan / menyembunyikan tampilan formula lengkap. CTRL + SHIFT +! Gunakan shortcut ini jika Anda ingin memformat nilai angka dengan pemisah ribuan dengan 2 angka belakang desimal. Hal : 8 / 12
CTRL + SHIFT + * Mungkin shortcut ini yang akan paling sering Anda gunakan. Kombinasi shortcut CTRL + SHIFT + * digunakan untuk mendeteksi dan memilih area range data yang sekelilingnya dibatasi sel kosong. Gambar screenshot berikut menunjukkan posisi cell pada suatu worksheet, dan range yang dipilih setelah menggunakan shortcut ini. Hal : 9 / 12
Tips Keempat 4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007 Anda tentunya sering melihat suatu worksheet Excel yang "dihiasi" dengan berbagai warna menarik, digunakan sebagai indikator / penanda. Penandaan dengan warna membuat user aware secara intuitif, misalkan angka negatif dengan warna merah, range nilai dengan intensitas warna, warna kontras untuk header table, dan lain-lain. Contoh data yang telah diformat dengan berbagai warna terllihat seperti pada gambar di atas. Pada tips kali ini akan ditunjukkan 4 dari banyak cara, yang bisa dilakukan dengan langsung dan instan dari ribbon Home Excel 2007. Format Warna Font Ini mungkin format warna yang paling sering Anda gunakan. Grouping tab yang dapat Anda gunakan adalah pada bagian Font seperti terlihat pada contoh screenshot berikut. Hal : 10 / 12
Format Warna Table Pada Excel 2007, diperkenalkan konsep table yang sangat membantu dalam penggunaan range data yang advanced. Pada grouping Styles kita dapat melakukan format table kita sehingga memiliki format warna yang menarik, dimana tiap row yang terpisah memiliki warna yang berbeda. Angka Custom Format Biasanya data yang memiliki angka negatif ingin Anda berikan warna merah - atau warna lain yang mencolok, hal ini dapat Anda lakukan dengan fasilitas custom format yang ada pada grouping Number. Hal : 11 / 12
Conditional Formatting Pada saat menghitung performa / kinerja berdasarkan persentase angka atau range angka, kita ingin memberi warna intensitas. Anda dapat dengan mudah menggunakanconditional Formatting yang ada pada grouping Styles dengan berbagai pilihan skema. == Selesai == Ikuti Twitter Kami : http://www.twitter.com/belajarexcel dan Halaman Facebook Kami : http://www.facebook.com/belajarexcel Hal : 12 / 12