TUJUAN. Membangun pemahaman mengenai Fungsi, tugas, dan kewenangan serta Struktur dan mekanisme kerja PPID

Transkripsi

1 STRUKTUR & MEKANISME KERJA

2 Membangun pemahaman mengenai Fungsi, tugas, dan kewenangan serta Struktur dan mekanisme kerja PPID TUJUAN Membangun kemampuan melaksanakan langkahlangkah pelaksanaan tugas PPID Mampu menempatkan fungsi PPID dalam struktur kerja masingmasing

3 Alur Sesi Brainstorming Presentasi Diskusi Kelompok

4 120 menit

5 PPID

6 PPID: Pejabat atau Tim

7 Mengapa Perlu Ada PPID

8 P P I D Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik (Pasal 1 angka 9 UU KIP)

9 P P I D Pasal 27 ayat (3) PKPU No. 1 Tahun 2015 disebutkan PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah Pejabat pada Hubungan Partisipasi Masyarakat atau yang ditetapkan oleh KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota.

10 Pasal 30 PKPU No. 1 Tahun 2015 disebutkan Pengangkatan, Susunan Struktur dan Uraian Tugas PPID diatur lebih lanjut dengan Keputusan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud pada Pasal 13 ayat (1) PKPU No. 1 Tahun 2015 huruf a dibantu oleh pejabat fungsional

11 Mengapa Perlu PPID? Untuk mewujudkan pelayanan cepat, tepat, dan sederhana setiap Badan Publik Membuat dan mengembangkan sistem penyediaan layanan informasi secara cepat, mudah, dan wajar

12 Diskusi Kelompok Berdasarkan fungsi-fungsi PPID, siapa yang berpotensi untuk melaksanakan fungsi tersebut pada struktur organisasi PPID di KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, atau mungkin yang sudah dijalankan di satker masing-masing? Apa alasannya? Fungsi Siapa yang potensial? Pembina PPID... Tim Pertimbangan... Atasan PPID... PPID... Tim Penghubung... Desk Pelayanan...

13 Tugas dan Kewenangan Pembina Menetapkan & mengevaluasi kebijakan akses publik Menetapkan keputusan uji konsekuensi Melakukan pembinaan pada PPID Atasan PPID Tim Pertimbangan Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dlm rangka pelayanan informasi Memutuskan & mengevaluasi akses informasi Menyelesaikan masalah yg muncul terkait pelayanan dan pengelolaan informasi Mengevaluasi kinerja, struktur & para penanggungjawab akses informasi Memastikan pelayanan dan pengelolaan informasi sesuai aturan PPID Tim Penghubung Desk Pelayanan Memberikan pelayanan dan membantu tim penghubung Merencanakan s/d mengevaluasi kegiatan pelayanan dan pengelolaan Informasi Menghimpun informasi dr seluruh unit kerja Menata dan menyimpan informasi dr unit kerja Menyeleksi dan menguji konsekuensi Membantu menyelesaikan sengketa dgn Biro hukum Laporan berkala 3 bulan sekali ke atasan PPID Melaksanakan kegiatan layanan informasi Mengumpulkan, mengelola, membangun sistem informasi Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa informasi kepada Biro hukum

14 Pembina PPID Ketua & Anggota KPU Provinsi Atasan PPID Sekretaris KPU Provinsi Tim Pertimbangan Anggota KPU Div Humas, Sekretaris, & Para Kepala Bagian PPID Kepala Bagian Hukum, Teknis dan Hupmas Tim Penghubung Pejabat yang ditetapkan pada Masing-masing Bagian Opsi Struktur PPID KPU Provinsi Desk Pelayanan Kasubbag Teknis dan Hupmas dibantu Staf Sekretariat (piket)

15 Pembina PPID Ketua & Anggota KPU Kab/Kota Atasan PPID Sekretaris KPU Kab/Kota Tim Pertimbangan Anggota KPU Div Humas, Sekretaris, & Para Kasubbag PPID Kepala Sub Bagian Teknis dan Hupmas Tim Penghubung Staf yang ditetapkan pada Masing-masing Sub Bagian Opsi Struktur PPID KPU Kab / Kota Desk Pelayanan Staf Sekretariat dengan jadwal piket bergiliran

16 Struktur & Mekanisme Kerja Keputusan Nomor 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 Tentang Struktur PPID di lingkungan KPU Keputusan Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 Tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU

17 PEMBINA Mekanisme Kerja Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Garis Pertanggungjawaban (SK No. 87) Garis Mekanisme Kerja / SOP (SK No. 88) TIM PERTIMBANGAN ATASAN PPID Biro / Bagian / Sub bagian TIM PENGHUBUNG P P I D DESK PELAYANAN

18 PPID dibentuk untuk memberikan jaminan hukum atas pelayanan dan pengecualian informasi publik di lingkungan KPU, serta mempermudah pelayanan informasi kepada publik. P P I D Segera bentuk PPID dan laksanakan pelayanan informasi sebaik-baiknya di masing-masing satker. Wujudkan Pelayanan Informasi Satu Pintu melalui PPID!!

19