MODUL Disusun Oleh : Estiningrum, S.Kom AMIK AKMI Baturaja
MENGENAL MYOB MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca. Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB : 1-0000 ASSET (harta) 2-0000 LIABILITY (hutang) 3-0000 EQUITY (modal) 4-0000 INCOME (pendapatan) 5-0000 COST OF SALES (harga pokok pembelian) 6-0000 EXPENSE (biaya-biaya) 8-0000 OTHER INCOME (pendapatan lain-lain) 9-0000 OTHER EXPENSE (biaya lain-lain) Command Centre : Beberapa menu yang sering digunakan : - Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum - Sales : input transaksi penjualan - Purchases : input transaksi pembelian - Inventory : input data barang - Card File : input data suplier, customer 2
PENGANTAR AKUNTANSI AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain. PERUSAHAAN/BISNIS : Jenis Perusahaan: 1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur TRANSAKSI BISNIS : Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu perusahaan. Contoh transaksi Perusahaan Jasa : 1. Investasi awal 2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit) 3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit) 4. Penjualan jasa kredit 5. Penjualan tunai 6. Membayar utang 7. Menerima piutang 8. Meminjam uang ke Bank 9. Membayar beban-beban 10. Penarikan uang pemilik (prive) PERSAMAAN AKUNTANSI : ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe : 1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban) dan 2. Hak kepada pemilik (Modal) Persamaan Akuntansi: Aktiva = Kewajiban + Modal Atau Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owner s Equity (Modal) 3
Keterangan: AKTIVA (ASSET) Aktiva Lancar (Current Asset) ( Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang ) Aktiva lancar terdiri dari: - Kas (Kas Kecil dan Bank) - Piutang - Piutang Dagang - Piutang Karyawan - Persediaan Barang - Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb) Aktiva Tetap (Plant Asset) ( Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan ) Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset) - Tanah - Gedung - Peralatan - AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin - Kendaraaan - Perlengkapan - Meja, Kursi, dan Lemari - Meubel dan Furniture - Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb Tidak Berwujud (Intangible Asset) - Merek Dagang - Hak Cipta KEWAJIBAN (LIABILITY) ( Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang ) Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang Utang Jangka Pendek: - Utang Dagang - Utang Bank - Utang Gaji - Utang Sewa 4
- Utang Pajak Utang Jangka Panjang: - Utang Obligasi Modal Pemilik (Owner s Equity) ( Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban ) - Modal Pemilik (kas atau saham) LAPORAN KEUANGAN ( Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis ) Laporan Keuangan: 1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban (revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun. 2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner s Equity). Ringkasan perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun). 3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun). 4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun). Daftar Istilah : Utang Dagang (Account Payable). Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit. Piutang Dagang (Account Receivable). Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit. Akuntansi (Accounting). Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb. Beban (Expense). Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue). Contoh Beban: - Beban Gaji - Beban Sewa 5
- Beban Bahan Habis Pakai - Beban Pemasaran dan Penjualan - Beban Administrasi dan Umum - Beban Pajak - Beban Utiliti (listrik, telp, dan air) - Beban Depresiasi - Beban lain-lain Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income). Contoh Pendapatan: - Pendapatan Penjualan Barang - Pendapatan Jasa - Pendapatan Dividen - Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi) - Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap) Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban. Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban. ANALISIS TRANSAKSI Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar. Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing yang berasal dari jurnal. Kas Pendapatan Penjualan Sisi kiri Sisi kanan Sisi Kiri Sisi Kanan Debit Kredit Debit Kredit * Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit Debit Kredit xxx xxx 6
