Laporan Pelayanan Informasi Publik KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA www.kpu.go.id KPU Republik Indonesia @KPURI05
Daftar Isi Gambaran Umum Pelayanan Informasi KPU RI Sarana dan Prasarana Anggaran dan Sumber Daya Manusia Rincian Pelayanan Informasi dan Gra k 6 Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik dan Kendala 7 Kendala dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik 8 Rencana Tindak Lanjut
Gambaran Umum Pelayanan Informasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 8F UUD 95. Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah UndangUndang (UU) No. Tahun 008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Pelaksanaan UU No. Tahun 008 sendiri telah dimulai sejak tahun 00 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 6 Tahun 00 tentang Pelaksanaan UU No. Tahun 008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. Tahun 00 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, setiap badan publik, termasuk KPU haruslah membangun dan mengembangkan system informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan e sien sehingga dapat diakses dengan mudah. PPID KPU RI Publik Komisi Pemilihan Umum Semangat Komisi Pemilihan Umum (KPU) dalam mendukung keterbukaan informasi publik telah terlihat semenjak Tahun 00, di mana K P U m u l a i s e c a r a i n t e n s m e l a k u k a n penyusunan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) yang menjadi paying pengelolaan dan pelayanan informasi, baik di KPU RI, KPU P r o v i n s i / K I P A c e h, d a n K P U / K I P Kabupaten/Kota. Penyusunan PKPU terus dilakukan dengan melibatkan Komisi Informasi dan Lembaga Swadaya Masyarakat serta melakukan penyesuaian terhadap ketentuan yang diatur dalam Perki No. Tahun 0 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum yang secara spesi k mengatur informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada. Proses tersebut baru mencapai titik terang pada awal 05 hingga tepatnya pada bulan Maret, PKPU No. Tahun 05 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU akhirnya dapat disahkan. Terbitnya PKPU ini juga disusul dengan pengesahan Surat Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/TAHUN 05 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU. dan Surat Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/TAHUN 05 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU.
PPID KPU RI Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Pelayanan informasi dilakukan melalui Bagian Publikasi dan Sosialisasi Informasi Pemilu, Biro Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU. Pelayanan informasi dilakukan di lantai, kantor KPU, Jalan Imam Bonjol No. 9 Jakarta Pusat. Semua layanan informasi di KPU bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Untuk permohonan informasi tertentu, pemohon juga dapat diarahkan ke Perpustakaan KPU. Publik Komisi Pemilihan Umum Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut : LAYANAN LANGSUNG Lantai Kantor KPU Jalan Imam Bonjol No. 9 Jakarta Pusat Waktu Senin s.d Kamis (09.00 5.00 WIB) dan Jumat (09.00 5.0 WIB) (0) 97 ext (7) dan (0) 9057 Pengiriman surat dialamatkan ke : Biro Teknis dan Hupmas KPU Jalan Imam Bonjol No. 9 Jakarta Pusat. www.kpu.go.id info@kpu.go.id humas_kpu@yahoo.co.id
Anggaran dan Sumber Daya Manusia Komisi Pemilihan Umum Kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi untuk Tahun Anggaran 0 menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang terdapat pada Biro Teknis dan Hupmas. Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan Anggota KPU, Para Kepala Biro, Inspektorat, Wakil Kepala Biro Teknis dan Hupmas, Kepala Bagian pada Biro Teknis dan Hupmas, serta perwakilan setiap biro dan inspektorat. Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan informasi ditangani melalui Bagian Publikasi dan Sosialisasi Informasi Pemilu, Biro Teknis dan Hupmas.
Rincian Pelayanan Informasi dan Gra k 0 = PEMOHON INFORMASI No. URAIAN JUMLAH WAKTU Informasi diberikan seluruhnya 7 pemohon informasi Kurang dari 0 hari kerja Informasi diberikan sebagian pemohon informasi Kurang dari 0 hari kerja Permohonan informasi direspon tetapi tidak ditindak lanjuti 6 pemohon informasi Kurang dari 0 hari kerja Permohonan informasi ditolak 9 pemohon informasi Kurang dari 0 hari kerja JUMLAH PEMOHON INFORMASI Latar belakang pemohon informasi secara garis besar berasal dari kalangan mahasiswa, lembaga swadaya masyarakat, serta masyarakat umum dengan tujuan permohonan informasi untuk penelitian dan pengawasan. Untuk mempermudah proses pelayanan, KPU juga telah mengaktifkan email info@kpu.go.id untuk memfasilitasi pemohon informasi yang tidak bisa datang langsung ke Kantor KPU. Selain itu, KPU juga telah memulai menyiapkan halaman khusus pelayanan informasi yang memuat keterangan tentang tata cara pemohonan informasi. GRAFIK I RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI BERDASARKAN TINDAK LANJUT 6 9 Diberikan Seluruhnya 7 Diberikan Sebagian Direspon tetapi tidak ditindaklanjuti Ditolak
Rincian Pelayanan Informasi dan Gra k GRAFIK II RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI PERBULAN SELAMA TAHUN 0 0 5 6 6 0 5 0 5 0 6 5 8 0 9 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli* Agustus September Oktober November Desember *Tidak ada permohonan informasi yang masuk KPU 5
Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik 0 = KEBERATAN Dari pemohon informasi yang diterima selama Tahun 0, KPU telah menerima (tiga) keberatan, dengan rincian sebagai berikut : No. BULAN KEBERATAN TINDAK LANJUT 5 6 7 8 9 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September 0 Oktober Atasan PPID sudah memberikan jawaban atas keberatan, belum ada tindak lanjut dari pemohon informasi November Atasan PPID sudah memberikan jawaban atas keberatan, belum ada tindak lanjut dari pemohon informasi Desember PadaTahun 0, KPU juga menghadiri sidang penyelesaian sengketa informasi pada Bulan Maret. Adapun pihak pemohon informasi adalah LSM Sarvodaya KPODI. Sidang penyelesaian sengketa informasi tersebut berakhir dengan pencabutan sengketa oleh pemohon informasi. 6
Kendala dalam Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU mengalami kendala, antara lain : Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai. Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di dalam internal KPU. Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik beserta Surat Keputusan yang mendukung implementasi PKPU dimaksud. Prosedur persuratan khusus permohonan informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama karena harus menunggu disposisi. 7
PPID KPU RI Rencana Tindak Lanjut Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU. Untuk mendukung hal tersebut, KPU menyiapkan serangkaian Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut: (RTL). Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara lebih baik.. Menyiapkan kegiatan sosialisasi dan pelatihan untuk memberikan pemahaman akan UU KIP dan PKPU No. Tahun 05 di internal KPU RI juga kepada K P U P r o v i n s i / K I P A c e h d a n K P U / K I P Kabupaten/Kota.. Melakukan pengembangan website KPU agar menjadi sumber informasi lengkap dan terpercaya dan menjadi rujukan utama para pemohon informasi. Selain itu, diharapkan pula permohonan informasi dapat dilakukan dengan cara registrasi secara online.. Melakukan pengelolaan informasi di internal KPU RI secara lebih sistematis sekaligus melakukan proses digitalisasi terhadap informasi yang tersedia. 5. Melakukan perbaikan terhadap proses pelayanan APP PPID KPURI 8