aporan elayanan KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BREBES I P nformasi ublik Jl. MT. Haryono No 76 Brebes Telp. Fax. (0283) /

Transkripsi

1 L aporan P elayanan KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BREBES I P nformasi ublik Jl. MT. Haryono No 76 Brebes Telp. Fax. (0283) /

2 Gambaran Umum Daftar Isi

3 Kata Pengantar Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat dan karunia, serta taufik dan hidayah-nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pelayanan Informasi Publik Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Brebes Tahun Laporan ini disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi publik maupun informasi pemilu dari masyarakat luas khususnya mengenai penyelenggaraan pemilu. Kami menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Pelayanan Informasi Publik ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran maupun usulan yang dapat menambah kualitas laporan di masa mendatang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun. Demikian semoga laporan yang telah disusun dapat bermanfaat dan menambah wawasan serta pengetahuan bagi pembacanya. informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Brebes, 3 Februari 2016 Ketua, MUAMAR RIZA PAHLEVI, S.IP

4 Gambaran Umum Pelayanan Informasi Publik Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Brebes Keterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28F UUD Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang- Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik (KIP) Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peaturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini setiap badan publik, termasuk Komisi Pemilihan Umum haruslah membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk menngelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Semangat Komisi Pemilihan Umum (KPU) dalam mendukung keterbukaan informasi publik telah terlihat semenjak Tahun 2010, di mana KPU mulai secara intens melakukan penyusunan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) yang menjadi paying pengelolaan dan pelayanan informasi, baik di KPU RI, dan KPU Kabupaten Brebes. Penyusunan PKPU terus dilakukan dengan melibatkan Komisi Informasi dan Lembaga Swadaya Masyarakat serta melakukan penyesuaian terhadap ketentuan yang diatur dalam Perki No.1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum yang secara spesi?k mengatur informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada. Proses tersebut baru mencapai titik terang pada awal 2015 hingga tepatnya pada bulan Maret, PKPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU akhirnya dapat disahkan. Terbitnya PKPU ini juga disusul dengan pengesahan Surat Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU. dan Surat Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU.

5 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Brebes LAYANAN LANGSUNG Kantor KPU Kabupaten Brebes Jl. MT. Haryono No. 76 Brebes Waktu : Senin s.d Kamis ( WIB) dan Jum at ( WIB) Pelayanan informasi dilakukan melalui Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Kabupaten Brebes. Pelayanan informasi dilakukan di kantor KPU, Jalan MT. Haryono No. 76 Brebes Semua layanan informasi di KPU bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Untuk permohonan informasi tertentu, pemohon juga dapat diarahkan ke Perpustakaan KPU Kabupaten Brebes. Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU Kabupaten Brebes menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut : (0283) dan (0283) kpu.brebes@yahoo.com Pengiriman Surat dialamatkan ke : Sekretariat KPU Kabupaten Brebes Jl. MT. Haryono No. 76 Brebes

6 Anggaran dan Sumber Daya Manusia Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Brebes Kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi untuk Tahun Anggaran 2015 menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang terdapat pada Sub Bagian Teknis dan Hupmas. Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan Anggota KPU, Sekretaris dan perwakilan Sub Bagian KPU Kabupaten Brebes. Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan informasi ditangani melalui Sub Bagian Teknis dan Hupmas.

7 Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik GRAFIK 1 RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI BERDASARKAN TINDAK LANJUT 100 % Selama tahun 2015, KPU Kabupaten Brebes memberikan pelayanan informasi kepada 5 (lima) orang pemohon yang kesemuanya datang secara langsung ke Kantor KPU Kabupaten Brebes dengan latar belakang sebagai pengurus partai politik, mahasiswa dan masyarakat umum dengan tujuan permohonan informasi untuk penelitian dan pengawasan. Diberikan seluruhnya Diberikan sebagian Direspon tetapi tidak ditindaklanjuti Ditolak

8 Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik Berikut daftar pemohon informasi dimaksud : GRAFIK 2 RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI SELAMA TAHUN Februari Selain itu, KPU Kabupaten Brebes juga menyediakan dengan alamat kpu.brebes@yahoo.com untuk memfasilitasi pemohon informasi yang tidak bisa datang langsung ke Kantor KPU Kabupaten Brebes. Agustus Oktober November Februari Agustus Oktober November

9 Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Dari ke lima pemohon informasi yang telah diterima selama tahun 2015, KPU Kabupaten Brebes tidak ada keberatan permohonan informasi publik.

10 Kendala dalam Proses pengelolaan dan pelayanan Informasi di KPU Kabupaten Brebes mengalami kendala, antara lain : Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di dalam internal KPU Kabupaten Brebes. Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik beserta Surat Keputusan yang mendukung implementasi PKPU dimaksud. Prosedur persuratan khusus permohonan Informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama karena harus menunggu disposisi.

11 Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU Kabupaten Brebes. Untuk mendukung hal tersebut, KPU Kabupaten Brebes menyiapkan serangkaian Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut: 1. Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara lebih baik. 2. Membutuhkan kegiatan sosialisasi dan pelatihan untuk memberikan pemahaman akan UU KIP dan PKPU No. 1 Tahun 2015 di internal KPU Kabupaten Brebes. 3. Melakukan pengembangan website KPU Kabupaten Brebes agar menjadi sumber informasi lengkap dan terpercaya dan menjadi rujukan utama para pemohon informasi. Selain itu, diharapkan pula permohonan informasi dapat dilakukan dengan cara registrasi secara online. 4. Melakukan pengelolaan informasi di internal KPU Kabupaten Brebes secara lebih sistematis sekaligus melakukan proses digitalisasi terhadap informasi yang tersedia. 5. Melakukan perbaikan terhadap proses pelayanan dan laporan bulanan permohonan informasi publik. 6. Laporan bulanan permohonan informasi publik. Rencana Tindak Lanjut (RTL)