Berikut adalah contoh dua rekening kas dan pendapatan yang terdapat dalam jurnal yang kemudian diposting ke buku besar : Contoh: Tanggal 10 Januari 2010 PT. Karya menjual barang dengan tunai Rp 4.000.000 kepada PT. Mandiri. Jurnal Umum tanggal 10/1/2010 : Tanggal 10/1/2010 Kas Rp 4.000.000., Penjualan Rp 4.000.000 Kas Pendapatan Penjualan Rp 4.000.000 Rp 4.000.000 Aturan Debit Kredit: 1. Jika Aktiva bertambah (debit) 2. Jika Aktiva berkuranng (kredit) 3. Jika Passiva bertambah (kredit) 4. Jika Passiva berkurang (debit) 5. Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit) 6. Beban-beban di jurnal di sebelah (debit) 7
Contoh Jurnal Debit Kredit 1. Kas Rp xxx Modal Rp xxx (Investasi awal oleh pemilik) 2. Piutang Rp xxx Penjualan/Pendapatan Rp xxx (Penjualan barang/jasa secara kredit) 3. Beban Gaji Rp xxx Kas Rp xxx (Membayar gaji) 4. Beban Sewa Rp xxx Kas Rp xxx (Membayar beban sewa) 5. Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx Utang Rp xxx (Pembelian peralatan secara kredit) 6. Utang Rp xxx Kas Rp xxx (Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas) 7. Kas Rp xxx Piutang Rp xxx (Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit 8. Bahan Habis Pakai Rp xxx Utang Rp xxx (Membeli BHP dengan kredit) 9. Kas Rp xxx Pendapatan/Penjualan Rp xxx (Penjualan secara tunai) 10. Modal Rp xxx Kas Rp xxx (Penarikan uang oleh pemilik =Prive) 8
CONTOH SOAL Pada bulan januari 2010, didirikan CV. Garuda Computer. Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut : - Alamat : Jl. Jend. A. Yani Baturaja - Telepon 0735-001003 - CV. Garuda Computer bergerak di bidang penjualan periperal komputer (Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer) - Tahun keuangan : 2010, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember. Berikut ini adalah daftar nomor rekening : No.Rekening Nama Rekening Jenis Rekening 1-0000 AKTIVA Header Account 1-1000 AKTIVA LANCAR Header Account 1-1100 KAS Header Account 1-1110 KAS DI TANGAN Detail Cheque Account 1-1120 KAS DI BANK MANDIRI Detail Cheque Account 1-1200 PIUTANG DAGANG Detail Account 1-1300 STOK BARANG DAGANG Header Account 1-1310 STOK MONITOR Detail Account 1-1320 STOK PRINTER Detail Account 1-2000 AKTIVA TETAP Header Account 1-2100 PERALATAN Header Account 1-2110 PERALATAN TOKO Detail Account 1-2120 AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN TOKO Detail Account 2-0000 HUTANG Header Account 2-1000 HUTANG LANCAR Header Account 2-1200 HUTANG DAGANG Detail Account 3-0000 MODAL Header Account 3-1000 MODAL CV. GARUDA Detail Account 4-0000 PENDAPATAN Header Account 4-1000 PENJUALAN Header Account 4-1100 PENJUALAN MONITOR Detail Account 4-1200 PENJUALAN PRINTER Detail Account 5-0000 HPP Header Account 5-1100 PEMBELIAN MONITOR Detail Account 5-1200 PEMBELIAN PRINTER Detail Account 6-0000 BIAYA Header Account 6-4000 BIAYA OPERASIONAL Header Account 6-4200 BIAYA LISTRIK Detail Account 6-4300 BIAYA GAJI PEGAWAI Detail Account 6-4400 BIAYA SEWA KANTOR Detail Account 9
Berikut ini adalah daftar barang : Kode Barang Nama Rekening PRT-EP PRINTER EPSON M-ADV15 MONITOR ADVANCE 15 Berikut ini adalah daftar Suplier : Nama Suplier CV. DATAKU CV. ADV PALEMBANG JAKARTA Alamat Berikut ini adalah daftar Customer : Nama Customer DJOKO BEDJO Alamat BATURAJA MARTAPURA Berikut ini adalah transaksi yang terjadi mulai tanggal 10 sampai 20 Januari 2010 : Tanggal Transaksi 10 Januari Modal CV. Garuda Computer sebesar 100.000.000,- 11 Januari Dibeli peralatan toko seharga 3.000.000 12 Januari Dibayar biaya sewa kantor untuk 1 bulan sejumlah 1.000.000,- 13 Januari Dibeli secara kredit 100 unit Printer Epson seharga 500.000,- per unit, dengan uang muka 15.000.000 kepada CV. Dataku 14 Januari Dibeli secara tunai 25 unit monitor Advance 15 seharga 850.000,- per unit kepada CV. ADV 15 Januari Dibayar hutang dagang kepada CV. Dataku atas pembelian printer tanggal 13 16 Januari Dijual secara tunai kepada pak Djoko : 10 unit printer Epson seharga 700.000,- per unit 2 unit monitor Advance sseharga 1.100.000,- per unit 17 Januari Dijual secara kredit kepada pak Bedjo : 10 unit monitor Advance dengan harga 1.200.000,- per unit Dengan uang muka : 5.000.000 18 Januari Dibayar biaya gaji pegawai sebesar 3.000.000 19 Januari Diterima pelunasan dari pak Bedjo atas penjualan monitor tanggal 17 Januari 20 Januari Dibayar biaya listrik sebesar 350.000 10
