13. STANDAR PELAYANAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Perda Kota Cimahi Nomor 13 tahun 2011 tentang Izin Usaha di Bidang perdagangan 2. Maksud dan tujuan Maksud pemberian izin usaha adalah untuk memberikan kepastian hukum dan kepastian berusaha bagi perusahaan yang telah melaksanakan kewajibannya melengkapi legalitas usahanya. Tujuannya adalah : a. Melindungi perusahaan-perusahaan yang menjalan kan usahanya secara tertib, jujur dan terbuka. b. Membina dunia usaha yang meliputi perusahaan mikro, kecil, menengah dan besar. c. Menciptakan iklim usaha yang sehat dan tertib. d. Mencatat bahan-bahan keterangan yang dibuat secara benar dari suatu perusahaan dan merupakan sumber informasi resmi untuk semua pihak yang berkepentingan mengenai identitas dan keterangan lainnya tentang perusahaan. 3. Klasifikasi/ sasaran 1. Setiap perusahaan yang melakukan kegiatan usaha perdagangan 2. SIUP diklasifikasikan sebagai berikut : a. SIUP Perusahaan Mikro (PMi) adalah perusahaan yang disetor dan kekayaan bersih (netto) seluruhnya sampai Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. b. SIUP Perusahaan Kecil (PK) adalah perusahaan yang disetor dan kekayaan bersih (netto) seluruhnya di atas Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) sampai dengan Rp. 500.000.000,- (Lima Ratus Juta Rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. c. SIUP Perusahaan Menengah (PM) adalah perusahaan yang melakukan kegiatan usaha perdagangan dengan modal disetor dan kekayaan bersih (netto) seluruhnya di atas Rp. 500.000.000,- (Lima Ratus Juta Rupiah) sampai dengan Rp. 10.000.000.000,- (Sepuluh Milyar Rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. d. SIUP Perusahaan Besar (PB) adalah perusahaan yang disetor dan kekayaan bersih (netto) seluruhnya di atas Rp. 10.000.000.000,- (Sepuluh Milyar Rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha. 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran II 6. Jangka Waktu Penyelesaian 3 (tiga) hari kerja 73
No. Komponen Uraian 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak ada biaya 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 5 (lima) Tahun dan dapat diperpanjang 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 74
LAMPIRAN I LOKET PENERIMAAN & NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS KEPALA DINAS KET PENYERAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Pemohon meminta informasi IUP ke loket informasi Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form Petugas loket memberikan informasi tentang IUP; ` 2 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Mengisi Form Form & Persyaratan Petugas loket menerima Form & Persyaratan permohonan dan persyaratan Tidak Lengkap 3 Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IUP dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN USAHA PERDAGANGAN (IUP) Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan administrasi 4 Proses Pengolahan IUP : Bagian proses mengolah surat IUP. Lengkap Proses Pengolahan IUP Pemeriksaan Lapangan 5 Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Seksi Pengolahan dan Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Pemeriksaan Format IUP Tanda tangan Format IUP 6 Regristasi surat IUP, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran 7 Pemberitahuan surat IUP telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi Petugas loket menerima resi pembayaran dan memberikan surat IUP kepada pemohon.. Bayar Retribusi IUP Arsip SIUP 75
LAMPIRAN II : PERSYARATAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. FC KTP Pemohon 3. Surat Pernyataan 4. FC tanda lunas PBB tahun terakhir 5. FC IG 6. Pas Photo 3 X 4 sebanyak 2 Buah 7. FC Neraca Perusahaan 8. FC NPWP 9. FC Akte Pendirian Perusahaan 76
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 77