Developing an Enterprise Architecture Management Plan

Learning Objectives LOGO Memahami tujuan dari rencana pengelolaan EA Melihat format contoh untuk rencana pengelolaan EA Memahami jenis konten yang masuk ke dalam rencana pengelolaan EA Memahami tujuan dari ringkasan dari arsitektur EA saat ini dan masa depan

Home Architecture Analogy LOGO Rencana pengelolaan EA adalah seperti rencana proyek arsitek, yang merangkum pekerjaan dan menunjukkan desain, pendekatan, jangka waktu, dan urutan pekerjaan untuk renovasi model.

Rencana Manajemen EA LOGO Part 1. EA Program Manajement Pemerintahan, prinsip-prinsip, strategi pendukung, tanggung jawab, aturan, budget Part 2. Ringkasan Arsitektur EA Sekarang Strategi goal, bisnis servis, sistem & aplikasi, Keamanan IT, Standarisasi Part 3. Ringkasan Arsitektur EA Masa Depan Skenario operasi masa depan, asumsi perencanaan, konfigurasi pengelolaan Part 4. Refrensi dan Daftar Pustaka EA

EA Management Plan: Part 1. EA Program Management LOGO EA sebagai program manajemen yang mendukung pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penggunaan efektif / efisien dari sumber daya 1.1 Governance and Principles: Bagian ini mendokumentasikan cara kebijakan dan pengambilan keputusan yang akan terjadi dalam program EA. Tata Kelola EA mungkin paling baik dijelaskan melalui narasi yang menyediakan program kebijakan EA dan terlampir flow chart yang menunjukkan bagaimana dan kapan keputusan dibuat pada isu-isu EA seperti proposal investasi TI, peninjauan ulang proyek, persetujuan dokumen, dan standar adoption/waiver.

LOGO Prinsip-prinsip EA mengungkapkan nilai-nilai perusahaan. Prinsipprinsip ini kemudian mengantarkan pendirian dan manajemen program EA. Contoh prinsip EA adalah: (1) derajat ke mana perusahaan mempromosikan penyebaran informasi secara terbuka, (2) penekanan pada partisipasi stakeholder, (3) pengakuan bahwa TI biasanya berarti dan tidak bertujuan pada dirinya sendiri, (4) penekanan pada penggunaan produk komersial yang didasarkan pada standar terbuka, (5) pengakuan bahwa EA memberikan nilai tambah untuk perencanaan, pengambilan keputusan, dan komunikasi.

LOGO 1.2 Support for Strategy and Business Bagian ini menekankan bahwa salah satu tujuan utama dari program EA adalah untuk mendukung dan meningkatkan perencanaan bisnis dan strategis perusahaan, serta untuk mengidentifikasi kesenjangan kinerja bahwa komponen EA dapat membantu menutupi. 1.3 EA Roles and Responsibility: Bagian ini mendokumentasikan peran dimana stakeholders akan bermain dalam program EA, dan apa tanggung jawab yang terkait dengan peran tersebut.

Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA EA Team Position Sponsor Chief Information Officer (CIO) EA Team Role EA Responsibilities Executive Leadership Executive Leadership and Decision- Making Menjadi jagoan dari program EA. Menyediakan Sumber Daya. Membantu mengatasi masalah tingkat tinggi (high-level) pada EA. Memfasilitasi pembentukan dan operasi yang sedang berlangsung dari Program EA. Memimpin resolusi tingkat tinggi dari masalah EA. Mengintegrasikan EA dan tata kelola lainnya. Chief Architect Line of Business Managers Program Management Requirements Identification Mengelola program EA dan proses dokumentasi. Pilih dan menerapkan kerangka EA dan metodologi dokumentasi. Mengidentifikasi standar EA dan mengelola kongfigurasi manajemen sub-proses EA. Berpartisipasi dalam program pengambilan keputusan EA. Promosikan identifikasi TI terkait persyaratan dan solusi EA untuk masing-masing LOB.

Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA EA Team Position Solutions Architect Systems Architects Data Architect EA Tool Expert EA Team Role Problem Solving Analysis and Design Analysis and Design Application and Database Support EA Responsibilities Kolaborasi mengidentifikasi solusi untuk masalah IT dalam LOB. Mendukung dokumentasi EA. Memberikan analisis teknis dan dukungan desain untuk sistem yang berhubungan dengan pemilihan komponen EA dan implementasinya. Pastikan bahwa sistem TI memenuhi persyaratan integrasi dan interoperabilitas. Mendukung dokumentasi EA. Memberikan analisis teknis dan dukungan desain untuk database yang berhubungan dengan pemilihan komponen EA dan implementasinya. Pastikan bahwa database memenuhi persyaratan integrasi dan interoperabilitas. Mendukung dokumentasi EA Pemeliharaan Aplikasi Software EA. Pemeliharaan repositori dan informasi EA.

Contoh Peran dan Matrix Pertanggungjawaban EA EA Team Position End-User Representatives Webmaster Research Analyst EA Team Role EA Responsibilities Requirements Identification / QA Website Support Requirements Analysis Mengidentifikasi kebutuhan pengguna akhir untuk komponen EA. Memberikan umpan balik pada solusi efektivitas Pemeliharaan website EA, konten yang berhubungan, dan link ke website lain yang diperlukan. Mendokumentasikan dan memverifikasi persyaratan LOB dan pengguna akhir. Membantu dalam desain komponen EA dan kegiatan dokumentasi.

1.4 EA Program Budget: Bagian ini mendokumentasikan anggaran untuk program EA dengan tahun fiskal dan selama total siklus hidup EA Program Budget 2006-2007

1.5 EA Program Performance Measures Bagian ini mendokumentasikan bagaimana efektivitas dan efisiensi program EA akan diukur. ada dua jenis ukuran: outcome dan output Ukuran Outcome EA # 1: Mengurangi rata-rata biaya perencanaan proyek TI sepuluh persen dalam waktu satu tahun Ukuran Output EA# 1-1: Jumlah proyek TI yang direncanakan tahun itu. Ukuran Output EA# 1-2: Biaya rata-rata tiga tahun silam dari Proyek Perencanaan IT. Ukuran Output EA# 1-3: Rata-rata # tiga tahun silam perubahan lingkup proyek. Ukuran Output EA# 1-4: Biaya rata-rata tahun ini dari perencanaan proyek TI. Ukuran Output EA# 1-5: Rata-rata # tahun ini perubahan lingkup proyek.

EA Management Plan : Part 2. Summary of Current Architecture LOGO 2.1.Tujuan strategis dan inisiatif: Bagian ini mengidentifikasi cangkul EA dan EA program yang mendukung komponen-komponen tertentu dari tujuan strategis perusahaan dan inisiatif. Bagian ini dibangun berdasarkan komentar-komentar yang disediakan dalam rencana strategis, dan termasuk untuk lebih jelas menunjukkan komponen EA dan inisiatif strategis yang terlibat dalam setiap bidang tujuan strategis.

LOGO Strategic goal Strategic initiative Supporting EA component Dalam layanan produk Meningkatkan keamanan Situs layanan baru pelanggan Upgrade database layanan pelanggan Fitur keamanan baru lini perakitan Layanan website baru, layanan database, database bagian produk, database pelanggan, PC dan laptop, database penjualan. Layanan database, database pelanggan, aplikasi e-billing, penjualan database. Robotika pengendali, produksi scheduler, database keselamatan.

LOGO 2.2 Layanan bisnis dan arus informasi: Bagian ini mengidentifikasi dan menekankan peran yang dimainkan oleh EA dalam mendukung analisis proses bisnis dan perbaikan, dan mengidentifikasi dan mengoptimalkan aliran informasi di dalam dan antara proses-proses. 2.3 sistem dan aplikasi: Bagian ini mengidentifikasi bagaimana komponen EA saat ini dan artefak dalam sistem dan penerapan kerangka EA mendukung aliran informasi yang diperlukan untuk LOB seluruh perusahaan. 2.4 infrastruktur teknologi: Bagian ini membahas representatif, data, dan komponen video dari EA dan artefak yang membentuk infrastruktur teknologi dari kerangka EA. Diskusi harus fokus pada seberapa baik jaringan internal dan eksternal, sistem, dan mengintegrasikan pabrik kabel untuk menciptakan "mulus" infrastruktur.