Catatlah semua transaksi ke dalam MYOB dan tampilkan Laporan Rugi Laba dan Neraca! MEMULAI MYOB 1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE 2. Next, isikan informasi perusahaan : 3. Next, isikan tahun keuangan, dll.. Current Financial Year : tahun tutup buku Last Month of Financial Year : bulan tutup buku Conversion Month : bulan awal buku Number of Accounting Periods : periode bulan 11
4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan : Industry Classification : Retail Type Of Bussines : Computer Dealer 5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan 12
6. Next, masuk ke Setup Assistant Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara klik menu Setup Easy Setup Assistant. 7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next, 8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh soal. Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete. 13
9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre. Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File. 10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier Klik New. Untuk menambah data Customer, klik tab Customer New. 14
11. Selanjutnya adalah membuat data barang baru. Klik icon Inventory pada Command Centre. 12. Selanjutnya klik Item List, klik New untuk menambahkan barang baru. Menambahkan barang yang bernama Printer 15
Menambahkan Monitor Advance 15 13. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar, isikan N-T pada Tax Code When Sold, jika muncul lagi isikan N-T lagi pada Tax Code When Bought. N-T : Not Reportable (tidak menggunakan pajak). 14. Selanjutnya masuk ke transaksi : Modal CV Garuda. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih Record Journal Entry : 16
Isikan Modal CV. Garuda pada kolom Credit : 100.000.000 Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 100.000.000 Klik OK. 15. Transaksi pembelian barang dagangan : Dari Command Center, klik menu Purchase Enter Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya. 17
Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK. Klik kolom Received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 100, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 500.000 Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk pembelian Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb : 18
Jika sudah klik Record. 16. Pembayaran hutang Dari Command Center, klik menu Purchase Pay Bills, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount. Record. 19
17. Transaksi penjualan Dari Command Center, klik menu Sales Enter Sales, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya. Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK. 20
Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 10, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 700.000 Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk Penjualan Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 5.000.000, maka isikan sbb : Jika sudah klik Record. 18. Penerimaan Piutang Dari Command Center, klik menu Sales receive Payments, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount Received. Record. 21
19. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :. Purchases : untuk melihat transaksi pembelian Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang Sales : untuk melihat transaksi penjualan Receipts : untuk melihat penerimaan piutang 22
General : untuk melihat transaksi jurnal umum Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang All ; melihat seluruh transaksi 20. Mencetak laporan Klik menu Reports -> Index To reports Melihat Neraca : Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet Klik Display Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya. Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll. 23
Melihat Rugi Laba : Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual). Caranya sama seperti diatas. 24