Tgl Ditetapkan : 06 April 2011 Halaman : 1 dari 5 halaman No Uraian Kegiatan Deskripsi : Keterangan Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket Prosedur Operasi tentang an Administrasi Kepegawaian pada Pengadilan Agama Masohi A. PEMBINAAN KEPEGAWAIAN 1. Mutasi Pegawai a. Menyiapkan data untuk sidang BAPERJAKAT b. Pengangkatan dalam pangkat (Periode April dan Oktober) b.1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat pegawai PA Masohi. b.2. Membuat Daftar/Nota Usul Mutasi b.3. Membuat daftar nominatif kenaikan pangkat. b.4. Membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat. 15 Menit b.5. Membuat SK kenaikan pangkat tenaga non teknis Gol. III/c ke bawah b.6. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol. Administrasi PA c. Pengangkatan dalam jabatan c.1. Fungsional - Memproses usul mutasi jabatan Hakim, Kepaniteraan dan Kejurusitaan. c.2. Struktural. - Memproses usul mutasi jabatan Eselon IV ke atas.
Tgl Ditetapkan : 06 April 2011 Halaman : 2 dari 5 halaman - Membuat SK Jabatan Struktural Eselon V. c.3. Pemindahan pegawai. - Menyelesaikan usul pindah pegawai, masuk dan keluar wilayah PTA Ambon. - Membuat SK pindah tugas di lingkungan PTA untuk tenaga Non Teknis. c.4. Peningkatan status pegawai - Memproses Pengangkatan PNS Golongan III. - Membuat SK Pengangkatan PNS Gol I dan II. d. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1. Membuat buku kontrol KGB 2. Membuat SK KGB. e. Membuat SK Impassing Gaji dan Tunjangan Jabatan 2. Kesejahteraan Pegawai a. Membuat SPMJ dan SPMT Per 31 Desember b. Membuat Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga per 1 Januari 3. Pemberhentian Pegawai a. Meneliti dan memeriksa kelengkapan usul Pensiun BUP, KP 15 Menit
Tgl Ditetapkan : 06 April 2011 Halaman : 3 dari 5 halaman Pensiun Dini, Janda dan duda. b. Memproses Usul Pensiun. 4. Membuat DP3 : a. Menyiapkan DP3 Hakim Tinggi, Pansek PTA dan Ketua PA. b. Menyiapkan DP3 semua Pegawai Fungsional, Struktural dan Staf PTA 5. Pengambilan sumpah jabatan (Fungsional, Struktural dan PNS) 3 Jam C. KETATAUSAHAAN KEPEGAWAIAN 1. an Informasi Kepegawaian. a. Memperbaharui data papan struktur, Papan Data Pejabat, data statistik pegawai dan data pegawai per 31 Desember. b. Merekapitulasi data per jabatan, Golongan, pendidikan, usia dan jenis kelamin. c. Membuat DUK dan Bezetting Formasi per 31 Desember
Tgl Ditetapkan : 06 April 2011 Halaman : 4 dari 5 halaman d. Memverifikasi dan Validasi data Simpeg setiap dua bulan dan mengirim up load ke Badilag MA RI. e. Memperbaharui data Informasi pegawai, profil pejabat pada Web Site PTA. 2. an Dokumen Pegawai 1. Melengkapi File Pegawai. 2. Mencatat Surat Masuk dan mengarsipkan surat. KP Administrasi PTA 15 menit 3. Memperbaharui data pada Buku Induk Pegawai. 4. Mengusulkan Identitas Pegawai (Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN Dan ASKES). 5. Mengusulkan Penghargaan Satya Lencana Karya 10, Dwi Windu, 20 dan 30 tahun. 6. Membuat surat Cuti 7. Membuat Job Description 8. Membuat Izin belajar S1 di PTA dan mengusulkan izin belajar untuk S2/S3. 15 menit 8 jam
Tgl Ditetapkan : 06 April 2011 Halaman : 5 dari 5 halaman C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. Mengusulkan peserta pendidikan dan pelatihan : Diklat tenaga teknis, Diklat Penjenjangan (PIM II,III dan IV) dan Diklat Prajabatan. 2. Menyelenggarakan Pembinaan Tenaga Teknis dan Non Teknis sesuai DIPA. 2. Membuat Surat Tugas dan SPPD 3. Membuat data peserta Diklat 2 hari D. DISIPLIN PEGAWAI 1. Membuat daftar hadir masuk/pulang. 2. Merekapitulasi daftar hadir setiap bulan 3. Merekapitulasi izin keluar di waktu dinas setiap awal bulan. Administrasi PTA 5 Menit Disahkan oleh : K e t u a Pengadilan Agama Masohi Drs. WACHID YUNARTO, S.H. NIP. 19660628 199303 1 003