LOGO 2.5 IT Security Membahas tentang keamanan TI di semua tingkat kerangka EA. Mendeskripsikan tentang bagaimana menggabungkan keamanan layanan bisnis dan kontrol arus informasi. Informasi spesifik keamanan TI hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu di perusahaan. 2.6 EA Standards Dokumen standar dari Model Referensi Standar Teknis (TSRM), yang menyediakan standar EA untuk suara, data, video, dan keamanan TI yang digunakan selama pengembangan komponen EA. TSRM juga dapat memberikan daftar vendor pilihan dan produk yang memenuhi standar teknis yang perusahaan adopsi.

LOGO 2.7 Persyaratan Tenaga Kerja Menjelaskan pendekatan untuk perencanaan dan pelatihan tenaga kerja IT yang perusahaan gunakan dalam human capital management. Rencana tenaga kerja TI harus memperinci persyaratan pelatihan untuk mendukung operasi dari komponen EA dan proyek-proyek konstruksi baru di semua tingkat framework.

EA Management Plan: Part 3 Summary of Future Architecture LOGO 3.1 Future Operating Scenarios Pada bagian ini, skenario operasi masa depan disajikan bersama dengan deskripsi narasi dari tujuan skenario dan berbagai lingkungan operasional yang skenario respon. Setiap skenario memiliki asumsi perencanaan yang dibangun ke dalamnya yang menyoroti perubahan yang akan terjadi dalam proses, orang, dan teknologi. 3.2 Planning Assumptions Asumsi perencanaan skenario dibahas lebih lanjut dalam hal apa yang mereka maksud dengan prioritas perusahaan ketika mengimplementasikan EA masa depan. Asumsi mengidentifikasi kemampuan dan sumber daya baru yang akan diperlukan jika perusahaan ingin berhasil dalam tiap skenario. Bagian ini kemudian memfokuskan pada skenario yang dipilih dan asumsi perencanaan yang akan mendasari tindakan.

3.3 Updating current and future views of EA (Memperbarui pandangan saat ini dan masa depan dari EA ) Dokumentasi perubahan yang direncanakan dalam proses dan sumber daya adalah dokumentasi yang menciptakan pandangan masa depan EA di semua tingkat kerangka kerja. Sebagai contoh dalam menggunakan kerangka EA, update harus dicapai dengan cara "top-down", untuk mempertahankan penekanan strategi dan bisnis, dan untuk mempertahankan logika hubungan dokumentasi itu.

3.4 Urutan Rencana EA Bagian rencana dari EA management plan document ialah tugas, kejadian penting, dan jangka waktu untuk menerapkan komponen baru EA dan artefak. Perusahaan besar dan menengah sering meng-upgrade banyak pengembangan baru. Pensiun atau proyek migrasi berlangsung pada waktu tertentu dan ini memerlukan koordinasi untuk membentuk urutan kegiatan yang optimal. Contoh, perbaikan untuk kapasitas data infrastructured mungkin diperlukan sebelum sistem tambahan / database bisa efektif sehingga kinerja maksimum dapat dicapai.

3.5 Manajemen Konfigurasi EA Konfigurasi manajemen EA merupakan bagian dari rencana manajemen EA yang berfungsi untuk mendukung proses pengganti dimana perubahan EA dikelola dengan yang diterapkannya sesuai standart di TSRM. Upgrade, penghentian EA, komponen atau artefak juga merupakan perubahan yang terjadi di EA. Manajemen konfigurasi memastikan bahwa: 1.proses standar yang digunakan dalam mengkaji perubahan yang diusulkan. 2.standar teknis untuk suara, data, dan video diikuti atau dihapuskan. 3.ada proses pengabaian dokumenter. 4.pengabaian memiliki batas waktu tertentu, sehingga EA standar akhirnya menyadari. 5.ada penegakan untuk alat dokumentasi versi EA.

EA Management Plan: Part 4. EA Glossary and References Bagian dari rencana pengelolaan EA adalah dimana daftar istilah EA disediakan bersama dengan daftar akronim. EA masih merupakan area yang muncul dari praktek profesional, daftar singkatan dan istilah sangat membantu dalam menciptakan seperangkat istilah dan definisi untuk digunakan di seluruh perusahaan.